3.6 數據文件的操作

在利用各種統計工具進行數據處理和統計工作的過程中，由于軟件工具的差異，數據的存儲格式會有很大的不同。不同的統計工具讀入不同的數據文件的格式也會不同。例如，在倉儲的管理部門，會利用Excel電子表格的xls格式保存數據，財務部門很有可能將員工的工資信息保存在數據庫文件中。這就存在不同數據格式文件的交換問題。SPSS軟件提供了多種不同數據格式的讀取和保存方式，甚至可以從不同格式的文本文件中方便地讀取數據；另一方面，經SPSS軟件處理的數據也可以保存為其他格式的數據文件。

3.6.1 創建和讀取SPSS數據文件

創建SPSS數據文件，最直接的辦法是通過SPSS的數據編輯窗口定義變量，并輸入數據。這方面內容前幾節已有詳述。除了直接創建SPSS數據文件以外，還可以通過打開不同格式的數據文件，間接創建SPSS數據文件。

3.6.1.1 打開一個已存在的數據文件

step 1 在SPSS主界面，選擇菜單“File”→“Open”→“Data”命令，打開“Open Data”（打開數據源）對話框，如圖3.21所示。

step 2 在打開數據源對話框中，選擇打開文件類型。方法是單擊對話框上的“Files of type”（文件類型）下拉列表框中的黑色向下箭頭，顯示SPSS能夠識別的所有數據格式列表，從中選擇文件類型。

step 3 在“Look in”（查找范圍）下拉菜單中，選擇所要打開數據文件的位置，單擊“Open”（打開）按鈕。

SPSS可以讀取的數據文件類型主要有Excel格式文件、dBASE格式文件和SAS格式文件。

3.6.1.2 讀取Excel格式的文件

讀取Excel格式文件，可以利用上面介紹的打開數據文件的步驟，在圖3.21中“Files of type”（文件類型）下拉列表中選擇“Excel（＊.xls）”選項，并且單擊指定的xls文件，這時，彈出如圖3.22所示“Open Data”（打開數據源）對話框。

單擊“OK”按鈕，確認操作。在SPSS數據編輯窗口打開此文件。

3.6.1.3 讀取文本文件

文本格式的數據文件較常見，但由于沒有統一的格式，所以要正確地讀取文本格式的數據文件，就要增加更多的識別條件。為此，SPSS給出了區別于其他格式的識別和讀取操作規則。下面用具體示例來說明其操作。

首先建立一個名為data.txt的文本數據文件，如圖3.23所示。

利用文本數據文件導出向導，讀取文本數據文件，操作步驟如下：

step 1 打開讀取文本數據對話框。

選擇菜單“File”→“Read Text Data”（讀取文本數據文件）命令后，顯示如圖3.24所示的文本文件選擇對話框。

在該對話框中選擇文本數據文件的路徑和文件名，單擊“Open”按鈕，則顯示“Text lmport Wizard - Step 1 of 6”（文本文件導出向導：步驟1）對話框，如圖3.25所示。

step 2 讀取文本文件的第一步。

“Text lmport Wizard-Step 1 of 6”對話框用于指定是否套用預先設置的格式。“Does your text file match a predefined format？”（文本數據文件是否和預先給定的文件格式相匹配？）窗口給出兩個選項。如果選擇“Yes”，則需要再次單擊“Browse”按鈕，指定匹配文件；如果不是，則選擇選項“No”，該選項為默認選項。設置完畢后，單擊“Next”（下一步）按鈕，進入“Text lmport Wizard-Step 2 of 6”（文本文件導出向導：步驟2）對話框，如圖3.26所示。

step 3 讀取文本文件的第二步。

在“Text lmport Wizard - Step 2 of 6”對話框中設置變量處理方式，包括字符間隔符的表示和文本文件中第一行是否作變量名。各窗口和選項的含義如下：

“How are your variables arranged？”（變量如何處理）窗口設置變量處理方式，有兩個單選項：

◆ DeIimited 選擇該項，表示用空格、逗號等字符分隔變量，每個個案中的變量值按相同的順序排列，但可能不在同一列中。

◆ Fixed width 固定列寬。選擇該項，表示變量按固定格式列對齊，不需要間隔符。“Are variable names included at the top of your file？”（變量名是否被包含在文件的開頭部分）窗口用于確定是否在第一行顯示變量名，有兩個選項：

◆ Yes 選擇該項，表示變量名顯示在第一行。

◆ No 默認選項。選擇該項，表示不顯示變量名。

確認設置以后，單擊“Next”（下一步）按鈕，彈出如圖3.27所示的“Text lmport Wizard-Delimited Step 3 of 6”對話框。

step 4 讀取文本文件的第三步。

在“Text lmport Wizard - Delimited Step 3 of 6”對話框中，需要設置第一個個案顯示的行的位置，以及個案所代表的變量數。該對話框的窗口及其選項含義如下：

在“The first case of data begins on which line number？”欄中輸入數值，確定在第幾行顯示第一個個案。默認值為1。

“How are your cases represented？”窗口用于指定個案所代表的變量數，包含兩個選項：

◆ Each Iine represents a case 默認選項。選擇該項，表示數據編輯器中的每一行代表一個個案。

◆ A specific number of variabIes represents a case 選擇該項，表示在后面的輸入欄中輸入一個數值，確定每一個個案所代表的變量數，默認值為10。

“How many cases do you want to import？”用于設置窗口輸入的個案數，包含3個選項：

◆ AII of the cases 默認選項。選擇該項，表示輸入所有的個案。

◆ The first n cases 選擇該項后，需要在后面的輸入欄中輸入一個正整數，確定輸入前面的變量個數，默認值為1000。

◆ A random percentage of cases（approximate） 選擇該項后，需要在后面的輸入欄中輸入一個數值，確定隨機地輸入一個百分比個案，默認值為10%。

確認設置后，單擊“Next”（下一步）按鈕。出現如圖3.28所示的“Text lmport Wizard-Delimited Step 4 of 6”對話框。

step 5 讀取文本文件的第四步。

在“Text lmport Wizard - Delimited Step 4 of 6”對話框中，需要設置變量之間的間隔類型以及顯示設置后的數據預覽效果。該對話框中各選項含義如下：

“Which delimiters appear between variables？”窗口用于確定數據之間的間隔類型，該窗口給出5種間隔類型，分別為：

◆ Tab 默認選項。變量數據之間的間隔為表間距。

◆ Space 變量數據之間的間隔為空格。

◆ Comma 變量數據之間的間隔為逗號。

◆ SemicoIon 變量數據之間的間隔為半個列寬。

◆ Other 選擇該項后，需要在后面的輸入欄中輸入數值，以確定變量數據之間的間隔的空格數。

“What is the text qualifier？”窗口用于確定文本中的分隔符，包含4個選項：

◆ None 不選。

◆ SingIe quote 單引號。

◆ DoubIe quote 雙引號。

◆ Other 選擇該項，需要在后面的輸入欄中輸入其他分隔符。

確認設置以后，單擊“Next”（下一步）按鈕。彈出如圖3.29所示的“Text lmport Wizard-Step 5 of 6”對話框。

step 6 讀取文本文件的第五步。

在“Text lmport Wizard - Step 5 of 6”對話框中，設置關于變量名和選擇變量的操作。各個窗口及其選項含義如下：

“Specifications for variable(s) selected in the data preview”用于選擇數據預覽框中的變量名和數據類型：

◆ VariabIe name 變量名。默認變量名形為vn，這里的n為從1開始的正整數。可以更改默認變量名，其方法是在數據預覽（Data preview）框中選擇變量名，然后在該欄處輸入更改后的變量名。

◆ Data format 數據類型。單擊該欄處的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇數據類型，默認數據類型為數值型（Numeric）。

確認設置以后，單擊“Next”（下一步）按鈕。彈出如圖3.30所示的“Text lmport Wizard-Step 6 of 6”對話框。

step 7 讀取文本文件的第六步。

在“Text lmport Wizard-Step 6 of 6”對話框中，設置是否保存設置的格式，以及是否粘貼Syntax語句到Syntax窗口。各個窗口及其選項含義如下：

在“Would you like to save this file format for future use？”窗口中選擇是否保存設置的格式為外部文件。如果是，則選擇“Yes”；否則選擇“No”。

在“Would you like to paste the syntax？”窗口選擇是否將設置過程粘貼到syntax窗口。如果是，則選擇“Yes”；否則選擇“No”。

step 8 完成讀取文件的操作。

確認設置以后，若檢查前面幾個步驟沒有錯誤，并且在預覽框中能正確顯示數據項，則單擊“Finish”（完成）按鈕，結束文本數據的讀取操作；反之，可以單擊“Back”（上一步）按鈕，返回上一步驟，修改設置。圖3.31顯示的是文本文件data.txt經上述步驟轉換后的SPSS數據編輯窗口。

3.6.2 保存SPSS數據文件

3.6.2.1 保存SPSS數據文件的基本操作

保存數據就是將SPSS編輯窗口的數據以數據文件形式保存到外部存儲介質中。經SPSS數據編輯窗編輯的數據既可以保存為SPSS for Windows數據文件，也可以保存為其他數據處理軟件可以識別和打開的文件。

保存SPSS數據的操作與一般Windows界面下的文件保存操作基本相同。選擇菜單“File”→“Save”命令，或者選擇“File”→“Save as”命令。但由于不同數據文件格式的數據結構定義方式有所不同，所以，SPSS數據保存的操作與其他文件的保存方式略有不同。

在SPSS數據編輯窗口，保存數據的基本操作步驟如下：

step 1 選擇菜單“File”→“Save”命令，或者選擇“File”→“Save as”命令，彈出如圖3.32所示的“Save Data As”（文件保存）對話框。

step 2 在如圖3.33所示的“Save Data As：Variables”對話框中，指定文件存儲路徑、文件類型和文件名，其方法與打開數據文件的操作完全相同。

step 3 單擊對話框中的“Variables”按鈕，彈出“Save Data As：Variables”對話框。對話框中的“Variables”按鈕允許用戶在保存文件時，指定保存哪些變量。該對話框中顯示了當前數據文件的所有變量名，其中變量名前畫“√”的變量將被保存到磁盤中。默認選擇是保存全部變量。

step 4 在變量選擇對話框中，通過單擊相應變量名可以指定或清除該變量，也可以單擊“Keep All”按鈕，選擇全部變量；或單擊“Drop All”按鈕，清除所有變量。選定后，單擊“Continue”按鈕，返回文件保存對話框。

step 5 單擊“Save”（保存）按鈕，數據文件將按指定的類型被保存在指定路徑處。

3.6.2.2 保存為其他格式的數據文件

SPSS可選擇的文件類型主要有SPSS文件、固定格式的ASCll文件，自由格式的ASCll文件、Excel文件、dBASE數據庫文件、SAS文件和Stata文件。

需要注意的是，數據文件格式的選擇對應不同版本有不同的選項。即使是同一種文件類型，其不同版本之間也存在兼容性問題，可能會發生保存的文件在其他軟件中無法打開或者丟失信息的情況。