- 經(jīng)濟(jì)師《人力資源管理專業(yè)知識與實(shí)務(wù)(中級)》教材精編(2016)
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- 142字
- 2019-01-04 02:37:37
第三章 組織設(shè)計(jì)與組織文化
【知識框架】

【考試大綱】
理解組織結(jié)構(gòu)和組織設(shè)計(jì),根據(jù)組織設(shè)計(jì)的程序和不同類型組織的特點(diǎn)開展組織設(shè)計(jì),理解組織文化的功能、內(nèi)容和結(jié)構(gòu),分析組織文化的類型,理解組織設(shè)計(jì)與組織文化的關(guān)系,應(yīng)用組織變革的方法和程序以及組織發(fā)展的方法實(shí)施組織變革和組織發(fā)展。
【要點(diǎn)詳解】
第一節(jié) 組織設(shè)計(jì)概述
一、組織設(shè)計(jì)概述
(一)組織設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容
組織設(shè)計(jì)是指對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及其運(yùn)行方式所進(jìn)行的設(shè)計(jì),基本內(nèi)容包括:
1.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
(1)對新建企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),即依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略和目標(biāo),對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行的全新設(shè)計(jì)。
(2)對現(xiàn)有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),又稱組織結(jié)構(gòu)的變革,即根據(jù)企業(yè)的變化和發(fā)展目標(biāo),對企業(yè)原有組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行的再設(shè)計(jì)。
2.保證組織正常運(yùn)行的各項(xiàng)管理制度和方法設(shè)計(jì)
這類設(shè)計(jì)包括對組織結(jié)構(gòu)運(yùn)行過程中的橫向協(xié)調(diào)、管理規(guī)范、績效評估制度、激勵(lì)體系、人員配備、培訓(xùn)與開發(fā)體系等方面的設(shè)計(jì)。組織設(shè)計(jì)從形式上可以分為:
①靜態(tài)設(shè)計(jì),是指只對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行的設(shè)計(jì);
②動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì),是指同時(shí)對組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)行制度進(jìn)行的設(shè)計(jì)稱為動(dòng)態(tài)組織設(shè)計(jì)。
(二)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
1.組織結(jié)構(gòu)的定義
(1)組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)容
企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是指為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),企業(yè)全體員工進(jìn)行分工協(xié)作,在職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)力方面所形成的結(jié)構(gòu)體系。
①組織結(jié)構(gòu)的本質(zhì)是企業(yè)員工的分工協(xié)作關(guān)系。
②設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的目的是實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),組織結(jié)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的一種手段。
③組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)涵是指企業(yè)員工在職、權(quán)、責(zé)三方面的結(jié)構(gòu)體系。
(2)組織結(jié)構(gòu)的出現(xiàn)形勢
組織結(jié)構(gòu)又稱權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu),實(shí)際中通常以組織圖或組織樹的形式出現(xiàn),內(nèi)容包括:
①職能結(jié)構(gòu):即完成企業(yè)目標(biāo)所需的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作及其比例和關(guān)系。
②層次結(jié)構(gòu):又稱組織的縱向結(jié)構(gòu),是指各管理層次的構(gòu)成。
③部門結(jié)構(gòu):又稱組織的橫向結(jié)構(gòu),是指各管理部門的構(gòu)成。
④職權(quán)結(jié)構(gòu):即各管理層次、部門在權(quán)利和責(zé)任方面的分工和相互關(guān)系。
(3)組織結(jié)構(gòu)的要素
①復(fù)雜性,是指任務(wù)分工的層次、細(xì)致程度;
②規(guī)范性,是指使用規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)處理方式以規(guī)范工作行為的程度;
③集權(quán)度,是指決策權(quán)的集中程度。
2.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的主要參數(shù)
(1)組織結(jié)構(gòu)的特征因素
是指描述一個(gè)組織結(jié)構(gòu)的各方面特征的標(biāo)志或參數(shù),是進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行比較和評價(jià)的基礎(chǔ)組織結(jié)構(gòu)的主要特征因素,包括:①管理層次和管理幅度;②專業(yè)化程度;③地區(qū)分布;④分工形式;⑤關(guān)鍵職能;⑥集權(quán)程度;⑦規(guī)范化;⑧制度化程度;⑨職業(yè)化程度;⑩人員結(jié)構(gòu)。
(2)組織結(jié)構(gòu)的權(quán)變因素
是指除特征因素之外,影響企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形成的諸多外部條件和環(huán)境。組織設(shè)計(jì)的權(quán)變觀點(diǎn)是指企業(yè)應(yīng)該根據(jù)各自面臨的外部環(huán)境來沒計(jì)相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)。影響組織設(shè)計(jì)的主要權(quán)變因素包括:①企業(yè)環(huán)境;②企業(yè)戰(zhàn)略;③企業(yè)技術(shù);④人員素質(zhì);⑤企業(yè)規(guī)模;⑥企業(yè)生命周期。
(三)組織設(shè)計(jì)的程序
1.確定組織設(shè)計(jì)的基本方針和原則。
2.進(jìn)行職能分析和職能設(shè)計(jì)。它是組織設(shè)計(jì)過程中的首要工作。
3.設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的框架。它是組織設(shè)計(jì)的主體工作。
4.聯(lián)系方式的設(shè)計(jì)。它是保證整個(gè)組織結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)一致、有效運(yùn)作的關(guān)鍵。
5.管理規(guī)范的設(shè)計(jì)。
6.人員配備和培訓(xùn)體系的設(shè)計(jì)。
7.各類運(yùn)行制度的設(shè)計(jì)。
8.反饋和修正。
【例3.1】關(guān)于組織結(jié)構(gòu)的說法,錯(cuò)誤的是( )。[2014年真題]
A.組織結(jié)構(gòu)的本質(zhì)是企業(yè)員工的分工協(xié)作關(guān)系
B.組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)涵是企業(yè)員工在職、權(quán)、責(zé)三方面的結(jié)構(gòu)關(guān)系
C.設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的目的是為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)
D.組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)有本質(zhì)的區(qū)別
【答案】D
【解析】企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),又稱權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu),是指為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),企業(yè)全體員工進(jìn)行分工協(xié)作,在職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)力方面所形成的結(jié)構(gòu)體系。這個(gè)定義包含以下含義:①組織結(jié)構(gòu)的本質(zhì)是企業(yè)員工的分工協(xié)作關(guān)系;②設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的目的是為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),組織結(jié)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的一種手段;③組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)涵是企業(yè)員工在職、權(quán)、責(zé)三方面的結(jié)構(gòu)體系。
【例3.2】組織結(jié)構(gòu)中的縱向結(jié)構(gòu)指的是( )。[2014年真題]
A.職能結(jié)構(gòu)
B.部門結(jié)構(gòu)
C.層次結(jié)構(gòu)
D.職權(quán)結(jié)構(gòu)
【答案】C
【解析】組織結(jié)構(gòu)體系的主要內(nèi)容有:①職能結(jié)構(gòu),是指完成企業(yè)目標(biāo)所需的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作及其比例和關(guān)系;②層次結(jié)構(gòu),又稱組織的縱向結(jié)構(gòu),是指各管理層次的構(gòu)成;③部門結(jié)構(gòu),又稱組織的橫向結(jié)構(gòu),是指各管理部門的構(gòu)成;④職權(quán)結(jié)構(gòu),是指各管理層次、部門在權(quán)利和責(zé)任方面的分工和相互關(guān)系。
【例3.3】組織結(jié)構(gòu)三要素不包括( )。[2013年真題]
A.虛擬化
B.規(guī)范性
C.集權(quán)度
D.復(fù)雜性
【答案】A
【解析】組織結(jié)構(gòu)包含三個(gè)要素:①復(fù)雜性,是指任務(wù)分工的層次、細(xì)致程度;②規(guī)范性,是指使用規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)處理方式以規(guī)范工作行為的程度;③集權(quán)度,是指決策權(quán)的集中程度。這三個(gè)要素結(jié)合起來,可以說明一個(gè)組織的結(jié)構(gòu)面貌。
【例3.4】關(guān)于組織設(shè)計(jì)的說法,正確的是( )。[2014年真題]
A.組織設(shè)計(jì)在形式上分為靜態(tài)設(shè)計(jì)和動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)
B.靜態(tài)設(shè)計(jì)只對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)
C.動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)只對組織運(yùn)行制度進(jìn)行設(shè)計(jì)
D.現(xiàn)代的組織設(shè)計(jì)理論同時(shí)關(guān)注組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和運(yùn)行制度設(shè)計(jì)
E.組織設(shè)計(jì)影響組織文化的形成
【答案】ABDE
【解析】組織設(shè)計(jì)從形式上可分為:①靜態(tài)設(shè)計(jì),是指只對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行的設(shè)計(jì);②動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì),是指同時(shí)對組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)行制度進(jìn)行的設(shè)計(jì)。古典的組織設(shè)計(jì)理論是靜態(tài)的,只關(guān)注組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方面的研究;現(xiàn)代的組織設(shè)計(jì)理論是動(dòng)態(tài)的,同時(shí)關(guān)注組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和運(yùn)行制度設(shè)計(jì)兩個(gè)方面的研究。
二、組織設(shè)計(jì)的類型
(一)行政層級式組織形式
20世紀(jì)初,德國學(xué)者馬克斯·韋伯首先使用“行政層級式”一詞作為一個(gè)科學(xué)工具和參照框架,用來評價(jià)、描述和比較各種組織形式,認(rèn)為理想的組織形成科層(官僚)制,強(qiáng)調(diào)權(quán)威與等級、規(guī)章與規(guī)范。
1.行政層級式的決定因素
(1)權(quán)力等級,是指組織預(yù)先定好的決策的結(jié)構(gòu)范圍,與一個(gè)人在等級中的級別有關(guān);
(2)分工,是指對于要進(jìn)行的工作,由不同的個(gè)體及部門分擔(dān)和執(zhí)行的程度;
(3)規(guī)章,是指組織中一些正式的書面規(guī)定,規(guī)定著組織成員;
(4)程序規(guī)范,是指一名員工在執(zhí)行任務(wù)及處理問題時(shí)必須遵循的、預(yù)定的步驟順序。
(5)非個(gè)人因素,是指在對待組織成員及組織以外人員時(shí),在某些范圍內(nèi)不應(yīng)考慮的個(gè)人屬性;
(6)技術(shù)能力,是指個(gè)人技術(shù)、個(gè)人績效的等級,可以用來作為決定錄用、留用、降級、革職或升遷的標(biāo)準(zhǔn)。
2.行政層級形式的適用范圍
行政層級組織形式在復(fù)雜/靜態(tài)環(huán)境中最為有效。行政層級式的組織可以保證高度集權(quán)、強(qiáng)調(diào)等級的管理能夠順利執(zhí)行,所制定的規(guī)章和程序也不需要頻繁改動(dòng)。
(二)按職能劃分的組織形式
按職能劃分的組織形式又稱“法約爾模型”,是法國的組織理論專家法約爾在20世紀(jì)初所建立的,是指一種按職能來劃分、組織各個(gè)部門的組織形式,通常稱為“職能制結(jié)構(gòu)”。
1.職能制的主要特點(diǎn)
(1)職能分工;
(2)直線—參謀制;
(3)管理權(quán)力高度集中。
2.職能制的優(yōu)點(diǎn)
(1)按職能劃分的組織形式有明確的任務(wù)和確定的職責(zé),并且由于從事類似工作、面臨類似問題的人們在一起工作,相互影響和相互支持的機(jī)會較多。
(2)職能形式可以消除設(shè)備及勞動(dòng)力的重復(fù),可以對資源最充分地利用,也適合發(fā)展專家及專門設(shè)備。
(3)各部門和各類人員實(shí)行專業(yè)分工,有利于管理人員注重并能熟練掌握本職工作的技能,強(qiáng)化專業(yè)管理,提高工作效率。
(4)每一個(gè)管理人員都固定地歸屬于一個(gè)職能機(jī)構(gòu),專門從事某一項(xiàng)職能工作,在此基礎(chǔ)上建立起來的部門間的聯(lián)系能夠長期不變,這就使整個(gè)組織有較高的穩(wěn)定性。
(5)管理權(quán)力高度集中,便于最高領(lǐng)導(dǎo)層對整個(gè)企業(yè)實(shí)施嚴(yán)格的控制。
3.職能制的缺點(diǎn)
(1)狹隘的職能觀念;
(2)橫向協(xié)調(diào)差;
(3)適應(yīng)性差;
(4)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)重;
(5)不利于培養(yǎng)具有全面素質(zhì)、能夠經(jīng)營整個(gè)企業(yè)的管理人才。
4.職能制的適用范圍
職能制的組織形式在簡單/靜態(tài)環(huán)境中效果較好,它主要適用于中小型的、產(chǎn)品品種比較單一、生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展變化較慢、外部環(huán)境比較穩(wěn)定的企業(yè)。
(三)矩陣組織形式
矩陣組織形式又稱“矩陣結(jié)構(gòu)”,是指把按職能組合業(yè)務(wù)活動(dòng),以及按產(chǎn)品(或工程項(xiàng)目、規(guī)劃項(xiàng)目)組合業(yè)務(wù)活動(dòng)的方式結(jié)合起來運(yùn)用的一種組織設(shè)計(jì)形式,即在同一組織內(nèi)部,既設(shè)置具有縱向報(bào)告關(guān)系的若干職能部門,也建立具有橫向報(bào)告關(guān)系的若干產(chǎn)品部門(或項(xiàng)目小組),從而形成縱向與橫向管理系統(tǒng)相結(jié)合,形如矩陣的組織結(jié)構(gòu)形式。矩陣結(jié)構(gòu)形式如圖3-1所示。

圖3-1 矩陣結(jié)構(gòu)示意圖
1.矩陣組織形式的主要特點(diǎn)
(1)一名員工有兩位領(lǐng)導(dǎo);
(2)組織內(nèi)部有兩個(gè)層次的協(xié)調(diào);
(3)產(chǎn)品部門(或項(xiàng)目小組)所形成的橫向聯(lián)系靈活多樣。
2.矩陣組織形式的優(yōu)點(diǎn)
(1)有利于加強(qiáng)各職能部門之間的協(xié)作配合;
(2)有利于順利完成規(guī)劃項(xiàng)目,提高企業(yè)的適應(yīng)性;
(3)有利于減輕高層管理人員的負(fù)擔(dān);
(4)有利于職能部門與產(chǎn)品部門相互制約,保證企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.矩陣組織形式的缺點(diǎn)
(1)組織的穩(wěn)定性較差;
(2)雙重領(lǐng)導(dǎo)的存在,容易產(chǎn)生責(zé)任不清、多頭指揮的混亂現(xiàn)象;
(3)機(jī)構(gòu)相對臃腫,用人較多。
4.矩陣組織形式的適用范圍
矩陣組織形式在復(fù)雜/動(dòng)態(tài)環(huán)境中較為有效。矩陣結(jié)構(gòu)適合應(yīng)用于因技術(shù)發(fā)展迅速和產(chǎn)品品種較多而具有創(chuàng)新性強(qiáng)、管理復(fù)雜的特點(diǎn)的企業(yè)。
(四)其他組織形式
1.事業(yè)部制形式
事業(yè)部制組織形式是美國通用公司原總裁斯隆提出的。事業(yè)部制組織形式的特點(diǎn)是把企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),按產(chǎn)品或地區(qū)分別建立經(jīng)營事業(yè)部,實(shí)行集中決策指導(dǎo)下的分散經(jīng)營。
(1)優(yōu)點(diǎn)
①有利于總公司的高層管理者擺脫具體管理事務(wù),集中精力于戰(zhàn)略決策和長遠(yuǎn)規(guī)劃;
②增強(qiáng)企業(yè)的活力;
③有利于把聯(lián)合化和專業(yè)化結(jié)合起來,提高生產(chǎn)效率。
(2)缺點(diǎn)
①容易使各事業(yè)部只顧自身的利益,削弱整個(gè)公司的協(xié)調(diào)一致性;
②公司和各個(gè)事業(yè)部的職能機(jī)構(gòu)重復(fù),會增加費(fèi)用和管理成本。
(3)適用范圍
包括產(chǎn)品種類多且產(chǎn)品之間工藝差別大,或市場分布范圍廣且市場情況變化快、要求適應(yīng)性強(qiáng)的大型聯(lián)合企業(yè)或公司。
2.團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)形式
團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)形式是指采用團(tuán)隊(duì)作為組織活動(dòng)的主要方式時(shí)的組織結(jié)構(gòu)。其主要特點(diǎn)是,打破部門界限并把決策權(quán)下放到工作團(tuán)隊(duì)成員手中。
3.虛擬組織形式
虛擬組織又稱啞鈴型組織,是指兩頭(營銷、研發(fā)與技術(shù)設(shè)計(jì))大,中間(生產(chǎn)制造)小。主要優(yōu)勢在于其靈活性,不足之處是公司管理層對公司的主要職能活動(dòng)缺乏有力的監(jiān)控。
4.無邊界組織形式
無邊界組織形式是指通過組織扁平化來減少指揮鏈,對管理幅度不加限制,減少或取消各種職能部門,代之以授權(quán)的團(tuán)隊(duì)無邊界組織是打破組織結(jié)構(gòu)的各種邊界面形成的新型組織。
【例3.5】職能制組織形式被稱為( )。[2015年真題]
A.韋伯模型
B.斯隆模型
C.法約爾模型
D.韋爾奇模型
【答案】C
【解析】按職能劃分的組織形式,又稱“法約爾模型”,起源于20世紀(jì)初法國的組織理論專家法約爾在擔(dān)任煤礦公司總經(jīng)理時(shí)所建立的組織結(jié)構(gòu)形式。它是一種按職能來劃分、組織各個(gè)部門的組織形式,通常稱為“職能制結(jié)構(gòu)”。其特點(diǎn)是:職能分工、直線—參謀制、管理權(quán)力高度集中。
【例3.6】關(guān)于矩陣組織缺點(diǎn)的說法,錯(cuò)誤的是( )。[2015年真題]
A.組織的穩(wěn)定性差
B.雙重領(lǐng)導(dǎo)容易導(dǎo)致管理混亂
C.雇人較多,機(jī)構(gòu)相對臃腫
D.不利于提高組織的適應(yīng)性
【答案】D
【解析】矩陣組織形式的缺點(diǎn)是:①組織的穩(wěn)定性較差,按產(chǎn)品或項(xiàng)目成立的組織,其成員經(jīng)常變動(dòng),人事關(guān)系不穩(wěn)定;②雙重領(lǐng)導(dǎo)的存在,容易產(chǎn)生責(zé)任不清、多頭指揮的混亂現(xiàn)象;③機(jī)構(gòu)相對臃腫,用人較多。D項(xiàng),矩陣組織形式有利于順利完成規(guī)劃項(xiàng)目,提高企業(yè)的適應(yīng)性,這是矩陣組織形式的優(yōu)點(diǎn)。
【例3.7】關(guān)于矩陣組織形式的說法,正確的是( )。[2014年真題]
A.矩陣組織形式在簡單靜態(tài)環(huán)境中效果好
B.矩陣組織形式在簡單動(dòng)態(tài)環(huán)境中效果好
C.矩陣組織形式在復(fù)雜靜態(tài)環(huán)境中效果好
D.矩陣組織形式在復(fù)雜動(dòng)態(tài)環(huán)境中效果好
【答案】D
【解析】矩陣結(jié)構(gòu)適合應(yīng)用于因技術(shù)發(fā)展迅速和產(chǎn)品品種較多而具有創(chuàng)新性強(qiáng)、管理復(fù)雜的特點(diǎn)的企業(yè)。行政層級式、職能制和矩陣結(jié)構(gòu)三種組織形式在不同環(huán)境中有效性的對比如表3-1所示。
表3-1 三種組織形式在不同環(huán)境中有效性的對比

【例3.8】職能制組織形式的缺點(diǎn)是( )。[2013年真題]
A.適應(yīng)性差
B.橫向協(xié)調(diào)差
C.穩(wěn)定性差
D.領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)重
E.不利專業(yè)分工
【答案】ABD
【解析】職能制的缺點(diǎn)包括:①狹隘的職能觀念,即注重整體工作中的某個(gè)部分,而不是將組織的任務(wù)看作一個(gè)整體;②橫向協(xié)調(diào)差;③適應(yīng)性差,即部門間的信息溝通受到阻礙,造成整個(gè)組織系統(tǒng)對外部環(huán)境變化的適應(yīng)性較差;④企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)重;⑤不利于培養(yǎng)具有全面素質(zhì)、能夠經(jīng)營整個(gè)企業(yè)的管理人才。
第二節(jié) 組織文化
一、組織文化的概念
組織文化是指控制組織內(nèi)行為、工作態(tài)度、價(jià)值觀以及關(guān)系設(shè)定的規(guī)范,即組織成員的共同價(jià)值觀體系,使得組織獨(dú)具特色,區(qū)別于其他組織。
二、組織文化的影響因素
組織文化是從最高管理層樹立的典范發(fā)展而來,在很大程度上取決于他們的行為方式和管理風(fēng)格。同時(shí),工作群體的特征、管理者和基層主管的領(lǐng)導(dǎo)模式、組織特征和管理過程等因素也相互作用,促成組織文化的形成。此外,外部環(huán)境也是影響企業(yè)文化的重要因素。
三、組織文化的功能
組織文化具有以下六個(gè)作用:①導(dǎo)向作用;②規(guī)范作用;③凝聚作用;④激勵(lì)作用;⑤創(chuàng)新作用;⑥輻射作用。
四、組織文化的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)
(一)組織文化的內(nèi)容
1.創(chuàng)新與冒險(xiǎn):組織鼓勵(lì)員工進(jìn)行創(chuàng)新和冒險(xiǎn)的程度。
2.注重細(xì)節(jié):組織期望員工做事縝密,善于分析和注意細(xì)節(jié)的程度。
3.結(jié)果導(dǎo)向:組織的管理層在多大程度上將注意力集中在結(jié)果上,而不是強(qiáng)調(diào)實(shí)現(xiàn)這些結(jié)果的手段和過程。
4.人際導(dǎo)向:組織的管理層在多大程度上考慮組織內(nèi)部的決策結(jié)果對組織成員的影響。
5.團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向:組織在活動(dòng)時(shí)圍繞團(tuán)隊(duì)而非個(gè)人進(jìn)行組織的程度。
6.進(jìn)取心:組織成員具備進(jìn)取心、競爭意識而非貪圖安逸的程度。
7.穩(wěn)定性:組織活動(dòng)更重視維持現(xiàn)狀而不是重視成長的程度。
(二)組織文化的結(jié)構(gòu)
1.物質(zhì)層
這是組織文化的表層部分,是指企業(yè)的名稱、產(chǎn)品的外觀及包裝、建筑風(fēng)格、紀(jì)念物等外顯的標(biāo)識,往往能折射出組織的經(jīng)營思想、工作作風(fēng)和審美意識。
2.制度層
這是組織文化的中間層,又稱組織文化的里層,是指對組織成員和組織行為產(chǎn)生規(guī)范性、約束性影響的部分,集中體現(xiàn)在組織中的各種行動(dòng)準(zhǔn)則或規(guī)章制度。
3.精神層
這是組織文化的深層,是指組織的領(lǐng)導(dǎo)和員工共同信守的基本信念、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德及精神風(fēng)貌,它是組織文化的核心和靈魂。組織文化中有沒有精神層是衡量一個(gè)組織是否形成了自身組織文化的主要標(biāo)志和標(biāo)準(zhǔn)。
組織文化的物質(zhì)層、制度層和精神層是緊密相連的。物質(zhì)層是組織文化的外在表現(xiàn),是制度層和精神層的物質(zhì)基礎(chǔ)。制度層則制約和規(guī)范著物質(zhì)層及精神層的建設(shè),沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度,組織文化建設(shè)也就無從談起。精神層是形成物質(zhì)層及制度層的思想基礎(chǔ),也是組織文化的核心和靈魂。
【例3.9】組織文化的核心和靈魂體現(xiàn)在它的( )。[2013年真題]
A.物質(zhì)層
B.中間層
C.制度層
D.精神層
【答案】D
【解析】精神層是組織文化的深層,是指組織的領(lǐng)導(dǎo)和員工共同信守的基本信念、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德及精神風(fēng)貌,它是組織文化的核心和靈魂。
五、組織文化的類型
美國學(xué)者桑南菲爾德提出了一種分類方法,把組織文化分為四種類型,具體包括:
(一)學(xué)院型
學(xué)院型組織是指為那些想全面掌握每一種新工作的人而準(zhǔn)備的地方。這種組織喜歡雇用年輕的大學(xué)畢業(yè)生,為他們提供大量的專門培訓(xùn),然后指導(dǎo)他們在特定的職能領(lǐng)域內(nèi)從事各種專業(yè)化工作。
(二)俱樂部型
俱樂部型組織非常重視適應(yīng)、忠誠感和承諾。在俱樂部型組織中,資歷是關(guān)鍵因素,年齡和經(jīng)驗(yàn)都至關(guān)重要。
(三)棒球隊(duì)型
棒球隊(duì)型組織鼓勵(lì)冒險(xiǎn)和革新。從各種年齡和經(jīng)驗(yàn)層次的人中尋求有才能的人,薪酬制度以員工績效水平為標(biāo)準(zhǔn)。普遍存在于在會計(jì)、法律、投資銀行、咨詢公司、廣告機(jī)構(gòu)、軟件開發(fā)、生物研究領(lǐng)域。
(四)堡壘型
堡壘型組織著眼于公司的生存。這類組織的工作安全保障不足但對于喜歡流動(dòng)性、挑戰(zhàn)性的人來說,具有一定的吸引力。包括大型零售店、林業(yè)產(chǎn)品公司、天然氣探測公司等。
【例3.10】按照美國學(xué)者桑南菲爾的組織文化分類,( )組織非常重視適應(yīng)、忠誠度和承諾。[2015年真題]
A.學(xué)院型
B.俱樂部型
C.棒球隊(duì)型
D.堡壘型
【答案】B
【解析】美國學(xué)者桑南菲爾德把組織文化分為學(xué)院型、俱樂部型、棒球隊(duì)型、堡壘型四種類型。其中,俱樂部型組織非常重視適應(yīng)、忠誠感和承諾。A項(xiàng),學(xué)院型組織是為那些想全面掌握每一種新工作的人而準(zhǔn)備的地方;C項(xiàng),棒球隊(duì)型組織鼓勵(lì)冒險(xiǎn)和革新;D項(xiàng),堡壘型組織著眼于公司的生存,這類組織的工作安全保障不足但對于喜歡流動(dòng)性、挑戰(zhàn)性的人來說,具有一定的吸引力。
【例3.11】鼓勵(lì)冒險(xiǎn)和革新的組織文化稱為( )組織文化。[2013年真題]
A.學(xué)院型
B.俱樂部型
C.棒球隊(duì)型
D.堡壘型
【答案】C
【解析】棒球隊(duì)型組織鼓勵(lì)冒險(xiǎn)和革新。薪酬制度以員工績效水平為標(biāo)準(zhǔn),招聘時(shí),從各種年齡和經(jīng)驗(yàn)層次的人中尋求有才能的人。A項(xiàng),學(xué)院型組織是為那些想全面掌握每一種新工作的人而準(zhǔn)備的地方;B項(xiàng),俱樂部型組織非常重視適應(yīng)、忠誠感和承諾;D項(xiàng),堡壘型組織著眼于公司的生存,對于喜歡流動(dòng)性、挑戰(zhàn)的人,具有一定的吸引力。
六、組織文化與組織設(shè)計(jì)
組織設(shè)計(jì)影響組織文化的形成。在進(jìn)行組織設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮企業(yè)想要形成什么樣的文化宗旨,并進(jìn)行適合于這種文化發(fā)展的組織設(shè)計(jì),具體表現(xiàn)在:
1.組織的制度化。組織的制度化程度越高,組織文化就越傾向于嚴(yán)謹(jǐn)。
2.組織的規(guī)范化。組織中高度的規(guī)范化可以帶來行為的可預(yù)測性、次序性和行為的一致性,促進(jìn)組織文化建設(shè)。
3.組織的管理層次。管理層次多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的組織,不利于培養(yǎng)員工自主性和參與決策的主動(dòng)性。
4.集權(quán)程度。集權(quán)程度越高,越不利于在組織中形成民主、參與、開放、自主的文化,而集權(quán)程度低的組織有利于培養(yǎng)平等、合作、參與的文化。
5.招聘制度。員工的多樣化程度低、以內(nèi)部招聘為主的組織傾向于擁有強(qiáng)調(diào)穩(wěn)定和連續(xù)性的文化;反之,多樣化程度高、以外部招聘為主的組織重視靈活性和創(chuàng)薪的價(jià)值。
6.績效評估體系。強(qiáng)調(diào)合作的文化與強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格的等級差異的績效評估體系是很難并存的。如果企業(yè)擁有一種合作的組織文化,那么強(qiáng)調(diào)個(gè)人績效的評估體系顯然是不合時(shí)宜的。如果企業(yè)希望擁有一種冒險(xiǎn)、創(chuàng)新的組織文化,則績效評估體系應(yīng)該將重點(diǎn)放在評價(jià)創(chuàng)新的努力上,這樣才不至于降低員工創(chuàng)新的熱情。
7.薪酬制度。不同級別間薪酬差別很大的薪酬體系適合于強(qiáng)調(diào)等級的組織文化,而不適合崇尚平等的文化。
第三節(jié) 組織變革與發(fā)展
一、組織變革概述
(一)組織變革概念
組織變革是指組織為適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境的變化而對其自身進(jìn)行的凋整和修正。組織變革的原因是內(nèi)部和外部環(huán)境的變化,外部環(huán)境包括政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會、心理環(huán)境等;內(nèi)部環(huán)境主要指組織成員的工作態(tài)度、士氣、期望、個(gè)人價(jià)值觀、人員素質(zhì)的變化等。
(二)組織變革的方法
1.以人員為中心的變革
人員的變革是指提高人的知識和技能,特別是改變?nèi)说膽B(tài)度、行為及群體行為等,以便達(dá)到提高組織效率的目的。
2.以結(jié)構(gòu)為中心的變革
組織結(jié)構(gòu)的變革是指為了適應(yīng)環(huán)境不斷變化,組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)需要不斷分化和統(tǒng)合,包括重新劃分和合并新的部門,調(diào)整管理層次和管理幅度,任免負(fù)責(zé)人,明確責(zé)任和權(quán)力等。
3.以技術(shù)為中心的變革
技術(shù)變革是指通過對組織?工作流程的再設(shè)計(jì),完成組織目標(biāo)所采取的方法和設(shè)備的改變,以及組織管理體系的建立,以便達(dá)到組織變革的目的。
4.以系統(tǒng)為中心的變革
以系統(tǒng)為中心的變革是指必須以系統(tǒng)的觀點(diǎn)來考慮整個(gè)組織的變革,在變革某一因素時(shí),必須注意到它對其他因素的影響。同時(shí),還應(yīng)考慮組織系統(tǒng)與外部環(huán)境之間的平衡。
(三)組織變革的程序
1.確定問題
當(dāng)組織變得沒有活力或無效率時(shí),管理層應(yīng)當(dāng)研究和分析造成這種狀況的原因。通過分析,找出各種問題并確定其重要程度。確定問題可以通過情報(bào)系統(tǒng)提供的信息,對內(nèi)外環(huán)境的變化進(jìn)行分析,也可以采用心理學(xué)的調(diào)查方法進(jìn)行分析。
2.組織診斷
確定問題之后,組織可借助許多工具和方法,對組織當(dāng)前的狀況進(jìn)行診斷。這種診斷可以確定組織是否能應(yīng)付環(huán)境的變化,并進(jìn)一步確定問題的實(shí)質(zhì)。常用的組織診斷方法包括組織問卷、職位說明書、組織結(jié)構(gòu)圖、組織手冊等。
3.實(shí)行變革
為了實(shí)行變革,首先要進(jìn)行宣傳和動(dòng)員,提高組織成員對變革意義的認(rèn)識,盡量使全體成員都能積極參與到變革中來。在此基礎(chǔ)上,著重研究和制定切實(shí)可行的變革計(jì)劃。
4.變革效果評估
變革的成敗取決于變革效果,因此,在變革實(shí)行的過程中,必須重視變革效果的反饋,并對反饋的結(jié)果進(jìn)行研究分析,不斷整理變革中現(xiàn)出的問題,以使變革順利進(jìn)行,最后達(dá)到變革的目的和對變革效果進(jìn)行評估。
【例3.12】某公司是一家中型制造企業(yè),由廠長全面主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),按照廠部、車間、工段、班組層次劃分職權(quán),逐級下達(dá)指令;廠里的職能管理人員只起到參謀指導(dǎo)作用,無權(quán)直接對下級單位發(fā)號施令。日常工作中,下級通常只接受其直接上級的指令,明確每個(gè)人只有一個(gè)直接上級,而每個(gè)上級直接管轄的下屬為3~9人。一開始廠長還能夠親臨各個(gè)車間,現(xiàn)場直接領(lǐng)導(dǎo),但隨著公司業(yè)務(wù)和規(guī)模的擴(kuò)大,這種管理已經(jīng)超出了他力所能及的范圍,變得非常艱難,企業(yè)的管理也因此陷入混亂,迫切需要進(jìn)行變革。[2013年真題]
1.該企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)為( )。
A.事業(yè)部制
B.職能制
C.矩陣組織形式
D.團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)形式
【答案】B
【解析】“職能制結(jié)構(gòu)”是指按職能來劃分、組織各個(gè)部門的組織形式。其主要特點(diǎn)是:職能分工、直線?參謀制、管理權(quán)力高度集中。本案例中,廠里的職能管理人員只起到參謀指導(dǎo)作用,無權(quán)直接對下級單位發(fā)號施令,表明該企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)為職能制。
2.該企業(yè)的管理層次和管理幅度分別為( )。
A.5層,3~9人
B.4層,4~10人
C.3層,3~9人
D.6層,4~10人
【答案】A
【解析】管理層次是指從組織最高一層管理組織到最低一級管理組織的各個(gè)組織等級。管理幅度又稱管理跨度,是指一名領(lǐng)導(dǎo)者直接領(lǐng)導(dǎo)的下級人員的數(shù)量。本案例中,由廠長全面主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),按照廠部、車間、工段、班組層次劃分職權(quán),共5層。只有一個(gè)直接上級,而每個(gè)上級直接管轄的下屬為3~9人,即管理幅度為3~9人。
3.該企業(yè)組織形式的主要缺點(diǎn)是( )。
A.組織的穩(wěn)定性差
B.橫向協(xié)調(diào)差
C.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)輕
D.多頭指揮混亂
【答案】B
【解析】職能制的缺點(diǎn)包括:①狹隘的職能觀念。按職能劃分會導(dǎo)致一種狹隘觀點(diǎn)的產(chǎn)生,只注重整體工作中的某個(gè)部分,而不是將組織的任務(wù)看作一個(gè)整體。②橫向協(xié)調(diào)差。容易產(chǎn)生本位主義,造成許多摩擦和內(nèi)耗,使得職能部門之間的協(xié)調(diào)比較困難。③適應(yīng)性差。④企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)重。⑤不利于培養(yǎng)具有全面素質(zhì)、能夠經(jīng)營整個(gè)企業(yè)的管理人才。
4.假如該企業(yè)進(jìn)行組織變革,最適合采用以( )為中心的組織變革。
A.成本
B.結(jié)構(gòu)
C.技術(shù)
D.任務(wù)
【答案】B
【解析】本案例中,該企業(yè)最適合采用以結(jié)構(gòu)為中心的組織變革。組織是一個(gè)與內(nèi)外環(huán)境不斷相互作用的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)。為了適應(yīng)環(huán)境不斷變化,組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)需要不斷分化和統(tǒng)合。這種分化與統(tǒng)合就是組織結(jié)構(gòu)的變革,包括重新劃分和合并新的部門,調(diào)整管理層次和管理幅度,任免負(fù)責(zé)人,明確責(zé)任和權(quán)力等。
二、組織發(fā)展概述
(一)組織發(fā)展的含義
組織發(fā)展是指有計(jì)劃變革及干預(yù)措施的總和,它尋求的是增進(jìn)組織的有效性和員工的幸福感。組織發(fā)展的目的是指重視人員和組織的成長、合作與參與過程以及質(zhì)詢精神,概括地說,組織發(fā)展所蘊(yùn)含的觀念與針對的目標(biāo)包括:
1.對人的尊重:認(rèn)為員工是負(fù)責(zé)、明智、關(guān)心他人的,有尊嚴(yán),應(yīng)該受到尊重。
2.信任和支持:主張建立新型、健康的組織,形成信任、真誠、開放和支持的氛圍。
3.權(quán)力對等:不強(qiáng)調(diào)等級權(quán)威和控制。
4.正視問題:不把組織中的問題掩蔽起來,公開問題,讓員工們發(fā)表意見。
5.鼓勵(lì)參與:鼓勵(lì)員工參與決策和改革,發(fā)揮其主動(dòng)性。
(二)傳統(tǒng)的組織發(fā)展方法
1.結(jié)構(gòu)技術(shù)
結(jié)構(gòu)技術(shù)是指通過有計(jì)劃地改革組織的結(jié)構(gòu),改變其復(fù)雜性、規(guī)范性和集權(quán)度的技術(shù),是影響工作內(nèi)容和員工關(guān)系的技術(shù)。
2.人文技術(shù)
人文技術(shù)是指通過溝通、決策制定和問題解決等方式改變組織成員的態(tài)度和行為的技術(shù),主要包括:
(1)敏感性訓(xùn)練,又稱實(shí)驗(yàn)室訓(xùn)練、團(tuán)體訓(xùn)練、交友團(tuán)體訓(xùn)練等,是指通過無結(jié)構(gòu)小組的交互作用方式來改善行為的方法。
(2)調(diào)查反饋,是指用一種專門的調(diào)查工具,用來評估組織成員的態(tài)度,了解員工們在認(rèn)識上的差異。
(3)質(zhì)量圈,是員工參與計(jì)劃的一種形式,其實(shí)質(zhì)是:企業(yè)中多個(gè)員工自愿定期與主管會面,以鑒別生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題并提出解決辦法,然后將這些提議送交給高層管理部門審查,獲得批準(zhǔn)的方案的員工參與完成。
(4)團(tuán)際發(fā)展,又稱群體間關(guān)系的開發(fā),是指旨在化解和改變工作團(tuán)體之間的態(tài)度、成見和觀念,以改善團(tuán)體間的相互關(guān)系。
(三)現(xiàn)代的組織發(fā)展方法
1.全面質(zhì)量管理
全面質(zhì)量管理是指整個(gè)企業(yè)通過共同努力,引進(jìn)新的管理體制和組織文化,大幅度削減因質(zhì)量不佳導(dǎo)致的成本增加,以此來滿足顧客的需要,甚至經(jīng)常超顧客的期望要求而采取的一系列管理措施。
2.團(tuán)隊(duì)建設(shè)
可以針對工作,也可以針對員工的業(yè)余生活,雙管齊下則效果更好。
【例3.13】通過無結(jié)構(gòu)小組的交互方式來改善行為的組織發(fā)展方法屬于( )。[2014年真題]
A.敏感性訓(xùn)練
B.調(diào)查反饋
C.質(zhì)量圈
D.全面質(zhì)量管理
【答案】A
【解析】敏感性訓(xùn)練,又稱實(shí)驗(yàn)室訓(xùn)練、團(tuán)體訓(xùn)練、交友團(tuán)體訓(xùn)練等,是指通過無結(jié)構(gòu)小組的交互作用方式來改善行為的方法。在訓(xùn)練中,成員處于一個(gè)自由開放的環(huán)境中,由一位專家做顧問,討論他們自己以及相互之間的交互作用。
【過關(guān)練習(xí)】
一、單項(xiàng)選擇題(每題的備選項(xiàng)中,只有1個(gè)最符合題意)
1.組織結(jié)構(gòu)體系中的橫向結(jié)構(gòu)指的是( )。
A.職能結(jié)構(gòu)
B.層次結(jié)構(gòu)
C.部門結(jié)構(gòu)
D.職權(quán)結(jié)構(gòu)
【答案】C
【解析】組織結(jié)構(gòu)實(shí)際中通常以組織圖或組織樹的形式出現(xiàn),其主要內(nèi)容包括:①職能結(jié)構(gòu),即完成企業(yè)目標(biāo)所需的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作及其比例和關(guān)系;②層次結(jié)構(gòu),又稱組織的縱向結(jié)構(gòu),是指各管理層次的構(gòu)成;③部門結(jié)構(gòu),又稱組織的橫向結(jié)構(gòu),是指各管理部門的構(gòu)成;④職權(quán)結(jié)構(gòu),即各管理層次、部門在權(quán)利和責(zé)任方面的分工和相互關(guān)系。
2.行政層級式組織形式在( )環(huán)境中最為有效。
A.簡單/靜態(tài)
B.復(fù)雜/靜態(tài)
C.簡單/動(dòng)態(tài)
D.復(fù)雜/動(dòng)態(tài)
【答案】B
【解析】行政層級組織形式在復(fù)雜/靜態(tài)環(huán)境中最有效。復(fù)雜/靜態(tài)環(huán)境是相對穩(wěn)定不變的,管理人員很了解自己所面臨問題的性質(zhì)和可供選擇的方法。行政層級式的組織可以保證高度集權(quán)、強(qiáng)調(diào)等級的管理能夠順利進(jìn)行,所制定的規(guī)章和程序也不需要頻繁改動(dòng)。
3.有些企業(yè)喜歡雇用年輕的大學(xué)畢業(yè)生,并為他們提供大量的培訓(xùn),然后指導(dǎo)他們在特定的領(lǐng)域內(nèi)從事各種專業(yè)化工作。具有這種組織文化特點(diǎn)的組織被稱作( )組織。
A.學(xué)院型
B.俱樂部型
C.棒球隊(duì)型
D.堡壘型
【答案】A
【解析】學(xué)院型組織是為那些想全面掌握每一種新工作的人而準(zhǔn)備的地方。這種組織喜歡雇用年輕的大學(xué)畢業(yè)生,為他們提供大量的專門培訓(xùn),然后指導(dǎo)他們在特定的職能領(lǐng)域內(nèi)從事各種專業(yè)化工作。學(xué)院型組織的例子有:IBM公司、可口可樂公司、寶潔公司等。
4.關(guān)于全面質(zhì)量管理的說法,錯(cuò)誤的是( )。
A.全面質(zhì)量管理是一個(gè)在長期經(jīng)營中不斷改進(jìn)質(zhì)量的過程
B.全面質(zhì)量管理規(guī)劃需要自上而下推行,并自上而下付諸實(shí)施
C.挑選有高度責(zé)任感的員工才能符合全面質(zhì)量管理的要求
D.要達(dá)到全面質(zhì)量管理的要求,必須建立與其相適應(yīng)的組織文化
【答案】B
【解析】全面質(zhì)量管理需要最高管理層的支持;全面質(zhì)量管理規(guī)劃需要從上向下推行,并持續(xù)地從下向上付諸實(shí)施。A項(xiàng),全面質(zhì)量管理強(qiáng)調(diào)依靠協(xié)同工作得到組織中的每個(gè)人對質(zhì)量的承諾,是一個(gè)在長期經(jīng)營中不斷改進(jìn)質(zhì)量的過程;C項(xiàng),挑選員工是一個(gè)重要環(huán)節(jié),只有具有高度責(zé)任感的員工才能符合全面質(zhì)量管理的要求;D項(xiàng),要達(dá)到全面質(zhì)量管理的要求,變革必須根植于企業(yè)最根本的部分,即組織文化。
5.某公司設(shè)立了工程部、物資部、設(shè)計(jì)部、規(guī)劃部、財(cái)務(wù)部、人事行政部等主要部門,當(dāng)公司承接一個(gè)新項(xiàng)目時(shí),從上述部門中各抽調(diào)若干人組織項(xiàng)目小組進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)和實(shí)施,由此判斷,該項(xiàng)目小組的組織形式為( )。
A.行政層級式
B.職能制
C.矩陣式
D.直線—參謀制
【答案】C
【解析】矩陣組織形式是把按職能組合業(yè)務(wù)活動(dòng),以及按產(chǎn)品(或工程項(xiàng)目、規(guī)劃項(xiàng)目)組合業(yè)務(wù)活動(dòng)的方式結(jié)合起來運(yùn)用的一種組織設(shè)計(jì)形式,即在同一組織內(nèi)部,既設(shè)置具有縱向報(bào)告關(guān)系的若干職能部門,又建立具有橫向報(bào)告關(guān)系的若干產(chǎn)品部門(或項(xiàng)目小組),從而形成縱向與橫向管理系統(tǒng)相結(jié)合,形如矩陣的組織結(jié)構(gòu)形式。題中,該公司設(shè)立了多個(gè)主要部門,當(dāng)公司承接一個(gè)新項(xiàng)目時(shí),從上述部門中各抽調(diào)若干人組織項(xiàng)目小組進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)和實(shí)施,屬于矩陣式。
二、多項(xiàng)選擇題(每題的備選項(xiàng)中,有2個(gè)或2個(gè)以上符合題意,至少有1個(gè)錯(cuò)項(xiàng))
1.關(guān)于管理層次與管理幅度關(guān)系的說法,正確的有( )。
A.兩者存在反比的數(shù)量關(guān)系
B.兩者存在正比的數(shù)量關(guān)系
C.兩者存在倒U型的關(guān)系
D.兩者相互制約,其中管理層次起主導(dǎo)作用
E.兩者相互制約,其中管理幅度起主導(dǎo)作用
【答案】AE
【解析】管理層次與管理幅度的關(guān)系密切,表現(xiàn)為:①兩者存在反比的數(shù)量關(guān)系。同樣規(guī)模的企業(yè),加大管理幅度,管理層次就會減少;反之,管理層次就會增多。②管理幅度與管理層次是相互制約的,其中管理幅度起主導(dǎo)作用。管理幅度決定管理層次,管理層次的多少取決于管理幅度的大小。同時(shí),管理層次對管理幅度也存在一定的制約作用。
2.關(guān)于各類組織形式優(yōu)缺點(diǎn)的說法,正確的有( )。
A.事業(yè)部制組織形式能夠把聯(lián)合化和專業(yè)化結(jié)合起來,從而提高生產(chǎn)效率
B.職能制結(jié)構(gòu)有利于強(qiáng)化專業(yè)管理
C.行政層級式的組織可以保證高度集權(quán)以及等級管理的順利執(zhí)行
D.矩陣組織形式的穩(wěn)定性較高
E.無邊界組織形式有助于強(qiáng)化各職能部門的作用
【答案】ABC
【解析】D項(xiàng),矩陣組織形式的穩(wěn)定性較差。按產(chǎn)品或項(xiàng)目成立的組織,其成員經(jīng)常變動(dòng),人事關(guān)系不穩(wěn)定,會給開展正常工作帶來困難。E項(xiàng),無邊界組織形式設(shè)計(jì)所尋求的是通過組織扁平化來減少指揮鏈,對管理幅度不加限制,減少或取消各種職能部門,代之以授權(quán)的團(tuán)隊(duì)。
3.矩陣組織形式的優(yōu)點(diǎn)包括( )。
A.有利于加強(qiáng)各職能部門之間的協(xié)作配合
B.有利于提高組織的穩(wěn)定性
C.有利于順利完成規(guī)劃項(xiàng)目,提高企業(yè)的適應(yīng)性
D.有利于減輕高層管理人員的負(fù)擔(dān)
E.有利于職能部門與產(chǎn)品部門相互制約,保證企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
【答案】ACDE
【解析】矩陣組織形式容許多個(gè)中心存在,一方面可以迅速發(fā)展新產(chǎn)品,對技術(shù)質(zhì)量的不斷變化做出反應(yīng),另一方面又保留其產(chǎn)品組織形式及職能組織形式的優(yōu)點(diǎn)。其優(yōu)點(diǎn)包括:①有利于加強(qiáng)各職能部門之間的協(xié)作配合;②有利于順利完成規(guī)劃項(xiàng)目,提高企業(yè)的適應(yīng)性;③有利于減輕高層管理人員的負(fù)擔(dān);④有利于職能部門與產(chǎn)品部門相互制約,保證企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.組織文化可分為四種類型,下列描述正確的有( )。
A.俱樂部型公司著眼于公司的生存
B.棒球隊(duì)型組織鼓勵(lì)冒險(xiǎn)和革新
C.堡壘型公司重視適應(yīng)、忠誠感和承諾
D.學(xué)院型組織是為那些想全面掌握每一種新工作的人準(zhǔn)備的地方
E.俱樂部型組織著眼于對新員工的培養(yǎng)
【答案】BD
【解析】組織文化的四種類型的具體內(nèi)容包括:①學(xué)院型。學(xué)院型組織是為那些想全面掌握每一種新工作的人而準(zhǔn)備的地方。②俱樂部型。俱樂部型組織非常重視適應(yīng)、忠誠感和承諾。③棒球隊(duì)型。棒球隊(duì)型組織鼓勵(lì)冒險(xiǎn)和革新,薪酬制度以員工績效水平為標(biāo)準(zhǔn)。④堡壘型。堡壘型組織著眼于公司的生存,對于喜歡流動(dòng)性、挑戰(zhàn)的人具有一定的吸引力。
5.組織變革可以從多個(gè)方面進(jìn)行,但任何一方的變革都會引起其他方面的變化。組織變革的方法包括( )。
A.以人員為中心的變革
B.以領(lǐng)導(dǎo)為核心的變革
C.以結(jié)構(gòu)為中心的變革
D.以技術(shù)為中心的變革
E.以系統(tǒng)為中心的變革
【答案】ACDE
【解析】組織變革的方法包括:①以人員為中心的變革,提高人的知識和技能,特別是改變?nèi)说膽B(tài)度、行為及群體行為等,以便達(dá)到提高組織效率的目的;②以結(jié)構(gòu)為中心的變革,包括重新劃分和合并新的部門,調(diào)整管理層次和管理幅度,任免負(fù)責(zé)人,明確責(zé)任和權(quán)力等;③以技術(shù)為中心的變革,通過對組織工作流程的再設(shè)計(jì)、完成組織目標(biāo)所采取的方法和設(shè)備的改變,以及組織管理體系的建立,以便達(dá)到組織變革的目的;④以系統(tǒng)為中心的變革,要求在變革某一因素時(shí),必須注意到它對其他因素的影響。
三、案例分析題(由單選和多選組成)
2000年,創(chuàng)業(yè)時(shí)的H公司只生產(chǎn)風(fēng)扇,需要的是當(dāng)機(jī)立斷的決策機(jī)制。當(dāng)時(shí)采用直線式管理,簡單直接、環(huán)節(jié)清晰。幾年后,H公司已經(jīng)變成了集團(tuán),直線式管理的弊端漸顯。各個(gè)產(chǎn)品經(jīng)營單位埋頭生產(chǎn),整個(gè)集團(tuán)的五大種類、近千種產(chǎn)品統(tǒng)一由銷售公司負(fù)責(zé)推廣。產(chǎn)銷脫節(jié)的矛盾,使它原有的市場優(yōu)勢漸漸失去。
2015年,H 集團(tuán)開始了事業(yè)部形式的體制改革試點(diǎn),一年后,改革全面鋪開。集團(tuán)負(fù)責(zé)總體發(fā)展戰(zhàn)略、產(chǎn)業(yè)發(fā)展取向、投資導(dǎo)向、資本經(jīng)營和品牌經(jīng)營,把原有的五大類核心產(chǎn)品生產(chǎn)單位組建成五個(gè)事業(yè)部,實(shí)行開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)一體化。事業(yè)部自主權(quán)的充分落實(shí)帶來了活力。各事業(yè)部由原先單純的“生產(chǎn)型企業(yè)”變成了“市場型企業(yè)”,在市場經(jīng)營中主動(dòng)出擊,反應(yīng)迅速。空調(diào)事業(yè)部總經(jīng)理張先生說,以前的冷氣機(jī)公司只管生產(chǎn),實(shí)行事業(yè)部制后,它成為一個(gè)以市場為導(dǎo)向,集產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)制造、市場營銷為一體的現(xiàn)代化企業(yè)。H集團(tuán)副總裁陳先生描述道,實(shí)行事業(yè)部制以前,總裁一天到晚忙得焦頭爛額,原材料沒有了,找總裁;產(chǎn)品有次品,找總裁,總裁成了“大保姆”。改革后,高層干部把以前埋頭拉車的時(shí)間,用來抬頭看路了,從日常工作中解脫出來,有時(shí)間思考企業(yè)文化、經(jīng)營方針等戰(zhàn)略問題。
1.創(chuàng)業(yè)時(shí)的H公司所采取的組織設(shè)計(jì)類型是( )。
A.行政層級式
B.職能制
C.矩陣組織形式
D.無邊界組織形式
【答案】B
【解析】創(chuàng)業(yè)初期,H公司管理機(jī)構(gòu)和人員實(shí)行高度的專業(yè)化分工,且各自履行一定的職能,屬于職能制的組織形式。
2.創(chuàng)業(yè)時(shí)的H公司采取直線式管理之所以是適宜的,并取得了成功,是因?yàn)椋ā。?/p>
A.當(dāng)時(shí)的環(huán)境是簡單/動(dòng)態(tài)的
B.公司當(dāng)時(shí)是中小型企業(yè)
C.公司產(chǎn)品品種比較單一
D.管理權(quán)力高度集中,便于公司最高層對整個(gè)企業(yè)實(shí)施嚴(yán)格的控制
【答案】BCD
【解析】職能制的組織形式在簡單/靜態(tài)環(huán)境中效果較好,適用于中小型、產(chǎn)品品種比較單一的企業(yè),且具有管理權(quán)力高度集中,便于公司最高層對整個(gè)企業(yè)實(shí)施嚴(yán)格的控制的優(yōu)點(diǎn)。
3.H集團(tuán)后來實(shí)行事業(yè)部制之所以是適宜的,是因?yàn)椋ā。?/p>
A.集團(tuán)的產(chǎn)品種類多
B.集團(tuán)所面臨的市場環(huán)境變化快
C.集團(tuán)是一家強(qiáng)調(diào)適應(yīng)性的大型聯(lián)合性公司
D.集團(tuán)想削減管理成本與費(fèi)用
【答案】ABC
【解析】隨著 H 集團(tuán)的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模越來越大,產(chǎn)品種類逐漸增多,市場環(huán)境變化比較快,事業(yè)部制可以適應(yīng)該集團(tuán)的發(fā)展,但是事業(yè)部制同時(shí)也會增加管理費(fèi)用和成本。
4.H集團(tuán)實(shí)行事業(yè)部制之所以取得成功,是因?yàn)椋ā。?/p>
A.集團(tuán)高層擺脫了具體管理事務(wù),集中精力于戰(zhàn)略問題
B.事業(yè)部之間相互協(xié)調(diào),從而增強(qiáng)了企業(yè)的活力
C.集團(tuán)能夠組織高度的專業(yè)化生產(chǎn),從而提高了生產(chǎn)效率
D.事業(yè)部得到集團(tuán)對經(jīng)營活動(dòng)更具體的指導(dǎo)
【答案】AC
【解析】事業(yè)部制的優(yōu)點(diǎn)是:①有利于集團(tuán)高層擺脫具體管理事務(wù),集中精力于戰(zhàn)略決策和長遠(yuǎn)規(guī)劃;②集團(tuán)能夠組織高度的專業(yè)化生產(chǎn),從而提高了生產(chǎn)效率,有利于增強(qiáng)企業(yè)活力。其缺點(diǎn)在于削弱了整個(gè)公司的協(xié)調(diào)一致性。
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