書名: 演講與口才知識大全集作者名: 問道 達夫本章字數(shù): 11201字更新時間: 2019-01-03 14:05:03
第四章 演講詞的準備
第一節(jié) 演講稿的作用
演講稿是演講的依據(jù)。演講稿能夠幫助演講者確定演講的目的和主題;梳理演講思路;提示演講內容;把握演講節(jié)奏;限定演講時速;斟酌演講用語;提高語言表達能力;促進演講稿寫作的研究等等。具體來說,演講稿的作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
演講前認真寫演講稿,有如下幾點好處:
一、減少妄說,避免出丑
在演說時當眾出丑,是非常難堪的事。由于種種原因而當眾出丑的情況常常存在,但聽眾往往會寬容演說者的技巧失誤,而對那些“無知妄說”的演講、演說時的胡說八道是不會原諒的,出現(xiàn)后面一種失誤的原因除少數(shù)人是由于“無實事求是之心,有嘩眾取寵之意”外,多數(shù)人是由于沒有經(jīng)過深思熟慮,事前沒有字斟句酌,他本人對問題還處于模模糊糊、不甚了解的狀態(tài)所造成的?!耙云浠杌琛毖赡堋笆谷苏颜选??再加上上臺以后過度緊張,血壓增高,使頭腦發(fā)熱,故而信口開河、胡說一氣。
如果事先寫了演講稿,則不會犯這方面的錯誤。因為撰寫講稿時,演講者就會認真思考,進入分析、綜合、歸納、推理狀態(tài)。原本散亂、模糊、似是而非的理解,就會眉目清楚,如同在一缸混混沌沌的水中加進了明礬,立刻會變得清澈見底。冷靜思考,一般會出現(xiàn)兩種情況:一種是覺得自己對問題還沒有真切的見解,又不能馬上解決,便明智地婉言謝絕演講,從而避免當眾出丑;一種是立即補充知識,抓緊時間學習,再上臺演講,就不會無知妄說,胡扯一氣。
二、引發(fā)靈感,如有神助
撰寫講稿的過程,其實是一種反復思考、廣征博引的過程。這時,你就會充分發(fā)揮自己的智慧,對往日所有的“庫存”,包括已有的知識、學問、經(jīng)驗、理論進行搜索和全面整理,如同電子儀器所進行的全方位、多角度、多層次的“掃描”過程。
我們可以把人的思維過程分成以下幾個步驟。
1.收集資料。這時演講者沉浸在對問題的思考中,正是在這個階段,收集那些創(chuàng)造活動可能要利用的材料。有些材料也許已經(jīng)存在演講者的頭腦中了。這些一般性材料在以后將與具體的演講主題資料相互融會貫通。
2.分析資料。一旦原始資料收集充分,演講者就可以開始分析和研究這些材料,這就是大腦消化階段的主要工作。
3.醞釀。當演講者將材料分析妥當之后,可以完全地放開自己的思維,轉移一下注意力,休息一下,這就是醞釀,也可以說是在“做白日夢”。所以好的演講者要隨身攜帶一個筆記本來記下突然出現(xiàn)的靈感。好的主意或點子,都是在不經(jīng)意中一閃而過的。
1993年,日本的一家研究所對821名日本發(fā)明家的靈感產(chǎn)生地做了一次調查:
枕頭上52%,家中桌旁32%,浴室18%,廁所11%,辦公桌前21%,資料室21%,會議室7%,乘車中45%,步行中46%,茶館中31%。
4.靈感閃現(xiàn)。當你不經(jīng)意時,念頭有時就會冒出來。及時地把握所產(chǎn)生的觀點才能做出成功的演講。
5.應用階段。要求演講者把想法放到現(xiàn)實世界中測試,看看是否切實可行。例如,檢查一下在演講中是否有低俗的語言,或者對于民族、性別的歧視等現(xiàn)象。
這一階段的工作要求耐心和堅韌,只有這樣才能使演講最終取得成功。許多人喜歡出主意,但大多數(shù)人的耐心和堅持奮斗的精神不足。
三、拋磚引玉,博采眾長
要想獲得演講的成功,除了充分發(fā)揮自己的智力潛能外,還需要得到他人的指教和幫助。因為演講要面對眾多的聽眾,“眾口難調”已是不容爭辯的事實。你所作的演講,從主題到語句,如果稍有疏忽,稍失分寸,就會得罪聽眾。要想使之周密并有分寸,最好能預先向你的親友、同事、上級、老師征詢意見,請他們指出謬誤之處,以便改正。當然,并非是用眾人的意見代替你自己的思索,“謀在于眾,斷在于獨”,最后結論還得你自己做主,但眾人的意見可以給你啟發(fā)(包括正面的啟發(fā)和反面的啟發(fā))。
征詢眾人的意見時采取何種方式呢?將眾人邀請到一起,讓他們作聽眾做一預演嗎?這種辦法顯然不行。雖然此舉能做出科學的評價,提出中肯的意見,但是要把大家同時請到場是非常困難的。如果你把演講稿分別給大家看,情況就不一樣,但所起的效果是同樣的。大家不用集中便能提出講稿的優(yōu)缺點,然后給你出主意、想辦法,為你提供新的材料、證據(jù)、理論,甚至幫你進行文字潤色,這就是所謂“眾人拾柴火焰高”。你的演講稿便會像吸水的海綿一樣,博采眾人的智慧。這對你是多么幸運的事!除了少數(shù)自命不凡的傻瓜之外,人們都愿意接受別人的幫助。這種預先寫好演講稿,然后再征求、汲取眾人意見的方法,對初學演講的人是絕佳的途徑,對有經(jīng)驗的演講者也是有益處的。
四、“有恃無恐”,百戰(zhàn)不殆
演講者臨場失常,不能將水平正常發(fā)揮出來,往往是因為心情過于緊張。而造成緊張的原因之一,是自己心中沒有把握。尤其對于初次登臺的演講者來說,有了演講稿,心中就有了底,就可以大膽沉著地進行演講。即使恐懼心理較重,但由于有演講稿作依據(jù),也可以繼續(xù)堅持下去,不至于出現(xiàn)中斷演講的現(xiàn)象。
如果登場前手上已握著一份精妙的演講稿,這份演講稿即使讓聽眾自己閱讀,聽眾都能被感染,那么演講至少就有了百分之六七十的把握,心情也就不會緊張,登臺演講就不會發(fā)揮失常。他心里會想:“現(xiàn)在我用不著害怕,也用不著粉飾,也用不著過多的表情、拿姿態(tài)、做手勢,更用不著拿腔拿調,只要對著麥克風,一字一句把意思表達完整,就足以感動聽眾了,我還怕什么呢!”這就叫“有恃無恐”。 在演講的過程中,當演講者卡住了殼,臨時忘記了某些內容,隨時看一眼演講稿,就會把演講內容連貫起來。但演講者一定要做到,除長篇演講外最好不要帶講稿上臺,而是應該背熟記在腦海里。
戲劇界有句行話叫做“劇本,劇本,一劇之本,它決定劇場演出一半的生命?!毖葜v也可以借鑒這個道理,其實演講稿就是登臺演說的“劇本”,這個“劇本”的好壞,決定著演講50%的成功。所以,有好的演講稿在手,演講者一般都能鎮(zhèn)定自如,如同吃了定心丸。
五、演講稿可以限定演講進度
每一個演講都是有時間限定的,短的幾分鐘、十幾分鐘,長的一兩個小時甚至半天或一天,總是要在一定的時間范圍內講完的,不能永遠不停地講下去。所以同一主題的演講,在不同的時間限定下,其稿件也是不相同的。
第二節(jié) 演講稿的現(xiàn)場感
每個演講者都有自己不同的演講風格,想要成為一名成功的演講者就一定要形成自己的演講風格,不同的時代、民族和階級都有自己不同的特點,每個演講者的風格也都會受這些因素的影響。演講者的個人風格可以通過演講稿的寫作來逐步細致和完善。
一、利用不同的演講稿風格來加強演講稿的現(xiàn)場感
(一)激昂型演講
這種演講風格就如同字面上的意思一樣,是一種充滿了激情、豪放、爽朗、干脆、剛健的演講稿。激昂型的演講稿要求具有真情實感,案例豐富,具有極強的說服力,并不能單純地認為,激昂就是大吼大叫。
在演講過程中,演講者的情緒一直處于一種亢奮的狀況。這樣的演講稿,為了能夠產(chǎn)生慷慨激昂的演講效果,在演講稿的寫作中,經(jīng)常要加入非常多引人入勝的情景描述成分,營造出一種神秘、緊迫的氛圍。這樣的演講稿,一般會大量地運用比喻、設問和反問等修辭手法,通過這樣的描寫來加強語氣,使演講稿語言簡潔明了,表達通俗易懂。同時,在演講稿中經(jīng)常會用大量的排比句,這是因為,排比的句子在朗讀的過程中讀音是逐步加重的,這樣就能夠起到一個語氣逐漸加強的感覺,使得演講者的音域寬廣,音色宏亮,能夠使會場的氣氛異?;钴S,演講者必然能聽到聽眾或是鼓掌喝彩,或是捧腹大笑或痛哭流涕。
激昂型的演講稿是通過演講稿中的每一個字來表現(xiàn)演講者的思想感情,并將這些思想感情施加到聽眾的感情上,通過演講的過程加強觀眾的認知。
作為一名演講者在寫作演講稿時,如果想將演講稿寫成這種激昂型,首先要確定自己的演講主題是否符合這種類型的要求。如果演講者要做的是一個未受人注意的新觀點的演講或者是具有鼓動性和號召性社會政治演講,那么這種具有強烈感染力和鼓動性的演講稿類型,是十分合適的。但是如果演講者在一個社交的場合做一場平和的或是娛樂的演講時,用這種類型的演講稿,無疑就是貽笑大方了。
也應當指出,激昂型的演講也有一些明顯的缺點。第一,就演講者而言,因為高度興奮,往往過分注意于感情的抒發(fā)和渲染,因而容易離題,缺乏邏輯性,這種情況在即興演講中表現(xiàn)得尤為突出。第二,就聽眾而言,在演講者的情緒感染下,他們雖然容易進入強烈的情感狀態(tài),情緒和心理上得到滿足,但未必就真正抓住了演講的精華。第三,就影響力而言,有一項實驗調查顯示:如果效應在當時或過幾天就進行衡量,那么情緒影響的作用確實是強烈的;而如果過幾個星期或幾個月進行衡量,那情緒影響的效應就很容易消失。
(二)嚴謹型演講
這種演講風格的總特征是:理智、精深、執(zhí)著、質樸和穩(wěn)定。一般地說,這類演講崇尚實事求是、樸實無華,它所刻意追求的是用命題本身去激發(fā)聽眾的思想,是通過對命題的充分論述去說明某個道理。因此,在主題方面,它要求盡可能排除主觀性,使演講者對待主題的態(tài)度具有客觀性,至少要隱蔽到近乎毫無所察的“旁觀者”的地步;在選材方面,它的形象材料往往少到最低限度,沒有多余的情景描述;在結構方面,著力于對論點進行論證和分析,使其嚴謹無隙、相互貫通;在語言方面,它講究工整、鮮明和準確,不可雕琢和粉飾;在聲音方面,它的語流比較平穩(wěn),沒有太大的起伏;在體勢方面,它的手勢動作用得不多,連演講者的站立姿勢和位置都比較穩(wěn)定。這就是嚴謹型的演講風格。
很明顯,最具有這種風格特點的,當首推學術演講和課堂演講。例如,楊振寧的《讀書教學四十年》;我國著名學者和演講家梁啟超先生曾應邀在南京等地作了二十余次學術演講,這些演講充分地表現(xiàn)出了嚴謹?shù)奶厣?。在法庭訴訟演講中,這類風格的演講也是不乏其例的,如古巴卡斯特羅的名篇《歷史將宣判我無罪》。我們還注意到,在莊嚴、隆重的集會上,在某些極為特殊的場合,不少演講也都是這種風格的典范,如華盛頓的《告別詞》、林肯的《在葛底斯堡國家烈士公墓落成儀式上的演說》和周恩來的《在亞非會議全體會議上的補充發(fā)言》等。
必須指出的是,訴諸理性的嚴謹型演講,并不是說它不需要或者毫無感情色彩,而是說它們更注重對聽眾理智的征服;也并不是說它們全然不做加工和修飾,而是說它們很少顯示出粉飾的痕跡。也許正是這一緣故,才使得這種演講具有很高的審美價值和巨大的社會作用。事實證明,雖然它在短期內對聽眾的影響不如激昂型演講那樣強烈,但卻比后者持久得多、穩(wěn)定得多、深刻得多。
當然,這種風格的魅力是有條件的。如前所述,對于具有較高智力水平的聽眾來說,訴諸理性的演講比訴諸感情的演講所能產(chǎn)生的影響確實要深刻得多、有力得多。但是,這類演講能否產(chǎn)生應有的正效應,除取決于演講者的演講素養(yǎng)外,顯然還取決于聽講者的內在條件。
(三)活潑型演講
輕松、親切、生動、幽默、靈活和多變,是這種演講風格的總特征。在具體的演講實踐中,這些總特征既表現(xiàn)在內容的諸要素上,又表現(xiàn)在形式的諸要素上。比如說,在選題上,多是講一些別開生面的小題目,特別是一些角度新、與現(xiàn)實聯(lián)系緊密的題目;在題材上,多選用古今中外某些新鮮有趣的材料,喜歡大量引用名言警句、軼聞逸事、典故史實;在結構上,貌似臃腫雜亂,實則是形散而神聚;在語言上,善于運用各種修辭手法,采用一些富有表現(xiàn)力的詞語和多變的句式,口語化色彩很濃。之外,這類風格的演講也很注重表情、神態(tài)和手勢,講究聲音的輕重緩急和抑揚頓挫;喜歡用提綱式和即興式演講與聽眾交流;會場氣氛輕松活躍,聽眾常常會發(fā)出會心的笑聲和鼓掌聲。一句話,它既講內容的厚重,又求形式的多彩。
顯而易見,活潑型風格與激昂型、嚴謹型風格雖有這樣或那樣的相似之處,但差別卻是十分明顯的。正是這樣,這種風格通常有自己特定的適用范圍。首先,它比較適合用來講社會生活問題,諸如衣食住行、風俗人情、人生愛情和工作學習等;其次,它比較適合那些氣氛輕松的集會演講,如形勢教育報告以及某些儀式上的致辭;再次,它比較適合和平時代的演講;最后,它比較適合對低層次或青年聽眾演講。
不言而喻,活潑型演講同樣有著獨特的魅力。但是,它也很容易引導人們走上另一個極端,即刻意追求演講的戲劇性效果,因而一旦處理不妥,即使是最出色的演講家,也會成為人們的笑柄。有許多事實證明,俄國著名演講家普列漢諾夫也是擅長活潑型演講的高手,然而隨著時間的推移,他后期的不少演講表演化傾向越來越明顯,常?!皫в凶鲎鞯臒崆榕c戲劇式的姿態(tài)”。
因此,發(fā)表這類演講,文學性和戲劇性一定要使用得適可而止,尤其要防止過分幽默。如果都是夸飾的言辭、栩栩如生的形象、引人入勝的情節(jié)、朗誦般的腔調和表演化的姿態(tài),就會使演講喧賓奪主,以辭害意;如果節(jié)外生枝,隨意穿插與主題無關的笑料,就會破壞演講主題的嚴肅性,進而破壞演講的效果。這些都是演講者應該特別注意的。
(四)深沉型演講
深沉型風格的總特征可以概括為:懇切、凝重、深邃、含蓄和柔和。說它懇切,是指演講者的態(tài)度一般都比較誠懇,有實事求是之意,無嘩眾取寵之心;說它凝重,是指演講的內容通常都比較嚴肅,有相當?shù)姆至?;說它深邃,是指演講的思想一般都比較深刻,有相當?shù)牧Χ龋徽f它含蓄,是指演講的感情不尚外露,看似風平浪靜,實為倒海翻江;說它柔和,一是指演講的音調較為低沉,節(jié)奏也較緩慢,力度對比不太強烈,二是指演講的體態(tài)動作用得較少而且輕緩,主要依靠面部表情。由此看來,這種風格既明顯地區(qū)別于激昂型演講,也明顯地不同于活潑型;在某些特征尤其是某些形式特征上,雖然它和嚴謹型演講有一定的相似處,但從這些特征表現(xiàn)出來的強弱程度來看,從這兩種風格總的色彩、總的面貌和總的狀態(tài)來看,兩者還是有很大的差異,基于這一事實,把深沉作為一種相對獨立的典型的演講風格,應該說是合情的必要的。
其實,在某些政治外交演講中,在某些意在說服教育聽眾的訓導演講中,尤其是在悼念演講和告別演講中,這種風格不僅大量存在,而且以它特有的魅力顯示出了很高的審美價值和強有力的感染力。林肯的《告別演說》和恩格斯著名的《在馬克思墓前的講話》,就是這種風格的典型代表。
不過,在發(fā)表這類演講時,應該引起特別注意的是,平柔不同于平淡,也不同于柔弱。平淡是內容的貧乏,是形式的枯燥,它不是心靈的強烈震動和對表現(xiàn)技巧的積極追求;柔弱是內容的淺薄和脆弱,是形式的蒼白和軟弱,它不是理智的高度升華和對表現(xiàn)藝術的刻意創(chuàng)造。作為一種審美追求,平柔是外柔的美,內剛的美,兩者有機統(tǒng)一的美,是一種有特定適用范圍的演講風格。因此,我們不能把它等同于平淡和柔弱。否則,這種演講就將成為聽眾的沉重負擔,其風格也就失去了應有的光彩。
二、利用蒙太奇的效果增強現(xiàn)場感
蒙太奇是電影中常用的剪輯和組接的方法。它是電影構成的法則,運用這種法則,把那些不同畫面的鏡頭有機地、藝術地剪輯、組接在一起,用以形成整部影片的節(jié)奏、氣氛和塑造生動感人的藝術形象。在電影創(chuàng)作中運用蒙太奇手法,可以產(chǎn)生隱喻、象征、想象、襯托、懸念、對比、連貫等效果;增強電影的藝術魅力。而這種方法同樣適用于演講。
蒙太奇的表現(xiàn)手法多種多樣,分類方法也五花八門,從結構形式上看主要有“并列式蒙太奇”、“平行式蒙太奇”、“交叉式蒙太奇”、“對比式蒙太奇”四種。在演講中恰當借鑒蒙太奇手法,同樣會產(chǎn)生特殊的藝術效果。
(一)并列式蒙太奇
“并列式蒙太奇”又叫“剪輯蒙太奇”,即把各種不同的鏡頭用并列的方式剪接、編輯在一起,從不同的側面來反映一個共同的演講主題。
(二)平行式蒙太奇
“平行式蒙太奇”就是把兩組鏡頭用平行的方式串聯(lián)起來,使之相對照,互相映襯來突出主題。
(三)交叉式蒙太奇
“交叉式蒙太奇”就是把各種密切相關的生活鏡頭交織在一起,以引起人們的聯(lián)想,來突出主題。交叉蒙太奇的方式時而國內,時而海外,進行交叉的敘述、聯(lián)想、引申,事例就成了有血有肉的統(tǒng)一體,具體而生動形象。如果沒有這種鏡頭的交叉運動,就不會有這么強的藝術表現(xiàn)力。
(四)對比式蒙太奇
“對比式蒙太奇”就是把兩種截然不同的生活場面或事物緊緊組接在一起,以造成強烈對比的氣氛,來突出主題。
第三節(jié) 演講稿的撰寫
演講稿不同于我們平時寫的作文,有的演講者認為演講就是把寫好的作文背誦好了就可以了。這其實是錯誤的。要進行演講必須要準備好演講稿。演講稿不同于一般意義上的作文,演講稿有它自己的要求。
初學演講者往往人為地割裂了演講稿與演講的有機聯(lián)系。要么把心思全放在“演”上,只考慮著上臺后如何去“演”去“講”,對演講稿為演講服務的重要性認識不足,即使有充分的時間也不愿去撰寫演講稿,或者寫了也當成可有可無的“道具”,顯示出心態(tài)上的浮躁;要么傾盡全力在“寫”上下工夫,成語、典故、格言連篇累牘,忽略了演講稿到演講之間語體上的有機轉換,失去口頭語言應有的通俗、樸素、簡短、流暢等特點,失去了演講的可聽性,上臺后唯稿是從,不敢改動一個字,結果把演講變成“作文朗讀”或“作文背誦”。我們認為,作為初學演講者,不但應認真撰寫演講稿, 還應充分把握演講稿的寫作要求,努力達到演講稿為演講服務的目的。
演講提綱是組織演講時一種不可或缺的輔助手段。清晰的提綱可以幫助你掌握自己希望談論的要點;采用提綱還可以使聽眾容易記住你演講的大致內容。演講要有頭有尾,要懂得尊重聽眾,不要一開口就冒出一句沒頭沒腦的話,使聽眾聽不明白。
一、演講提綱的作用
編列演講提綱,是演講前的重要準備工作。它常常是臨場發(fā)揮的重要依據(jù)。提綱編寫的好壞,直接影響到演講成功與否。所謂編列提綱,實際上就是確定框架, 以提要或圖表方式列出觀點、材料以及觀點和材料的組合方式。
首先,它可以確定演講框架,編列提綱能把演講的整體輪廓用文字固定明確下來。事實上,擬訂提綱的過程,正是認識不斷明朗化條理化的過程。通過擬訂提綱,可以對論題的設想不斷加以修改和補充,使構思更為周密、完善。確定了整體框架,演講者便能心中有數(shù),逐層展開,不致東一句西一句,辭不達意。
其次,它可以進一步選材組材。編列提綱的過程,也是進一步選材和組材的過程,是演講內容逐步具體化的過程。演講題目、結構層次、典型事例、引文材料以及其他有關資料都要具體地在提綱中體現(xiàn)出來。在這個過程中必然要對材料做進一步的篩選和補充。
第三,它可以訓練思維。編寫提綱的過程,正是演講者積極思維的緊張過程。在這個過程中,演講者必然要認真思考,分析演講的主題、材料、層次、結構和其內在的邏輯聯(lián)系,促使思維的條理化和科學化。因此這個過程事實上正是培養(yǎng)和鍛煉思維的過程。
最后,它可以避免遺忘。編寫提綱也是不斷熟悉材料的過程,特別是在不用講稿僅用提綱進行演講時,提綱更是起著提示啟發(fā)、避免遺忘的作用,成為臨時發(fā)揮的重要依據(jù)。根據(jù)演講的具體目的和要求,以及演講者對材料的掌握情況等,演講提綱的編寫可粗可細。內容簡單,材料易掌握,可編粗略些;內容復雜,材料豐富,就宜編得詳細些。粗略的概要提綱要以極其簡練的語言,扼要地列舉出演講的主旨、材料、層次大意等;詳細提綱則要求比較具體,應基本上是講稿的縮影。
二、撰寫演講大綱的步驟
撰寫講稿應先擬出演講大綱,演講綱略大致分如下五個部分:
1.標題。
2.內容提要。
3.開場白。
4.正文。
5.結尾。
在這里,要注意把握演講稿的整體結構:標題、副標題分別是什么;論點、分論點有哪些;如何開頭和結尾;如何過渡;如何應對可能出現(xiàn)的問題等等。
第四節(jié) 演講稿表述觀點的要求
演講觀點也就是演講者演講的主題,這影響到整個演講的流向,公眾演說并不需要像詩或繪畫等必須具有特殊的才能,只要掌握了以下十個要領,任何一個能說話的人就可以在公眾面前發(fā)表演說。
一、觀點簡明
觀點簡明、表達清楚于交流而言十分重要,在公眾演說中,如果能自覺地遵循這一原則,你的演說就等于成功了一半。事實證明,聽眾往往不可能抓住演說的全部思想,長篇演說尤其如此,因此,假如不能用幾句實質性的話把所要演說的觀點表達清楚,那么,你的演說就將是漫無邊際的,而更重要的是,如果你自己尚不清楚要說些什么,那你的聽眾將更是如墜云霧、不知所云。
二、精心組織
不管你的演說是長是短,你都必須有條理地將它組織好——怎樣開頭、要說明什么重點問題、怎樣結尾。一些有經(jīng)驗的演講者發(fā)表演說時,通常會事先寫下演說的最后一個句子,因為當自己知道目標在何處后,就可以選擇能達到目標的最佳線路。演說的最后幾句話是聽眾最容易記住的。因此請務必注意:結尾一定要有力。
三、寧短勿長
一幕歌舞表演的標準時間一般是12分鐘,舞姿優(yōu)美、歌聲悅耳的表演是觀眾們十分喜愛的,但是,如果時間拖得太長,觀眾也會感到乏味的。
海軍陸戰(zhàn)隊司令開利將軍于1987年6月退休,他為此準備了一篇非常出色的告別演說辭。但輪到他演說的時候,天氣十分悶熱,開利只是簡單地說了兩句:“做海軍陸戰(zhàn)隊司令是最自豪的,我向你們致敬。繼續(xù)前進吧!”在場的不少聽眾都說,這是他們所聽到過的最精彩的演說,在當時天氣很熱的情況下,開利要是長篇大論地講一通,演說恐怕就很難得到這樣高的評價了。并不是說長篇演說要絕對禁止,也并不是說長篇演說都注定要失敗,而是說在多數(shù)場合,公眾演說還是以簡短為佳,時間最好是幾分鐘。
四、結構合理
演講稿結構的基本要求是協(xié)調和諧?!傍P頭”、“豬肚”、“豹尾”的形象化說法,原則上也適用于講稿的結構。
演講稿結構的最大特色是簡潔明晰。演講稿不同于一般供閱讀的文章。一般文章讀者可以反復閱讀玩味,即使結構層次復雜一些,也可以經(jīng)過分析而掌握。演講稿是口耳相傳的,而口述的信息稍縱即逝,容易與聽眾的聽覺、思維之間出現(xiàn)游離脫節(jié)現(xiàn)象。如果演講結構復雜頭緒紛繁甚至思路紊亂,聽眾就難以理解演講內容。為了使演講收到最佳效果,應盡可能簡化演講結構,尤其是對長篇演講更應該使結構簡明化。
1.把所要講述的思想、材料進行邏輯分類。對問題的劃分盡量明確,防止互相交叉和互相包容。這是使結構簡明化的根本方法。
2.注明大結構和大綱目的序列號。例如第一個問題、第二個問題……或(一)、(二)……
3.把綱目的要點用準確的標題語言醒目地呈現(xiàn)出來,要使演講稿的頭緒清楚,脈絡分明,在很大程度上依賴于目錄。
4.在內容層次轉換過渡處,多用明轉法,少用暗轉法。即采用提示語、交代語、承上啟下語、前后照應語或小結語等便于聽眾把握內容的梗概和輪廓。
演講稿的寫作還要講究邏輯,具體來說要注意下面幾點。
1.全文應該是合乎邏輯構成的總體。
對演講稿總體上的邏輯要求是:概念要明確,判斷要恰當,推理論證要遵守邏輯規(guī)則和規(guī)律。通篇安排應具有內部的必然聯(lián)系。如果一篇演講稿在總體上雜亂無章,那就很難使聽眾信服,演講就難以收到預期的效果。
2.注意層次間、段落間、句子間的聯(lián)系。
要正確體現(xiàn)出并列、順承、分合、選擇、遞進、轉折、假設、條件、因果、目的、排除、推演等種種意念關系,在這些局部問題上也應該有嚴密的邏輯關系,做到無懈可擊。
3.要有充分的論證。
以說理為主的演講稿要有充分的論證,特別是提出新穎獨特見解時,更要嚴密論證。人們不會輕易接受未經(jīng)論證或論證不嚴密的觀點。
五、真情實感
如果你企圖偽飾,那么,你是不會取得成功的。道理很簡單,連你自己都認為某個故事實在平淡無味,怎能期望它會令聽眾捧腹大笑呢?連你自己都不為之感動的演說內容,怎能叫聽眾為之感動呢?羅伯特·佛羅斯特曾經(jīng)寫道:“作者無淚,讀者亦無淚?!惫娧菡f何嘗不是如此!
我們之所以要演說,是因為聽眾沒有經(jīng)歷過我們所經(jīng)歷過的事情。我們的任務就是要通過演說,讓聽眾同我們一起感受人間的冷暖和喜怒哀樂。要達到這個目的,用第一人稱演說就是一種比較有說服力的方法。
六、風格明確
演講稿的風格主要指的是演講的語言或文學風格。
演講稿的風格,應該盡可能符合聽眾了解的風格。但一般來說,演講者可能需要介紹幾個在日常說話中不常使用的詞語,而卻又是聽眾能夠接受的語匯,增強風格色彩。但是這種情形應該維持在最低限度而且如果某個詞語講出來顯得很奇怪,或者超過聽眾平常使用的范圍,演講者就應該提醒大家特別注意,并小心說明其意義。有些時候,演講者可能會在演講中使用某些一般人常用的詞語,但這些詞語在演講中卻具有特殊的意義,這時候他就必須很慎重地向聽眾說明應該如何使用這些字,并且再三地提醒他們這些字在此處的用法,否則聽眾一定會感到很困惑。所以,最好避免使用技術性的詞語或藝術名詞,并少用帶有特殊意義的平常字眼,尤其是對一般聽眾演講時。
風格的另一規(guī)則,可以用兩句話來形容:第一,語句應該清楚明白;第二,語句應該不平凡也不艱澀。這兩點說起來容易,做起來卻不簡單。
七、抓住聽眾
一登上講臺,你就要設法迅速建立起與聽眾的感情聯(lián)系。溝通的方法很多,比如:面帶微笑環(huán)視全場,向聽眾略略點頭以示謝意,對主持人和聽眾說聲“謝謝”。這時,你還不能馬上就講,仍需稍等片刻。當所有聽眾都把注意力集中到你身上來了之后,你就可以演說了。一旦激發(fā)起了聽眾的聽講興趣和熱情,他們就會很快領悟到演說的內容并進行思索。這正是我們所需要的演說氣氛。
在演說過程中,要用眼睛和聽眾保持交流。當然,不能老是盯著某一個、某幾個或某個方向的聽眾,而應該讓所有聽眾都感覺到你是在和他講話。此外,面部表情也要顯示出熱情友好的樣子。這樣,你就可以始終牢牢地抓住聽眾。
八、入情入理
在演講稿中,情、理至為重要。動之以情,曉之以理,是演講成功的基石。因此,在演講稿寫作中能否做到入情入理、情理交融是決定演講成敗的關鍵。演講稿中的理,通常是反映客觀規(guī)律的真理,或是高尚人生哲學和倫理道德觀念,或是科學文化知識以及獲取知識的方法或是有益于推動社會改革的工作經(jīng)驗等等。這些都是演講稿的精髓、靈魂和支柱。演講稿中的道理應該給人以新鮮感。所闡述的道理最好是聽眾聞所未聞的真理;如果所講的道理聽眾并不陌生,作者就應該做出獨到的分析;或者緊密聯(lián)系實際,以新鮮的材料做出富有意義的闡發(fā)。同時,演講稿還應該是有情物。演講稿中的情,一是“筆下常帶感情”,筆端滲透著對聽眾的殷殷深情;二是對所敘述的人、事物以及道理的情感。干巴巴的說教是演講的大忌。情和理的自然交融更為可貴。情感有了理性的滲透就不至于泛濫,理性有了情感的萌動就不致冷漠。許多成功的演講,無一不是情理滲透的結合物,情是有理的情,理是有情的理,兩者“合則雙美,離則兩傷”。
九、即興發(fā)揮
好的演講稿能夠幫助演講者做好演講,但是一名優(yōu)秀的演講者必不是單單依靠演講稿來取得成功的。
首先,這是因為演講稿寫得再好,再貼近口語,也畢竟是寫在書面上的,有時難免會使聽眾產(chǎn)生疏離感。而這種疏離感是演講者所要極力避免的,所以作為一名演講者要在演講中對語言進行調整,使得演講能夠被聽眾接受。
其次,通常演講者不一定能完整地將演講稿背誦下來。
再次,有時演講者會遇到一些突然問題,如聽眾的提問或是某段講解聽眾已經(jīng)理解了,不需要再講解了。
這樣的情況都會導致演講者所講述的內容和演講稿有所偏離,所以能夠即興發(fā)揮的演講者才是成功的演講者,否則一旦遇到問題就只能尷尬地站在演講臺上無所適從了。同時,一味地照著演講稿來講也會使得現(xiàn)場氣氛低沉無聊。
十、盡量放松
喜劇作家羅伯特·克萊恩在他的關于嬰兒自然出生的“拉馬茲法”的劇作中指出,丈夫的關鍵作用似乎就是提醒他的妻子要注意呼吸。這似乎很令人費解,因為要別人提醒才呼吸實在是荒唐無比。但我們在此所要強調的是,許多演說者確實不知道演說時該怎樣正確地呼吸。
不言而喻,用不著那種狼吞虎咽似的大口呼吸,也用不著那種超出正常速度的急促呼吸。否則,那會使你出現(xiàn)氣哽塞。要放松,用隔膜進行有節(jié)奏的呼吸,這樣你就會感到十分輕松自如。
每一位公眾表演者都知道對呼吸進行控制是重要的,比如優(yōu)秀的籃球運動員,可你們是否曾經(jīng)注意到拉雷·伯德和“魔術師”約翰遜在自由投籃前突破對方防線時是怎樣呼吸的呢?我們或許可以從中學到一些東西。
公眾演說并不比使用筷子和射箭更難。一旦你知道怎樣去演說,它的謎底就十分簡單了。
下次該你去在商業(yè)集會上、俱樂部午宴上或者在學生家長和教師聯(lián)誼會上發(fā)表演說了。在那里,你不妨檢驗一下上述建議是否奏效。不要害怕,大膽地去演說吧。