此刻熱氣球即將墜毀，必須丟出一個人以減輕載重，使其余的兩人得以存活，請問該丟下哪一位科學家？

問題刊出之后，因為獎金數額龐大，信件如雪片般飛來。在這些信中，每個人皆竭盡所能地闡述他們的見解。

最后結果揭曉，巨額獎金的得主是一個小男孩。他的答案是——將最胖的那位科學家丟出去。

朋友，你答對了嗎？

當人們在討論應該丟掉哪位科學家時，無論選擇哪一位科學家，他們都有理由認為自己是正確的。可是小男孩卻是最終的勝利者，他的答案也是最令人信服的。

氣球即將墜毀，我們最亟須解決的是如何減輕氣球的重量。因此，將最胖的那位科學家扔下去，這才是我們要做的事情。而只有在確保氣球不會墜落的情況下，再討論其他的才有意義。

再看看下面的一則故事：

一場罕見的洪水襲擊了一個小村落，許多人被無情的洪水奪去了生命。一個三口之家也是這場災難的受害者，丈夫在洪水中救起了自己的妻子，而他們10歲的兒子卻被淹死了。對于這個家庭的不幸遭遇，許多人都深表同情。

但事情漸漸出現了變化，另外一些人對那個男人的選擇產生了疑問。在突如其來的洪水面前，丈夫挽救妻子的生命，而放棄了他們的兒子。“難道在災難來臨的時候，孩子就應該成為被舍棄的對象嗎？”圍繞這一話題展開的爭論，一時間成了山村里人人談論的話題。

一個報社的記者路過此地，聽說了這件事。對于爭論，他不想了解。只是他很想知道：如果你只能救活一個人，究竟應該救妻子還是救孩子呢？妻子和孩子哪一個更加重要？于是他專門去采訪了那個丈夫。

“我根本來不及想什么，當洪水到來的時候，妻子就在我身邊。我們都不想失去對方，于是我就抓住她拼命地往山坡游。而當我返回去的時候，兒子已經不見了。”他痛苦地回憶著。

“請不要過于悲傷，畢竟你從洪水中救回了妻子。”記者最后說道。

抓住離你最近的目標，你才有可能體現效率的價值。那個男人的選擇是對的，救活一個，勝過失去兩個。面對洪水，他可以做到的就是緊緊抓住離自己最近的妻子，這是最為現實和明智的，同時，也是最為有效的。如果當時他放棄妻子去救孩子，可能最后一個人也救不了。太高的奢望和不切實際的目標，對我們而言是沒有價值的。只有把握好最近、最現實的目標，付出才可能有回報。

在時間管理中，最重要的是抓住最主要的、最緊迫而又最現實的事情。只有這樣，我們在討論其他事情時才不會失去意義。

也許，這樣說你還不太明白。那么，我們再來舉個例子吧！

如果今天有人給你幾千美元，要你自己出去生活，你將怎樣使用這些錢呢？你一定不會先去買電腦游戲，也不至于先去看百老匯舞臺秀，而是在解決了衣食住行的問題后，才開始考慮這些娛樂的支出。

同樣的道理，在你有了時間的情況下，你不能先拿去打電腦游戲和看電影，也不可以先去整理相簿、看小說和胡思亂想，而應該先安排出自己睡眠、工作和學習的時間。因為沒有充足的睡眠，你的身體狀況不可能好；不花時間乘車，你到不了公司；至于上課、讀書則是你現階段最重要的事。分清什么是重要的事和必須要做的事是十分必要的。當然，除此之外，你必須吃飯、交際，并處理生活上的瑣事。但是這些事在整個時間的分配上，應該占的時間要盡量少。

所謂“好鋼用在刀刃上”，做最現實的事，把你的精力發揮到最見成效的地方吧！

做“必須做的事情”，不做“想做的事情”

生活中有許多必須做的事情，要是為了想做的事情，而把應該做的、必須做的事情給忽略了，就會出問題。因此，我們需要調整理想和目標，找準人生中最重要的、必須要做的事情去做。

美國有一個天資聰穎的年輕人，叫柯雷基。他才華橫溢，卻不懂得一心一意地做任何事，而是想做什么就做什么，這一點幾乎成了他的致命傷。他曾就讀于著名的劍橋大學，但沒有畢業，就參軍去了。參軍后，他因為不肯服從洗馬匹的工作，結果又離開了軍隊。從軍隊離開后，他又進入著名的學府牛津大學攻讀。可惜，沒完成學位，就又離開了。后來，他還創辦了一份報紙，但這報紙只出了十期就停刊了。雖然報紙沒辦成，他仍然夢想著著書立傳。他常說：“我的書已經完成了，就差把書從腦子里拿出來，交付印刷廠變成鉛字了！”他甚至說自己已經完成兩套8開本的書了，不過，還沒寄給出版社呢！

事實上，他說的這一切著作，都只字未動，僅僅是留在腦海里而已。柯雷基的一生，最后以失敗收場。他躊躇滿志，最后竟然一事無成。原因何在？有人這樣評價他：“柯雷基的失敗，是因為他想做的太多，結果什么都沒做成。雖然才華橫溢，但他欠缺毅力和集中力。”

現在要問你，目前你的生活中，你必須做的是什么呢？是求學嗎？如果是，就應當把大部分的時間放在功課上面，把你的書念好再說。在這個時候，其他的交際、嗜好，都把它們放到一邊。等學好了功課，考完了試，再好好交際娛樂也不遲。

再問問你，今天你最想做的是什么？你必須做的又是什么？

1984年的夏季奧運會，田徑運動員魯伊斯一共贏得4枚金牌。他雖然表現出色，卻遭人批評，說他的跳遠并沒有盡自己的全力。的確，魯伊斯在首跳之后，就知道金牌已經是十拿九穩了。于是他沒有竭盡全力，跳出個世界紀錄。但他很有道理地解釋道：“我參加奧運會，是為了拿金牌，而不是為了創世界紀錄。除了跳遠，我還要給自己留些力氣，參加其他項目的比賽，爭取更多的金牌。至于世界紀錄，今天我創立了，不用多久，一定有別人破紀錄。何必把全部力氣花在不能長久的事上呢？”顯然，魯伊斯懂得“衡量輕重，分清主次”。對于他來說，金牌才是最重要的。

現實生活中，許多人總是抱怨時間不夠用，其關鍵原因就是他們將事情的優先級別搞錯了。

必須做的事和想做的事不同。想做的事可以有很多，比如，想上網聊天，想郊游，想逛商店，想睡覺……但生活中有許多必須做的事情。要是為了想做的事情，而把應該做的、必須做的事情給忽略了，就會出問題。因此，我們需要調整理想和目標，找準人生中最重要的、必須要做的事情去做。

關注可控范圍，而非不可控范圍

對于我們不能夠控制的事情關注越多，我們能夠控制的事情就會越少。而當我們把注意力放在可控范圍時，可控范圍就會逐漸變大，我們的影響也會逐漸增強，我們的最終目標也因此而容易達成。

我們的一生當中，要關心的事情有很多。我們可能關心自己的健康問題、孩子的教育問題，我們可能希望事業有所成就、家庭更加幸福，我們也可能關心世界和平、全球氣候、兩岸關系等。很明顯，在我們關心的這些事情中，有一些是我們可以控制的，而有一些是我們無法控制的。所以，我們可以將自己所關心的諸多事情簡單分為可控范圍與不可控范圍。從一個人的關注焦點是在可控范圍還是不可控范圍，我們可以看出他的心態是積極的還是消極的。相對來說，關注可控范圍的人會比較積極，他不受外界環境的控制，不管外在世界是晴朗還是陰沉，他的內心都自有一片天空。而關注不可控范圍的人會比較消極，他容易受周圍環境和他人的影響。當他得到別人的肯定與贊揚時，就會很開心，反之則沮喪抱怨；當外在環境一切隨愿時，他就積極自信，反之則消極退縮。要想更加了解“可控范圍”與“不可控范圍”，可以看下面這些例子。

不可控：“究竟要等到什么時候，孩子才會聽我的話？”

可控：“我該如何多了解孩子的想法？”

不可控：“我的女兒為什么老是跟那種類型的朋友混在一起呢？”

可控：“我該如何更有技巧地教育孩子？”

不可控：“要是我的房屋貸款還清了，我就無牽掛了。”“如果我有足夠多的錢，就可以做自己喜歡的事了。”“如果我的老板不那么挑剔……”“如果我的丈夫脾氣好點……孩子聽話點……”

可控：“我可以更明智、更有耐心……”“我們有選擇的自由。”

不可控：“客戶為什么老是無理取鬧？”

可控：“我該如何為客戶服務？”

不可控：“我們的產品為什么定價這么高？”

可控：“我怎么做才能賣出定價這么高的產品？”

不可控：“為什么我老是不加薪？”“誰來明確我的職責？”“我做了這些事情，他們怎么就沒發現呢？”