你是哪種人

月有陰晴圓缺，人有悲歡離合，事有輕重緩急。

事情的輕重緩急，可以綜合起來用數(shù)學(xué)坐標系來表現(xiàn)。我們以緊急與否為橫坐標，重要與否為縱坐標，就可以把我們所有的事件填充進平面坐標系的四個象限里。

每個象限的事情，都具有不同的特征。

1．第一象限是重要又緊急的事

諸如處理突發(fā)的危機事件、完成有時間要求的工作計劃、處理事關(guān)全局的急迫問題等。

2．第二象限是重要但不緊急的事

諸如長期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、友情與團隊的感情投資等，與生活品質(zhì)有關(guān)的事項有很多屬于此類，例如帶孩子郊游、回家陪父母等。

3．第三象限屬于不緊急也不重要的事

諸如上網(wǎng)逛淘寶、閱讀令人上癮的無聊小說、看肥皂劇、聊八卦新聞、玩手機游戲等，這類事情的特點是：不做沒有什么負面結(jié)果，現(xiàn)在做和未來做沒有什么差別。

4．第四象限是緊急但不重要的事

諸如接聽電話、參加應(yīng)付差事的會議、突來訪客、例行事務(wù)等都屬于這一類。

你把時間花在哪里，決定了你是什么樣的人。按照事情輕重緩急的四個象限，可以把人分成四種。事實上，所謂的成功和失敗也因此而來。

1．保健醫(yī)生型的第二象限人

如果一個人的大部分時間都用于處理第二象限的事情，那他就是一個典型的計劃型人才，他會在事情還沒有迫在眉睫之前，有預(yù)見性地制定對策，預(yù)防危機的發(fā)生，或者未雨綢繆地做好統(tǒng)籌規(guī)劃。

這種工作方式很像保健醫(yī)生。醫(yī)生在門診看病的時候，不知道下一個病人是誰，也不知道下一個病人的病情是什么，他們是遇到什么病情，就診治什么病。當醫(yī)生提供私人保健服務(wù)時，他會根據(jù)客戶的身體狀況，以及他將要身臨的情景，預(yù)防性地給出建議和方案，防患于未然。例如你要在冬季去北方出差，保健醫(yī)生會提醒你穿上厚厚的棉衣，帶上潤喉片劑、感冒藥、治凍傷藥等。

第二象限的事情，重要但卻沒有緊迫的時間壓力，因而能讓人有時間進行深思熟慮，是發(fā)揮個人大腦潛能和決策能力的重要領(lǐng)域。中高層管理者和追求卓越的職業(yè)人士，應(yīng)盡可能把自己的時間留出來用于處理這一象限的事務(wù)。

2．救火隊長型的第一象限人

第一象限的事情有兩個主要來源：一是突發(fā)性的重要事務(wù)；二是延誤性的重要事務(wù)，這類事務(wù)是因在第二象限是沒有得到及時有效的解決演變而來。

偏重此象限的人是“救火隊長”式的大忙人，他們每天都在處理既緊急又重要的事，看上去是工作現(xiàn)場須臾不可離開的骨干，事實上他們承受著最大的壓力，是超負荷運轉(zhuǎn)的陀螺，他們有時能夠挽狂瀾于既倒，有時卻只能收獲微乎其微的工作成效，而更多的時候卻可能顧此失彼，漏洞百出，遭遇別人的指責和非議。

第一象限的事情大多都是由第二象限的事情被延誤轉(zhuǎn)化而來，因為現(xiàn)實情境中突發(fā)性重要事務(wù)的數(shù)量極其有限，而且有一些突發(fā)性事務(wù)也是可以預(yù)見和預(yù)防的，如果能在第二象限得到妥善處理，則更會少之又少。

3．勤務(wù)兵型的第四象限人

公司和機關(guān)中有很多崗位，都類似于勤務(wù)兵，他們是為客戶或領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和打雜的“士兵”。他們需要堅守崗位，以便隨叫隨到，他們隨時準備按照工作要求或者指令采取行動，因此在時間上是緊急的。

而這類工作，卻往往又是“不重要”的，因為這些工作對人的工作技能要求較低，組織不需要為“判斷、決策、處置”等特殊才能支付額外的薪金報酬。而且，做這些工作的人，很難體驗到工作的意義和工作的成就感，也很難從工作中獲得成長，對個人的長遠發(fā)展也是不重要的。

4．空虛幼稚型的第三象限人

第三象限的事情，是用來休閑、娛樂、放松和打發(fā)時間的。但是如果深陷其中，則是心智不成熟的表現(xiàn)，因為一個成熟理性的人，會在精力恢復(fù)之后盡量避免做既不重要又不緊急的事。

事實上，像閱讀令人上癮的無聊小說、觀看內(nèi)容平淡的電視節(jié)目、辦公室八卦聊天、熬夜玩電子游戲等，這樣的休息不但不能放松身心，反而是對身心的毀損，剛開始時也許有滋有味，到后來你就會發(fā)現(xiàn)其實是很空虛的。