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整理你的桌面

如果你的桌面混亂不堪，看到這種情景的你的上司或客戶(hù)擔(dān)心你是否能有條理地工作和處理問(wèn)題，那他們是很自然的反應(yīng)，你不應(yīng)該覺(jué)得有什么可奇怪的。混亂的桌面會(huì)影響一個(gè)人的工作效率，自然也就浪費(fèi)了他的時(shí)間，這是毫無(wú)疑問(wèn)的。整理是一件非常簡(jiǎn)單的事情，但是同時(shí)也是一件非常私人的事情。我們沒(méi)有一個(gè)確切的方法或者一個(gè)唯一的標(biāo)準(zhǔn)，只有你自己才能判斷哪種整理方式是最好的。

但是，這里有一些原則可以供你參考。

你是以什么方式接到工作的？通過(guò)書(shū)面資料、電子郵件，還是通過(guò)口頭？在你的書(shū)桌上，有沒(méi)有一個(gè)位置可以來(lái)存放你還沒(méi)有處理的新任務(wù)呢？如果沒(méi)有的話(huà)，那么就留出一個(gè)位置。傳統(tǒng)的那種“文件欄方法”在今天還是非常有用的。

你是怎么管理與任務(wù)或者計(jì)劃相關(guān)的文件的？它們是堆成一堆放在某個(gè)地方嗎？整理這些文件，即使是會(huì)議記錄也是非常重要的。最簡(jiǎn)單的方法就是使用傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)文件夾。把這個(gè)文件夾放在一個(gè)檔案里或者你桌面的鐵絲架上。

你的工具（鉛筆、鋼筆、電話(huà)、電腦、辦公設(shè)備和其他一些東西）都放在哪里呢？如果它們都是隨意地散放著，那么你就得整理了。電腦是放在你可以輕松接觸到的地方嗎？把電話(huà)放在手邊，而不是你的身后。把零散的小辦公用品都放在某個(gè)抽屜里，這樣一方面你可以很方便地找到它們，另一方面它們又不會(huì)礙事。像鋼筆、鉛筆以及記事本等，不要凌亂地散放在桌面上，而應(yīng)該放在一個(gè)方便拿取的抽屜里。