序言

現在的書目林林總總，充斥著關于如何改進工作習慣、改善健康、提高工作效率、促進人生成功的各種建議。

一些建議其實不過是精心包裝的老生常談，一些則是胡說八道。就算那些值得一讀的建議，人們往往在放下書之后很快就會忘得一干二凈。

這本書與眾不同。自首版以來，它的銷量可觀且穩步增長，戴維·艾倫的方案和理念感召了越來越多的讀者，并且產生了國際影響力。就我而言，我在第一版面世時就曾認真拜讀，之后每一兩年還會重讀一次，你現在讀到的這個最新版本里就有我很樂意了解的內容。

《搞定》的獨特性何在？我在此根據其重要性，按遞進次序列舉三項在相關章節明顯可見的優勢。

一是它的實用性，我其實是指它的模塊化、寬容性方法。許多自我完善計劃都根植于全有或全無理念，“從明天開始改變一切”是其前提。如果你想減掉40磅體重，掌控你的財務命運，理順你的家庭關系，或者追求你的夢想，你必須接受在所有生活層面開展自上而下的激進變革。

有時候，人們的確能實現這樣的激進飛躍：執行節制方案，在發生嚴重的健康恐慌之后投身新的飲食和鍛煉計劃，甚至在經歷一段商業生涯之后遁入空門。但對大多數人來說，寬容錯誤的增量方法在大多數情況下更有可能獲得長期回報。因此，即使你忘掉或推遲處理某項內容，你也沒必要全面放棄。

戴維·艾倫對讀者寄予的厚望在某種意義上超過了其他大多數書籍。他的目標是真正幫助人們消除來自工作和個人生活的壓力和焦慮，從而在自身存在的每一刻都致力于最想追求的目標。盡管如此，除了極少數例外情形——例如，他強調養成一個“收集”習慣，以確保你用筆記等形式記錄自己做出的每一項承諾和承擔的每一項任務，而不是苦于事無巨細的回想，他還為此堅持設置一個可靠保存此類數據的核心存儲庫——該體系的一個巨大優勢應該是其模塊性。本書給出了各種建議，如果整體接受，那么效果會更好；如果獨立應用，也很奏效。

例如：即使你未能全面貫徹戴維·艾倫的GTD體系，你仍然可以發現其“兩分鐘規則”（即時處置義務而不推遲）的價值所在。（“兩分鐘規則”見第6章：“如果采取某項行動最多需要兩分鐘，就應在做出決定的一剎那實施行動。”）還有他在整本書中解釋的一個重點，即依賴某種形式的“外腦”，此類工具可以幫助我們完成常規分類和記憶，包括保存收據的簡易文件夾，以及通常放置鑰匙、眼鏡等物品以便隨時取用的固定位置。

這些建議的提供者顯然明白人們很容易忙中出錯。他的作品旨在提供更多有益提示，而不是為了徒增大家的內疚或自卑感。本文的另一個成書理念是：人生循環性。事情會變好，然后又變糟。有時我們會落伍，有時我們會趕上，或者試圖趕上。一旦出現波折，每個人都會淹沒其中，無力應對。本書建議在這種情況下采取可執行的常規措施，重新獲得從容不迫的掌控感。

本書的第二個優點，是其寬泛的適用性。戴維·艾倫思考他的工作和生活已有數十個年頭，在此期間，有關個人生活的一些實際問題一直存在。哪怕我們盡量縮短睡眠時間，一天也只有那么幾個小時。我們能與之保持密切聯系的只有那么多人，我們一次只能做那么多事情。然而，職場生活的其他方面卻發生了根本改變。當本書第一版問世時，電子郵件還是一項令人興奮的新技術，還不會沒完沒了地讓你因為還沒完成的工作而深感愧疚。戴維·艾倫的首批技術項目包括一個“拍賣師”程序，這是一個面向早期PalmPilot（由Palm發明的掌上電腦）產品的任務管理系統。現在，Palm公司及其一度革命性的Pilot機型已經不復存在，取而代之的是iPhone和Android智能手機，未來還會有現在無法想象的其他產品相繼問世。

和本書的前身一樣，在這個新版本里，戴維·艾倫擁有對當代技術的充分把握。但《搞定》不像與某時期的軟件或軟件技術——20世紀80年代的Filofax筆記本，近期的電子表格或PowerPoint（演示文稿軟件）系列——密切關聯的其他管理書籍，它涉及但不依賴于任何特定的外部系統。戴維·艾倫更新了本書中的建議，旨在反映現代技術的變革以及現代腦科學所揭示的微觀現象。不過，他的觀點往往涉及人們管理自身注意力、情緒和創造力的一些永恒原則。如果按照我的預想，這本書的閱讀價值可以持續十幾年乃至幾十年，那時的人們會跳過必將過時的技術引用內容，繼續接受其永不落伍的人類本性觀點。

第三個優點是我隨著和戴維·艾倫及其妻子相知為友而獲得的親身感受，我想其他人即使未曾與之謀面，也一定能從戴維的作品中獲得直觀感受。那就是戴維·艾倫所提建議的完整性、真實性，以及他所提供的信息和信息對象之間的關聯性。

2004年，我曾為《大西洋月刊》撰寫戴維·艾倫的簡介。我當時就了解到，他的人生在事業和高度方面好運連連。他曾是學生演員、辯論冠軍、空手道大師和教練、侍者、出租車司機和草坪服務公司經理。繼所有這些身份之后，他更有作為咨詢師和工作效率顧問的數十年成功經驗。無論是在所引用的真實例子方面，還是在他的不事張揚方面，我們都要吸取來自戴維·艾倫所提建議的系列經驗，并且效仿他的態度。

我們在評價創新者工作重要性的時候，偶爾會忽視其個人特質。例如：史蒂夫·喬布斯被公認為偉大的設計先驅，而不是個人行為模范。另外，一個人的生活和思想的整體銜接，可以增強其所傳遞信息的力量。憑借與戴維和凱瑟琳·艾倫個人交往的一些經歷，我可以證實許多讀者的猜測和大多數人的期待：他在盡最大努力坦言他的生活認知。

一些人會認為他們不“需要”這本書，這種想法顯然不無道理。在對GTD方法一無所知的情況下，世界各地的人們仍然世世代代過著成功和滿足的生活。不過據我所知，投入時間理解本書所提供的信息及其含義的大部分讀者都已從中受益。我有一些鑒定書籍的方法，其中兩個是：我能不能在一兩個月之后還記得它的內容，以及它是否影響了我的世界觀。經這兩個方法鑒定，《搞定》對我而言是很成功的一本書。我很樂意將它介紹給新一代讀者。

——詹姆士·法洛斯