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確定任務的截止日期

你所有的任務以及未完成任務列表上的所有事項都應該有一個確定的截止日期。這個截止日期應該是你自己設定的，它應該比實際要求的最終期限提早一天或者一段時間。

設定截止日期是你進行計劃和組織的重要方法。而且設定稍早的截止日期也很有好處：當你發現日程表中的任務或者情況有所變動后，你依然有時間可以把工作完成。所以，如果你有一段時間生病了，可能重拾工作的當天恰好是其中一項任務的截止日期，那樣你就會很被動。但是如果你運用了這一方法，那么即使在這樣的情況下，你也不需要匆匆忙忙地追趕進度了，因為在你自己設定的截止日期和實際的最終期限之間，你已經為自己準備了一段緩沖時間。