官术网_书友最值得收藏!

第12章 練就好口才,辦事八面玲瓏(4)

看對方的性格特征說話

你如果要求人辦事,就要了解對方是什么樣的人。每個人的脾氣性格不同,所以他的接受方式也不同。要想達到求人成功的目的,就要收集信息,因人而異,運用恰當的技巧,對癥下藥。千萬不可意氣用事,一言不合,怒發沖冠,引起被求對象的反感,這絕不是解決問題的正確方法。《三國演義》中有這樣一個例子:

馬超率兵攻打葭萌關的時候,諸葛亮對劉備說:“只有張飛、趙云二位將軍,方可對敵馬超。”

這時,張飛聽說馬超前來攻關,主動請求出戰。

諸葛亮佯裝沒聽見,對劉備說:“馬超智勇雙全,無人可敵,除非往荊州喚云長來,方能對敵。”

張飛說:“軍師為什么小瞧我?我曾單獨抗拒曹操百萬大軍,難道還怕馬超這個匹夫!”諸葛亮說:“你在當陽拒水橋,是因為曹操不知道虛實,若知虛實,你怎能安然無事?馬超英勇無比,天下的人都知道,他渭橋六戰,把曹操殺得割須棄袍,差一點喪命,絕非等閑之輩,就是云長來也未必戰勝他。”

張飛說:“我今天就去,如戰勝不了馬超,甘當軍令!”

諸葛亮看“激將法”起了作用,便順水推舟地說:“既然你肯立軍令狀,便可以為先鋒!”

在《三國演義》中,諸葛亮針對張飛脾氣暴躁的性格,常常采用“激將法”來說服他。每當遇到重要戰事,先說他擔當不了此任,或說怕他貪杯酒后誤事,激他立下軍令狀,增強他的責任感和緊迫感,激發他的斗志和勇氣,清除輕敵的思想。

求別人辦事的時候,倘若能夠明白對方屬于哪種類型的人,說起話來就比較容易了。現列舉六類人供參考:

1.死板的人

這種類型的人比較木訥,就算你很客氣地和他打招呼、寒暄,他也不會做出你所預期的反應來。他通常不會注意你在說些什么,甚至你會懷疑他是否聽得進去。

求這種人的時候,剛開始多多少少會感覺不安,但這實在也是沒辦法的事。

舉個例子,當你遇到某先生時,直覺馬上告訴你:“這是一個死板的人。”此人體格健壯,說話帶有家鄉口音,至于他是怎樣的一個人,你卻不太清楚。除了從他的表情中可以察覺出些許緊張之外,其他的,一點也看不出來。

遇到這種情況,你就要花些工夫注意他的一舉一動,從他的言行中尋找出他所真正關心的事來。你可以隨便和他閑聊一些中性話題,只要能夠使他回答或產生一些反應,那么事情也就好辦了,接下去,你要好好利用此類話題,讓他充分表達自己的意見。

每一個人都有他感興趣、關心的事,只要你稍一觸及,他就會滔滔不絕地說,此乃人之常情。

2.傲慢無禮的人

有些人自視清高、目中無人,時常表現出一副唯我獨尊的樣子。像這種舉止無禮、態度傲慢的人,實在讓人看了生氣,是最不受歡迎的典型。但是,當你有事需求他幫忙的時候,你應該如何對付他呢?

某企業的一位副科長,說話雖然客氣,眼神里卻有些許傲慢,并且不帶一絲笑意,這種人實在是非常不好對付,讓人一見到他,就感覺有一種“威脅”存在。

對付這種類型的人,說話應該簡潔有力才行,最好少和他啰唆,所謂“多說無益”正是如此。因此,你要盡量小心,以免掉進他的圈套里。

不要認為對方“客氣”,你也禮尚往來地待他,其實,他多半是缺乏真心誠意的。你最好在不得罪對方的情況下,言辭盡可能“簡省”。

當然,每個人都有自己的立場和苦衷,這位副科長可能自覺“懷才不遇”或怨恨自己運氣不好,無法早日出頭;又由于其在社會上打拼甚久,城府頗深,所以盡管不受上司眷顧,也會在“保衛自己”的情況下,與人客氣寒暄。因此,我們只要同情他,而不必理會他的傲慢,盡量簡單扼要地說話就行了。

3.深藏不露的人

我們周圍有許多深藏不露的人,他們不肯輕易讓人了解其心思,或讓人知道他們在想些什么。有時甚至說話不著邊際,一談到正題就“顧左右而言他”,自我防范心理極強。

求這樣的人更是難上加難,往往搞得人們無所適從。

當你遇到這么一個深藏不露的人時,你只有把自己預先準備好了的資料拿給他看,讓他根據你所提供的資料做出最后決斷。

人們多半不愿將自己的弱點暴露出來,即使在你要求他做出回答或進行判斷時,他也故意裝傻,或者故意言不及義地閃爍其詞,使你有一種“莫測高深”的感覺。其實這只是對方偽裝自己的手段罷了。

4.草率決斷的人

這種類型的人,乍看好像反應很快,你求他時,他甚至還沒聽明白你到底要干什么的時候,忽然做出決斷,給人一種“迅雷不及掩耳”的感覺。由于這種人多半是性子太急了,因此有的時候為了表現自己的“果斷”,就會顯得隨便而草率。

倘若你遇見這種人,最好把談話分成若干段,說完一段之后,馬上征求他的意見,沒問題了再繼續進行下去,如此才不會發生錯誤,也可避免發生因自己話題設計不周到而引出的不必要的麻煩。

5.過分糊涂的人

這種人一開頭就沒弄懂你的意思,你就是和他長時間頻繁地接觸,結果也是枉然。

小王經常光顧一個書店,那里的一位女店員常常在小王講明購買的書名時,還會稀里糊涂地弄錯。像這種錯誤,一般人難免犯一兩次,但像她那樣經常犯,也就有點不可原諒了。因為小王是這家書店的常客,老是遇到這種事情,心里總感覺不太舒服。終于,有一次小王把這種情形告訴了書店經理,不多久,那個女店員就被辭退了。

經常犯錯的人不外乎兩種:一種人是自己從來不知反省;另一種人則是理解能力差,完全沒聽懂別人的談話。對于這類人,你如果實在找不到合適的人,再去求他吧。

6.行動遲緩的人

對于行動比較遲緩的人,交涉時最需要耐心。

有一位年輕而稍顯肥胖的女士,也許因為體型的關系,她做起事來,總是比別人慢半拍,感覺上,工作效率總比別人差一點。嚴格說起來,倒不是她的辦事能力不如其他同事,只不過她做起事來太過“慢吞吞”而已。

求人時,可能也經常會碰到這種人,此時你絕對不能著急,因為他的步調總是無法跟上你的進度,換句話說,他是很難達到你的辦事標準的。所以,你最好按捺住性子,拿出耐心,言談上永遠別透出惱火的意思,并且盡可能配合他的情況去做。

此外應該注意的是:有些人言行不一致,他可能說話明快、果斷,只是行動并不相符。

我們要學會遇到什么樣的人說什么樣的話,這樣便會大大提高辦事效率。

給他最想要的贊美之詞

求人辦事是有求與他人,在說話上,就不免要贊美別人。人都喜歡聽別人的贊美之詞。你所求助的對象也不例外。有時候,一句贊美的話就可以助你辦成一件事情。

美國黑人富豪約翰遜要修建一座辦公樓,但在資金上還有300萬美元的空缺,他出入多家銀行都沒有貸到這筆款。

建造開工后,到所剩的錢僅夠花一個星期的時候,約翰遜約一家銀行的主管一起吃飯。席間,銀行主管對約翰遜說:“在這兒我們不便談,明天到我的辦公室來談吧。”

第二天,當約翰遜斷定該銀行很有希望給他抵押貸款時,他說:“好極了,唯一的問題是今天我就要拿到貸款。”

“你一定在開玩笑,我們從來沒有一天之內就能辦妥這樣的事的先例。”銀行主管說。

約翰遜把椅子拉近他,說:“你是這個部門的主管。也許你應該試試看你有無足夠的權力把這件事在一天之內辦妥。”

這樣一下子就挑起了對方的好勝心,這個銀行主管試過以后,本來他說辦不到的事終于辦到了,約翰遜也如愿以償地拿到了這筆貸款。

這類似激將法,因為誰都不愿意被人看扁,你用贊美的方式把對方說成是全能的,他自然會想方設法去維護自己這個“全能”形象。

比爾·派克是佛羅里達州得透納海灘一家食品公司的業務員,他對公司新出的系列的產品感到非常興奮;但不幸的是,一家大食品市場的經理取消了產品陳列的機會,這令比爾很不高興。他對這件事想了一整天,決定下午回家前再去試試。

他說:“杰克,我今天早上走時,還沒有讓你真正了解我們最新系列的產品,假如你能給我些時間,我很想為你介紹我漏掉的幾點。我非常敬重你有聽人說話的雅量,而且非常寬大,當事實需要你改變時你會改變你的決定。”

杰克能拒絕再聽他談話嗎?在這個必須維持的美譽之下,他是沒辦法這樣做的。

吉斯菲爾伯爵說:“各人有各人優越的地方,至少也有他們自以為優越的地方。在其自知優越的地方,他們固然喜愛得到他人公正的評價。但在那些希望出人頭地而不敢自信的地方,他們尤其喜歡得到別人的恭維。”

要使贊美奏效,就要有一份誠摯的心意及認真的態度。言辭會反映一個人的心理,因而輕率的說話態度,會讓對方產生不快的感覺。贊美也不要太離譜,這樣別人會覺得你太虛偽。如對求助的人說:“你太正直了,這樣會得罪人的。”這既表示了對對方的關心,又夸獎了對方的品性;或說:“你工作這么辛苦,一定要注意身體,不要把身體累壞了。”這樣的夸獎人人都樂意接受,他不但感到你在夸獎他,同時感到你在關心他。

夸獎你所求助的人,將對方引入你設定的情景中,然后提出你的要求,這樣會使你的要求成功地得到滿足,把事情辦好。

恭維話使他心甘情愿“上當”

有人說:“人性的弱點決定了人是最禁不住恭維的動物。”對任何人來說都是如此,你求他幫助辦事,恭維他是理所當然的;你恭維了他,他也反過來會重視你。另外,得到恭維的人是不會放著對方的難題不管的。

因此,在這個社會上,會說恭維話的人,肯定比較吃香,辦事順利也順理成章了。當一個人聽到別人對自己所說的恭維話時,心中總是非常高興,臉上堆滿笑容,口里連說:“哪里,我沒那么好。”“你真是很會講話!”即使事后冷靜地回想,明知對方所講的是恭維話,也還是沒法抹去心中的那份喜悅。

愛聽恭維話是人的天性,虛榮心是人性的弱點。當你聽到對方的吹捧和贊揚時,心中會產生一種莫大的優越感和滿足感,自然也會高高興興地聽從對方的建議。

相信你也到私人商攤處買過衣服,在你試衣時,賣主肯定就來話了:“啊!真漂亮!穿起來非常合身,樸素、大方、有風度。你看上去比以前年輕了幾歲。”本來你是不想買那件衣服的,結果卻買回來了。

第二天,你神氣起來,可是穿了不到兩小時,某條縫線斷了,裂開了一個大洞。此時,你才罵他是個“騙子”。然而,又有什么辦法呢?

要想在辦事時求人順利,首先要擯棄一些主觀意識,學會恭維別人。當你自覺地去恭維別人時,你的辦事能力就會相應提高。

恭維別人主要體現在求領導辦事方面。要想求領導辦事,就必須掌握會說恭維話這一條。會說話同辦事是相輔相成的,話說得好聽,說得到位,領導便易于接受你提出的條件和要求,否則即便是一件簡單的事情,也容易辦砸,所以要學會說恭維的話,就必須學會順情說好話。順情說好話一般叫做贊美或者恭維,世俗的說法即是阿諛奉承和溜須拍馬之類。其實,這種世俗的說教是最不利于辦事的,要想把事情辦成功,總得揀對方愛聽的話說,才有利于解決事情。所以,要學會說恭維的話。

恭維領導,就要恭維他的某個特點,美化他們的政績或專長。當你很有興趣地談到他的專長或他所取得的成績時,或他所開展某項業績的輝煌時,他就會沉浸在其中飄飄然,這個時候,你就可以適當地提出與之相關的辦事要求,這種情況下,你遭到拒絕的可能性就比較小。

很多人都愛好虛榮,其特點往往是在他們覺得做沒有多大把握的事情時,極樂意看到自己在這些沒什么把握的事情上表現不凡,獲得別人的稱贊。當你對他們這些沒把握的事情中的任何一點加以恭維時,就會發生你所期望的功效。

恭維領導的某個特點,意味著肯定這個特點。只要是優點、長處,對集體有利,你都可以毫無顧忌地加以恭維。領導也需要從別人的評價中,了解自己的成就以及自己在別人心目中的地位,當別人恭維他時,他的自尊心會得到極大的滿足,并對恭維者產生好感。于是,這位恭維者找這位領導辦起事來就會特別順利。

不好明說的話要含糊其辭

在辦事過程中,有時需要你含糊地說話而不必明說,這就需要含糊法。

含糊法是運用不確定的或不精確的語言進行交際的方法。在交際中運用適當的含糊,也是一種必不可少的藝術。例如,你要求別人到辦公室找一個不認識的人,你只需要用模糊語言說明那人的特征,比如矮個兒、瘦瘦的、高鼻梁、大耳朵,便不難找到了。倘若你具體地說出那個人的身高、腰圍精確尺寸,他反而很難找到這個人。因此,我們在辦事時要學會含糊地說話。

一般來說,含糊法主要有以下幾種:

1.回避式含糊法

就是根據某種場合的需要,巧妙地避開確指內容的方法。

一個外國客人在韶山毛澤東故居參觀之后,中午在一家個體戶飯店吃飯。付錢時,他看到老板娘家境富裕,突然提出如下發問:“老板娘,如果你的老同鄉毛澤東還在,會允許你開店嗎?”

這是明知故問,其中含義不言自明。這時,老板娘略一尋思,就作出回答:“沒有毛主席老人家,我早就餓死了,還能開什么店啊!”然后她接著說:“如今,鄧小平接了班,黨的富民政策好,日子越過越美好!”

顯然,外國客人意在用老板娘的回答,來否定毛澤東的歷史功績。而老板娘的答話,以回避正題的模糊法,反而作出令人折服的回答,既不輕慢美國客人,又維護了毛主席的威望,贊揚了如今的富民政策。

主站蜘蛛池模板: 红桥区| 上饶市| 咸阳市| 菏泽市| 萝北县| 迭部县| 琼海市| 固安县| 威远县| 霍邱县| 潜江市| 襄汾县| 义马市| 北碚区| 津南区| 抚顺县| 太和县| 中西区| 绩溪县| 竹溪县| 左贡县| 亚东县| 崇文区| 霍邱县| 连云港市| 金华市| 承德县| 阿合奇县| 招远市| 余江县| 乌兰浩特市| 桐庐县| 花莲县| 博白县| 哈尔滨市| 昌江| 嘉鱼县| 肥乡县| 田林县| 林周县| 江阴市|