2.3 管理用戶

如果想控制指定用戶登錄到指定的賬套、使用賬套中指定的子系統或模塊，就需要對用戶進行管理，即對使用該賬套的操作員進行管理，控制用戶使用賬套的權限。

單擊系統中預設有3個用戶和兩個用戶組，可以在系統中增加用戶并進行相應的授權。

2.3.1 新增用戶組

為方便管理用戶信息，可將操作權限相同的用戶都添加到一個用戶組中，通過設置該用戶組的屬性和權限來控制這些用戶的屬性和權限，從而控制這些用戶的操作行為。

新增用戶組的具體操作步驟如下。

步驟 01 在【金蝶K/3賬套管理】窗口中選擇【賬套】→【用戶管理】菜單項，即可打開【用戶管理】窗口，如圖2-34所示。

步驟 02 選擇【用戶管理】→【新建用戶組】菜單項，或單擊工具欄中的【新建用戶組】按鈕，即可打開【新增用戶組】對話框，如圖2-35所示。

步驟 03 在其中根據提示輸入相應的用戶組名、新增用戶組的相關說明文字等內容，在“不隸屬于該組”用戶列表中選擇需要指定給新建用戶組的用戶并單擊【添加】按鈕。再單擊【確定】按鈕，即可完成用戶組的添加操作，如圖2-36所示。若要將隸屬于新建用戶組中的用戶刪除，則可先在“隸屬于該組”用戶列表中將其選中再單擊【刪除】按鈕。

2.3.2 新增用戶

在添加完用戶組之后，就可以添加用戶了，但在添加用戶時勢必要將一些用戶進行劃分，如劃分為銷售部、采購部、財務部等，所以在進行新增用戶前，最好先新增用戶類別。

具體的操作步驟如下。

步驟 01 在【用戶管理】窗口中選擇【用戶管理】→【新建用戶類別】菜單項，即可打開【新增用戶類別】對話框，如圖2-37所示。在其中輸入用戶類別的名稱并選擇相應組別，單擊【確定】按鈕，即可完成用戶類別的新增操作。

步驟 02 在【用戶管理】窗口中選擇【用戶管理】→【新建用戶】菜單項，即可打開【用戶屬性】對話框，在其中輸入用戶名稱、用戶說明，指定新用戶的有效期和密碼有效期，如圖2-38所示。

步驟 03 單擊“用戶類別”文本框右側的按鈕，則可在顯示的【選擇用戶類別】對話框中為新用戶指定所屬類別，如圖2-39所示。

步驟 04 在【認證方式】選項卡中指定新用戶登錄賬套的認證方式，如圖2-40所示。

步驟 05 設置權限（其中包括瀏覽其他用戶的權限、將自己的權限授予其他用戶的權限、用戶管理權限等），如圖2-41所示。

步驟 06 在【用戶組】選項卡中指定新用戶隸屬于哪一個用戶組，當指定其屬于某一個組后，該用戶即具有該用戶組所具有的權限，如圖2-42所示。

步驟 07 單擊【確定】按鈕，保存新增用戶設置，這時新增的用戶信息會顯示在【用戶管理】窗口中，如圖2-43所示。

2.3.3 設置用戶權限

系統管理員通過權限控制可有效控制ERP資料的保密性，如管理現金銀行賬戶的用戶不能查看往來業務資料，所以權限設置在金蝶K/3系統中占有非常重要的位置。金蝶K/3系統為用戶提供了功能權限、字段權限和數據權限三大權限。

1.功能權限

下面介紹如何對用戶和用戶組的功能權限進行設置，具體操作步驟如下。

步驟 01 在【用戶管理】窗口中選擇已經創建的用戶或用戶組，選擇【功能權限】→【功能權限管理】菜單項，或選擇【用戶管理】→【功能權限管理】菜單項，即可打開【用戶管理_權限管理】對話框，如圖2-44所示。在其中根據當前用戶或用戶組的職責，選取相應模塊的操作權限之后，單擊【授權】按鈕，即可將所選項目的管理權或查詢權賦予當前用戶或用戶組。但這只是對各功能模塊權限的初步設置。

步驟 02 單擊【高級】按鈕，即可打開【用戶權限】對話框，在“系統對象”列表框中選擇需授權的系統對象，在右側窗口中選擇需授權的功能，如圖2-45所示。①單擊【授權】按鈕，即可將授權設置保存到系統中。②單擊【關閉】按鈕則返回【用戶管理_權限管理】對話框。

步驟 03 在【用戶管理_權限管理】對話框中取消勾選【禁止使用工資數據授權檢查】復選框之后，單擊【工資數據授權】按鈕，即可打開【項目授權】對話框，如圖2-46所示。

步驟 04 在“授權項目列表”下拉列表中選擇需要授權的項目，在下面的項目列表中選擇需要授權的項目。若選擇的授權項目是“工資項目”，則可選取相應工資項目的查看權或修改權；若選擇的授權項目是“部門職員”，則可賦予當前用戶對某些部門和職員的操作權限。單擊【授權】按鈕，即可完成操作。單擊【退出】按鈕，則返回到【用戶管理_權限管理】對話框。數據授權是對基礎資料中的數據進行分別授權，這樣可以滿足權限控制比較高的企業，對具體人只能有具體某項數據的操作權限要求。如出納只能錄入與現金、銀行存款有關的憑證，可以在科目中對出納進行授權。

步驟 05 在【用戶管理_權限管理】對話框中單擊【數據操作權限】按鈕，即可打開【項目使用授權】窗口，在其中顯示了所有已經建立的科目，如圖2-47所示。在該窗口中選擇需要控制授權的會計科目，單擊【選擇】按鈕。

步驟 06 打開【項目使用授權設置】對話框，如圖2-48所示。在“作用功能”欄中選中需要的復選框并在“作用范圍”中選擇【全部】或【當前選定范圍】單選按鈕，單擊【確定】按鈕，即可給所有項目或當前選定項目設置使用權并返回【項目使用授權】窗口。單擊【關閉】按鈕結束權限設置。

在用戶組或用戶的功能權限設置完畢之后，如果想瀏覽某些用戶或用戶組的相應權限的設置情況，只需進行如下操作即可完成。

步驟 01 在【用戶管理】窗口中選擇需要瀏覽的用戶或用戶組，選擇【功能權限】→【功能權限瀏覽】菜單項，即可打開【用戶功能權限列表】窗口并顯示【過濾條件】對話框，其中過濾條件設置方式有“按用戶方式瀏覽”和“按系統方式瀏覽”兩種，如圖2-49所示。在其中選擇相應的設置方式，單擊【確定】按鈕。

步驟 02 進入【用戶功能權限列表】窗口，查看所選用戶的功能權限設置情況，如圖2-50所示。如果還要瀏覽其他用戶的功能權限設置情況，則只需在【用戶功能權限列表】窗口中單擊【過濾】按鈕，在【過濾條件】對話框中設置相應的過濾條件即可。

步驟 03 如果需將查詢的用戶功能權限設置情況打印出來，只需在【用戶功能權限列表】窗口中選擇【文件】→【打印設置】菜單項，即可打開【打印設置】對話框，如圖2-51所示。在其中選擇相應的打印機，設置打印紙張以及紙張的方向等內容，設置完畢后單擊【確定】按鈕。

步驟 04 單擊工具欄上的【預覽】按鈕，即可瀏覽相應的打印效果，如圖2-52所示。如果此打印效果符合自己的要求，單擊【打印】按鈕即可將該用戶的功能權限打印輸出。

在打印用戶（組）的功能權限列表時，打印輸出的內容與【用戶功能權限列表】窗口中顯示的內容是一致的。有時某些內容不需要打印輸出，系統管理員可通過頁面設置來設置打印輸出的效果。具體的操作步驟如下。

步驟 01 在【用戶功能權限列表】窗口中選擇【查看】→【頁面設置】菜單項，即可打開【頁面設置】對話框，在其中可對需要打印輸出的內容在“顯示”列中勾選“√”標記，如圖2-53所示。

步驟 02 在【頁面】選項卡中可以設置顯示的“前景色”、“背景色”、“合計色”等內容，如圖2-54所示。單擊【頁面設置】按鈕，即可打開【頁面選項】對話框。

步驟 03 在【頁面選項】對話框中設置更詳細的打印選項，如圖2-55所示。單擊【確定】按鈕，返回【頁面設置】對話框，單擊【另存為】按鈕，即可打開【保存設置】對話框。

步驟 04 在“設置名稱”文本框中輸入相應的內容，如圖2-56所示，單擊【確定】按鈕，當以后再次使用該方案時，單擊【頁面設置】對話框【名稱】右側的下三角按鈕，在顯示的列表中選擇保存的方案名稱即可。

為方便使用，用戶可以將用戶權限的設置引出為一定格式的文件，作為一個模板。具體的操作步驟如下。

步驟 01 在【用戶功能權限列表】窗口中選擇【文件】→【引出】菜單項，即可打開【引出‘科目或核算使用權限表’】對話框，如圖2-57所示。選擇“Text（*.txt）”選項為引出的數據類型，單擊【確定】按鈕。

步驟 02 打開【選擇Text文件】對話框，如圖2-58所示。在其中選擇文件的保存路徑和保存文件名，單擊【保存】按鈕，即可完成引出操作。

2.字段權限

所謂字段權限是指對各子系統中某數據類別的字段操作權限進行控制。默認情況下，系統不進行字段權限檢查。當授權用戶對指定字段設置了字段權限控制之后，用戶在對該數據類別的指定字段進行操作時，系統將進行權限檢查。只有當用戶擁有了該字段的字段權限時，才能對該字段進行相應的操作。設置字段權限的具體操作步驟如下。

步驟 01 在【用戶管理】窗口中選擇需要設置字段權限控制的用戶，選擇【字段權限】→【設置字段權限控制】菜單項，即可打開【設置字段權限控制】對話框，如圖2-59所示。在“子系統”下拉列表框中選擇需要啟用字段權限控制的項目，再在“數據類別”下拉列表框中選擇需要啟用字段權限控制的數據類別。選取需要啟用字段權限控制的字段名所對應的復選框；也可單擊【全部選擇】按鈕，選取當前數據類別的所有字段；或單擊【全部清除】按鈕，清除已經選取的所有字段。

步驟 02 單擊【應用】按鈕，即可使設置生效。單擊【退出】按鈕，即可關閉該對話框。在【用戶管理】窗口中選擇【字段權限】→【字段權限管理】菜單項可打開【字段授權】對話框，如圖2-60所示。設置好一個數據類別的字段權限控制之后，單擊【應用】按鈕使設置生效，然后才能轉向另一個數據類別的字段，否則系統將提示管理員保存先前的設置。

步驟 03 在【字段授權】對話框中顯示了已經啟用字段權限控制的所有數據類別及其字段，然后在對話框左側“用戶和用戶組”列表中，選取需要進行字段權限設置的用戶或用戶組，在“子系統”下拉列表框中選擇功能模塊，在“數據類別”下拉列表框中選擇該功能模塊下的數據類別，再在具體字段列表中賦予相應字段的查詢權或編輯權。

步驟 04 系統管理員也可單擊【全部選擇】按鈕，將激活點所在列的所有字段全部選取；若單擊【全部清除】按鈕，則可將激活點所在列的所有已經選取的字段全部清除。單擊【退出】按鈕，即可結束字段權限的設置操作。

在【字段授權】對話框中的“是否必錄”列的背景顏色為淡黃色，表示該列不需要設置。另外，若要取得某個字段的“編輯”權限，必須也具有相應的“查詢”權限，但有“查詢”權限不一定要有“編輯”權限。

設置好字段權限，即可瀏覽各用戶字段操作權限的設置情況，具體的操作步驟如下。

步驟 01 在【用戶管理】窗口中選擇【字段權限】→【字段權限瀏覽】菜單項，即可打開【用戶字段權限列表】窗口并彈出【過濾條件】對話框。

步驟 02 在【過濾條件】對話框中選擇需要瀏覽字段權限的用戶和系統范圍，單擊【確定】按鈕，即可在【用戶字段權限列表】窗口中顯示出符合條件的字段權限列表，如圖2-61所示。

3.數據權限

所謂數據權限是指對系統中具體數據的操作權限進行控制，分為數據查詢權、數據修改權、數據刪除權。設置數據權限的操作步驟如下。

步驟 01 在【用戶管理】窗口中選擇【數據權限】→【設置數據權限控制】菜單項，即可打開【設置數據權限控制】對話框，如圖2-62所示。

步驟 02 在【設置數據權限控制】對話框中選擇需要啟用數據權限控制的“子系統”及其“數據類別”，單擊【應用】按鈕保存設置；單擊【退出】按鈕關閉該對話框，結束啟用數據權限控制操作。選擇【數據權限】→【數據權限管理】菜單項，即可打開【數據授權】窗口，如圖2-63所示。

步驟 03 單擊【數據授權】窗口中的“當前用戶”下拉列表框右側的【選擇用戶或用戶組】按鈕，在彈出的對話框中選擇需要授權的用戶或用戶組，如圖2-64所示。單擊【確定】按鈕，即可返回【數據授權】窗口。

步驟 04 單擊【數據授權】窗口中的“數據類型”下拉列表框右側的【選擇數據類型】按鈕 ，在彈出的對話框中選擇需要授權的數據類型，如圖2-65所示。單擊【確定】按鈕，即可返回【數據授權】窗口。單擊【測試授權】按鈕，可調出相應功能窗口并對其中的內容進行操作，以檢驗授權的正確性。

步驟 05 在【數據授權】窗口中單擊【瀏覽權限】按鈕，可在窗口下方的字段列表框中查看當前數據類型的授權情況。單擊【復制權限】按鈕，即可打開【選擇】對話框，在其中選擇相應的用戶或用戶組，如圖2-66所示。單擊【復制】按鈕即可將所選用戶或用戶組的權限，復制給【數據授權】窗口中的當前用戶或用戶組。為減少系統管理員授權的重復操作，可勾選【自動具有新增加數據的全部權限】復選框。單擊【保存】按鈕，即可使設置生效。單擊【退出】按鈕，關閉【數據授權】窗口。

2.3.4 修改用戶

實際使用中隨著需求變化或增多，之前創建的用戶有時不能完全滿足使用需要，此時可在用戶屬性中修改用戶信息。在【用戶管理】窗口中選擇需要修改的用戶，選擇【用戶管理】→【屬性】菜單項，即可打開【用戶屬性】對話框，在其中修改該用戶的名稱、密碼和隸屬的組別，以及是否禁用，如圖2-67所示。

2.3.5 刪除用戶

當某些用戶不再使用該賬套時，為方便管理可以將該用戶從系統中刪除。在【用戶管理】窗口中選擇需要刪除的用戶，選擇【用戶管理】→【刪除】菜單項，即可打開如圖2-68所示的提示對話框。單擊【是】按鈕，即可將其刪除。