第9章 相約加班
- 落地有聲:大學生就業之旅
- 劉曉晶
- 1935字
- 2015-06-04 22:57:32
5月10日晴
今天周六,我卻起得特別早,因為心里著急下周二的考試。我想把從采購到銷售的全部過程,尤其是門店、管理公司,以及與客戶公司的業務往來和財務管理,都在平臺上全部演練一次。這就得找個搭檔。尋思了半天,張靈最合適了。她是新凱服裝公司的客戶,而且她通曉財務,做事積極。
三人行必有我師。和不同的人在一起,只要他們有所長,就有值得我學習的地方。想到這里,我打電話給張靈,約她加班。沒想到,她說她也正愁找誰去加班演練。
來到公司,沒有太多寒暄,說話間就掄胳膊挽袖子開始演練了。從采購員的角色開始,我先在平臺上發布商機,她看到后發詢價單給我。我收到后打開即時通信工具進行溝通,然后她下了采購訂單,到我這里自動生成了銷售訂單。我再自己扮演經理的角色來做審批,之后簽合同,做發貨和出庫。張靈那邊接了貨做入庫。最后查看財務信息,我這邊是應收款,她那邊是應付款,再統計一下整個流程的收入、成本和費用等會計科目。
一圈下來,我們都舒了一口氣。說是容易,做起來也并不輕松,要把訂單、發貨、收貨、付款、收款、財務管理等整個流程中每個角色都做一遍。
平臺根據角色會給每個人設置權限,但模擬中我們每個組員都是管理員權限。因為要學習整個平臺的使用,而不僅僅是其中的一個模塊。其實,也不是非得在線才可以完成業務,也可以通過手機實現“移動商務專家”,隨時隨地查看和管理業務。
接著,我們馬不停蹄地開始做下面的管理公司與各門店的業務往來和會計核算。
用心做事時,時間在不知不覺中快馬加鞭。
張靈突然過來拍拍我說:“李楊,中午了?!?
我抬頭看看窗外,說:“哦,辦公區只有燈光,沒有太陽,分不清什么時候?!?
她說:“我帶了吃的,我們將就一口吧。”
我有點不好意思,想推脫。張靈佯裝生氣,說:“太見外了吧!”
她拿過包,我才注意到,她背來一個碩大的包,背這種包的女孩子看起來總是很大方灑脫。
她的包,就像機器貓肚子上的口袋,寶貝取之不盡:餅干、酸奶、火腿腸……我們就在辦公室里搞了一次豐盛的野餐。這里只有我們兩個人,可以聽見清脆的咀嚼餅干的聲音,這清脆就如同把青春鋪灑在喜歡的事和喜歡的人上。
……
吃完飯,我們就投入到下一個環節——公司與門店的演練,我一邊做店員,在平臺上記錄銷售情況,調貨并觀察實時庫存;一邊做店長,向管理公司采購衣服,了解門店經營狀況,如銷售統計、庫存統計和店員業績等,最后核算營業成本和收入。
張靈負責總公司的門店管理,做門店要貨、補貨業務,銷售和財務管理。她接到我發的要貨或補貨通知后,根據庫存和需求進行配貨分配,然后發配貨通知給我。我收了貨,返給她收貨通知。我這邊的銷售情況,她可以隨時查看,統計收入。
在實際應用時,門店登錄自己業務的頁面,訪問權限內的數據。總部可以對各分支機構的所有業務進行管理和監控。
我們演練時,對每一個環節都按流程認真做了練習,所以最后核對單據和數據時都很順利。
窗外,黑夜一抹一抹地墜下來,街燈閃爍起來,在延續白天的熱鬧,辦公室卻顯得更加冷清。
我站起身來,說:“今天就到這吧,我們去吃飯?!蔽艺垙堨`在公司樓下的快餐店吃飯,她很實在,點了兩個下飯的家常菜。
張靈說:“下周二考試,有點擔心。”
我說:“你該成竹在胸了,別擔心?!庇衷囂街鴨枺骸皩α?,考完了,我們會按成績分配吧?”她成天和李經理一起吃飯,該知道得多些。
她答:“大概有兩個名額可以留在公司,其他人會分到客戶那兒指導體驗用戶使用平臺?!?
我說:“不想那么多了,考試對公司來說是考核和選拔;對我們自己來說,是發現不足。”
她笑了,說:“不管是什么,都一定要考好!”
正說著,我的手機忽然響起來,是焦嬌打來的。
“你還在加班?什么時候回來?”
“啥事兒?”
“李平九點的火車要去廣州了,我們一起去送她?!?
“她同學幫她聯系到工作了?”
“對,你還回來不?”
“好,這就回去。”
我趕緊多填了兩口飯,話別張靈,去趕公交車。車行駛得很慢,周末也這么堵?真讓人著急上火??斓綄W校門口時,焦嬌的電話又來了,說她們在學校門口。
車“嘎吱”一聲停了,我急忙跳下車。老遠就看見一行人圍在學校門口,我趕緊迎過去,和李平擁抱。我們的感情在離別時突然變得濃厚,平日里的感情荒原,像是受了突然的刺激,長勢兇猛。
我問:“那邊的工作聯系好了?”
“恩,我同學說都安排好了,明天去了就面試。”她的臉上寫滿了興奮和期待。
李平怎么都不讓大家去火車站送別,說有小仁送就夠了。
小仁咧嘴一笑,說:“我會照顧好我們家小平的?!?
“切——肉麻!”大家一起奚落他們??此麄兲鹈鄣臉幼?,我們也就沒再堅持。
我問:“小仁,小平去廣州工作,你呢?”
他說:“她那邊有同學,所以先過去,等她的工作穩定了,我也去?!?
焦嬌聽了竟然流了眼淚,惹得大家眼睛又熱又澀。
輕輕的愛情,如此美麗。相信吧,純真的愛情;飛揚吧,青春的誓言。