3.4 SPSS數據的錄入

定義了數據結構的數據文件僅僅是具備了數據文件的基本框架，輸入數據后才構成完整的SPSS數據文件。下面介紹SPSS數據的錄入方法。

3.4.1 認識數據錄入窗口

SPSS數據文件的輸入方式與Excel基本類似，主要是以電子表格的方式進行錄入。啟動SPSS系統，進入SPSS數據編輯窗口。在“Variable View”視區定義數據文件的變量及其變量屬性。單擊左下角“Data View”按鈕，將數據編輯窗口切換至“Data View”視區，出現如圖3.15所示的空白二維表格。

SPSS數據編輯窗口由下列元素和選項組成：

◆ 數據窗口最左側所在列標有序號，每一個序號所在的行代表數據文件的一個個案。

◆ 數據窗口最上方所在的行顯示已經定義的數據變量名，每一變量名所在的列表示該變量的所有變量值。

◆ 表格中的每個單元格是一個變量與一個個案的交叉點，構成了SPSS數據文件的一個變量值。

◆ 單元格被激活后，才可在此單元格內錄入和編輯數據。激活方法是將鼠標指到該單元格上，然后單擊鼠標左鍵，這時，該單元格顯示為黑框。

◆ 當某一單元格被激活后，在窗口工具欄下方左側顯示該單元格的變量名，右側是一文本輸入欄，可以在此欄修改和編輯該單元格的數據。

◆ 用戶還可以根據自己的習慣顯示或隱藏數據編輯窗口的表格線。方法為：選擇菜單“View”→“Grid Lines”（表格線）命令。“Grid Lines”是一個開關選擇項。當它前面顯示“√”時，表示該功能已經激活，數據編輯窗口中將顯示表格線；反之，則數據編輯窗口不顯示表格線。SPSS默認選項是顯示表格線。

3.4.2 在數據編輯窗口中錄入數據

在數據錄入窗口錄入數據的方法有很多種，下面介紹幾種常用的錄入方法。

（1）按單元格錄入數據

移動鼠標至相應的單元格，單擊鼠標左鍵，激活該單元格，使之成為當前單元格，也可以用鍵盤的光標鍵移動至該單元格后，錄入數據。錄入完畢后，只需移動單元格至下一指定位置，前一單元格中自動顯示錄入的數據。

（2）按變量錄入數據

選擇某一變量所在的單元格為當前單元格，在該位置錄入完一個數據后按“Enter”鍵，當前單元格的下方的單元格將自動成為當前單元格，繼續錄入相應數據。按此方式錄入的數據皆為同一變量的值。亦稱按列錄入方式。

（3）按統計數據的記錄（Cases）錄入數據

選擇某一變量所在的單元格為當前單元格，在該位置錄入完一個數據后按“Tab”鍵，則當前單元格所在位置的右邊單元格自動成為當前單元格，繼續錄入相應數據。按此方式錄入的數據皆為同一觀測量的值。亦稱按行錄入方式。

（4）輸入帶有變量值標簽的數據

錄入定義了變量值標簽的數據后，可以直接錄入變量值，也可以通過選擇變量值標簽的下拉列表框或錄入變量值標簽來完成。選擇此功能，只需打開或關閉變量值標簽的顯示開關。方法為選擇菜單“Edit”→“Value Labels”（變量值標簽）命令。“Value Labels”是一個開關選項，如果它前面顯示“√”，則表示該功能已經激活，數據編輯窗口中將顯示變量值標簽，這時在數據輸入窗口中可以直接輸入變量值標簽，也可在單元格中出現的值標簽下拉列表框中直接選擇；反之，則表示數據編輯窗口顯示的是變量值。SPSS默認選擇是顯示變量值，圖3.16所示的是變量視窗。