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  • 辦事藝術 全知道
  • 邢群麟
  • 5563字
  • 2019-01-02 20:19:04

第三節 讓形象替你樹立辦事信譽

一諾千金贏得辦事信譽

戴爾·卡耐基曾經說過:“任何人的信用,如果要把它斷送了都不需要多長時間。就算你是一個極謹慎的人,僅需偶爾忽略,多么好的名譽,便可立刻毀損。所以,養成小心謹慎的習慣實在重要極了。”

孔子也說:“人無信不立。”信譽是個人的品牌,是個人的無形資產。然而,人生最大的挫敗之一,就是具有了欺騙和說謊的本領。這點在商人身上表現得最為明顯。

古書《郁離子》中曾說,有人說商人是重財而輕命的人,開始我還不相信,現在我才知道真有這樣的人。孟子也說,對于商人重利輕信的固有習性和做法不能不謹慎小心。因此,作為商人,在辦事時要符合常規的道德標準。

縱觀漸趨合理競爭的商業市場,信譽之戰已成為企業生存的生死之戰,取信于民成為企業發展的重要手段,“重口碑,這很重要,凡是應承的,一定都要做到”。這是作為商人所必須做到的。

翻閱美國商業史,我們可以看出,50年以前生意興隆的大商店,到今日依然存在的,真是寥若晨星。那些商店在當時如雨后春筍,生機勃勃,但它們卻刊登各種欺人的廣告,做各種騙人的勾當,而且這種風氣還盛極一時。然而,它們當時一點也沒有意識到這樣做的壽命是不能長久的,因為這種行為缺少人格、信用做后盾。它們沒有意識到這種行為終究是不可靠的,它們雖能一時欺騙得逞,但這種欺騙不久是要被發現的。其結果是它們自己被顧客冷落,以致衰微而終告失敗。

還有什么比讓別人都信任你更寶貴的呢?有多少人信任你,你就擁有多少次成功的機會。成功的大小是可以衡量的,而信譽是無價的。用信譽獲得成功,就像用一塊石頭換取同樣大小的一塊金子一樣容易。

一個言行誠實的人,因為自己感到有正義公理作為后盾,所以他能夠毫無愧色,從不畏縮地面對別人。

1968年,日本商人藤田田曾接受了美國油料公司訂制餐具300萬個刀與叉的合同。交貨日期為當年9月1日,在芝加哥交貨,要做到這一點就必須在8月1日由橫濱發貨。

藤田田組織了幾家工廠生產這批刀叉,由于他們一再誤工,預計到8月27日才能完工交貨。由東京海運到芝加哥必然誤期。

藤田田就租用泛美航空公司的波音707貨運機空運,交了3萬美元(合日元1000萬元)空運費,貨物及時運到。雖然損失極大,但贏得了客戶的信任,維持了良好的合作關系,并維護了信譽。

像藤田田這樣的著名日本企業家,將信譽看成企業的唯一生命,似乎理所當然,然而,像未萬春這樣的個體戶為了維護信譽而自甘損失,這樣的舉動就更令人感到欽佩了。

1987年6月19日,當社會上對假冒偽劣議論紛紛時,四川綿陽市個體戶未萬春,當眾把一批價值1020元的假劣香煙、奶粉銷毀,對于他來說雖然損失了1020元,但他不出售偽劣商品,贏得了信譽,贏得了社會贊許。這是比金錢更寶貴的。

一些企業為了眼前利益,大量制造、傾銷劣質產品,把自己很響的牌子砸了,無異于殺雞取卵,只有愚人才這樣做。

當然,也有一些政客不講信用,并以這種不講信用的詐術為榮,對這種人應該采用防范措施。如秦王嬴政命大將王翦領兵去消滅六國,王翦馬上提出條件,要秦王立刻給他晉爵封地賜金子,否則,他就不干。秦王不得不依了他。

有人問他為什么要這樣性急,他說:“大王這個人不太講信用,會過橋抽板,事后不認賬。他想賒賬,我如不馬上要,以后就要不到的。”

對待對手的詐術,你可以回敬以詐術,如果對于這種人卻仍用所謂的“信”,這就難免要吃虧。

無論如何,凡事應該以信譽為基礎,只有具備了信譽這一良好的資本,你才能被人信賴,才能在辦事時游刃有余,有更大的發揮空間。

有些人雖然非常重信譽,但卻找不到一些表現的方法,這時你不妨試試下面的幾種做法。

1.提前5分鐘到約會地點,可表現你的誠意

守時是每個人都應具備的美德,經常遲到會留給人毫無誠意的印象。因此,如果是你提出的約會,請比約定時間早5分鐘到達目的地,這一點很能表現你的誠意。即使你是準點到達,如果對方已經在等你,對方心里會想:“是你提出的約會,自己還比我晚到。”這樣你的誠意就大大地打折扣了。此外,你要比對方早到的話,可以先熟悉一下周圍的環境,醞釀一下和對方見面時的話題,準備充分才能順利達到辦事的目的。

2.直說自己的不利,表現你的責任感

一般人在碰到不利于自己的事情或想提出什么要求時,往往先做一大堆鋪墊,拐彎抹角地先講很多和主題無關的話,最后才說出自己的本意,這種做法會使對方覺得你毫無誠意。如果你不說任何開場白,直接地表明你自己的意圖:道歉或要求,這樣不但不會引起對方的反感,反而會使人覺得你有責任感和誠意。

3.不懂時直說,不要裝懂

有時候,為了隱藏自己的弱點和無知,人們喜歡擺出一副不懂裝懂的姿態,殊不知這樣反倒會給人一種淺薄的感覺。如果你對不懂的事情坦率地說不知道,反而可以成為一種有效的表現自我的方式,因為坦率本身就會給人一種強烈的印象,認為你有誠意。除此之外,從某種角度看來,你還具有一種敢于承擔責任的自信。

4.給對方出乎意料地道歉,會給對方留下誠實的印象

當對方的錯誤給自己帶來麻煩或造成傷害時,都希望對方向自己道歉,并且有一個衡量其誠意的標準,即期望值。如果你的期望值為10分,對方卻只給你5分的道歉,你就會認為這個人毫無誠意,內心對他的反感反而會增加。如果你只抱著5分的期待,而對方卻給了你10分的道歉,大大超出你的期待,你會由衷地感到對方確實誠實可信,心中的不快也就消失得無影無蹤了。因此,由此及彼,當你錯了,不妨借鑒這種方法,給予對方超出他期望值的道歉,你的誠意會給他留下深刻的印象。

5.稍微表露自己的不足,會讓人覺得你很誠實

維納斯之所以被人譽為“美神”,就在于她的殘缺美。折斷的雙臂不僅沒讓她黯然失色,反而使她聞名世界。所以,不要怕暴露你的缺點,有時它會使人覺得你更加誠實可信。

因此,稍微表露一些缺點用以表現你的誠實,是提升自我形象的有效手法。但要注意,不要讓自己所有的缺點都“一覽無余”,因為這樣一來,別人只會覺得你毛病太多,一無是處,而不會認為你很誠實。

因此,適當地表露缺點的做法是,暴露出一兩點無傷你整體形象的缺點,如愛睡懶覺等。這樣,別人會覺得你真實,并且會產生除了這一兩處缺點以外,你沒有其他的缺點的錯覺。

總之,當你通過這些給別人留下誠實守信的印象后,你的辦事效果就會大大提升。

不輕易許諾

你求別人辦事,別人也可能求你辦事。在別人求你的時候,首先要想想自己能不能辦到,這是人人都明白的道理。可就有那么一些人不自量力,對朋友請求幫助的事情一概承擔下來,事情辦好了什么事也沒有,如果辦不好或只說不做,那就是不守信用,朋友就會埋怨你。

有這樣一個真實的故事,說有一個人愛吹牛,在火車站沒有熟人,硬是對別人說在火車票售完后依然能買到火車票,結果有很多朋友、同事請他幫忙買火車票,他是有求必應,答應了別人,而自己又確實沒熟人,只好半夜三更去排隊買票,結果托他買票的人越來越多,把自己逼進了死胡同,甚至有時自己往里貼錢買高價票,搞得狼狽不堪。

沒有考慮自己的能力而輕易地答應幫忙,票買來了,大家認為你真了不起;買不來,別人就會認為,你既然給別人買來了,為什么不給我買,是看不起我吧!于是關系漸漸疏遠了,反而失去了信譽,又得罪了人,何苦呢?

假如你是一個有點權力而權力又不大的人更應該注意,因為你有權,別人包括親戚朋友托你辦事的人肯定多。這時你應該講點策略,不能輕易答應別人。有的朋友托你辦的事可能不符合政策,這樣的事最好不要許諾,而應該當面跟朋友解釋清楚,不要給朋友留下什么念頭,否則,朋友會認為你不給辦事兒;有的朋友找你辦的事可能不違反政策,但確有難度,就跟朋友說明:“這事難度很大,我只能試試,辦成辦不成很難說,你也不要抱太大希望。”這樣做是給自己留有余地,萬一辦不成,也可以有個交代。對于那些舉手之勞的事情,還是答應朋友去辦,但答應了后,無論如何也要去辦好,不可今天答應了,明天就忘了,待朋友找你時,你會很難堪的。

在這里強調不要輕率地對朋友作出許諾,并不是一概不許諾,而是要三思而后行。盡量不說“這事沒問題”、“包在我身上”之類的話,給自己留一點余地。如果萬事都順口承諾,那就只會成為勒緊自己脖子的繩索。

也許很多人都知道這樣一個故事。華歆、王朗一同乘船逃難。有一個人要搭船,華歆很為難,王朗說:“希望你大度一些,搭搭船有什么不可以?”后來強盜追來,王朗想把搭船的人扔掉,華歆說:“我剛才之所以猶豫,正是因為這個,既然已經接納了他,他把自己托付給我們了,怎么能由于危難而拋棄他呢?”后來,世人便以這件事判斷華歆和王朗的道德品質。

如果一個人在生活或生意上經常不負責地許下各種諾言,而很少能遵守,那結果只能給別人留下惡劣印象。你說過要幫別人做某件事情,就必須辦到;要是你辦不到,或不愿意去辦,就不要答應別人,你可以找任何借口來推辭,但絕不要說“沒問題”等話。如果你說試試看而又沒有做到,那么你給對方留下的印象就是:你曾經試過,結果失敗了。而你說沒問題而又沒做到,那你就失去了信譽。

總之,你在對待別人時,千萬別輕易許諾,許了諾,便一定遵守。別人會被你的態度打動,他們認為你是一個講信譽的人,從而會信賴、依靠于你,你在生活中便會戰無不勝、攻無不克,辦起事情來也越來越順。

做一個讓大家信賴的人

贏得別人的信賴是辦事成功的第一步。作為一個辦事人員,如果能守時、守約、守信,那實在是令人欽佩。但很多辦事人員卻輕率地認為,他們不負責任的行為會得到別人的關心,或者別人只是隨便順口說誰較懶,而不會因懶引起沒有責任感的猜測。當然,也有一些人沒有責任心的原因是因為他們不太成熟。

有些人之所以成為一個讓別人無法信賴的人是有很多原因的。比如說,有些人生長在不完整的家庭,因對家人一次次的失望后,而形成沒有責任感的人格。很多時候,他們不會直截了當地對你說“我辦事不可靠”,卻用謊言或開空頭支票讓你失望。

檢查一下自己,你屬于哪一種人,你是否也經常逃避責任而讓別人逐漸地對你不信任呢?

1.辦事不可靠的女人

現在有一種偏見,說是“女人辦事不可靠”,其實這指的只是某一種女人。這種女人天生就會迷惑別人,不會露出任何馬腳,讓你感覺她是一個開朗活潑的、善解人意的、可以信賴的人,于是人人樂意與她相處,樂于幫助她,甚至被多次利用也沒有察覺。

很多女人都有小女孩心態,認為沒有心眼的迷糊個性是招人喜愛的女性化表現。若住集體宿舍開水不打只管用,集體聚會一毛不拔,到了付費的時候從不主動等,均被認為具有一種人格的缺陷,而她自己卻認為這是可愛之處。有這些表現的人一定要注意改正,畢竟走上社會后,誰也不愿把你當成小女孩。

2.尋找推卸責任的幌子

有的人沒有盡到責任,是完全無心的,并非故意傷人。可有一些人卻表面上裝糊涂,以此為武器來推卸責任,讓別人無法責怪他們做了錯事,所以表面上他們雖然沒有拒絕你交與的任務,卻半途而廢或棄之不顧,是以迷糊來掩飾他的“罪行”。

例如,某報社記者劉某,在沒寫出稿件時,總是說自己經常失眠無法按時上班,要登他的新聞稿時,總是在稿件下廠時才遞來一篇亂七八糟的“東西”,他之所以還能在這個單位生存下去,是因為有一位常替他收拾爛攤子的朋友,可時間一長,他的毛病還是被大家看出來了。后來劉某被報社辭退了。

有些人惡意推卸責任的動機,常混合了想引人注意和報復的心態。他們把所有的過錯都怪罪在家人和朋友身上。他們雖然已不是小孩,但別人也無法視之為成人,而任由他們遲到、早退、信口開河,以不負責任為護身盔甲,悠然自得地游戲人間。

若你期望沒有責任感的人能有所改變,那實在比登天還難。他們不會因你的失望而感到傷心,也不會因帶給別人麻煩而感到內疚,你必須收拾他們留下的殘局,更要每天提心吊膽他又捅什么婁子。為了降低自己的損失,你最好狠下心來放棄這樣的朋友。但若對方是你放棄不得的,如母親或上司,那你就得加強自我保護。最起碼要提醒自己:“這人是我生命中的一部分,雖然去不掉,但不論何時我絕對不能有依賴他們的念頭。”

3.全方位負責的人不多

有些人對自己在意的事很有責任心,但對其他事是能躲則躲。

某公司負責人李總如此評論自己:“我絕不會雇用10年前的我。那時我對工作非常馬虎,經常因為一些小事情就請假。我知道這樣幼稚不負責的行為只會使我失敗。”

但是還有一種普遍的情形就是,有些對工作認真負責的人,私下卻是浪蕩不羈的游子。他們雖然準時上班,但和男友、女友約會卻總是遲到或失約。他們認為沒有義務尊重其他人,因為他們都是微不足道的小人物。下面有一則例子就很好地說明了這一點。

某位女記者年紀輕輕就成為臺里的“名記”,可謂是春風得意,而她又是如何辦事的呢?同事常說:“她雖然不是傾國傾城的美女,但工作卻相當賣力。不論是暴風災情或戰爭現場報道,她都不畏艱難、出生入死,是個標準的工作狂。”

但是她的朋友卻一點也不信賴她。去年,她最好的朋友不幸得了乳腺癌卻沒有告訴她。后來她生氣地責問對方為何瞞她時,老朋友直言不諱地說:“我現在需要的是可以依靠的朋友,在我做放射線治療時,她們能過來幫我、安慰我、做晚餐、洗衣服,細心照顧我。而你也許事前會答應過來幫我,真到那時卻會推托。為了不為難你,我就沒告訴你!”

朋友說過的話一次次在她的腦海回旋著,終于,她第一次認認真真地看清楚了自己,她說:“我承認我的朋友都是些泛泛之交,而先生也在一年前離開我。當時,我認為他是嫉妒我的成就,到現在才明白,我讓他太失望,逼得他不得不放棄我。現在除了成功的事業之外,我幾乎是一無所有。”她落寞的神情,讓人為她難過。接下來該怎么做,相信她自己已經很清楚了。

要想辦事順利,那就只有取得別人的信賴,而我們每個人如果想要取得他人對我們的信任,那么就要下決心除去自己的劣根性,做一個為自己的行為負責的成年人。也許開始時你是勉強自己在做,但從朋友對你態度的改變中,你會了解到自己做對了,而且一定要保持下去,這樣總有一天你會成為一個大家都信賴的人。

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