先確定一個主題

演講找材料前先要確定一個主題。主題是演講的靈魂，它決定演講思想性的強弱，制約材料的取舍和組織。沒有明確的主題，演講就如同沒有靈魂的木偶，即使講得天花亂墜，也會讓人不知所云，不得要領。

◎適合聽眾要求，內容有的放矢

選題要有針對性，要能深刻影響聽眾，極大地感染聽眾。由于民族不同，性格各異，職業有別，年齡存在差異，以及生活環境和文化修養不同，演講的聽眾存在著很大的心理差異、風格差異、感情差異等。選題時應考慮不同類型聽眾的需要，根據不同民族、不同職業、不同層次的聽眾的知識水準、興趣愛好、風俗習慣等來確定。

只有選題適合聽眾的心理、愿望，才能吸引聽眾的注意力，喚起聽眾聽講的熱情和興趣。例如，對青年人談男女戀情，談如何看待流行歌曲等問題很合他們的口味，但對中老年人就未必合適。顯然，如果對山區老農大談高能物理，談得再好恐怕也不會受歡迎；倘若換成水土改良，情況就會大不一樣。

為了適應不同類型聽眾的需要，選題要考慮適應度。選題的適應度較大，適應的聽眾面就較寬；反之，適應度較小，適應的聽眾面就較窄。一般來說，議題的專業化程度越高，其適應度就越小。

◎從你的經驗、專長和興趣中挑選主題

你是在既有的知識儲備的基礎上進行演講的。或許你被邀請發表演講的原因正是：“你能夠對我們談談你對當前低迷經濟的看法嗎？”在另外一些場合，你的個人背景就是演講題目很好的靈感源泉，完全可能發展成一篇引人注目且內容翔實的演講。

其中個人的經歷可以從以下幾個方面來考慮。

1.非同尋常的經歷

想一下你旅行過的地方、從事過的工作或令你陷入困境的事情。如果真實可靠，這些都是值得一說的故事。不過，不要忽視那些在你自己看來平淡無奇的經歷，它們在別人的眼中或許十分生動有趣。

2.專業知識或專長

人們都希望了解事情是如何運作的。人們通常在聆聽過程和步驟時興致盎然，即使在從業者本人看來這些過程和步驟毫無出奇之處。

你也可以圍繞你生活中所遇到的人來構建一篇演講。還有諸如此類的話題——你可以對人類的天性或者我們文化中的某些方面提出獨特的見解。

你會發現，對某一個主題知道得越多，你就會覺得需要學習的東西也就越多。不要讓這一點蒙蔽了你的雙眼而看不到這一事實：和潛在聽眾相比，你在這一特殊興趣領域所了解的知識仍然要遠遠多于他們。

3.強烈的看法和信念

想一想，還有哪些話題能夠令你熱情高漲？這些話題或許觸動了你的核心價值，它們通常能夠成為很好的演講主題。當你基于內心確信不疑的信念發表演講時，你會更加放松自如，聽眾也會更加善解人意——即使他們持相反的看法，當他們看到你的演講發自肺腑時，也不會心生抵觸了。

同時要注意，在演講中你立場不客觀或失去理智，或是進行不適當的自我披露，將使你的聽眾尷尬不安，這都會影響演講的效果。

◎選擇跟聽眾和場合相適宜的主題

為了選定一個你將要發表演講的主題，你下面所需要做的是考慮聽眾和演講的場合。在這一點上，你可以向自己發問的兩個問題如下。

聽眾的期望是什么？

這些人現在的期望是什么？

知曉這些聽眾的構成以及他們為什么聚集到一起，可以幫助你排除許多主題。

演講內容要與演講場合氣氛相協調，也就是要考慮演講的時間和空間環境。時空環境不僅指演講現場的布置，也包括時間、背景、組織和聽眾等因素。顯然，在喜慶的場合大談悲涼，在悲哀的氛圍中大講歡愉都是荒唐的。

選題還應考慮可供演講的時間。根據心理學的研究，一般人的大腦在１小時以內，只能解說或接收一兩個重要問題。因此，選擇演講議題必須集中凝練，富有特色，時間要掌握得恰如其分。如果參加演講比賽，更有必要了解限定的時間；否則到臨場時修改內容，增添刪汰，就會手忙腳亂，甚至無所適從。此外，參加有多人演講的會議，還要考慮自己演講的順序是在會議的開頭、中間還是結尾，并且還要了解在自己演講之前的演講者和在自己演講之后的演講者的情況。這些都與聽眾的心理定勢和情緒有密切的關系，不可忽視。

◎選擇既適時又永恒的主題

在其他條件同等的情況下，最佳的主題是那些既適時又永恒的主題。某些話題一直以來并且永遠將是人們津津樂道的對象。

當你把一個發生在當代的事件和某個人類經久不衰的話題聯系到一起時，你就聯結了適時和永恒這兩個要素。但并不是說只要具備了這些要素，這個主題就一定是好的主題。先來考慮一下適時的標準。如果某一事件一連兩周都占據了報紙的頭版專欄，以該事件為主題的演講或許可以稱為適時的。但是，除非你能夠在更為廣闊的意義上向聽眾闡發你對此的見解，否則你只能向他們提供相當有限的有用信息。你浪費了他們的寶貴時間。

反之，同樣正確：如果你不把你的主題和某個當前的現實問題聯系起來，你的聽眾極有可能對你晦澀艱深的闡述毫無興趣或不勝其煩。一個深奧的、永恒的主題應當和它的現實反映掛鉤，而一篇適時的演講應當指出該主題的永恒含義。

有計劃地查閱資料

只有收集到大量的資料，演講者才真正具有站在公眾面前的勇氣。演講是向聽眾傳達信息，如果你不能滿足聽眾的需要，不能提供足夠多的信息，那么你的演講一定不是好演講。根據演講題目查閱相關資料，找他人求教都是很好的辦法。

◎根據演講題目查閱相關資料

好好規劃一下資料的查找工作，使你能夠在指定的時間內達到最好的效果。這一點要求你在匆匆忙忙地開始查找之前必須認真考慮自己的演講題目和場合。你有多少時間？就你演講的性質而言必須查閱哪些事實？哪些題目要調查？你查閱資料的目的是什么？

1.從演講題目入手

先從了解“總體情況”入手。你不應該先入為主地在一個方面的資料上花費大量時間，這樣做也許會遺漏與演講題目相關的其他重要方面。隨著研究的深入，你會得到更加具體、更加確鑿的材料，你知道哪些內容可以置之不理，但是如果其他方面的有關內容突然冒出，根據已經掌握的知識你完全能夠把握這些提示，并順藤摸瓜進一步深入下去。

演講者在查閱資料之前的準備或探索性研究是由一系列活動所構成的。面對一個對其知之甚少的題目，在分析題目之前，你必須先在某個地方查閱一些概括性的知識。即使你對演講題目很熟悉，你也得在準備查找資料之前在腦海里理清自己的思路。

2.規定完成時間

根據你可以支配的準備時間和演講題目的不同，你要進行的查閱工作也會有很大的差異。建議你為你的準備工作制定一份可行的時間表。如果演講前一天才接到通知，你不可能詳盡地查閱所有相關文獻，但是可以從如百科全書之類的書中查找概括性比較強的資料。如果時間較為充裕，你的準備活動就可以更加深入，先從概括性的書籍當中收集線索，以它們為指導再尋找其他更加細致、更加具體的資料。

跳讀是從頭開始查找資料時最有用的技巧之一。在從圖書館查閱書籍（或為此購買圖書）之前，先迅速瀏覽一遍書目。因為你沒有時間把所有的書都看完，一定要掌握最重要的方法和理論。要掌握要領，先要查看書籍目錄，跳過第一章和最后一章，或者閱讀某一章或一篇文章的第一段和最后一段，記下書中頻繁引用的重要學者和公眾人物的姓名，留意反復出現的概念和研究項目。不要認為自己必須一字不落地把整個句子讀完。

開始瀏覽時，翻找一些綜述或有關該問題現狀的文章和書籍，這些文章和書籍能概括地指出該問題目前的思潮。追溯該問題來龍去脈的文章段落也非常有用。這些文章和書籍往往很容易從題目中加以識別。

跳過一些資料，閱讀一些概括性的書籍可以使你對自己的題目有大致的把握。然后你就可以進一步縮小范圍，把查閱內容集中到某些問題上。

3.帶著分析性問題查閱資料

當你已經完成背景資料的查閱，還沒有開始主要的研究活動之時，要回頭分析自己的演講題目，想一想是否要把題目縮小為某個問題，調整自己的演講目的，或者修改主題句的遣詞造句使之適應演講場合。

4.熟悉相關的專業用語

為新題目查找資料就像學習一門新的語言一樣。隨著你逐步展開對題目的研究，你就能夠列出這個過程中所出現的關鍵詞。比如，在研究職業女性時，你會發現自己必須搞清楚“機會均等”、“果斷行動”和“相對價值”等之間的區別。你會注意到如“玻璃天花板”、“女強人綜合癥”和“粉領工人”等都是關鍵性的名詞，在談論你所面對的問題時這些詞已被廣泛采用。熟悉與演講題目有關的語言隨著研究的展開而變得不可或缺，因為你在瀏覽文獻時要查找這些關鍵詞。

當然，如果你熟悉的人中有人對你要演講的項目非常了解，那么請教他們就再好不過了。

◎直接向他人請教

直接向他人請教相關問題是非常便捷的一個方法。如果沒有特別合適的人選，你也可以請教一下周圍的人對你要演講的題目的看法。

1.向身邊的人請教

你的朋友、家人、同事都可以成為信息渠道。

在你根據演講題目組織整理自己的思路時，可以先和那些自己每天接觸的人們談一談。你可能會喜出望外地發現有人對你要講的題目非常在行。在大多數情況下，這些人告訴你的情況是他們自己的觀察和體驗，在書本中是無法找到的。隨便和幾位朋友交談一番，你就會驚喜地發現懂了很多自己原來不知道的知識。在向他人請教的過程中，有幾種人你要主要考慮。

（1）教師

任何水平的教育者往往都是平易近人的專家。傳播知識和信息是他們的本職工作。如果你不知道應該向哪位專家咨詢，可以打電話詢問適當的院系或學校。他們會推薦你請教某位取得本領域研究成果的專家。

（2）政府相關部門

因為政府擁有的資源非常豐富，如果找到合適的部門詢問，相信他們會認真地幫助你。

（3）獨立機構和特殊利益集團

一些專業性協會和團體也是最佳信息渠道。要注意這些團體看問題的角度往往是有局限性的。可以向一些獨立性的機構、協會、特殊利益集團請教，但是要根據你所了解的客觀標準權衡自己得到的答復。可能的話，采訪與你的立場不同的專家，尤其是當演講題目有爭議時，更應該這樣做。

另外要注意的是，法官、運動員、商業人士、警官、醫生、會計師等都是專家。如果你不認識某個特定領域的任何人，看看是否可以通過同事或朋友介紹結識一位相關人士。如果無法建立這種聯系，隨時留意報紙上提到的人物。如果他們曾經接受過采訪，那么可能也愿意再回答一些其他問題。

除了請教身邊的人以外，還可以采訪一些相關領域的專家。

2.采訪的技巧

采訪是獲得材料的重要手段。不要慌慌張張、毫無準備地采訪別人。分析一下你的采訪對象，想一想他或她該如何最大限度地為你的研究提供幫助。如果面談的對象曾經就你所要談論的問題寫過文章或有專著出版，先把這些資料讀一讀。你應該事先設計一系列具體而明確的問題，這樣就不會浪費寶貴的面談時間，否則只能得到一些在百科全書中也可以查到的內容。你要準備一些沒有確定答案的問題，而不是做肯定或否定判斷的問題，或者只需簡單地進行事實確認。另外，不要含糊其辭，讓對方不知該從何說起。

采訪時先用幾分鐘時間融洽氣氛，建立進行采訪的背景。介紹自己的身份，解釋你為什么需要了解這些情況，以及你已經得到了哪些信息。同時，再次說明你預計采訪將占用多長時間。這些內容也許是再次提起你打過的電話或寫過的信。如果你希望把采訪過程錄下來，首先應該征求被采訪者同意，但是要準備記錄紙和筆，以防錄音失敗。不管怎么說，即使你確實把采訪過程錄了下來也應該記錄采訪內容。筆記可以幫助你讓采訪始終沿著所設計好的、有待澄清的問題前進。在重新聽錄音內容時，書面記錄還可以幫助你把握重點。

開始提問時，一定要把大部分時間留給專家發言。不要打斷、表示異議或魯莽地提出自己的看法。用話語和身體語言鼓勵專家繼續說下去：點頭、微笑、表示興趣。要留意自己的姿勢和面部表情，用謙和的評價鼓勵對方，比如“我明白了”、“非常有趣”、“那么后來怎么樣？”

為采訪結束留出一定的空余時間。尊重接受采訪者的時間，如果時間快到了，要主動停止發問——即使你只得到了一半問題的答復。總結自己的采訪角度：通常請被采訪者進行總結性發言會獲益頗多。有些情況下你可以這樣問，“您希望我提出哪些問題而我沒有提到？”當然，最后要對他或她表示感謝。

準備屬于自己的素材

這里強調一個“自己的”，雖然念一本書也是一種準備，但并不是最好的方法。從書上找材料，是會有幫助的，但假如一個人僅想從書本上得到一大堆現成的材料，立刻據為己有而講給別人聽，難以獲得聽眾熱烈的掌聲。

下面是演講大師卡耐基講述的一個故事。

多年以前我為銀行界開辦了一個公開演講班。這個班是在每星期五晚上五點至七點上課。某星期五下午某銀行的羅先生一看表發覺已經四點半了，可是他還沒準備好要講什么。他走出了辦公室，就在報攤上買了一本雜志，在去演講班的途中，他挑選了一篇題目為《你只有十年的成功時間》的文章閱讀。他閱讀的目的只是為了在班上輪到他講時，他能說點什么，而不至于冷場。

上課一小時后，他站起來試著很有興趣、很有說服力地敘說那篇文章的內容。然而他并未消化融會掉那些內容，因而那些內容并未真正成為他自己的東西，只是膚淺的記憶而已，講出來也就缺乏激情，聽眾當然難以有較深印象。他提到的只是那篇文章的作者說這說那，但很少有羅先生自己的看法。于是我對他說：“羅先生，我們真正感興趣的不是這篇文章作者怎么說，而是你和你的意見，告訴我們你本人有什么可說的，如果現在沒有，就將這同樣的題目留作下星期講。你可將這篇文章再讀一遍，并問自己是否和這位作者意見相同，相同的話就用你自己的經驗證明他的見解。假如不同，就講出何處不同與為何不同，這樣講出來才能吸引人，才能使人印象深刻。”

羅先生接受此建議，重讀那篇文章之后，發覺他與原作者的意見完全不相同，于是他反復思考、發揮、整理自己的意見。在下一個星期羅先生站起來又講這個題目時，講的就是他自己的材料，是從他自己“礦源”里挖掘出來的“礦石”，因而真實感人，使這次演講非常成功。

這就是準備，只有自己真實的經驗并加上深思的演講才會成功。

選擇精煉的演講材料

演講材料選擇的大致范圍確定以后，還要注意選擇精煉的演講材料。除了選材要真實、準確，一般來講，選擇精練材料還要遵循一定的標準：選材要緊緊圍繞主題，選擇新穎的、典型的材料，所選材料最好還要有針對性。

◎選材要緊緊圍繞主題

主題是選材的依據。選擇材料必須緊緊圍繞主題，選擇材料時必須考慮它能否有力地支持主題或為主題服務，否則，再生動的材料也不能用。即堅持這樣一條原則：凡是能突出、烘托主題的材料就選用，否則就舍棄。能夠有力支持主題的材料一般包括：演講者自己受感動的材料，演講者親身實踐證明了的材料，聽眾感興趣的材料等。

在公元前44年，古羅馬的布魯圖斯等人說愷撒大帝是暴君、有野心。愷撒的重臣安東尼為了駁斥他們的詭辯，在愷撒的葬禮上為愷撒做了辯護，在辯護詞中，選擇了這樣三個材料。

“他從前曾獲勝邊疆，所得的財帛都歸入國庫……”（這不是私心，而是公心）“他聽到窮人的呼喚，也曾經流下淚來。”（這不是暴君，而是富有同情心的好君主）“那天過節時，你們眼睜睜地看著，我三次勸他登基，他三次拒絕。”（這不是野心，而是虛心）這些材料都緊扣主題，直接支持和證明了自己的觀點，從而產生了無可辯駁的說服力。

◎選擇典型的材料

典型材料是指那些最鮮明、最有代表性、最能反映事物本質、體現演講主題的材料。只有這樣的材料才能以一當十、以小見大。

陳毅的《代軍長就職演說詞》中所要闡明的主題是“人民的軍隊是任何反動派也消滅不了的”。他只選擇了兩個材料：一是“在大革命失敗時，朱德總司令只帶了800多人上井岡山，就發展成今天的50萬大軍”；二是“新四軍的前身是南方各省的游擊隊……只有200多人，3年后，新四軍發展到9萬人”。由此推論出：“800人沒有被消滅，50萬大軍能被消滅嗎？200人沒有被消滅，今天9萬人還能被消滅嗎？”充分證明了主題。

◎選擇有針對性的材料

演講者在服從主題的前提下，選材還要有針對性。演講者應從聽眾需要出發，有針對性地選擇材料，在組織和選取材料時，“因地制宜，因人施講”，這樣才能達到曉之以理、動之以情的效果，才能喚起聽眾的熱情和興趣。這種針對性包括：

（1）要針對不同場合、不同聽眾的具體特點、興趣和愛好選擇使用不同的材料。

（2）要針對聽眾的文化程度，把材料具體化、形象化，多選擇聽眾能看到、聽到、感覺到的材料。

（3）要選擇符合聽眾心理和要求的材料，盡量使這些材料和聽眾的切身利益結合起來。

（4）要選擇那些能給聽眾指明方向、能夠教給聽眾行動的手段和方法的材料。

（5）要選擇那些正確、準確、科學性強的材料，使聽眾相信和服從。

（6）要根據自身的特點，選取那些自己熟悉的、適合自己身份的材料，這樣才能將主題表達得充分而深刻，具有說服力，在演講時才能胸有成竹。

演講材料的收集和選擇是一個問題的兩個方面，兩者相輔相成，缺一不可。雖有先后之分，卻無輕重之說。對此，演講者應該切實地重視起來。

篩選材料要點的步驟

收集到足夠的材料以后，把所有的想法根據演講題目進行篩選，保留自己滿意的部分，然后對它們進行綜合，最后做到前后連貫。這個過程涉及很多步驟，主要包括：產生想法，把想法歸類，把每類綜合起來，然后重新考慮、調整并且理順各種想法的關系，最終確定各個要點。

◎廣泛收集想法

在準備演講時，不要限制自己的思路。把你覺得演講中可能提到的內容隨手記下來，不管這些內容是在收集資料時還是在整理準備放棄的資料時碰到的。采用頭腦風暴法，此時注重數量而不是質量。不要對任何想法心存偏見或輕易拋棄，把它寫下來。現在不必為你記錄的內容排列順序。加快工作速度，即使其中有些只是另一種想法的不同表達或者與另外一些想法截然對立也不要在意。除非已經積累了充足的原材料，否則無法著手進行整理。

◎整理歸類想法

你可以采用許多不同的辦法進行組織整理。選擇適合自己的一種或幾種方式，加以組合，起決定作用的可以是視覺效果或者演講內容。

1.基礎的、可行的提綱

組織演講內容最傳統的辦法是采用階梯形的、縮格提綱的格式。但是在確定提綱的時候不要自我局限，認為只能用正式的、完整的句子列出提綱。用完整的句子列出提綱對你清楚表達要點和分要點很關鍵，但是運用主題提綱這種比較靈活的形式會更有好處。

因為你可能會嘗試采用不同的辦法整理思路，因此不要把時間浪費在措辭或格式上。以不同的方式對各項內容加以整理，使得它們能夠和諧地組織起來，直到發現一種緊湊而清晰明了的結構為止。

2.概念圖

概念圖是一種理清思路的方式，通過它可以直觀地表示某些概念之間的相互關系。你可以按照其基本形式很快繪制出簡單的圖表，用中間標有說明的圓圈或方框表示，再用線把它們連起來。

從你的核心想法、你的主題入手，在一張紙的中間畫圓圈或方框。然后利用整理的想法對其加以擴展，圍繞主題寫出幾個要點，留出足夠的空白以備將來補充要點。圍繞你最初的想法會出現若干新想法，把腦海中產生的新想法寫下來，用線將相關的要點連起來。

3.調整可移動的想法

把內容分布在紙上各個部分。它也可以類似于列提綱，用線性方式連接內容。比如，你可以把自己的想法在記事貼上記下，把它們粘在墻上或桌上。你可以根據主題把它們集中起來，把某一組的某些部分移到另外一組，直到你對整體結構感到滿意為止。或者，如果你更喜歡以線性方式考慮問題，則可以根據記事貼上的內容制定原始提綱，提綱可以寫在任何地方，包括縮格記錄的分要點。

另一種可行的方式是從收集資料的筆記卡片入手，在卡片上添加你自己的想法。我們建議在查閱資料時使用筆記卡片，在上面注明標題。你可以從這里著手寫下自己的看法、過渡句并再用一些卡片進行綜合，把它們插在你認為適當的地方。像記事貼一樣，你可以隨意改變順序和模式，變換嘗試多種處理主題的方式。

充分展示每種組合方式的優點，不要急于下結論作出選擇。讓自己享有充分的自由，能夠隨意調換各個部分，直到你認為滿意為止。

經過這個過程，你已為自己的演講準備了好幾個可能的要點。下一步是選擇最能滿足你的演講目的、效果最佳的要點。

◎要點應獨立且符合主題

一看你的論點陳述句，就應該想到你的演講中應該包括哪些要點，哪些是明確必須作出回答的核心問題。一旦明白主題涉及的內容，你就能用論點陳述句檢驗提綱中的要點了。

除此之外，還要注意挑選彼此獨立的要點。

要點之所以被稱為要點不是偶然的，要點是擴展主題的有限幾項核心的不可或缺的內容。

為了盡可能明確清晰地說明問題，要點應該彼此獨立。每項都應該排除隸屬于另一項的可能性。用簡單的話來說，這條法則就是我們常說的一句格言“任何東西都有其所歸和所屬”。演講者面臨的挑戰在于找出一種可以恰到好處地把所有內容加以安排的條理。

有時當你嘗試把各項內容歸為幾個要點時，發現有些內容既可以屬于一個要點也可以屬于另一個要點。出現這種重疊現象時，你就會明白自己還沒有理清思路，還沒有為所有內容找到一個有效的分類系統。如果你自己都不知道某項內容應該放在什么地方，聽眾當然也不會明白。

給要點分類的時候要遵循單一的原則，使得所有內容可以歸入某個要點，并且只能歸入這個要點，這一點最重要。

往往會碰到這種情況，即某項內容在兩個要點之間，很難決定把它歸入哪一類。對普通聽眾來說，最好的辦法是把問題的范圍縮小，排除某些模棱兩可的要素，必要時可以把這些問題留到聽眾提問時解答。

如果一項內容可以放在兩個地方，說明你的要點不能彼此獨立。如果一項內容不能放在任何地方，則說明你離題了。

◎確定要點的數量

雖然這條規則聽起來過于武斷，但是并不像你認為的那樣束縛手腳。作為演講者，你應該圍繞幾個要點整理自己的思路和演講內容。如果把每條思路都作為要點，就會導致沒有機會擴展其中任何一條。如果分要點過于龐雜，你就無法從中抽象出適合你演講主題的東西。此外，如果你只有一個要點，那么你基本上就只有主題，談不上所謂的整理和組織演講。

還有一點值得大家注意，就是要點如果超過五條，聽眾就記不住了。

重要性相同或邏輯作用平行的要點稱為并列要點。用于解釋、支持或服務于其他要點展開的邏輯推理過程，重要性較小的要點稱為分要點。

你必須明白各種要點之間的關系只是相對的。演講的每條內容都既是并列要點，又是分要點，這也是對其他內容的綜括。

邏輯推理類似于說明內容之間從屬和并列關系，例如，汽車是一種有效的貨物運輸方式，因為汽車運輸的目的地覆蓋范圍相當廣闊；因為汽車的設計形式多種多樣，靈活多變；因為汽車相對易于操作。

顯然，原因從屬于它們所支持的要點。

安排演講內容時用于證明要點的論據不能與要點具有同等的重要性，或與要點并列。