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3 日計劃:把任務壓到每個人頭上

管理首先要做到把任務落到每個人頭上

我們先看兩個實例。


東朋化工管理變革的項目實施只有兩周,油墨車間的日產量就提升了100%以上。10月的日平均產量是5008,到了11月的時候,日平均產量是10613,兩周時間至少翻了一倍。取得這樣的效果,我們歐博在東朋化工做了什么動作呢?實際上,核心的動作就是日計劃,就是把任務每天下到每個機臺。

同樣,億諾的變革項目只實施了一個星期,換模效率就提升了一倍,換模時間從90分鐘減少到了45分鐘以下,減少了一半的時間,使整個生產效率大幅提升。我們所做的關鍵動作只有一個,就是備模。原來換模的時候沒有事先準備,臨時找模,換模時間就被拉長了。


一個是日計劃,讓產量翻了一倍;一個是換模的小動作,讓效率提高了一倍。大家從這兩個小例子里得到什么啟發呢?

我想大家應該看到:管理其實很簡單。管理并不難做,那為什么企業里面還有很多問題解決不了呢?

我認為有兩個原因:

第一個原因就是激勵不夠。問題誰都知道,但是誰都不去解決,為什么?當領導的依賴下面做事的人去解決,下面做事的人又沒有積極性去解決,最終大家誰都不去解決。

所以,大家不要把管理看得很復雜,管理復雜只是簡單的事情沒人做,為什么沒人做?沒有動力,也沒有壓力。動力是什么?動力是做好了有好處。壓力是什么?壓力是做不好有壞處。

第二個原因是我們的工作不夠細化。不細化,就沒法給壓力,也沒法給動力。

現實的狀況就是這樣:我們規定的任務完成時間不細,下達的任務不細,講什么都很籠統。就像很多老板所說的,只要結果,不管過程。很多管理人員也學著這樣:只負責將達到多少,獎罰多少定出來,但怎么做到卻不管。中間過程沒人去管,沒人細化,實際的結果就是沒有辦法把任務、壓力真正地落實到每個人頭上去。

所以,管理的第一項工作是把任務落到每個人頭上去。

我們學海爾,不要學別的,學好海爾的OEC就很好了。

OEC是什么?就是把任務細分到每個人頭上,落到每一天。OEC就是每人、每事、每天,每一件事有具體的責任人,每個人每一天有明確的任務、有明確的責任。這就是海爾的管理基礎,海爾的市場鏈、價值鏈理論都是建立在這個基礎之上的。

所以,我們現在要做好簡單管理,做好基礎管理,不要急于進行什么價值鏈管理、市場鏈管理,做好OEC就能大幅度解決問題。我們歐博的日計劃就是OEC,備模也是OEC,都是每人、每事、每天,核心思想是將管理的重心放到每一天、每個人身上去。

要把任務的桃子放到恰當的高度

真正要把任務落到每個人頭上,并且要讓人們接受,任務就不能定的太高,也不能太低,要讓他跳起來能摘到桃子。桃子不能離得太遠,否則跳起來也摘不到,下次他就不跳了;但如果你把桃子放到他嘴邊,他一動嘴就可以吃到,那也不叫管理,這樣,他照樣沒有積極性。

管理很簡單,管理也很麻煩,兩句話結合起來管理就容易看懂了。有些人說麻煩和簡單矛盾啊,麻煩和簡單不矛盾,簡單和復雜才矛盾。麻煩的意思是誰都可以做,但要花時間、花精力,并且還要反復做,也就是要你全身心投入進去做。

因為簡單,你就不要搞那么多花花綠綠的名堂;而因為麻煩,你就要有耐心,一步一步地做,要身心投入,要細心、細分、細化。

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