官术网_书友最值得收藏!

在所有資源中,時間不同于其他資源,它沒有彈性,找不到替代品,而且時間永遠是短缺的。時間既不能停止,也不能保存。如何合理規劃自己的時間,將是每一個人35歲以前的必修課。

6件事

合理規劃自己的時間

有一個故事說,所羅門王有一天晚上做了一個夢。一位先賢在夢里告訴他涵蓋了人類所有智慧的一句話,讓他高興的時候不會忘乎所以,憂傷的時候能夠自拔,始終保持勤勉,兢兢業業。但是,他醒來后卻怎么也想不起那句話來,于是召來了最有智慧的幾位老臣,拿出一顆大鉆戒,向他們說了那個夢,要他們把那句話想出來,并說:“如果想出那句話來,就把它鐫刻在戒面上。我要把這顆戒指天天戴在手上。”

一個星期過后,幾位老臣興奮地送來鉆戒,鉆戒上已經刻了一句勉勵人勝不驕,敗不餒的至理名言:“這也會過去!”

這個故事說的主題就是時間。時間就是這樣在我們眼前不經意地流走,而且永不回頭。在時間面前,所有的榮辱得失變得黯然失色。生活中我們無數次看到:腰纏萬貫的富翁垂暮之時,寧愿撒盡所有財富,欲換得多活幾分鐘卻已不能夠。時間,對于每個人而言,是唯一最公平的東西。

莎士比亞說:“時間是無聲的腳步,是不會因為我們有許多事情要處理而稍停留片刻的。”

時間,給懶惰者留下空虛和懊悔,給勤奮者帶來智慧和力量。

克雷默說:“留心你的時間是怎樣花掉的,因為你的整個未來都要生活在時間里面。”

時間對于每一個人來說,都是異常公平的,不論富人或窮人,男人或女人,聰明的或不聰明的,擺在你面前的時間,每天都是24小時,總統和乞丐的生命都是同一單位。

但是時間也有不公平的一面,那就是有人懂得珍惜,有人暴殄天物。對時間的揮霍和浪費是一種最大的浪費,人生沒有回頭路可走,我們無法回過頭去找回我們曾經無意之中浪費掉的哪怕是一分鐘的光陰。

浪費掉的時間就永遠失去了,我們永遠無法追回。但是,如果學會科學地把握時間、追求效率,就能在適當的時間內做完應該做的事情,而不是雜亂無章,只做你剛好遇到的事情。計劃中的事情做得越多,效率就越高,也就能夠掌握時間。

合理利用零碎時間

時間是由分秒積成的,用“分”計算時間的人,比用“時”來計算時間的人,時間要多59倍。

魯迅說:“哪里有什么天才,我只是把別人喝咖啡的時間都用在工作上了。”亨利·福特說:“大部分人都是在別人荒廢的時間里嶄露頭角的。”時間對于每一個人來說都是公平的,能不能在一樣多的時間里取得比別人更多的成就,關鍵看你能不能有效地利用你的時間。

時間應分配得精密,使每年、每月、每天和每小時都有它的特殊任務。

——夸美紐斯

愛因斯坦在組織享有盛名的奧林比亞科學院時,每晚例會,他總是愿意和與會者手捧茶杯,開懷暢飲,邊飲茶,邊談話。愛因斯坦就是利用這種閑暇時間,來與大家交流思想,把這些看似平常的時間利用起來。他后來的某些思想和很多科學創舉,在很大程度上都源于這種飲茶之余的交流。如今,茶杯和茶壺早已成為英國劍橋大學的一項“獨特設備”,以紀念愛因斯坦利用閑暇時間的創舉。

美國近代詩人、小說家和出色的鋼琴家艾里斯頓善于利用零散時間的方法和體會也頗值得借鑒。他寫道:

當時我大約只有14歲,年幼疏忽,對于愛德華先生那天告訴我的一個真理,未加注意,但后來回想起來那真是至理名言,從那以后我就得到了不可限量的益處。

愛德華是我的鋼琴教師。有一天,他給我教課的時候,忽然問我:你每天要花多少時間練習鋼琴?我說大約每天三四個小時。

“你每次練習,時間都很長嗎?是不是有個把鐘頭的時間?”

“我想這樣才好。”

“不,不要這樣!”他說,“你將來長大以后,每天不會有長時間的空閑的。你可以養成習慣,一有空閑就幾分鐘幾分鐘地練習。比如在你上學以前,或在午飯以后,或在工作的休息余暇,5分鐘、5分鐘地去練習。把小的練習時間分散在一天里面,如此,彈鋼琴就成了你日常生活中的一部分了。”

當我在哥倫比亞大學教書的時候,我想課余時間從事創作。可是上課、看卷子、開會等事情,把我白天、晚上的時間完全占滿了。差不多有兩個年頭我不曾動筆寫下一個字,我的借口是沒有時間。后來才想起了愛德華先生告訴我的話。到了下一個星期,我就實驗起他的話來。只要有5分鐘左右的空閑時間,我就坐下來寫作100字或短短的幾行。

出乎意料,在那個星期的周末,我竟積累了相當厚的稿子。

后來,我用同樣積少成多的方法,創作長篇小說。我的教授工作雖一天比一天繁重,但是每天仍有許多可資利用的短短閑暇。我同時還練習鋼琴。我發現每天小小的間歇時間,足夠我從事創作與彈琴兩項工作。

利用短時間,有一個訣竅:你要把工作進行得迅速,如果只有5分鐘的時間給你寫作,你切不可把4分鐘消磨在咬你的鉛筆尾巴上。思想上事前要有所準備,到工作時間來臨的時候,立刻把心思集中在工作上。實際上,迅速集中腦力,并不像一般人想象的那樣困難。

艾里斯頓的經歷告訴我們,生活中有很多零散的時間是大可利用的,如果你能化零為整,那你的工作和生活將會更加輕松。

所謂零碎時間,是指不構成連續的時間或一個事務與另一事務銜接時的空余時間。這樣的時間往往被人們毫不在乎地忽略過去。零碎時間雖短,但倘若1日、1月、1年地不斷積累起來,其總和將是相當可觀的。凡是在事業上有所成就的人,幾乎都是能有效地利用零碎時間的人。

富蘭克林在有效利用零碎時間方面堪稱楷模:“我把整段時間稱為‘整匹布’,把點滴時間稱為‘零星布’,做衣服有整料固然好,整料不夠就盡量把零星的用起來,天天二三十分鐘,加起來,就能由短變長,派上大用場。”這是成功者的秘訣,也是我們學習借鑒的好方法。

偉大的生物學家達爾文也曾說“:我從來不認為半小時是微不足道的一段時間。”諾貝爾獎金獲得者雷曼的體會更加具體,他說:“每天不浪費、不虛度或不空拋剩余的那一點時間。即使只有五六分鐘,如果利用起來,也一樣可以有很大的成就。”把時間積零為整,精心使用,這正是古今中外很多科學家取得輝煌成就的奧妙之一,也是我們應該從他們身上學到的優點之一。

恪守時間,珍惜時間

要想贏得時間,就必須做到恪守時間。

賀拉斯·格里利說:“一個人如果根本不在乎別人的時間,這和偷別人的錢有什么兩樣呢?浪費別人的1小時和偷走別人5美元有什么不同呢?況且,很多人工作1小時的價值比5美元要多得多。”

美國國父華盛頓經常這樣說:“我的表從來不問客人有沒有到,它只問時間有沒有到。”

他每天4點鐘吃飯,如果有時候應邀到白宮吃飯的國會新成員遲到了,華盛頓就會自顧自地吃飯而不理睬他們,這使他們感到很尷尬。

一次,他的秘書找借口說,自己遲到的原因是表慢了。華盛頓回答說:“那么,或者你換塊新表,或者我換個新秘書。”

另一位美國開國元勛富蘭克林對經常遲到卻總是有借口搪塞的傭人說:“我發現,擅長找借口的人通常除此之外什么都不擅長。”

美國第六任總統約翰·昆西·亞當斯從不誤時。議院開會時,看到亞當斯先生入座,主持人就知道該向大家宣布各就各位,開始會議了。有一次發生了這樣一件事,主持人宣布就座時,有人說:“時間還沒到,因為亞當斯先生還沒來呢。”結果發現是議會的鐘快了3分鐘,3分鐘后,亞當斯先生準時到達了會場。

⊙成功者都懂得珍惜時間。

恪守時間是使人信任的前提,會給人帶來好名聲。它清楚地表明,我們的生活和工作是按部就班、有條不紊的,使別人可以相信我們能出色地完成手中的事情。恪守時間的人一般都不會失言或違約,都是可靠和值得信賴的。辦事準時、恪守時間,往往是積累成功資本的第一步。

李悅是一家裝修公司的業務員,經過他的努力,一家科技公司的高級主管終于答應面談公司裝修的項目。他們約定見面的時間是第二天上午10點半,李悅在第二天上午卻遲到了半個小時。而此時這位主管恰恰不在。等到李悅打電話再次預約面談的時間時,那位主管說:“沒有這個必要了,你已經失去了那筆業務。因為在你遲到的半個小時里,我們已經把項目交給了別人,你不守時,我們不敢相信你能夠兌現你許下的諾言。”一個連別人的時間都不能遵守的人,又怎么能為自己贏取時間呢?

生活中,守時的重要性隨處可見。比如,火車司機的表慢一點就可能發生嚴重的撞車事件。又比如,西安《華商報》在2002年7月12日報道了以往在古裝劇中“刀下留人”一幕的真實上演。說的是陜西延安一名死囚,在執行槍決前4分鐘,接到最高人民法院下達的“暫緩執行命令”,原因是此案涉嫌自衛,且對方也有錯,判處死刑不當。這短短4分鐘是多么地重要!

為了珍惜和利用自己或別人的時間,為了能夠成為一個可靠的、值得信任的人,恪守時間是非常重要的。

一個成功者懂得珍惜自己的時間,他總是設法回避那些消耗自己時間的人,希望自己寶貴的光陰不要因為他們而多浪費一刻。一個成功的時間管理者不僅懂得如何珍惜自己的時間,而且特別珍惜別人的時間。因為他們深知這才是真正的贏取時間之道。

做時間的主人

時間抓起來就像金子,抓不住就像流水。

有許多人,整日“兩眼一睜,忙到熄燈”,可還是深感時間緊迫,不夠用。他們精疲力竭,來去匆匆,卻總是不能從容自如。

要想贏得比別人高的評價,要想獲得比別人多的成就,必須學會有效利用時間,做時間的主人。

德國偉大的文學家、詩人歌德說:我們都擁有足夠的時間,只是要善加利用。一個人如果不能有效利用有限的時間,就會被時間俘虜,成為時間的奴隸。一旦在時間面前成為弱者,他將永遠是一個弱者。因為放棄時間的人,同樣也會被時間放棄。

有效的時間統籌

不拖沓,立即行動。

把握最有效率的時間。

改善書桌和辦公室的布局。

制訂計劃,確定優先順序。

節制私人電話和聊天。

時間可以毫無顧忌地被浪費,也可以被有效地利用。有人算過這樣一筆賬:一個人如果每天臨睡前擠出15分鐘看書,他的看書速度為中等水平,即每分鐘能讀300字,那么,15分鐘他就能讀4500字,一個月讀12.6萬字,一年的閱讀量就可以達到151.2萬字。如果每本書平均約7.5萬字,一年他就可以讀20本書。這個數目是可觀的,遠遠超過了世界上人均年閱讀量。許多偉人之所以能流芳百世,一個重要的原因就在于他們十分珍惜時間。他們在一生有限的時間里,不但充分利用上天賜予他們的每一分每一秒,還善于把隱藏的時間找出來,一刻不停地工作、積累、進步。

在美國近代企業界里,與人接洽生意時能以最少時間產生最大效率的人,非金融大王摩根莫屬。為了珍惜時間,他招致了許多怨恨。

⊙時間可以毫無顧忌地被浪費,也可以被有效地利用。

摩根每天上午9點30分準時進入辦公室,下午5點回家。有人對摩根的資本進行了計算后,說他每分鐘的收入是20美元。除了與生意上有特別關系的人商談外,他與人談話的時間絕不超過5分鐘。

通常,摩根總是在一間很大的辦公室里,與許多員工一起工作,而不是一個人待在房間里工作。摩根會隨時指揮他手下的員工,按照他的計劃去行事。如果你走進他那間大辦公室,是很容易見到他的,但如果你沒有重要的事情,他是絕對不會歡迎你的。

摩根能夠輕易地判斷出一個人來接洽的到底是什么事。當你對他說話時,一切轉彎抹角的方法都會失去效力,他能夠立刻判斷出你的真實意圖。這種卓越的判斷力使摩根節省了許多寶貴的時間。有些人本來并沒有什么重要事情需要接洽,只是想找個人來聊天,卻耗費了工作繁忙的人許多重要的時間。摩根對這種人簡直是恨之入骨。

富蘭克林說過,如果想成功,就必須重視時間的價值。

人生是由時間組成的,不珍惜時間就是不珍惜自己的生命。每一個成功者都非常珍惜自己的時間,他們能夠真正主宰自己的時間,能夠在有限的時間里做更多的事。

主站蜘蛛池模板: 乡宁县| 肥城市| 平罗县| 金昌市| 襄汾县| 隆林| 南和县| 宁城县| 股票| 菏泽市| 茌平县| 金寨县| 肇东市| 鱼台县| 文登市| 沿河| 加查县| 靖江市| 财经| 靖西县| 普洱| 会理县| 商河县| 昌黎县| 五河县| 西畴县| 高淳县| 叙永县| 锡林郭勒盟| 郑州市| 交口县| 万载县| 泸定县| 科尔| 辉南县| 肃宁县| 沅江市| 栖霞市| 利辛县| 遂平县| 会泽县|