工作分清主次，設(shè)定優(yōu)先順序

很多時(shí)候，人們總是被習(xí)慣束縛著自己的手腳，在處理問(wèn)題時(shí)總是根據(jù)事情的緊迫性，而不是按事情的優(yōu)先程度來(lái)安排先后順序，這樣的做法是被動(dòng)而不是主動(dòng)的，成功人士不可能這樣工作。

時(shí)間管理的精髓在于：有主次之分，設(shè)定優(yōu)先順序。即把要做的事情分成等級(jí)和類別，先做最重要的事，再做次要的事。優(yōu)先保證最重要的事情的時(shí)間，就能優(yōu)先保證做好最重要的工作，從而能夠從大局上控制時(shí)間的價(jià)值。

比爾·蓋茨認(rèn)為：那些高效率的人，不管做什么事情，首先都是用分清主次的辦法來(lái)統(tǒng)籌做事。

如何分清主次，大幅度提高自己的做事效率，比爾·蓋茨歸納了三個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn)：

首先應(yīng)該明白我們必須做什么。

這有兩層意思：是否必須做，是否必須由我來(lái)做。非做不可，但并非一定要你親自做的事情，可以委派別人去做，自己只負(fù)責(zé)督促。

其次應(yīng)該明白什么能給我最高的回報(bào)。

應(yīng)該用80%的精力來(lái)做能帶來(lái)最高回報(bào)的事情，而用20%的精力做其他事情。

所謂“最高回報(bào)”的事情，即是符合“目標(biāo)要求”或自己會(huì)比別人干得更高效的事情。

最高回報(bào)的地方，也就是最有生產(chǎn)力的地方。這要求我們必須辯證地看待“勤奮”?！皹I(yè)精于勤荒于嬉”，勤，在不同的時(shí)代有不同的內(nèi)容和要求。過(guò)去人們將“三更燈火五更雞”的孜孜不倦視為勤奮的標(biāo)準(zhǔn)，但在快節(jié)奏高效率的信息時(shí)代，勤奮需要新的定義。勤要勤在點(diǎn)子上，這就是當(dāng)今時(shí)代“勤”的特點(diǎn)。

前些年，日本大多數(shù)企業(yè)家還把下班后加班加點(diǎn)的人視為最好的員工，如今卻不一定了。他們認(rèn)為一個(gè)員工靠加班加點(diǎn)來(lái)完成工作，說(shuō)明他很可能不具備在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)的能力，工作效率低下。社會(huì)只承認(rèn)有效勞動(dòng)。

再次應(yīng)該清楚什么能給我們帶來(lái)最大的滿足感。

最高回報(bào)的事情，并非都能給自己最大的滿足感，均衡才有和諧滿足。因此，無(wú)論你地位如何，總需要分配時(shí)間做令人滿足和快樂(lè)的事情，只有這樣，工作才是有趣的，并容易保持工作的熱情。通過(guò)以上“三層過(guò)濾”，事情的輕重緩急就很清楚了，然后，以重要性優(yōu)先排序（注意，人們總有不按重要性順序辦事的傾向），并堅(jiān)持按這個(gè)原則去做，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)，再?zèng)]有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時(shí)間了。

在人們的日常生活中，會(huì)遇到很多這樣或那樣的事情，雖然有些都不是眼前最急迫的事情，但是對(duì)于長(zhǎng)遠(yuǎn)、大局來(lái)說(shuō)卻有著重大的意義。比如鍛煉身體，鍛不鍛煉眼前看不出多大差別，但是對(duì)于長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)卻極為重要，有極深遠(yuǎn)的效益。有些人不舍得在這類事上花費(fèi)時(shí)間，實(shí)在很不明智，與長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)算的總賬相比很不劃算。

在效率的管理上，要兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn)性與急迫性，要高度重視對(duì)眼前雖不緊急但有深遠(yuǎn)影響的事務(wù)的處理。這一法則，把效率管理上升到了戰(zhàn)略高度。

最后，要成為效率管理高手，不僅要掌握這樣那樣的效率管理的法則、技巧，還需要苦練懲治懶惰的功夫。效率管理與情緒治理是彼此制約、相輔相成、同步發(fā)展的關(guān)系。

如果沒有積極、興奮的情緒，哪怕掌握了很多效率管理的法則、技巧也無(wú)濟(jì)于事。那些對(duì)工作、對(duì)生活充滿了消極情緒的人，那些懶于奮斗、不求上進(jìn)的人，又怎么能夠提高效率，成功地做好每一件事情呢？