通過公司內(nèi)部交易來實(shí)現(xiàn)阿米巴的獨(dú)立核算管理

導(dǎo)入了阿米巴經(jīng)營(yíng)，即便是生產(chǎn)部門也能看到自己創(chuàng)造的利潤(rùn)。制造企業(yè)是通過生產(chǎn)制造來獲得利潤(rùn)的，這也是制造企業(yè)存在的意義。所以考慮利潤(rùn)的不能僅僅是銷售部門，生產(chǎn)部門也要參與進(jìn)來。為了明確公司內(nèi)部各個(gè)部門的結(jié)算，我們使用“企業(yè)內(nèi)部交易”這個(gè)特殊的機(jī)制。

企業(yè)內(nèi)部交易，是指將每個(gè)阿米巴都看成是一家獨(dú)立的公司，在阿米巴之間發(fā)生產(chǎn)品移動(dòng)的時(shí)候，將其看作在企業(yè)內(nèi)部發(fā)生了買賣交換。阿米巴的生產(chǎn)總額，是企業(yè)內(nèi)部阿米巴向其他阿米巴銷售的“內(nèi)部銷售”總額加上企業(yè)對(duì)外銷售的“對(duì)外銷售額”之后，減掉企業(yè)內(nèi)部阿米巴之間發(fā)生的“內(nèi)部購(gòu)買”而得出來的數(shù)值。再?gòu)倪@個(gè)生產(chǎn)總額之中減掉生產(chǎn)過程中花費(fèi)的經(jīng)費(fèi)，就是我們所說的差額收益。

而這里的“經(jīng)費(fèi)”，則是由“原材料費(fèi)用”、“外包加工費(fèi)”、“電費(fèi)”等直接經(jīng)費(fèi)和“總公司經(jīng)費(fèi)”、“工廠經(jīng)費(fèi)”、“銷售手續(xù)費(fèi)”以及“利息費(fèi)用”等間接經(jīng)費(fèi)兩部分組成。在制造企業(yè)里面，產(chǎn)品的生產(chǎn)總額基本上由負(fù)責(zé)生產(chǎn)的阿米巴來核算，而負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售的阿米巴則一般按照5%~10%的比例提取銷售手續(xù)費(fèi)，因此，負(fù)責(zé)生產(chǎn)的阿米巴的經(jīng)費(fèi)里面有“銷售手續(xù)費(fèi)”這個(gè)項(xiàng)目。另外，總公司和工廠的經(jīng)費(fèi)，以及管理部門和研發(fā)部門這些基本上不會(huì)直接跟收入掛鉤的間接部門的經(jīng)費(fèi)，則按照一定的規(guī)則由直接部門等結(jié)算部門的阿米巴共同負(fù)擔(dān)。

另外需要注意的是，人工費(fèi)是不包含在經(jīng)費(fèi)里面的。這樣做的原因，是因?yàn)榘⒚装捅粍澐殖闪朔浅Ｐ〉慕M織，如果將人工費(fèi)也核算在內(nèi)，那么每個(gè)人的工資額度就相當(dāng)于被公開了。而相互知道了工資額度之后，工作崗位里的氣氛和關(guān)系有時(shí)候就會(huì)變得比較尷尬。所以在這里，我們用差額收益除以總勞動(dòng)時(shí)間，將“單位時(shí)間附加價(jià)值”算出來，用這個(gè)指標(biāo)來把握各個(gè)阿米巴的利潤(rùn)狀況。

將對(duì)利潤(rùn)負(fù)責(zé)的部門明確化，并引導(dǎo)企業(yè)全體員工共同努力實(shí)現(xiàn)利益最大化，這就是阿米巴經(jīng)營(yíng)的目的。阿米巴經(jīng)營(yíng)，就是運(yùn)用“部門單位結(jié)算制度”的手法，利用“單位時(shí)間附加價(jià)值結(jié)算表”這種像家庭收支表一樣的賬目表，對(duì)每個(gè)阿米巴的銷售額、利潤(rùn)、經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)時(shí)間等進(jìn)行即時(shí)的細(xì)致管理。阿米巴之間進(jìn)行內(nèi)部交易的時(shí)候，以及向企業(yè)外部銷售的時(shí)候，或者是通過采購(gòu)部門從外部采購(gòu)原材料的時(shí)候，只要有物品和金錢的移動(dòng)，這個(gè)時(shí)候就必須要有單據(jù)的移動(dòng)，也就是說，單據(jù)和物品或者金錢是“一一對(duì)應(yīng)”同時(shí)移動(dòng)的。這些單據(jù)上面所記載的信息就是預(yù)測(cè)阿米巴經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的依據(jù)，因此，想要讓阿米巴經(jīng)營(yíng)順利運(yùn)轉(zhuǎn)，首先要保證單據(jù)能及時(shí)迅速地記錄并跟隨物品或金錢同步移動(dòng)起來。

在單位時(shí)間附加價(jià)值結(jié)算表里面，沒有財(cái)務(wù)專用的項(xiàng)目術(shù)語，而是通過通俗易懂的管理會(huì)計(jì)的方法展示出來?？吹竭@里，如果具備一定會(huì)計(jì)知識(shí)的人，相信已經(jīng)覺察到阿米巴經(jīng)營(yíng)實(shí)際上就是一種管理會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)，既有按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)法規(guī)來操作的以向企業(yè)外部進(jìn)行報(bào)告為目的的“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”，也有為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供參考信息資料的“管理會(huì)計(jì)”。要想讀懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做出來的利潤(rùn)表，沒有一定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)是不行的；而單位時(shí)間附加價(jià)值結(jié)算表就像家庭收支表那樣將每個(gè)阿米巴的收支明白清楚地列示出來，即便是沒有會(huì)計(jì)方面的專業(yè)知識(shí)也能很容易理解。通過結(jié)算表里的數(shù)字了解自己阿米巴的現(xiàn)狀，并在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行改善，使得單位時(shí)間附加價(jià)值進(jìn)一步增大，這就是阿米巴領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)。

這些數(shù)字信息被經(jīng)營(yíng)管理部門以月為單位收集、統(tǒng)計(jì)出來，一個(gè)月結(jié)束后當(dāng)月的銷售額、生產(chǎn)總額、經(jīng)費(fèi)以及差額收益等，都通過單位時(shí)間附加價(jià)值這個(gè)指標(biāo)明確地展現(xiàn)出來。

單位時(shí)間附加價(jià)值，是阿米巴進(jìn)行結(jié)算管理時(shí)采用的一個(gè)非常方便的指標(biāo)。其實(shí)非常簡(jiǎn)單，就是從賺到的錢中，扣除花費(fèi)的經(jīng)費(fèi)，然后再用總勞動(dòng)時(shí)間一除，就可以算出來。不論阿米巴里面有5個(gè)人或是10個(gè)人，因?yàn)槭浅钥倓趧?dòng)時(shí)間，所以它不會(huì)受到阿米巴規(guī)模大小的影響，適用于所有的阿米巴。

如果有一個(gè)阿米巴，它的單位時(shí)間人工費(fèi)（總?cè)斯べM(fèi)/總勞動(dòng)時(shí)間）假設(shè)是3000日元，而他們阿米巴的單位時(shí)間附加價(jià)值假如只有2000日元，也就是說這個(gè)阿米巴的員工連他們自己的工資都沒有賺出來，明白了這一點(diǎn)，他們自然而然地就會(huì)去努力。而如果單位時(shí)間附加價(jià)值的數(shù)字比較高，那么阿米巴的成員就能迅速地知道“我們賺到了幾萬日元的利潤(rùn)”，他們斗志的火焰也就會(huì)越燒越旺。

生產(chǎn)制造部門阿米巴的結(jié)算表與家庭收支表的對(duì)比，如圖1-4所示。

圖1-4 生產(chǎn)制造部門阿米巴的結(jié)算表和家庭收支表