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整理你的書面文檔

有人說(shuō)電腦可以給我們帶來(lái)一個(gè)“無(wú)紙辦公室”，這是一個(gè)不折不扣的謊話。現(xiàn)在辦公室里的紙張可比以前還要多。到處都是文書資料。到底它們是從哪兒冒出來(lái)的？它是堆放在你的桌面上還是堆放在地上？抑或是已經(jīng)歸好放在你的書桌里？

當(dāng)你有需要時(shí)，你能簡(jiǎn)單而快速地找到它嗎？可能大多數(shù)人都不能做到。那么，我們?cè)撛趺刺幚磉@些紙張呢？通常情況下，它們都是無(wú)聲無(wú)息地藏在桌面上的那一堆堆文件之中。而當(dāng)你尋找所需要的文件、文檔或者報(bào)告時(shí)，這就浪費(fèi)了你的時(shí)間。你不僅浪費(fèi)了自己的時(shí)間，同時(shí)你也會(huì)浪費(fèi)別人的時(shí)間，因?yàn)樗麄兛赡艿迷陔娫捔硪欢嘶蛘咿k公室里等你。

解決辦法就是：選擇一種適合你的組織方式——你自己的解決辦法。這里介紹一種方法，相信這個(gè)方法適合很多人。

同樣，傳統(tǒng)的辦法是最佳的解決方法：使用普通的統(tǒng)計(jì)文件夾。把所有的文件按一定的關(guān)系或類別放到一個(gè)文件夾中。你可以用你喜歡的方式隨意組織它們。如果你把所有的文件都標(biāo)注了日期，那么就按時(shí)間順序排列；或者你可能喜歡把計(jì)劃或任務(wù)的日期標(biāo)在封面內(nèi)側(cè)，然后按文件的內(nèi)容排列。不管是哪種，對(duì)你有用的方法就是最好的方法。