李先生身上就有我們當中許多人的影子，養成這種拖延的惡習，終將一事無成。拖延的代價實在是太大了。莎士比亞有句名言：“放棄時間的人，時間也會放棄他。”若是時間放棄了你，等待你的將是無限制的惡性循環，如果不及時醒悟，后果將不堪設想。

當牛頓發表慣性定律時，他并未考慮到人類的行為。然而該定律同時適用于人與物。

拖延的時候，是靜止不動的，此時最難的是起動。而一起動后，大多數人都會保持運轉不息。生活中最難的，莫過于從溫暖的被窩中起來穿衣服、洗漱，一旦你行動起來，當天的行動也就開始了。生活中的事和工作中的事都一樣。有了動力，工作就一帆風順，直至完成。

下面是一些創造動力的構想。應用其中的一項或多項在指定的工作上，也許能助你克服拖延。

1.承認拖延是有害而無益的

拖延使你將自己置于一個自卑的情緒氛圍之中。你真的想過一種挫折、疲倦與厭煩的生活嗎？當然不想，也沒有人愿意。你若讓自己過著一種拖延與懶散的生活，等于置你的生活于陰暗面之中。不可否認，處理艱難的工作并不容易，但是你必須去克服困難。

2.坦然接受不愉快的工作

幽默大師把樂觀者比喻為吃完晚飯不洗碗盤的女人，她要到次日早上才心甘情愿地去洗碗盤。大部分不愉快的工作好像晚飯后先洗碗盤的工作。視而不見不會使它們消失，通常反而更糟。多費一點點力氣即可使你的天空萬里無云，為何讓烏云遮掩你的地平線呢？

有一種方法可以處理不愉快的工作，預留一小段時間，譬如10或15分鐘，在這段時間內去解決它，時間一用完就停止。像擬訂預算、清點存貨或清掃閣樓等工作，就可以采用這種方法。

不幸的是，有些不愉快的工作，本身不適用這種方法。像解雇某位職員或傳述壞消息，通常都會以一種含蓄間接的態度，一點一滴地透露。在此情況之下，你的最佳抉擇是當機立斷與勇于接受。今天不做，明天仍是相同的結果。必須了解的是，太懶散只會增加工作量，現在就下定決心去完成工作，反而會使工作完成得干凈利落。

3.將大工作分解

任何成就偉大事業的人都能領會本構想的價值。亨利·福特曾說：“如果將事情分成細目處理，每件事都不難。”就是有了這項構想，才建立了汽車裝配線。

你想寫一本厚達200頁的書嗎？每天寫1頁，不需數月即可大功告成。你想成為百萬富翁嗎？從30歲起每年存1000元，年息以15％計算，到了60歲就有了100萬元。

無論何時遇到一個仿佛龐大無比的工作時，可將其細分為你認為在5～10分鐘內可完成的許多小工作，寫下來并按順序完成，立即動手處理其中的第一項，依此類推。一旦開始進行，你就有了完成該工作的動力。大成功通常都是由一系列的小成功組合而成的，“行五里路始于踏出第一步”。

排除電話干擾

電話是把雙刃劍，它給我們帶來了信息，也帶走了我們的時間，干擾了我們的生活和工作。為此我們必須對其加以合理使用。

電話是一個很大的干擾，因為究竟什么時候電話鈴會響，我們根本無從得知，因此許多工作常因接轉電話而被干擾中斷。

當我們正在專心做一件事情或思考某一項問題的時候，最好能夠一氣呵成，不要中途中斷，因為受到中斷的干擾之后，通常都要經過一段相當長的時間才能使精神或思緒再重新集中。

在一定時間內，幾次干擾將會把工作表現降為零，而且這一工作表現將花更多時間才能恢復，還可能達不到原來的巔峰狀態。時間表經常會顯示出這種形式的時間浪費，有時受影響的工作時間竟高達25％。

電話雖然是一個極為有效的“省時工具”，但它也是一個“費時工具”，每天的來往電話，成了占用時間最多的一項“時間陷阱”。

不知不覺中電話浪費了很多本來你可以自由支配的時間。接到陌生人打錯的電話是常事，這怎么也要浪費兩三分鐘吧。那么，我們怎樣才能提高彼此在通話時的理解度，找到準確的措辭，適時地結束通話呢？

（1）只要有可能，就告訴他人何時給你打電話更方便（“為什么不在兩三點之間再給我打呢？”“請過10分鐘再打來，我現在很忙”）。

（2）將某一特殊活動或話題的電話委派給特定人員，他們將在今后負責處理此事。

（3）注意閑談所浪費的時間，在閑談失去控制前就結束（太多了，會浪費很多時間；若完全沒有，世界又變得乏味無比）。

（4）設置一個時間限（“好的，現在就告訴我吧，但不要超過10分鐘，因為我馬上有個客人”）。人們寧愿事先被限定也不愿中途給打斷。

（5）表明要終止談話了，可以用“最后”，“在我掛掉之前”這類的話來向打電話的人表明你想快速結束談話的想法。

如何結束通話，也是值得研究的。有時雙方都不善于掌握通話的技巧，結果在電話里說個沒完。你應該把電話看成是傳遞信息的機器，消息傳遞過了就該結束。你可以用“我們就這樣辦吧，再見”來結束通話。

盡量概括你要說的內容，盡管電話費沒有多少錢，但是它浪費了對你來說更寶貴的東西，那就是時間。千萬不要用“你最近怎么樣”開始一段對話，因為它很容易把通話引向老朋友敘敘舊什么的，簡短地說聲“你好”，然后直接說你的要求和理由。沒有人愿意被長時間的通話所打擾，在電話旁邊放一塊表是個不錯的選擇，它能幫你確定這次通話到底需要多長時間。

如果所有重要的事情都已經講完了，你就應該果斷地結束通話。你通常可以把通話時間控制在5分鐘之內。

學會說“不”

我們要成為時間的主人，除了掌握各種時間支配方法之外，還要善于說“不”，巧妙地拒絕別人支配自己，侵占自己的時間。

我們要做時間的主人，就要做到自己的時間自己支配，不要被他人所支配。古希臘數學家畢達格拉斯曾說：“‘是’和‘不’這兩個最簡單、最熟悉的字，是最需要慎重考慮的字。”我們要成為時間的主人，除了掌握各種時間的支配方法之外，還要善于說“不”，巧妙地拒絕別人支配自己，侵占自己的時間。

那么，我們該在什么情況下說“不”？說“不”的指導原則是什么呢？答案是：要確立目標，劃定自己活動的范圍，制定所做的事情是否值得你花費時間的某種標準。如果某項工作不在自己的活動范圍內，不值得花費時間去做它，就說“不”字，丟掉它不管。

說“不”并不一定是件痛苦的事，只要你學會了以下的任何一種反應，并且根據實際情況來靈活運用，你的心理負擔就會減輕許多：

（1）用來婉拒他人請求的簡單技巧，借口說你小孩的生日、朗誦會、畢業會等也在那個時候舉行，你不能不去。這不是說謊，因為你的孩子一定會有某件事需要你在場參與的。

（2）說你的“家人”已經計劃好某件事。譬如，“喔，那天我和家人正好做一年一度的秋季旅行。我們已經計劃好幾個月了，飯店也已經訂好。不過還真的很感謝你問我”。或者可以說“你幾天前問我就好了。我已經答應某某人要幫他做某事”。

（3）你或許可以鼓起勇氣說：“你知道，我也很想，但是我現在答應的事情太多，都還沒做好，如果我再答應你，可能沒辦法做到……或是無法全心全意去做……或是無法提供你所希望的那么多支持。”或者可以說：“這是一個充滿刺激的建議！”你應該首先用認可的話評價他人的建議，然后，你應該使他清楚，你的精力現在非常強烈地關注于其他方面，因此對于這樣漂亮的項目，你必須遺憾地說“不”。

（4）“我想一想，明天再跟你聯絡……”明天，你再用電話、信件或傳真委婉地拒絕。或者可以說“您給我一些考慮時間”。或者，更具體：“讓我想一想，一小時后我給您回電話。”一小時以后，您打電話給他，客氣但同時清楚地說“不”，沒有進一步的理由。

（5）如果你實在想不到什么好的借口，或許可以這么說：“可不可以跟你改約下次？我最近工作累得半死，所以那天我已經約好了醫生（按摩師）。”

（6）“我非常珍視您！”當你得到一個請示或詢問時，你稱贊對方，并且加強與他的關系。然后你引導出拒絕，用這樣的話告訴他：“沒有人比我更愿意與您一起干，但這一次我必須拒絕您。”

（7）有禮貌地說：“謝謝，但是我要先做好手里的工作才有時間……”比較巧妙的做法（但可能有用）是使用有條件的“不”，先說“如果張三不叫我做×××，我可能就可以”，稍后再告訴他們，張三“確實”拜托你做某某事。

（8）“這樣的一些事我原則上是不干的”。人們可以更容易地接受拒絕，如果他們知道拒絕不是出于個人原因，而是由于原則。

（9）“眼下恐怕不行”。這原本是一些提問者愿意聽到的用手推辭的大白話，于是他只得放棄他的請求。

（10）“我對您感到非常抱歉！”這樣的拒絕特別有助于不直接的詢問：“我們當然非常愿意您整個家庭一起來，但遺憾的是旅館那么貴……”你不必在別人的詢問中尋求解釋。

（11）“嗯……不。”最后，一個最好的方法，如果你想說“不”，你就說“不”，不過說“不”之前稍微停頓一下，給別人一個思考和理解的信號。