制訂計劃：與成功有約

成功學專家的研究結果表明，制訂計劃將極大地提高目標實現的成功概率：制訂計劃的人的成功概率是從來不制訂計劃的人的3.5倍；在成功實現目標的人群中，事先制訂計劃者高達78%；事先沒有制訂計劃的人僅為22%。

除了制訂計劃外，堅持計劃也是最終成功的一個關鍵要素。根據調查結果顯示，那些堅持計劃的人，比那些中途改變計劃的人成功概率高出許多，具體來說，前者的成功概率是后者的成功概率的5倍多；堅持計劃的人實現目標的成功概率為84%；中途改變計劃的人實現目標的成功概率僅為16%。

一般來說，做事無計劃可能有多種原因，主要原因是：第一，看不到計劃的重要性；第二，做事的目標不明確；第三，進取心不足或者懶惰；第四，沒有掌握制訂計劃的方法。

維克托·米爾克是一家現代化大食品公司的技術總監。他的工作直接或間接地受到公司5 000雇員中3 000多人的影響，因此，他總是忙得不可開交。在一次時間管理研討會上，他談到了對工作和時間的看法：

米爾克說：“現在我不再加班工作了。我每周工作50～55個小時的日子已經一去不復返，也不用把工作帶回家做了。我在較少的時間里做完了更多的工作。按保守的說法，我每天完成與過去同樣的任務后還能節余1個小時。我使用的最重要方法是制訂每天的工作計劃。現在我根據各種事情的重要性安排工作順序。首先完成第一號事項，然后再去進行第二號事項。過去則不是這樣，我那時往往將重要事項延至有空的時候去做。我沒有認識到次要的事項竟占用了我的全部時間。現在我把次要事項都放在最后處理，即使這些事情完不成我也不用擔憂。我感到非常滿意，同時，我能夠按時下班而不會心中感到不安。”

在具體的行動中，最重要的是將我們的時間按長短作出周期性的安排，這樣有助于我們合理地利用不同階段的時間來做短、中、長期計劃表。

1．每日計劃

（1）一天的周期

你如何安排一天的時間？你在一天內要做些什么？

每天都有固定的24個小時，如果我們將一天的時間，看成幾個單位的集合的話，會比較容易安排和分配。

如果能掌握一天的結構與周期，就能對自己一天的行動在大腦中產生大致的一個安排。這就意味著，每天你對自己在一天的時間內能干什么，在什么時間段里完成都可以做到心中有數。有了這樣粗略的安排，你就可借此思考，自己能否既有能力做到這些事，并且還不浪費時間。

（2）時間分割

從人的生理和心理角度考慮的話，以兩個時間為單位，是一個比較恰當的單位時間。當然，這個單位時間會因個人職業的不同，而有所不同。

了解自己身體的周期（早起型、晚睡型），并配合其創造出自己的時間周期，就可以更有效率地運用時間。

請注意，把時間分割為幾個單位，并且要求我們嚴格照此一絲不茍地行動。這樣做的目的，只是有助于我們能夠更合理地安排時間。

（3）各時間段任務安排

根據時間段和生理周期的特點，在各時間段安排與之相適應的工作。早上2個單位，下午1個單位，晚上1個單位，通常是工作、學習效率較高的時間。在自己的生理范圍內，合理利用好這些時間，將會讓你省時省力地完成一個個任務。

只要思考今天要在哪個單位做什么事，日計劃的時間表安排就算完成了。

2．每周計劃

（1）掌握一周的周期

在掌握一天的周期與結構后，再來掌握一周的周期與結構就簡單了。

一周的周期實際上是一天周期的集合，首先將一天的時間周期化，才能做好一周的時間安排。如果每天的計劃較為平淡，或偶有高潮，那么一周的計劃只要依日計劃的時間表，就能輕而易舉地完成。

掌握你日常生活一天的周期化與一周的周期化，就是你是否能逐步完成計劃與時間表的要訣。

月周期與年周期，因為周期較長，面對的不確定因素比較多，對我們而言是較難把握的。比較起來，一周在感覺上比較容易掌握。掌握這種讓人有概念的時段，就是安排時間表的竅門。

（2）時間分割

事實上，當以周為單位時，即使其中的一天被浪費，仍有機會使這一周過得充實。

所謂以一周為單位，安排生活計劃，是說最好在星期幾開會或商談，最好在星期幾看書或上課，好不容易才拍下的錄像帶該在哪一天看……給每個日子獨特的個性。

以天為單位的時間有時太短了，某些任務或許很難在一天之內完成，但如果以周為單位的話，就可以一個星期的時間來分配每一天的個性，甚至有時一天都用作休息也不要緊。比如，快樂的星期五，運動或文化的星期四，旅行的周末等。每一天都有屬于自己的個性，工作和生活起來自然更加充實。

3．年度計劃

一年有52周，以周為單位，制造一些變化。

年度計劃應該詳細地標出這1年的重要日子，如節假日等，使我們能好好掌握住1年的時間。我們可以這些重要日子為指引，重組我們對時間的籠統印象。如在某日附近該做這件事，又快到了該做那件事的時候了，在這周休假怎樣呢？

以這種方式將1年的時間區分出來。

請將1年，這一個長而抽象的時間，與今天一天的行動這個具體的形式相結合。在其中亦可使用月或季，甚至更短的星期為時間單位。而如何取時間的單位，與如何使各單位時間聯在一起，就是結合計劃與時間表的秘訣所在。

我們也可以將時間的單位，改稱為時間的周期。這么一來，就會牽涉許多問題。這不僅是將時間的單位，分割成或長或短的技術性問題，還會因個人的生活方式、想法、工作而產生很大的差異。

因此，知道自己的“時間的周期”去利用它，就是善于計劃、善用時間的秘訣。