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按先后次序把工作分類

掌握好你時間安排的第一步就是區分你工作的先后次序。如果我們把那些可以給我們帶來報酬的工作放在了第一位，那么接下來我們又該怎么組織安排這些工作呢？

這里介紹的一個簡單的系統可以幫你解決這個問題。這一系統就是要求你按從高到低的次序，把自己所有的工作分成3類。我們把它們分別稱為A類、B類和C類。排在第一位的A類是絕對優先的工作，B類是相對靠后的，C類是可以最遲完成的。

1.最先完成的A類工作

A類工作是一定要完成的任務。這些事情必須符合下列的部分或全部的標準：

（1）如果不完成這些工作，你就會被解雇；

（2）這些任務符合帕累托原則中20%部分的工作標準；

（3）這些任務需要在最近幾天內完成；

（4）這些任務符合你的個人目標或職業目標；

（5）這些任務是老板布置的。

你的標準可能有所不同，但是這些事情必須都是要現在完成的，這樣才可以成為你的A類工作。與其他的相比，這些工作是處于絕對優先地位的。它們都是非常重要的任務，具有深刻的影響作用。

2.靠后完成的B類工作

屬于B類優先級的項目就是指那些主要工作，它們需要處理但又不要求你立刻完成；或者就是沒有限定截止日期而已，也許你還有一星期的時間來做這些工作。查看你的工作，然后組織B類任務列表。

在你的未完成任務列表中，把B類項目排列在A類項目的下面。但是不要認為你可以忘掉這些任務。隨著時間的流逝，當它們的截止日期逐漸逼近時，許多任務也要上移到A類列表中。

所以只要你有時間，在進行A類列表上的項目的同時，就可以適當完成一些B類列表的任務。這就是它們之所以要安排到未完成任務列表中的原因了。組織這些任務，然后完成它們。

3.最后完成的C類工作

現在談到C類任務列表。先讓我們來看看我的一個朋友是怎么做的。

我的一個朋友也使用了這個A，B，C分類系統。他總是將A類任務列表放在桌子上的第一個文件欄里，這樣，他馬上就可以處理這些事情了。他的B類任務列表則放在另一個文件欄里，這個文件欄就在放著A類任務列表的那個文件欄旁邊。而對于他的C類任務列表呢，那就是另一個處理方法了——他把所有的C類任務列表都放在書桌最下面的那個抽屜里。除非有人問起這些事項，否則他就再也不會把它們拿出來了。

你看，他的C類列表所包含的任務都是對他或者對其他那些他所在意的人來說并不重要的項目，它們常常就這么無聲無息地消失在書桌最下面的那個抽屜里。如果有人來辦公室詢問這其中的一個項目，那么我的這位朋友就會把它拿出來，然后這個項目就會成為了B類任務列表之一了；否則，這個抽屜就是這些C類工作的“葬身之地”了。

所以，對待你的C類列表，這是一個相當好的方法。在這張列表里都是那些不重要的事情，這些項目都沒有任何決定性的作用，它們也不能給你帶來任何報酬，沒什么人會在意這些項目。我們都有這類事項，記得把這些事項安排在C類列表中。如果你有時間，那么就去處理這些事項，否則你就可以忽略它們了。如果某項任務的優先權發生了改變，那么你就需要把它上升到B類列表中。

現在就開始，建立起按優先的次序排列的工作系統，然后定期按步驟執行。