3.音量適合要求

在即席講話過程中，要注意根據具體條件確定音量的大小。這里所說的音量大小是指整個說話過程中的音量，而不是指上文談到的由于某些表達需要而在一些語句上所作的重音變化。一般說來，確定音量的大小要考慮到說話的場地、聽眾的人數和說話的內容。在空間范圍大的場合講話，面對聽眾的人數多，說話的音量就要適當加大。

但也不要認為說話盡量放大音量，效果一定就好。如果不分條件一味高聲講話，聽眾耳膜長時間震得嗡嗡響，就會出現聽覺疲勞，使人心理上煩躁不安，同樣也不愿繼續聽下去。特別是在使用擴音器講話時更要注意會場上的音響狀況，這既是對聽眾負責，也是為了保證表達效果。

以上簡單介紹了為提高即席講話水平在語音方面應該注意的一些基本問題。直接憑借語音來表達意思，這是講話的特點。充分發揮語音的作用，不但能夠增強表達效果，甚至還能彌補內容方面的缺憾。

二、遣詞造句應平易生動

語音是表達語義的，語義是通過詞和句子體現出來的。在領導干部的即席講話中，為了更好地傳遞信息、表情達意，除了要做到發音清楚，語調自然之外，還必須充分注意迅速而又恰當地遣詞造句，使清晰的聲音和準確的內容緊密結合起來，達到預期的講話目的。遣詞造句首先要合乎語音規范，做到用詞正確，語句通順。這是對即席講話最基本的要求。從即席講話的實際需要看，遣詞造句除了必須做到合乎語言規范之外，還應當力求做到準確、精練、平易、生動。

1.準確明白

講話是為了溝通思想，傳遞信息，把自己心里想的意思告訴對方。要使聽者能夠真正懂得自己的意思，在表達過程中就必須盡量減少信息失真的現象。這就需要在遣詞造句時，注意語義的準確明白，使詞句如實地反映想要表達的內容。

要做到表達準確清楚，首先要注意用好關鍵詞語。關鍵詞語集中地反映了表達的重點，

認真選用貼切的詞語，對于整個意思的準確體現是至關重要的。

其次，即席講話是通過聲音進行的，無法像書面語表達中借助字形區分一些詞語的確切含義。因此，在說話時要有意識地避免使用一些容易造成歧義、誤解的詞語。

像“這個學期我們不再進行期ｚｈōｎｇ考試”，說出來就會有歧義，因為“期終”和“期中”是一組同音詞。同音詞是聲音相同而意義完全不同的一組詞。這種同音詞在即席講話中有時可能造成意義的混淆，妨礙人們順利地進行交際。如果確實不好變換說法，就要對這種同音詞另外略加解釋，以避免產生歧義。

第三，講話要注意有分寸感。恰當地掌握分寸才能使人覺得你的話是真實可信的，缺乏分寸感，喜歡使用一些絕對化的、表示極量的詞語，會失去聽眾的信任。

2.平易通俗

即席講話憑借聲音，而聲音過耳即逝，不可能留給聽眾反復思考的時間，因此講話需要做到平易通俗，避免晦澀艱深。為此就要求領導者的語言大眾化。為了把話說得通俗易懂，需要注意以下幾點：

（1）多使用生活里常用的通俗易懂的詞

領導干部在即席講話中，總是自然而然地使用大量通俗易懂的口語詞，即使是學問淵博的知識分子，在平時談話時也是如此。

（2）不能生造詞語，盡量少用新出現的詞語

在即席講話中應該盡量少用新出現的詞語。因為這一類詞語出現的時間不太長，使用還不普遍，人們還不太熟悉，用在講話中，聽眾從聽覺上接受比較吃力，而且又不可能查閱資料，往往思路被打斷，分散了注意力，使下面的內容聽不清楚，只能囫圇吞棗，妨礙對講話內容的理解，降低了聽話的興致，這樣就會影響到表達效果。例如，城市病、城市網絡、二次能源、大農業、大衛生觀念、第三醫學、工程食品等，就不宜在即席講話中使用。

再有一點就是目前語言中簡稱略語用得很濫。簡稱略語本來是人們在交際過程中為了簡便而采用的一種形式，如把“政治協商會議”稱為“政協”，把“婦女聯合會”稱為“婦聯”。這種簡稱略語必須約定俗成，含義明確，否則只會使人莫名其妙。在即席講話中尤其要注意避免使用不規范的簡稱略語。像“為了控制通膨，農行準備發行債券”，“我們決定采取措施解決民師的生活困難”，其中的“通膨”、“民師”等都不規范。

在講話中使用生活中的常用詞語顯得通俗平易，但同時也要注意用得貼切恰當，不可過于粗俗。例如，一次某市師范院校提前舉行招生考試，該市主管文教的一位副市長前往一個區的考場看望師生。當他從考場出來后，教師們圍上了他，反映了今年報考師范的人數增多，但高分段的一流學生依然不多。在談起為什么會出現這種情況時，教師們提出了工資、住房等各方面的實際困難。這位副市長聽后卻說：

“不是剛給你們調完工資嗎？怎么還嚷嚷工資低呢？”教師們解釋，教師調資是先走了一步，但以后各行各業都跟著調了資，而有些單位各種名目獎金多，教師收入實際還是低……這位副市長不愛聽了，勃然變色，竟說道：“你們看看今天是什么日子，別找不痛快！”這最后一句話，令教師們憤怒、寒心。事后，市政府向教師們道歉，指出這位副市長的幾句話除了反映出他思想政策水平方面的明顯不足之外，在詞語使用上也是很不恰當的。

（3）恰當地運用適合即席講話的句式

呂叔湘先生指出，說話時一般“句子比較短，結構比較簡單甚至不完整”。從說話者角度來看，隨想隨說，缺乏從容琢磨的時間，組合長的句子比較困難，弄不好就容易出現前言不搭后語的毛病；另外，句子比較短也容易上口，不繞嘴。從聽話人的角度來看，句子短小易聽易記，容易理解；句子太長，前后呼應困難，影響交際效果。因此，在口語表達中應注意多用簡短明快的短句。

葉圣陶先生曾指出：“譬如說‘我們對于貪污浪費必須予以反對'，‘我們對于某某要進行說服工作'，大家一聽，稍稍一愣，跟著就想，原來就是‘我們必須反對貪污浪費'，‘我們要說服某某'，為什么要說得那么彎曲呢？在這一愣一想之間，人家一口氣聽下去的勁就打斷了。”由此可見簡潔明快的短句在即席講話中的重要作用。

3.生動感人

即席講話首先要求準確，同時還要求生動。因為生動的語言富于吸引力、感染力，使聽眾能夠更充分地理解話語的內容。語言大師老舍說得好：“我們的最好的思想，最深厚的感情，只能被最美妙的語言表達出來。若是表達不出，誰能知道那思想與感情怎樣好呢？”在即席講話中為使語言生動需要注意以下幾個方面：

（1）注意語句的音韻性

在即席講話中，語句的音韻性主要表現在音節勻稱、聲調和諧方面。老舍先生指出：“我總希望我的報告可以一字不改地拿來念，大家都能聽得明白。雖然我的報告作得不好，但是念起來很好聽，句子現成。比方我的講話當中，上句末一個字用了一個仄聲字，如‘他去了’。下句我就要用個平聲字。如‘你也去嗎？’讓句子念起來叮當地響。好文章讓人家愿意念，也愿意聽。”

（2）注意語句的形象性

形象化的語言能夠把抽象化為具體，把深奧講得淺顯，把枯燥變成有趣。例如恩格斯《在馬克思墓前的講話》開頭講到馬克思逝世時說，“他在安樂椅上安靜地睡著了”，這是從視覺上寫馬克思坐在安樂椅上逝世的情景，使我們了解到革命導師馬克思的心臟停止跳動，是在戰斗崗位上。不說“逝世”，而說“睡著”，不僅形象地寫出馬克思逝世時從容、安詳的神態，而且飽含著無限痛惜的感情。

（3）力戒冗言贅語

我們在即席講話中，除了需要注意遣詞造句平易生動之外，還應該注意語言的簡潔。

簡潔的問題在講話中表現得更為突出一些，因為講話不可能像書面語那樣有比較從容的時間反復推敲斟酌，講話是現想現說，來不及組織得很嚴密，出現一些重復甚至啰唆也是不足為怪的。

但是這種重復不能頻頻出現，以致到了累贅的地步。尤其需要注意避免的是，有些人講話時不自覺地反復夾用一些口頭語。像“啊”、“嗯”、“這個”、“對不對”、“是不是”、“是吧”等等。這些口頭語在表意上毫無作用，夾在句中影響了表情達意的連貫性和完整性。

綜上所述，語言的生動、形象、簡潔在即席講話時達到講話者與聽者的交流溝通起到十分重要的作用。