- 麥肯錫精英的談判策略
- (日)高杉尚孝
- 3797字
- 2019-01-04 14:04:43
以邏輯方式思考
——重視邏輯與理性
→關(guān)鍵點(diǎn)
·在建設(shè)性的談判中,邏輯和理性不可或缺。
·還需要具備約束自己情緒的堅(jiān)強(qiáng)意志。
·要達(dá)成雙方都滿意的協(xié)議,必須努力運(yùn)用基于邏輯和理性的客觀標(biāo)準(zhǔn)。
談判中邏輯思考必不可少
要開(kāi)展建設(shè)性的談判,基于理性的邏輯思考必不可少。只要提出觀點(diǎn),就一定闡述論據(jù)加以支撐,這是邏輯思考的原點(diǎn)。同時(shí),對(duì)方能夠認(rèn)為我方“闡述的論據(jù)準(zhǔn)確,觀點(diǎn)也可以接受”,這一點(diǎn)非常重要。
雙方情緒化地宣泄各自的觀點(diǎn),終將導(dǎo)致無(wú)法了解對(duì)方的思維過(guò)程,使雙方靈活思考皆大歡喜的解決之策變得異常困難。即便對(duì)方單方面講得滔滔不絕,我們也應(yīng)該在理解對(duì)方所講內(nèi)容的基礎(chǔ)上,努力尋找其觀點(diǎn)的依據(jù)。這是因?yàn)椋幢銓?duì)方的要求再不合理,那也是對(duì)方按照自己的邏輯進(jìn)行思考之后得出的結(jié)論。不管怎樣,至少我們自己應(yīng)該保持提出觀點(diǎn)就要冷靜闡述論據(jù)的姿態(tài)。
具備時(shí)刻保持冷靜的強(qiáng)韌意志力
為了確保自己的思維符合邏輯,我們需要克制自己不做出情緒化的反應(yīng)。如果對(duì)方盛氣凌人并且非常情緒化,或者正好相反,對(duì)方采取慢悠悠的牛步戰(zhàn)術(shù),我們就要避免做出本能的你一句我一句、以牙還牙的最糟糕的反應(yīng)。無(wú)論如何,這都不是建設(shè)性的談判,反而使談判無(wú)法繼續(xù)推進(jìn),最終陷入破裂。
在客觀標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上摸索達(dá)成協(xié)議的方案
只有做到了符合邏輯,才可能設(shè)定雙方都能接受的客觀標(biāo)準(zhǔn),從而使雙方得以參照這一標(biāo)準(zhǔn),摸索達(dá)成協(xié)議。如果依照隨意的、單方面的標(biāo)準(zhǔn)宣泄一方的要求,對(duì)方當(dāng)然不會(huì)接受。別說(shuō)無(wú)法達(dá)成一致,對(duì)方恐怕還會(huì)更加堅(jiān)持自己的主張。在建設(shè)性的談判當(dāng)中,應(yīng)該努力以事例、先例和類似案例為參考,盡可能采取符合邏輯的客觀標(biāo)準(zhǔn),從而達(dá)成對(duì)雙方都公平的協(xié)議。
失敗案例
以邏輯方式思考
富田部長(zhǎng)來(lái)向小池課長(zhǎng)詢問(wèn)銷售額減少的原因和今后的計(jì)劃,可是卻無(wú)法從小池那里得到切中要害的回答。
富田:小池,情況怎么樣?
小池:嗯,挺忙的,不過(guò)勉強(qiáng)說(shuō)得過(guò)去。
富田:我剛收到上個(gè)月的銷售簡(jiǎn)報(bào),有點(diǎn)擔(dān)心啊。從10月開(kāi)始,銷售額就處于下滑趨勢(shì),我想聽(tīng)聽(tīng)你對(duì)形勢(shì)的判斷。
小池:是啊,正如您指出的那樣,銷售額確實(shí)有減少趨勢(shì)(沉默)……
富田:這個(gè)我知道!我問(wèn)的是,你對(duì)現(xiàn)在的情況是怎么看的!
小池:嗯,那個(gè),其實(shí)我也非常擔(dān)心……不過(guò),這可能只是短期現(xiàn)象。不過(guò)話說(shuō)回來(lái),我也覺(jué)得這種情況可能會(huì)持續(xù)下去。
富田:你到底在說(shuō)什么?我怎么聽(tīng)不明白。你認(rèn)為銷售額減少的原因是什么?
小池:嗯,這個(gè)嘛,經(jīng)濟(jì)還處于低迷狀態(tài),破產(chǎn)企業(yè)數(shù)量也在增加,再加上失業(yè)率也在上升。
富田:謝謝你的宏觀分析!你覺(jué)得為什么我們公司的銷售額會(huì)減少?
小池:嗯,這個(gè)嘛,問(wèn)題可能出在我們公司產(chǎn)品的價(jià)格上。另外,也可能是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手推出新產(chǎn)品造成的。我覺(jué)得還與顧客需求發(fā)生變化有關(guān)。
富田:我不想聽(tīng)你這些含混不清的解釋!你到底有什么建議沒(méi)有?今后的策略究竟是什么?
小池:我認(rèn)為有必要強(qiáng)化銷售能力,并且重建銷售機(jī)制。
富田:“強(qiáng)化銷售能力”“重建銷售機(jī)制”?我問(wèn)的是具體該怎么辦!你有具體的辦法嗎?
小池:您說(shuō)得對(duì)。我這就去辦。
富田:最好是這樣,如果你不想失業(yè)的話。
問(wèn)題出在哪里?
富田先生沒(méi)能克制住自己的焦躁。下面我們從邏輯和理性的角度對(duì)小池的解釋和富田作為上司的言行進(jìn)行分析。
×沒(méi)有做出符合邏輯的解釋
不管理由如何,小池課長(zhǎng)對(duì)銷售額減少?zèng)]能做出有說(shuō)服力的解釋,這一點(diǎn)在小池的發(fā)言當(dāng)中隨處可見(jiàn)。對(duì)方需要的是具體的分析和理由,可小池的說(shuō)明自始至終含糊不清,不夠直截了當(dāng)。
√時(shí)刻準(zhǔn)備著
一方面,要事先做好準(zhǔn)備,使自己能夠做出符合邏輯的說(shuō)明,這是最低限度需要具備的意識(shí)。無(wú)論多么優(yōu)秀的談判者,在毫無(wú)準(zhǔn)備的情況下都不可能發(fā)揮出自己的水平。另一方面,不僅要為自己的說(shuō)明做好準(zhǔn)備,還要事先分析好對(duì)方的情況并在此基礎(chǔ)上考慮好對(duì)方想要什么、對(duì)什么感興趣,這也十分重要。若已做好自身和有關(guān)對(duì)方的準(zhǔn)備,那么在談判中將給自己帶來(lái)信心和力量,從而在談判中使己方處于有利地位。因此,“時(shí)刻準(zhǔn)備著”不光是一句口號(hào),也是談判者的座右銘。
√提出主張就要闡述論據(jù)
提出主張就要闡述論據(jù),這是做到符合邏輯的基礎(chǔ)。如果只是一味地宣泄各自主張來(lái)說(shuō)服對(duì)方,這是絕對(duì)不會(huì)成功的。論據(jù)既要有理論支撐,也要有事例說(shuō)明,或許有時(shí)還需要通過(guò)數(shù)字和數(shù)據(jù)來(lái)加以證明。
更重要的是,闡述論據(jù)要以讓聽(tīng)者接受為目標(biāo)。無(wú)論自己認(rèn)為邏輯的展開(kāi)多么正確,如果對(duì)方不那么認(rèn)為也是毫無(wú)意義的。優(yōu)秀的談判者需要具備站在對(duì)方立場(chǎng)上審視自己觀點(diǎn)邏輯性的態(tài)度和意識(shí)。
×沒(méi)有控制住自己的情緒
另一方面,富田部長(zhǎng)也有不妥之處。由于從小池那里無(wú)法得到滿意的回答,富田逐漸變得焦躁,最后甚至發(fā)起火來(lái)。
很明顯,小池從始至終也沒(méi)有充分搞清楚銷售額減少的原因。那么富田就應(yīng)該弄清楚為何小池沒(méi)有掌握銷售額減少的原因。僅僅是工作怠慢,還是沒(méi)有能力,抑或是因?yàn)槿耸植粔颍靠梢哉f(shuō),作為上司,富田未能盡到弄清問(wèn)題所在的責(zé)任。
√回答之前留出足夠的時(shí)間間隔
談判中忌諱快速反應(yīng),特別是面對(duì)對(duì)方情緒化的意見(jiàn)時(shí)我們?nèi)菀撞扇 耙匝肋€牙”式的反應(yīng),這時(shí)會(huì)使情緒化的舌戰(zhàn)愈演愈烈。因此,首先,我們要在回答之前通過(guò)深呼吸找回平常心,然后依據(jù)邏輯,徹底從大處著眼做出理性反應(yīng)。人要抑制自己自然而然的情緒并未易事,但這是出色的談判者必須具備的素質(zhì)之一。
成功案例
以邏輯方式思考
富田:小池,情況怎么樣啊?
小池:還可以。我剛才也正準(zhǔn)備去向您匯報(bào)呢。
富田:我剛收到上個(gè)月的銷售簡(jiǎn)報(bào),有點(diǎn)擔(dān)心啊。從10月開(kāi)始,銷售額就處于下滑趨勢(shì),我想聽(tīng)聽(tīng)你對(duì)形勢(shì)的判斷。
小池:好的。關(guān)于這件事,我也正想找您談?wù)勎业南敕ǎ鋵?shí)我也是剛剛拿到這份數(shù)據(jù)。
*發(fā)言給人一種已掌握情況并已做好準(zhǔn)備的印象。
富田:是嗎?那么,你認(rèn)為問(wèn)題出在哪里?
小池:正如您也知道的那樣,我公司經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)正在由廉價(jià)商品向高附加值的高檔產(chǎn)品轉(zhuǎn)移。
富田:啊,這個(gè)我知道。半年前,恰恰是我認(rèn)可了這種轉(zhuǎn)變。我公司廉價(jià)商品相對(duì)于低價(jià)進(jìn)口產(chǎn)品已經(jīng)失去價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力,所以才決定從那一塊兒退出,轉(zhuǎn)而推動(dòng)高附加值的高檔商品。
小池:正如您所說(shuō),目前銷售額之所以減少,正是我公司決定退出廉價(jià)商品生產(chǎn)的結(jié)果,因?yàn)楦邫n商品在市場(chǎng)上形成氣候多少需要一些時(shí)間。
*一邊肯定對(duì)方發(fā)言,一邊具體告知對(duì)方銷售額減少的原因。
富田:原來(lái)如此。所以公司整體銷售額才會(huì)減少啊。既然這樣,你預(yù)測(cè)整體銷售額從什么時(shí)候開(kāi)始上揚(yáng)?
小池:可能就在這一兩個(gè)月。仔細(xì)看這份銷售簡(jiǎn)報(bào)可以發(fā)現(xiàn),盡管銷售額多少有些下降,可是利潤(rùn)水平仍然維持在同一水平,這正是高檔商品利潤(rùn)率高的結(jié)果。
*正在向上司提供積極的追加信息,能夠讓人感覺(jué)到有說(shuō)服力并且值得信賴。
富田:那就太好了。繼續(xù)努力,好好干!別忘了有新信息隨時(shí)向我匯報(bào)。
小池:我當(dāng)然得加倍努力,請(qǐng)您放心。
富田:對(duì)了,你最后一次加薪是什么時(shí)候來(lái)著?
談判技巧補(bǔ)充知識(shí)(邏輯金字塔思考法)
輔助思考的邏輯金字塔
要做到說(shuō)話符合邏輯,根本在于要做到有主張,即要闡述論據(jù)。將此種基本思維方式固定下來(lái)的正是“邏輯金字塔思考法”。這是在管理咨詢公司廣泛被采用的一種將事物按照不同層級(jí)歸納成信息群的思維技術(shù)。
其本質(zhì)十分簡(jiǎn)單。首先,把最想說(shuō)的話放在金字塔(實(shí)為三角形)的頂點(diǎn),我們稱為“主要信息”。而把用來(lái)說(shuō)明主要信息的論據(jù)置于其下,統(tǒng)稱為“關(guān)鍵信息”。然后再在其下面放上用來(lái)解釋“關(guān)鍵信息”的信息,這些叫作“副信息”。具體的邏輯思考指的正是搭建這一邏輯金字塔的思維過(guò)程。
自下而上思考法
最終的邏輯金字塔的形狀如上所述。其搭建方式也就是思考的方法分為“自下而上”和“自上而下”兩種。
自下而上思考法是從副信息出發(fā)得出關(guān)鍵信息,進(jìn)而篩選出主要信息并提煉出結(jié)論的方法。首先,將與主題相關(guān)的個(gè)人想法和表象列出,即找出副信息。副信息收齊以后,對(duì)其按照不同主題加以分類篩選,將這一過(guò)程稱作“副信息的整合”。接下來(lái)要思考每個(gè)整合后的信息(結(jié)論)。這一過(guò)程叫作“通過(guò)整合提煉信息”。整合副信息得出的結(jié)論就變成了關(guān)鍵信息,進(jìn)而通過(guò)對(duì)關(guān)鍵信息進(jìn)行提煉,得出主要信息。在此需特別注意的是,在對(duì)副信息進(jìn)行整合的時(shí)候,最好將其控制在最多5個(gè)字左右,如果再多的話,歸納效果將會(huì)變差。
自上而下思考法
通過(guò)自下而上思考法構(gòu)建邏輯金字塔的做法,在主題不明確時(shí)特別有效。然而,卻未必能保證副信息中包含了用于導(dǎo)出有條理的主要信息的足夠素材。不完整的副信息無(wú)論如何進(jìn)行條分縷析的堆砌,恐怕也難以得出好的主要信息。自下而上思考法的弊端就在于此。
那么該怎么辦呢?答案是活用自上而下思考法。通過(guò)自下而上思考法,如果想說(shuō)的內(nèi)容作為主要信息大致定下來(lái)了的話,接下來(lái)為了有力地主張這一主要信息,就要考慮需要什么樣的關(guān)鍵信息對(duì)其加以支撐,也就是進(jìn)行自上而下的思考。除此之外,還要研究必要的關(guān)鍵信息是否也得到了副信息的支撐。而有時(shí)候也存在這樣一種情況,即無(wú)論如何都找不到可以用來(lái)支撐主要信息之關(guān)鍵信息的副信息。這時(shí)或許就有必要對(duì)主要信息本身做出修改。自上而下思考法同時(shí)也可稱為“假設(shè)思考”。
既不重疊也不遺漏地思考
在搭建邏輯金字塔時(shí)不可或缺的是既不重疊也不遺漏地進(jìn)行思考的態(tài)度。邏輯金字塔上的各個(gè)部分彼此嚴(yán)格區(qū)分非常重要,也就是各個(gè)部分之間不存在重疊,這是最理想的狀態(tài)。而且,所有部分中要確保不缺少重要要素,也就是說(shuō)不能有遺漏,這一點(diǎn)同樣很重要。
我們要運(yùn)用自下而上思考法和自上而下思考法,構(gòu)建既不重疊也不遺漏的邏輯金字塔。希望大家在平時(shí)就有意識(shí)地進(jìn)行基于此種金字塔構(gòu)造的邏輯思考。