第14章 社區(qū)組織管理實務(wù)(6)
- 城市精細(xì)化管理:新時期社區(qū)工作與管理
- 朱進(jìn)編著
- 4269字
- 2016-07-11 14:52:10
目前,法律法規(guī)對居民委員會的服務(wù)內(nèi)容還不夠明確,二者服務(wù)管理的內(nèi)容存在交叉、重疊。一般而言,居民委員會承擔(dān)著社區(qū)服務(wù)、衛(wèi)生、教育、文化、治安、環(huán)境等管理工作,而物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容也包括保安、交通、綠化、衛(wèi)生和物業(yè)(指小區(qū)建筑及公共設(shè)施設(shè)備)的使用管理、維護(hù)、更新,以及按照使用人要求,及時提供全方位服務(wù)。由于二者管理服務(wù)的內(nèi)容大致相同,職責(zé)交叉,在管理上“撞車”與“真空”現(xiàn)象并存,容易造成工作不落實和工作相互推諉扯皮現(xiàn)象。
②各職能部門從自身需要出發(fā),把工作任務(wù)和要求下達(dá)給街道辦事處,而街道只好把各項任務(wù)層層分解給居民委員會去完成,居民委員會變成了街道辦事處的“派出機(jī)構(gòu)”和上級政府的“腿”,造成居民委員會“上面千條線,下面一根針”、“橫不到邊、縱不到底”的狀況。有的政府部門的行政性收費落到居民委員會頭上,據(jù)不完全統(tǒng)計,僅上級下達(dá)由居民委員會負(fù)責(zé)征收的稅費就有11項,如民兵預(yù)備役訓(xùn)練統(tǒng)籌費、環(huán)境衛(wèi)生有償服務(wù)費、群防群治服務(wù)費、義務(wù)植樹代植費、勞動就業(yè)調(diào)節(jié)費、暫住人口費、計生審驗費、房產(chǎn)租賃稅、自行車使用稅、除“四害”藥品費、垃圾袋等費用。居民委員會為了達(dá)到上級部門收費之目的,就不得不要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)予以配合,而根據(jù)《企業(yè)法》和委托合同,物業(yè)服務(wù)企業(yè)沒有此職責(zé),有的不予配合,兩者之間就容易產(chǎn)生矛盾。
③居民委員會雖然是群眾性自治組織,但卻是以戶數(shù)多少為主劃分組建的,涉及多種物業(yè)管理模式和多家物業(yè)服務(wù)企業(yè);小區(qū)住戶人員繁雜,往往是一幢樓或一個樓梯屬于不同的單位,人員來自五湖四海;“各人自掃門前雪,莫管他人瓦上霜”,社區(qū)建設(shè)缺乏地緣、人緣基礎(chǔ),居民之間缺乏心理、利益上的認(rèn)同感和歸宿感,很難調(diào)動居民群眾共同參與社區(qū)建設(shè)的積極性,這成為居民委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)理順關(guān)系的盲點。
④建設(shè)單位或開發(fā)商遺留問題。居民委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)關(guān)系不夠協(xié)調(diào),這與住宅小區(qū)各項配套設(shè)施不完善及功能殘缺有很大的關(guān)系。20世紀(jì)90年代以前開發(fā)和建設(shè)的住宅小區(qū),基本上沒有考慮給小區(qū)居民委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)建設(shè)辦公用房,其他的服務(wù)配套用房就更不用說了,而且國家的法律法規(guī)也沒有這方面的條文,這就給日后居民委員會和小區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)關(guān)系不協(xié)調(diào)留下了“后遺癥”。另外,居民委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)關(guān)系不夠協(xié)調(diào),這也與有的居民委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)人員素質(zhì)較低、工作方法簡單、處理雙方關(guān)系時缺乏綜合協(xié)調(diào)能力有一定的關(guān)系。
(2)如何處理社區(qū)居民委員會與物業(yè)服務(wù)企業(yè)的關(guān)系
處理好社區(qū)居民委員會與物業(yè)服務(wù)企業(yè)的關(guān)系,必須著重解決好以下幾個問題。
①明確職責(zé)分工。要用法律法規(guī)來明確居民委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的職責(zé),指導(dǎo)和規(guī)范其工作。這是避免兩者產(chǎn)生矛盾的前提條件。
②規(guī)范社區(qū)運作。依據(jù)小區(qū)具體情況整合社區(qū),組建社區(qū)黨支部,實行社區(qū)居民委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會“三位一體”的新型管理機(jī)制。
③加強溝通協(xié)調(diào)。居民委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)要加強溝通,通過來訪、召開座談會、經(jīng)驗交流會等形式聯(lián)絡(luò)感情,聯(lián)手舉辦豐富多彩的社區(qū)文化、娛樂和聯(lián)誼活動,促使廣大居民支持和配合自己開展社區(qū)工作。
④把住規(guī)劃源頭。新批準(zhǔn)建設(shè)的住宅小區(qū),從規(guī)劃源頭上嚴(yán)格把關(guān),按照要求,留足各種配套設(shè)施,如社區(qū)物業(yè)管理和社區(qū)居民委員會辦公用房、會議室、老人活動室、文化室、醫(yī)療服務(wù)和適當(dāng)?shù)挠糜谂d辦社區(qū)服務(wù)業(yè)的經(jīng)營用房等,由開發(fā)建設(shè)單位無償提供,并給予辦理產(chǎn)權(quán),為日后社區(qū)居民委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)實施管理創(chuàng)造良好條件。建設(shè)管理部門在進(jìn)行住宅小區(qū)竣工綜合驗收時,要按照社區(qū)建設(shè)要求把好關(guān),確保各種配套設(shè)施的完善。
3.業(yè)主大會與業(yè)主委員會
業(yè)主是房屋的所有權(quán)人。同一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)下成立業(yè)主大會,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。但是,只有一個業(yè)主的,或者業(yè)主人數(shù)較少且經(jīng)全體業(yè)主一致同意,決定不成立業(yè)主大會的,由業(yè)主共同履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會職責(zé)。
(1)業(yè)主大會
業(yè)主大會代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益。下列事項由業(yè)主共同決定:
①制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則;
②制定和修改管理規(guī)約;
③選舉業(yè)主委員會或更換業(yè)主委員會成員;
④選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
⑤籌集和使用專項維修資金;
⑥改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
⑦有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項。
業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。但是,兩者都應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。業(yè)主可以委托代理人參加業(yè)主大會會議。業(yè)主大會決定上述第⑤項和第⑥項規(guī)定的事項時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意;決定規(guī)定的其他5項事項時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
業(yè)主大會議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)就業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主委員會的組成和成員任期等事項做出約定。
業(yè)主大會或業(yè)主委員會的決定對業(yè)主具有約束力,但是業(yè)主大會或業(yè)主委員會做出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的業(yè)主可以請求人民法院予以撤銷。
業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定召開。經(jīng)20%以上的業(yè)主提議,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會臨時會議。召開業(yè)主大會會議,應(yīng)當(dāng)于會議召開15日以前通知全體業(yè)主。住宅小區(qū)的業(yè)主大會會議,應(yīng)當(dāng)同時告知相關(guān)的居民委員會。業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會的會議記錄。
(2)業(yè)主委員會
業(yè)主委員會是業(yè)主大會的常設(shè)機(jī)構(gòu),它的性質(zhì)是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主對物業(yè)實施(自治管理的組織。其權(quán)力來源于業(yè)主大會的授權(quán),主要義務(wù)是執(zhí)行業(yè)主大會的決議,宗旨是代表和維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、文明的工作與居住環(huán)境。)
業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),應(yīng)向物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案。
各地方對業(yè)主委員會備案的流程有些不同,但大都有專門的業(yè)主委員會備案表,表中內(nèi)容包括業(yè)主會議或業(yè)主代表會議召開的情況和業(yè)主委員會所在住宅區(qū)的物業(yè)類型、規(guī)模、設(shè)施及相關(guān)情況等,同時備案還須提供相關(guān)資料,包括業(yè)主委員會章程、管理規(guī)約(業(yè)主公約)和經(jīng)業(yè)主大會會議表決產(chǎn)生的業(yè)主委員會成員的基本情況。
業(yè)主委員會章程是業(yè)主委員會的行為準(zhǔn)則,是其正常開展工作、維護(hù)業(yè)主權(quán)益、實現(xiàn)自治管理的保障。章程不得與我國法律和法規(guī)相抵觸,并充分體現(xiàn)各業(yè)主的意思。
業(yè)主委員會章程一般包括如下內(nèi)容:
①本會名稱、地址、所轄區(qū)域范圍、性質(zhì)、主管部門及宗旨;
②組織和職責(zé);
③會議制度及工作安排;
④委員的條件、選舉辦法及權(quán)利與義務(wù)等;
⑤經(jīng)費來源、經(jīng)費賬目管理;
⑥辦公用房;
⑦章程生效、修改、補充等有關(guān)事宜。
業(yè)主委員會的管理規(guī)約是對有關(guān)物業(yè)的使用、維護(hù)、管理,業(yè)主的共同利益,業(yè)主應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù),違反管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任等事項依法所做出的約定。管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)尊重社會公德,不得違反法律、法規(guī)或損害社會公共利益。管理規(guī)約對全體業(yè)主具有約束力。業(yè)主委員會的委員從全體業(yè)主中選舉產(chǎn)生,由熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強、具有一定組織能力的業(yè)主擔(dān)任。業(yè)主委員會主任、副主任在業(yè)主委員會成員中推選產(chǎn)生。
業(yè)主委員會委員應(yīng)該具備以下條件:
①遵守物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件;
②履行業(yè)主委員會職責(zé);
③品行端正無劣跡;
④熱心公益事業(yè);
⑤有一定的組織協(xié)調(diào)能力,在業(yè)主中有較高的威信。
有下列情形的人員不得擔(dān)任業(yè)主委員會委員;已擔(dān)任的須停任,并由下屆業(yè)主大會確認(rèn):
①已不是業(yè)主的;
②無故缺席會議連續(xù)三次以上的;
③以書面形式向本會提出辭呈的;
④因身體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)能力的;
⑤被司法部門認(rèn)定有違法犯罪行為并正在接受調(diào)查的;
⑥其他原因不適宜擔(dān)任本會委員的。
委員停任時,必須在停任后半月內(nèi)將其管理、保存的屬于本會所有的資料、財物等移交給本會。業(yè)主委員會委員擁有的權(quán)利包括:
①有權(quán)參加本會組織的有關(guān)活動;
②有權(quán)參與本會有關(guān)事項的決策;
③擁有對本會的建議和批評權(quán)。
同時,業(yè)主委員會委員須履行下述義務(wù):
①遵守本會章程;
②執(zhí)行本會的決議,完成本會交辦的工作;
③參加本會組織的會議、活動和公益事業(yè);
④對本會的工作提供有關(guān)資料和建議。
業(yè)主委員會履行下列職責(zé):
①召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理的實施情況;
②代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
③及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;
④監(jiān)督管理規(guī)約的實施;
⑤業(yè)主大會賦予的其他職責(zé)。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé),不得做出與物業(yè)管理無關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動。業(yè)主大會、業(yè)主委員會做出的決定違反法律、法規(guī)的,物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門或街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期改正或者撤銷其決定,并通告全體業(yè)主。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)配合公安機(jī)關(guān),與居民委員會相互協(xié)作,共同做好維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會治安等相關(guān)工作。在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)積極配合相關(guān)居民委員會依法履行自治管理職責(zé),支持居民委員會開展工作,并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。住宅小區(qū)的業(yè)主大會、業(yè)主委員會做出的決定,應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)的居民委員會,并認(rèn)真聽取居民委員會的建議。
4.業(yè)主委員會與居委會的關(guān)系
根據(jù)兩個主體的不同功用和定位,業(yè)主委員會的目標(biāo)服務(wù)群體是住宅小區(qū)的業(yè)主,維護(hù)著小區(qū)業(yè)主的利益;而居民委員會的服務(wù)對象是全體社區(qū)居民(含業(yè)主),保障全體社區(qū)居民的利益。兩者都圍繞構(gòu)建和諧社會、推進(jìn)城市建設(shè)、創(chuàng)建優(yōu)美居住環(huán)境、塑造文明社區(qū)、提高居民生活質(zhì)量開展工作,均是居民(業(yè)主)利益的代表,維護(hù)著居民的合法權(quán)益。
(1)居委會與業(yè)主委員會的區(qū)別
①兩者的權(quán)利基礎(chǔ)不同。居民委員會是居民自我管理、自我教育、自我服務(wù)的基層群眾性自治組織,業(yè)主委員會自治的基礎(chǔ)是物業(yè)所有權(quán),業(yè)主委員會的委員由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會的設(shè)立、撤銷等由業(yè)主大會決定,并報有關(guān)部門備案。
②兩者的性質(zhì)不同。居民委員會有明確的法律地位,實質(zhì)上是一種半行政性的基層自治組織,社區(qū)建設(shè)是基層政權(quán)建設(shè)的有效途徑;業(yè)主委員會在法律上地位不明確,有時連訴訟主體的資格都沒有,是一種特殊的基層自治組織。
③兩者的經(jīng)費來源不同。居民委員會的經(jīng)費由政府財政撥款;業(yè)主委員會的經(jīng)費取決于業(yè)主大會的決定,由業(yè)主自行解決。
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