3.5 SPSS數(shù)據(jù)的編輯

為了保證所錄入的數(shù)據(jù)正確無誤，需要對SPSS數(shù)據(jù)進行修改、刪除、插入、復制和定位等操作。SPSS for Windows提供了強大的數(shù)據(jù)編輯功能。數(shù)據(jù)的編輯是在數(shù)據(jù)編輯窗口中的“Data View”視區(qū)進行的。

3.5.1 插入和刪除變量

3.5.1.1 插入一個變量

插入一個變量，即在數(shù)據(jù)編輯窗口的某個變量前插入一個新的變量。插入后，在該變量所在列的左側產(chǎn)生一個VAR0000n，這里的n是一正整數(shù)，具體數(shù)值與數(shù)據(jù)文件的原變量名和插入變量的個數(shù)有關。有3種方法可完成插入變量的功能。

方法1：利用數(shù)據(jù)編輯窗口菜單命令插入變量。

step 1 將光標移動到某變量所在列的任意單元格上。

step 2 選擇菜單“Edit”→“l(fā)nsert Variable”命令，即可插入變量。

方法2：利用鼠標右鍵插入變量。

step 1 將鼠標移動到數(shù)據(jù)編輯窗口的相應變量名上，單擊該變量名，選擇此變量。此時，該變量所在列的全部單元格反向顯示。

step 2 單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“l(fā)nsert Variable”命令，如圖3.17所示，即可插入變量。

方法3：利用工具欄按鈕插入變量。

step 1 將光標移動到某變量所在列的任意單元格上。

step 2 單擊數(shù)據(jù)編輯窗口中的工具欄按鈕，同樣可以在該變量左側產(chǎn)生名為VAR0000n的變量。

上述操作執(zhí)行完畢后，SPSS自動在當前變量的左側插入一個空列。該列變量名為VAR0000n，數(shù)據(jù)類型默認為數(shù)值型，變量值為系統(tǒng)缺失值。用戶可自行修改該變量的屬性或在該變量的數(shù)據(jù)單元格中添加數(shù)據(jù)。

3.5.1.2 刪除一個變量

刪除一個變量，也就是在數(shù)據(jù)編輯窗口刪除某變量所在列及該變量的全部數(shù)據(jù)。方法如下：

step 1 將鼠標移動到數(shù)據(jù)編輯窗口上側的相應變量名，單擊該變量名。此時，該變量所在列的全部單元格反向顯示。

step 2 選擇菜單“Edit”→“Cut”命令。此步驟也可以利用單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“Cut”命令來完成。

操作完畢后，待刪除的變量和所有變量值將被刪除，其右側的變量自動依次左移一列。

3.5.2 插入和刪除個案

統(tǒng)計分析過程中，統(tǒng)計數(shù)據(jù)經(jīng)常會隨著調(diào)查的深入而產(chǎn)生樣本數(shù)量的變化。利用SPSS for Windows處理，需要經(jīng)常對個案的數(shù)量進行增減操作。

3.5.2.1 插入一個個案

插入一個個案，也就是在數(shù)據(jù)編輯窗口的某個個案前插入一個新的個案。插入后，原來選定的個案下移一行，新增個案的序號將代替原來選定的個案的序號。有兩種操作方法。

方法1：利用數(shù)據(jù)編輯窗口菜單命令插入變量。

step 1 將鼠標移動到某選定的個案序號上，也可直接選定某個案所在行的任意一個單元格上，單擊鼠標。

step 2 選擇菜單“Edit”→“l(fā)nsert Cases”（插入個案）命令，即可插入個案。

方法2：利用鼠標右鍵插入變量。

step 1 將鼠標移動到某選定的個案序號上，單擊該選中個案的序號，該個案反向顯示。

step 2 單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“l(fā)nsert Cases”命令，如圖3.18所示。

上述操作執(zhí)行完畢后，SPSS自動在當前個案之前插入一個空行。用戶可自行修改該個案的變量值。

3.5.2.2 刪除一個個案

刪除一個個案，也就是在數(shù)據(jù)編輯窗口刪除某選定個案所在行以及該個案的全部數(shù)據(jù)。方法如下：

step 1 將鼠標移動到數(shù)據(jù)編輯窗口某個案所在的序號位置，單擊該序號。此時，該個案所在行的全部單元格將反向顯示。

step 2 選擇菜單“Edit”→“Cut”命令。此步驟也可以利用單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“Cut”命令來完成。

操作完畢后，待刪除的個案所在的行被刪除，其下面的個案依次上移一行。

3.5.3 數(shù)據(jù)的移動、復制和刪除

在對大量數(shù)據(jù)進行編輯時，有時需要將某些區(qū)域的數(shù)據(jù)全部刪除，或者將此區(qū)域的全部數(shù)據(jù)移動到另一處相似區(qū)域。如果利用單個數(shù)據(jù)的處理方式，顯然不現(xiàn)實。基本的處理方法是利用“Edit”菜單項的剪切、復制、粘貼和清除等命令，對已定義的數(shù)據(jù)區(qū)域進行相應操作。

3.5.3.1 指定操作數(shù)據(jù)源

數(shù)據(jù)源可以是一個數(shù)據(jù)單元，也可以是數(shù)據(jù)編輯窗口中的一個矩形區(qū)域，矩形區(qū)域中所包含的所有的數(shù)據(jù)都是該數(shù)據(jù)源的元素。數(shù)據(jù)源是對區(qū)域數(shù)據(jù)進行操作的對象。

首先指定當前數(shù)據(jù)源：

◆ 如果數(shù)據(jù)源是一個數(shù)據(jù)單元，只需將鼠標移動至此位置，單擊即可。此時，該數(shù)據(jù)單元格外邊框變黑。

◆ 如果數(shù)據(jù)源是某變量的所有變量值，只需將鼠標移動至此變量名上，單擊即可。此時，該變量所有數(shù)據(jù)的單元格全部反向顯示。

◆ 如果數(shù)據(jù)源是某一個案，只需將鼠標移動至此個案的序號處，單擊即可。此時，該個案的全部數(shù)據(jù)單元格將反向顯示。

◆ 如果數(shù)據(jù)源由某矩形區(qū)域的所有變量值構成，則只需將鼠標移動到該區(qū)域左上角的單元格上，然后拖動鼠標至該區(qū)域的右下角單元格上。該區(qū)域的單元格將全部反向顯示。

按照上述操作所得到的數(shù)據(jù)源就是當前數(shù)據(jù)源。

3.5.3.2 刪除、移動和復制數(shù)據(jù)源

操作過程和Windows界面的軟件中關于“Edit”菜單的操作過程基本一致。

（1）刪除操作

將鼠標移動到當前數(shù)據(jù)源所在的區(qū)域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“Clear”選項，則該數(shù)據(jù)源被清除。

（2）復制操作

在彈出的快捷菜單中若選擇“Copy”選項，則該數(shù)據(jù)源被復制到剪貼板上。然后指定目標單元格，將鼠標移動到目標單元格的左上角位置，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“Paste”選項。這時，原數(shù)據(jù)源將整體被復制到目標單元格中。

（3）移動數(shù)據(jù)源

只需將復制操作中的“Copy”選項改為“Cut”選項即可。此時，原數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)將全部被移動到目標單元格中。

上述過程全部可以用數(shù)據(jù)編輯窗口中的“Edit”菜單中的相應選項來完成。

3.5.4 SPSS數(shù)據(jù)的定位

SPSS的數(shù)據(jù)定位功能可以將指定的數(shù)據(jù)單元定位為當權數(shù)據(jù)單元。使用數(shù)據(jù)定位功能，可以快速地在大量數(shù)據(jù)中查找指定的個案，以便對其進行編輯和其他操作。

SPSS數(shù)據(jù)定位方式有兩種。

（1）按個案序號自動定位

通過指定任意個案的序號，將當前數(shù)據(jù)單元格定位至指定的個案的單元格上，并使指定的單元格為當前單元格。操作方法是：選擇菜單“Edit”→“Go to case”（定位個案）命令，出現(xiàn)如圖3.19所示的“Go To”對話框。在“Go to case number”選擇框內(nèi)輸入需要定位的個案序號，單擊“OK”按鈕后，當前單元格將自動移動至指定的個案序號的相應單元格內(nèi)。

（2）按變量值自動定位

在當前數(shù)據(jù)單元格所在的列中，向下搜索滿足指定條件的第一個個案，并將其設為當前數(shù)據(jù)單元格。操作方法是：選擇菜單“Edit”→“Find”命令，出現(xiàn)如圖3.20所示的“Find and Replace-Data View”（變量值中尋找并替換數(shù)據(jù)）對話框。在文本框“Find”內(nèi)輸入需要搜索的變量值，單擊“Find Next”（尋找下一個）按鈕后，系統(tǒng)將自動將向下搜索滿足指定變量值的第一個個案。