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第6章 沖突法則

法則涵義:如果決策的可接受性很重要,但是管理者單獨做出的決策不一定能讓員工接受,導致員工對于接受何種方案更合適可能抱有互相的看法,這時不要采取專制型領導方式決策。

專制型領導方式指的是管理者沒有征詢員工的意見就制定決策的領導方式,向員工下達命令,并要求員工服從。專制型領導方式雖然在某些特殊的情況下是行之有效的方式,但是在過去的20年中,專制型領導方式一直受到大家的批評。很多研究都顯示,一個企業如果有很多專制型領導,或者是經常采用專制型的領導方式,那么這個企業的人員流動往往大于其他企業。

專制型領導的顯著特征就是要求下屬立即服從。不斷的命令下屬告訴下屬該做什么、不該做什么,并且不聽取也不允許下屬發表任何意見,一旦下達了命令,下屬必須無條件的服從,并且嚴格按照決策執行。當下屬出現錯誤時,會進行嚴厲的指責或采取更過激的手段,讓下屬難堪。

所以,當企業面臨的決策的接受性很重要,管理者一定要排除使用專制型的領導方式做出決策,這一點就是“沖突法則”理念的根本。遵從“民意”是“沖突法則”最大的特點,它帶來的良性后果體現在以下幾個方面。

減少片面性

管理者和下屬之間因為分工的不同,產生領導和被領導的關系,在很多情況下,管理者與下屬之間沒有機會平等交流,造成相互之間存在著很多的不理解和誤會,并且雙方考慮問題的角度不一樣,互相之間有時很難接受對方的觀點。領導遵循“沖突法則”的要求,聽取“民意”在很大程度上能減少相互之間的誤解,同時也減少了管理者判斷決策方向時考慮問題的片面性。

集思廣益

可參照的想法和觀點越多,相比較單一的觀點而言,必然更完善。管理者集思廣益是一種對決策負責的表現,收集整理的觀點越多,決策的科學性、合理性就越強,決策的方向就更明確,對管理者本身而言就是一種收獲。

防止個性影響決策

管理者在做決策的過程中,容易以個人的喜好和經驗來判斷決策的方向,這樣做是很危險的,可能將企業引上一條不歸路。只有在大家群策群力的情況下,個人喜歡等對決策的影響才會降到最低。

決策的可接受性高

一個決策制定出來,最終還是需要員工或者集體去執行。那么在制定決策的過程中如果管理者僅憑自己的理解做決定,剛好這個決策又觸及了員工的利益,那么很容易造成雙方之間的矛盾;不僅如此,也容易讓員工產生逆反心理,也許員工本身也許并不反感決策,只是對這種獨斷的決策方式不滿,不管怎么樣都會影響到決策的可接受性和執行力度。而事實上,只需要管理者尊重員工的意見,即使只是聽聽員工的想法也比獨斷做出的決策的可接受性強。

案例一

為了避免公司的決策失誤給公司帶來損失,蒙牛提出了遵從“民意”的口號。員工不論身份,即使是一名清潔人員,只要提出的是有利于公司發展、決策的任何意見、想法,公司都可能會采納。

2003年歲末,牛根生在液態奶客戶大會上的講話中說:“隨著企業規模的不斷擴大,人和人之間見面的機會不僅變少了,甚至溝通都變得困難了。剛開始的時候,我跟每一個客戶親自見面都沒有感到有困難。但是,企業發展到今天,如果與分布在全國各地的30多個分公司輪流見面都是我不敢奢望的了。這就好像是相聲中說的‘你忙我也忙,難免看不見。’看不見怎么辦?我希望今后我們大家能夠在網上溝通,”理“上”網“來。”

為了建議的順利傳遞,蒙牛公司動用了一切可以溝通信息的方式,互聯網、信箱、會議都為信息的快速傳遞起到了作用。同時,公司還設立“反對意見獎”——鼓勵那些對決策提出反對意見的人,因為這在很大程度上會避免公司決策的失誤。

案例二

1946年8月,北歐航空公司(SAS)宣布成立。50多年過去了,如今,上萬名北歐航空員工遍布歐洲、北美和亞洲。1997年5月,它與4家世界頂級航空公司組成“星空聯盟”全球網絡。1988年8月,北歐航空飛入中國。2002年,獲得全球最佳航空公司稱號。

上世紀70年代末,石油危機造成全世界航空業衰退,北歐航空每年虧損2000萬美元,瀕于倒閉。1981年,卡爾松在此危機時刻擔任了北歐航空總裁,他花費了3個月時間調查了公司狀況后,決定改變公司的領導策略。

這次改革的核心就是人人都要承擔責任,可以對份內的事情做出決定,不必事事上報。而總裁只負責對政策的執行進行觀察、監督、推進。卡爾松總裁的解釋是:“每個人都希望被作為個體來對待。給予一些人以承擔責任的自由,就可以釋放出他們的能量。任何不了解情況的人是不能承擔責任的;反之,任何了解情況的人是不能回避責任的。”卡爾松不僅督促他們行動還鼓勵他們說:“重要的是實施,哪怕偶爾做錯了,也比不做強。”80年代以后,人們逐漸富裕起來,對品質的追求更高了。卡爾松意識到了這一點,于是要求員工們想方設法讓產品具有更高的質量,吸引旅客。在大家的共同參與下,北歐航空公司采取了一系列措施,包括重新粉刷飛機、改換企業標識及員工制服等等,目標是讓人們每當要旅行時,就會想到北歐航空。幾個月后,北歐航空成為歐洲最準時的航空公司,服務水準世界一流。

新的管理法實施一年后,北歐航空贏利5400萬美元,同時員工們的主動性、積極性大大提高。

曾經有過這樣一個故事,一位名叫佩戴的美國人在瑞典國際機場登機時,發現機票忘在了酒店,眼看就要誤機。正在他焦急萬分的時候,一位佩戴北歐航空胸牌的小姐走過來訊問情況,并立即給他寫了一張紙條,讓他先去辦登機手續。當飛機就要起飛的時候,那位小姐把從飯店取回的機票交到了佩提先生的手中,這就是遵循“沖突法則”產生的力量。后來,那位小姐被提拔為市場部總經理,而佩提先生則成了北歐航空公司的義務廣告員。

每個管理者都希望在關鍵時刻,一個決策能夠扭轉乾坤。很多人都想知道成功者的秘密,其實“沖突法則”的精神,就是成功的秘密。尊重員工的人格和意愿,讓他們參與決策,以主人的精神來面對問題,就是成功的制勝法寶。那么,管理者該如何靈活的運用“沖突法則”呢?

真誠

對于一個完整有效的決策來說,不單單只是“表達”和“回應”就足夠的,還要求管理者對每個員工都是真誠的。真誠的向員工說明面臨的困難,真誠的說出自己的想法,真誠的告訴他們自己想要的結果;一切前提都是真誠,只有管理者真誠的對待員工,員工們才會給出真正的有價值的真誠的結果。

學會傾聽

傾聽是一個人對另一個人的尊重,也是交流的根本。管理者要善于傾聽,了解員工內心深處對決策的想法,而不是只停留在表面。管理者只有善于傾聽員工的想法,才會在眾多想法中尋找到自己想要的那個。

警惕甜言蜜語

真理有時候是掌握在少數人手中的,判斷一個信息是否有價值并不取決于這個信息的源頭或者是來源人,也不取決于它是否是甜言蜜語或者是貌似權威;信息的價值在于它本身的重要性以及可靠性,很多時候,有價值的、掌握真理的信息是辭不達意的,需要管理者去鑒別,去偽存真。

先思考再發表意見

在生活當中,有部分管理者思想容易先入為主,缺少理性詳細周密的思考。想要取得最有價值的信息,做出盡量完美的決策。那么,管理者應該用80%的時間去觀察、尋找、傾聽、分析、思考、反應,在這一系列的過程完成之后,再發表對員工們提出意見的看法,不僅有更充分的理由,同時也避免了因自己的莽撞而傷害員工的積極性。

表達感激之情

傳統的管理觀念認為,員工既然拿了企業的薪水,那么他做任何事都是應該的,作為企業的管理者如果今天你還保留這樣的管理觀念,那么企業將面臨著危險。員工參與公司的決策,是工作之外的一部分,不管員工的意見最后是否被采納,管理者都應該對他們付出的勞動以及真誠說一聲感謝,或許僅僅只是這一句話,但在員工的心里,就能刮過一場暖暖的春風。

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