每天有許許多多的事情等著我們去做，如果我們不分主次地進行工作，那么到頭來我們不僅“丟了西瓜”，很有可能會連“芝麻”也沒有撿到。使一些本來可以“生出效益的時間”白白地浪費掉。

聰明的人，知道如何分清輕重緩急，如何提高自己辦事的效率。要想掌控你的工作，就要分清輕重緩急，這樣工作才能舉重若輕。

偷走時間的盜賊

企管專家馬可·麥西尼曾說過一個小故事：

想象你有一個戶頭，每天有86 400元可供你隨意使用。不過，每天晚上12點以后，不管你有沒有花完，都會自動歸零，隔天又存入86 400元。如此周而復始。

若這個戶頭是你的，你會怎么做？一定是想盡辦法，充分利用每1元錢，甚至會想辦法把這些錢轉投資成其他資產吧？

事實上，每個人都有一個這樣的戶頭，只不過存取的不是金錢，而是時間，每天存進86 400秒，只能提取，不能增加。

現在，你知道該怎么做了嗎？

無論你從事什么工作，時間就是你要計劃、安排的對象。你應該意識到一個嚴重的事實：不知道你都閑置了多少時間。

不要以為那些忙忙碌碌的高級經理們都很清楚時間的價值。他們在時間安排上并不如你想象的那么完美。

一家咨詢公司在給一個知名企業做咨詢的時候，曾認真地記錄了該企業總經理一周工作的實際情況。很遺憾，每天的時間都不是他自己能夠控制的，而更糟糕的是在這一周，他進行的與業務有關的工作共有兩次，總共不超過30分鐘。真的是令人吃驚！

無論走到哪里，我們都會聽到一種抱怨：“只要我有更多的時間，我就會……”當問到人們喜歡更多地擁有什么東西，你會得到各種不同的回答：金錢、假期、愛好、教育等。再向他們發問，什么才能使他的生活更輕松，您會得到更加一致的答案：“我需要更多的時間！”

究竟你的時間跑到哪里去了？據時間管理學研究者發現，人們的時間往往是被下述“時間竊賊”偷走的。

1．找東西

據對美國200家大公司職員做的調查，公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著，他們每年要損失10%的時間。對付這個“時間竊賊”，有一條最好的原則：不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門別類保管好。

2．懶惰

對付這個“時間竊賊”的辦法是：使用日程安排簿；在家居之外的地方工作；及早開始。

3．時斷時續

研究發現，造成公司職員浪費時間最多的是干活時斷時續的方式。因為重新工作時，這位職員需要花時間調整大腦活動及注意力后，才能在停頓的地方接著干下去。

4．惋惜不已或白日做夢

老是想著過去犯過的錯誤和失去的機會，唏噓不已，或者空想未來，這兩種心境都是極浪費時間的。

5．拖拖拉拉

這種人花許多時間思考要做的事，擔心這個擔心那個，找借口推遲行動，又為沒有完成任務而悔恨。其實在這段時間里，他們本來能完成任務，而且應轉入下一個工作了。

6．對問題缺乏理解就匆忙行動

這種人與拖拉作風正好相反，他們在未獲得一個問題相關的充分信息之前就匆忙行動，以至于很多時候都需要推倒重來。這種人必須培養自制力。

7．分不清輕重緩急

即使是避免了上述大多數問題的人，如果不懂得分清輕重緩急，也達不到應有的效率。

請對照一下上面的內容，看看有哪些時間的盜賊，正每天與你朝夕相伴？