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第11章 領(lǐng)導(dǎo)即席講話的修煉(1)

第一節(jié) 豐富話題

一、做生活有心人

當(dāng)你的腦子里并沒有奇聞?shì)W事的時(shí)候,你也不必保持緘默,日常生活中充滿了可以談話的素材。只要你能留心日常生活中的事情,做生活的有心人,你就不難找到使大家都感興趣的談話題材。

此外,人們還有一種誤解,以為必須談一些深?yuàn)W的顯示很有學(xué)問的東西,才能受人尊敬。有這種誤解的人,常常想和別人談一些很抽象的哲學(xué)理論,或是什么相對(duì)時(shí)空問題。但這樣的問題,即使你準(zhǔn)備很充分,也很難找到與你有同樣興趣的談話對(duì)象。因?yàn)樵诖蠖鄶?shù)場(chǎng)合,你將會(huì)覺得無話可說了。

事實(shí)上,幾乎任何題材都可以當(dāng)做良好的談話素材。

你可以談足球、籃球和其他運(yùn)動(dòng)。

你可以談食物、談飲料、談天氣。你可以談生命、談愛情、談榮譽(yù)。

你可以談同情心、談責(zé)任感、談?wù)胬怼?

你可以討論書籍、電影、廣播節(jié)目、國際新聞,或本地的新聞。

你可以交換一下關(guān)于某個(gè)事件,或是某個(gè)人物的意見。

你可以復(fù)述一下,在某個(gè)雜志上看到的一篇文章的要點(diǎn)。

諸如此類,都是很好的談話題材,實(shí)際上,談話的題材比上面所列舉的多千百倍。

二、擴(kuò)展知識(shí)面

有一位學(xué)者說過這樣的話:“如果你能和任何一個(gè)人連續(xù)談上十分鐘而使對(duì)方產(chǎn)生興趣,你就是一流的交際人才。”

這句話看來簡單,其實(shí)也并不容易做到。因?yàn)椤叭魏稳恕边@個(gè)范圍是很廣的,也許是個(gè)工程師,也許是個(gè)律師,或是教師、藝術(shù)家等。總之,無論三教九流,各個(gè)階層的人物,你能和他談十分鐘使他感到有興趣,真不是一件容易的事。

不論困難或容易,我們總是要渡過這個(gè)難關(guān)。常常看到許多人,因?yàn)閷?duì)于對(duì)方的事一無所知而相對(duì)默然,這是很痛苦的。其實(shí)如果你肯下工夫,這種痛苦的事情就會(huì)減少,甚至成為一流的交際人才也不是沒有可能的。

“工欲善其事,必先利其器”,這雖是一句老話,但至今仍然適用,所以,首先必須充實(shí)自己,做到“利其器”。

一個(gè)胸?zé)o點(diǎn)墨的人,當(dāng)然不能期望他能應(yīng)對(duì)如流。學(xué)問是一個(gè)利器,有了這個(gè)寶貝,一切皆可迎刃而解了。你雖然不可能對(duì)各種專門學(xué)問都有精湛的研究,但是你卻不妨采取“鯨吞泛讀”的方法來達(dá)到豐富自己知識(shí)面的目的。能巧妙地運(yùn)用你能諳然于胸的廣泛的各種知識(shí),那么應(yīng)付任何人十分鐘有趣的談話,想必是不困難的。

讀書看報(bào)是你充實(shí)自己的有效方法。隨著社會(huì)的進(jìn)步,每月所出的各類書刊雜志,越來越多經(jīng)常閱讀書刊,是最低限度的準(zhǔn)備工作。如果你想在談話中出人頭地的話,國際和國內(nèi)的動(dòng)向,一般的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),科學(xué)上的新發(fā)明和新發(fā)現(xiàn),世界所關(guān)注的事件和新聞人物,以及藝術(shù)名作,電影戲劇等內(nèi)容,都可在每日的報(bào)紙和每月的雜志中看到。

這里有一個(gè)小笑話:某君以口齒伶俐而見長,有人向他求教有什么訣竅,他說:“很簡單,看他是什么人,就跟他說什么話。例如同屠夫就談豬肉,對(duì)廚師就談菜肴。”那位求教的人又問:“如果屠夫和廚師都在座,你談些什么呢?”他說:“我就談紅燒肉”。由上面的事故中可以看出,要應(yīng)付社會(huì)上形形色色的人,就是要具備多方面的知識(shí)。

如果你能做到這一點(diǎn),那么應(yīng)付各種人物自然就得心應(yīng)手了。雖然不一定要樣樣精通,但運(yùn)用全在你自己。你不懂法律嗎?但遇到了律師你不妨和他談最近發(fā)生的某件案子,或你提供給他案情(這全是從報(bào)紙上看到的),其余的問題就讓他去說好了。

日本東京有一家美容院,生意興隆為當(dāng)?shù)刂凇S腥吮銌査麄兩馀d隆的原因,店主人坦率地承認(rèn),完全是由于他的美容師在工作時(shí),善于和顧客攀談之故。但怎樣使工作人員善于說話呢?

“簡單得很”,店主人說:“我每月把各種報(bào)紙雜志買回來,規(guī)定各職員在每天早上工作前一定要閱讀,就當(dāng)日常功課一樣,那樣他們自然會(huì)獲得最新鮮的談話材料了,博得顧客的歡心”。

這不過是千百個(gè)例子中的一個(gè)。知識(shí)是任何事業(yè)的根本,尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者而言,無論是面對(duì)下屬還是面對(duì)公眾,要使談吐能適應(yīng)任何人的興趣,更要多讀一些書刊雜志使天地間的知識(shí)儲(chǔ)存在你腦海中,一旦到應(yīng)用的時(shí)候,就可以有選擇地打開話匣,與人對(duì)答如流。這樣也更有利于展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)與風(fēng)度。

三、善于運(yùn)用談話資料

對(duì)于談話的題材和資料,一方面要懂得去吸收,另一方面要懂得去應(yīng)用。懂得去應(yīng)用,即使一句普通的話,也往往會(huì)得到驚人的效果。

以前有一位教育家,為了要照他自己的理解辦一所學(xué)校,他發(fā)動(dòng)了他的朋友們?nèi)ツ季琛i_始的時(shí)候,募捐是相當(dāng)困難的。他有一個(gè)朋友,打算放棄這項(xiàng)工作,并且引用一句古詩“十扣柴扉九不開”來形容募捐的困難。”

“十扣柴扉九不開”真是把募捐的困難形容得恰到好處,可是聽了讓人感到多么泄氣啊!但這位教育家把這句話從另外一個(gè)角度去應(yīng)用,同樣的話,卻得到完全相反的效果。他說:“不錯(cuò),我們現(xiàn)在的情景恰似十叩柴扉九不開,可是這也就是說十叩柴扉有一扉是開。那么,我們要敲開十扇門,只要努力一點(diǎn),多敲幾十個(gè)門就是了。”于是他把“十叩柴扉九不開”這句話發(fā)展成為“百扣柴扉十扇開”,從而鼓舞了他的朋友們,完成了募捐建校的任務(wù)。

和這類似的例子,還有一個(gè)更有趣的,更富于啟示的例子:

古時(shí)候,一個(gè)音樂家得罪了皇帝,被關(guān)在大牢里,可是他每天照拉他的小提琴。到了執(zhí)行死刑前的一天,獄卒就問他:“明天你就要死了,今天你拉它干什么呢?”

你猜那個(gè)音樂家怎么回答的?他說:“明天就要死了,今天我不拉,還有什么時(shí)候拉呢?”

這個(gè)例子很值得把它記下來。它可以幫助我們學(xué)會(huì)如何去應(yīng)用素材,開動(dòng)我們的腦筋,使它靈活起來。上面談的是如何運(yùn)用材料,但還必須提醒的是:你可以從書本中學(xué)到談話的技巧,但是千萬不要死背硬記,亂套用。

當(dāng)我們說一句話的時(shí)候,我們并不是像背書一樣把記得的話,像鸚鵡學(xué)話一樣地重述起來,而是要應(yīng)用這些話,來表示我們的看法和我們的態(tài)度,這樣別人才不會(huì)覺得我們是書呆子。同樣的,在你應(yīng)用它們的時(shí)候,你也必須帶著你自己的看法,說明你對(duì)人和事物的看法、觀點(diǎn),支持別人,或證明你認(rèn)為對(duì)的道理,贊美你認(rèn)為美的事物,或是駁斥你認(rèn)為錯(cuò)誤的觀點(diǎn),攻擊你所認(rèn)為壞的人物。

你每天所遇到的各種可以作為談話題材的材料,絕不僅僅是談話的題材和資料而已,它們每一件事實(shí),每一句話,都向你說明了什么,都向你提供了一些對(duì)人和事物的看法,都在影響你對(duì)人生的觀點(diǎn)和態(tài)度。在你吸收它們的時(shí)候,你不是毫無主見地去吸收的,而在你應(yīng)用它們的時(shí)候,你也不是毫無目的地去應(yīng)用的。

在你吸收它們的時(shí)候,你是用你的觀點(diǎn)和態(tài)度去衡量一番的。你的耳朵聽到一句話,你的腦子里立刻對(duì)它表示了態(tài)度:喜歡它或是不喜歡它;同意它或是不同意它。

第二節(jié) 主動(dòng)開口

一、打探對(duì)方的專長愛好

開始第一句話要注意的是使人人都能了解,人人都能發(fā)表看法,由此再探出對(duì)方的興趣和愛好,拓展談話的領(lǐng)域。如果指著一件雕刻說:“真像某某的作品!”或是聽見鳥唱就說: “很有孟德爾頌音樂的風(fēng)味”,除非知道對(duì)方是內(nèi)行,否則不僅不能討好,而且會(huì)在背后挨罵的。

如果不知道對(duì)方的職業(yè),就不可胡亂問他。因?yàn)樯鐣?huì)上免不了有人會(huì)失業(yè),問他的職業(yè)無異于迫他自認(rèn)失業(yè),這對(duì)自尊心很強(qiáng)的人來說是不太好的。如果你想開拓談話的領(lǐng)域而希望知道他的職業(yè),只能用試探他的方法:“先生常常去游泳嗎?”如果他說:“不”,你就可以

問他是否很忙,“每天上那兒消遣最多呢?”接下去探出他是否有固定工作。如果他回答“是”,你便可加上一句問他平時(shí)什么時(shí)候去游泳,從而判斷他有無職業(yè)。如果他說是星期天或每天下午五時(shí)以后去,那無疑是有固定工作。

確定了別人有工作,才可問他的職業(yè),這樣就可以談他的工作范圍內(nèi)的事情。如果不知對(duì)方有沒有職業(yè),或確知對(duì)方為失業(yè)者,那么還是談別的話題為佳。

二、問話是能有效地令對(duì)方開口

你如具有一般的普通常識(shí),那么即使你沒有各種專長的學(xué)問,也足以應(yīng)付各式各樣的人了。因?yàn)槟汶m然不能應(yīng)答如流,但你總得會(huì)提出問題。

問話是使對(duì)方開口的良策。假如對(duì)方是醫(yī)生,你對(duì)醫(yī)學(xué)雖是門外漢,你就可以用“問”的方法來打開局面。“近年感冒又開始流行了,貴院大概又要忙一陣子了吧?”一句和時(shí)令或新聞?dòng)嘘P(guān),同時(shí)又貼近對(duì)方工作的問題,是最得體的問題。這樣一來,對(duì)方的金口就開了。由此可以打開話匣,從感冒的癥狀談到氣候,談到藥和補(bǔ)品,只要你不厭煩,你可以一直引他談下去。

遇到做生意的人,你可以問他近來生意如何,哪些東西好賣?遇到教師則問他學(xué)校的情況,學(xué)生的素質(zhì)和傾向。總之,問話是打開對(duì)方話匣的最好方法。

問話要注意的是問及對(duì)方所在行的問題。如果你不能確定對(duì)方是否內(nèi)行,那么就以不問為佳。譬如問一個(gè)警員“三年本市發(fā)生的車禍有多少起?”這是一般人不容易記清的事,要是對(duì)方回答“不太清楚”,這不但使回答者有失體面,而且雙方都感到?jīng)]趣,不能一擊而中,使對(duì)方滔滔如決堤。

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