GTD法則：減少焦慮

GTD就是Getting Things Done的縮寫，翻譯過來就是“把事情做完”, GTD的核心理念就是必須記錄下來要做的事，然后整理并安排自己一一去執行。主要原則在于一個人需要通過記錄的方式把頭腦中的各種任務移出來，通過這樣的方式，頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情，而是集中精力用在正在做的事情上，是一種消滅壓力的高效工作方法。

GTD的方法，正是幫助我們解決掉事情老是縈繞心頭的感覺，減少甚至是消除焦慮，真正做到“無壓工作”，輕輕松松完成每一項工作任務：

①確切地認定它們的預期結果是什么；

②決定你下一步的具體行動到底是什么；

③把后果和即將采取行動的提示信息存入你所依賴的體系中去。

GTD的五個核心原則是：收集、整理、組織、回顧、執行。

（1）收集：把任務從大腦里清出來，形成待辦列表。其流程為：把任務從大腦里清出來——填入收集的設備中——準備下一步的處理。

（2）整理：整理待辦任務、分類任務。

a．不把任何信息放回收集箱，處理完一件任務就打一個對勾。

b．如果任何一項工作需要做，就馬上執行去做（如果花的時間少于兩分鐘）；或者委托別人完成，或者將其延期。

c．否則就把它存檔或刪除，或是為它定義合適的目標與情境，以便下一步執行。

（3）組織：下一步行動、形成項目、等待處理、將來處理。

a．等待處理清單，主要是記錄那些委派他人去做的工作，比如有封郵件問這件事由誰負責，可轉交處理，如果你是主管，可安排下屬去做。

b．將來處理清單，則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃等。

c．下一步處理清單，則是具體的下一步工作。而且如果一個任務涉及多步驟的工作，那么需要將其細化成具體的項目。老外認為不能在兩分鐘內完成的、需要一系列動作來進行的任務叫作“項目”。

（4）回顧：按日回顧、周回顧、月回顧來總結GTD系統。

回顧自己在過去一周或一月取得的進步，制定下一周或下一月的計劃。

（5）執行：Do it！沒什么好說的！集中精神執行。

GTD時間管理中的注意事項：

a．完整地收集，做到一件都不漏。

b．弄清楚工作是為了什么。

c．判斷下一步的行動是什么。

d．將事情合理分類，準確執行。

e. Do it now！現在，立刻，馬上去做！