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第12章 令出如山,不能讓自己的命令打任何折扣(3)

李嘉誠對這家公司十分重視,他了解到該公司是北美最大的生活用品貿易公司,銷售網絡遍布美國和加拿大。如果能夠拿下這個客戶,與它建立長期穩定的合作關系,那么對長江塑膠廠的發展十分有利。李嘉誠知道,該公司派人來香港考察,并不是考察他一家公司,怎樣才能贏得該公司的信任與合作,才是他要做的事情。

當時長江塑膠廠論實力、論產品質量、論企業規模,都算不上老大,拓展歐洲市場時,由于他的企業規模有限,不被客戶信任。因此,他決定吸取之前的教訓。李嘉誠是怎么做的呢?他立即召開公司高層會議,宣布了一個艱巨的任務計劃:

在一周之內,將塑膠花生產規模擴大到令外商滿意的程度。為此,要把舊廠房退租,把可用的設備搬遷到新廠房,購置新的設備,設備安裝調試,招聘新人并對新人進行上崗培訓。這一切都要在一周之內完成,任何一個環節出了問題,都可能使這個計劃前功盡棄。

盡管只有短短的7天時間,但李嘉誠帶領員工從容不迫地執行任務。哪組人該干什么,哪些工作由誰做,每一天的工作進度,李嘉誠都安排得十分妥當。

7天之后,當那家公司的代表抵達香港時,李嘉誠新廠的設備已經完成了調試。李嘉誠讓副手負責安排全員上崗,自己親自開車去機場迎接客人。與此同時,李嘉誠已經派人在港島希爾頓酒店為外商預定了房間……

一切都在李嘉誠的計劃之中進行,最后,那家公司與李嘉誠簽訂了長期的合作協議,李嘉誠也由此蜚聲全港,成為著名的“塑膠大王”。

李嘉誠能夠贏得那家公司的信任,靠的不是運氣,而是高效的執行力。正因為有了如此高效的執行力,李嘉誠才能在短短的7天里,完成一項浩大的工程,完成一個看似不可能完成的任務,最后把一個嶄新的塑膠廠展現在商家眼前,讓商家產生充分的信任感。

身為企業管理者,你很有必要在公司推行有計劃的執行習慣,讓每個員工在接到任務之后,都有制訂計劃的意識。比如,你讓員工完成一個項目策劃,員工腦子里會想到:我將用幾天完成這個項目策劃?第一天干什么?第二天干什么?如果每個員工都能如此有條不紊地執行任務,那么團隊的執行力將會異常強大。

6執行不是從員工開始的,而是從老板開始的

有人說:“企業的失敗,20%錯在總裁,因為他的戰略錯了;另外的80%還是錯在總裁,因為他的執行層錯了。”作為企業的領導者,作為團隊的帶頭人,如果你本身缺乏執行力,那么你的團隊在你的帶領下,也會變得執行力低下。

聯想集團總裁柳傳志認為,領導者既是一個組織的發號施令者,更是組織的排頭兵。因為領導者的行為表現大家都看在眼里,記在心上,甚至會效仿。所以,領導應該身先士卒,做執行的榜樣,這樣才能給員工積極的影響。

三國時期,一次,曹操帶兵出戰,出發前,他規定:不許踩踏農民的莊稼,違者將處以死刑。可是在行軍途中,曹操的坐騎受到了驚嚇,慌亂地竄到了麥田里,把麥子踩壞了。見此情景,曹操立即叫來隨行的官員,要求對自己定罪。

官員說:“按規定,應該是死罪,但是怎么能給丞相定罪呢?”

曹操說:“我親口定下的規矩,如果我不遵守,還有誰心甘情愿地遵守?一個不守信用的人,怎么能統領士兵呢?”說著,就從腰間抽出佩劍要自刎,部將們趕緊將他攔住。

這時,謀士郭嘉走上前說:“古書《春秋》上說,法不加于尊。丞相統領大軍,重任在身,怎么能自殺呢?”

曹操沉思片刻,說:“既然古書《春秋》上有‘法不加于尊’的說法,那就暫且免我一死。但是我說話不能不算數,我犯錯了也應該受罰,那就割發代首吧!”說完他用劍割斷了自己的頭發。

割掉頭發,在現在來看是一件很正常的事情。可是在古代,發膚受之父母,隨便割掉頭發,不僅大逆不道,而且還是不孝的表現。曹操作為軍隊的統帥,能夠割發代首,所表達的是身先士卒、以身作則的姿態。這種姿態體現了對制度的敬畏,極好地維護了制度的權威性和嚴肅性,給下屬提了一個大大的“醒”。

在企業中,執行同樣需要榜樣,行動也需要榜樣。身為領導者,應該做好這個榜樣,因為榜樣的力量是無窮的。很多管理者存在一個錯誤的觀念,他們認為制度是給下屬制定的,任務是給下屬安排的,下屬必須執行,而他們自己則肆意違反制度,高高在上地指揮。殊不知,從布置任務到完成任務,中間要經過很多環節,管理者應該承擔起溝通、協調、協助和監督的任務,這樣才能保證執行到位。

德國有一家公司名叫“無限的愛”(組織)日用品和化妝品連鎖超市(簡稱DM),該公司在德國知名度非常高。在30多年之前,格茨·維爾納創辦了第一家DM連鎖店。在經營管理過程中,他十分重視以身作則地培養員工的執行力,而且尤其重視執行中的細節問題。

有一次,維爾納巡視一家DM分店時,發現燈光聚集在地上,貨架上卻沒有燈光,于是他叫來分店的經理,并讓他把掃帚拿過來。分店經理一臉疑惑,當他把掃帚遞給維爾納時,維爾納示意分店經理看燈,說:“你看,燈光亮點聚集在地上,并沒有照在貨架上,這不是浪費了嗎?”說完他用掃帚把燈管撥了一下,讓燈光照在了貨架上。

這么小的問題,都被維爾納注意到了,而且他不僅是注意,還及時將問題解決掉。正是靠著這種示范,維爾納把公司經營得越來越大,如今擁有了1300多家連鎖店,屬下員工達兩萬多名,年銷售額高達百億歐元。2003年,維爾納的個人資產已經達到了95億歐元。

有人曾問維爾納:“你是怎么把企業做大做強的?”維爾納回答說:“以身作則地注重細節。”他解釋道,“這樣做永遠比下達指示給員工留下的印象深刻得多。”當然,他也表示:“我不可能每天都到所有的分店跑一圈,不可能每個細節都放過,所以,這就是我在全公司打造細節執行力的原因所在。我不但要自注重在細節中執行制度,更要讓全體員工都重視細節。”

作為一名管理者,你不可能凡事親力親為,你也沒必要事必躬親,但是在某些方面,你一定要為員工做出表率。比如,像維爾納一樣,為員工做一個注重細節的榜樣,影響和感染員工形成良好的執行習慣。這樣,企業制度的執行才能做到完美,企業的工作才能真正落實到位。

7敢于問責,執行效果關鍵在于監督

有一家公司,為了加強上班紀律管理,便實行上下班簽到制。剛開始,遲到早退的現象有了一些改善。可是,隨著時間的推移,遲到早退的現象漸漸多了起來,弄虛作假的現象也經常發生,比如,員工之間相互代簽。不是有制度的規范嗎?為什么遲到早退現象越來越嚴重呢?

有人說,這是因為個別遲到早退的員工沒有受到應有的處理,有人說,這是因為弄虛作假的現象沒有得到懲罰,還有人說,是上下班簽到制不合理……真是這樣嗎?其實,這些不是根本原因,真正的原因是上下班簽到制出臺之后,公司沒有委派負責人來監督制度的執行。所謂監督,是指當有人違反制度之后,負責人要按制度規定,對遲到者進行處罰。但是在上面的例子中,我們始終不知道誰是監督者,誰是執行者。

當一家企業的制度沒有制定監管者時,那么,公司領導者就是約定俗成的監管者,當他出現在辦公室時,大家都會乖乖地遵守制度,當他不在公司時,那么大家就會為所欲為起來。在這種情況下,不是制度在約束大家,而是管理者在約束大家。可問題是,管理者經常忙里忙外,不在公司也很正常,在這種情況下,誰來監督制度的執行呢?如果沒有監督者,員工是不可能自覺地執行的。

IBM前總裁郭士納說過:“員工不會做你希望的,只會做你監督和檢查的。”這句話道出了管理的精髓,即檢查和監督是促使員工把制度落實到位的關鍵一環。如果監管不力,那么制度就無法產生威信。只有做好監管,敢于問責,才能及時把違反制度的情況糾正過來。

德國紐豪斯電器公司是一家十分重視工作監督的企業,總經理紐豪斯認為,監督是保證執行效果的重要手段。在公司里,小到一張票據,大到百萬歐元的項目研究,他都要求相關部門做好監督工作。

有一次,為了改善員工宿舍的生活條件,后勤部的員工Mahncke在公司的安排下采購了一批電風扇和涼席。由于這些用品是在小商店購買的,那家小商店沒有正規的商業發票,因此,只給Mahncke一張等額的餐飲票代替。

Mahncke原以為只要面額相等就可以,但是公司的財務部卻對Mahncke說:“這個餐飲票據無法起到正規發票的作用,你必須找商店補辦合格的發票。”最后,Mahncke費了好大的勁,才拿到正規的發票。

如果同樣的事情發生在中國企業,擅長變通、靈活處事的中國人一定會說:“只要面額相等,什么樣的發票都可以。”但是在堅持原則,按規矩辦事的德國人眼中,這種事情是不允許發生的。例子中就是通過監督才發現了問題的所在,如果沒有財務部門的認真監督,這種“濫竽充數”的現象就會更多。

不僅在執行制度方面,需要有力的監督和問責,在具體事項的執行過程中,管理者也應該做好監督工作。當前,企業中存在不少“半截子”工程,即管理者把任務布置下去之后,由于缺少有力的監督和過問,下屬在執行中遇到困難之后,就把工作擱置起來,最后不了了之。等到管理者想起那個工作任務,找到下屬詢問執行情況時,才發現工作沒有執行到位。

還有這樣一種情況:由于缺少了監督、把關,有時候管理者布置給下屬的工作,下屬并未按照領導的意圖去執行。在這方面,有一個典型的案例:

格里·富斯特是美國著名的演說家,他曾講述兩件發生在自己身上的事情:

富斯特前后有兩名助手,一個叫琳達,一個叫艾米。8年前,富斯特前往多倫多參加一個會議。在芝加哥換機時,他給助手琳達打了一個電話,以確認琳達是否把工作安排妥當:“琳達,我演講的材料送到多倫多了嗎?”

琳達說:“6天前我就已經將材料寄出去了。”

富斯特問:“他們收到了嗎?”

琳達說:“快遞公司說他們保證兩天后送到。”

盡管如此,富斯特還是有點不放心。雖然表面上看,琳達做了自己該做的工作,甚至提前把資料交給了快遞公司,但是在多倫多會議主辦者收到資料之前,意味著這項工作沒有執行完畢,意味著還有不可預知性。

結果,當富斯特趕到多倫多的會場時,得知他的材料還沒有送過來。為此,他只好將材料上的重要話題挪后,直到材料送到。

8年后,富斯特再次前往多倫多參加會議,同樣是在芝加哥轉機,他想起了8年前的經歷。于是他撥通了艾米的電話:“我的材料到多倫多了嗎?”

“那邊的會議負責人說,你的材料3天前就到了。”接著,艾米又說:“對方說,聽眾人數可能比原來多400人,為此,我多寄去600份材料,這些材料也已經寄到了。”

艾米還補充道:“對方問我,您是否希望在演講的時候,聽眾手中都拿著你的材料。我告訴他,你通常是這樣做的,但是這是一個新的演講,我不確定你會怎樣做。如果你不同意聽眾拿著你的材料聽你演講,你可以給對方打電話,我這里有他的電話,你可以記下來,隨時跟他聯系……”

聽了艾米的一番話,富斯特徹底放心了。

富斯特故事充分說明,一流的執行必須要有一流的把關。要想員工執行到位,管理者就要做好把關和監督工作,在琳達身上,富斯特的監督不夠,導致執行出現了問題。但是在艾米身上,由于她是一個具有前瞻性的執行者,富斯特在監督和把關中沒有發現問題。但這并不意味著監督是多余的,事實上,并不是每個執行者都像艾米那樣考慮周全,如果下屬執行不力,管理者通過監督就能及時發現問題,避免執行出現重大偏差。

值得注意的是,監督和問責不能走過場,不能搞“花拳繡腿”,而要真正追究到底,把責任人找出來,進行相應的處罰。如果管理者在監督和問責時,害怕得罪人,對事情略知皮毛般地過問,那么這樣的監督和問責是沒有意義的。

還有一點,管理者必須重視,在監督別人、問責別人時,還要有強烈的自我問責意識。孔子說:“吾日三省吾身。”強調的就是自我反省。身為管理者,應該保持自我反省的意識,當出現問題時,要反思自己的責任,扛起必要的責任。這樣的管理者才能真正在下屬心目中樹立威信。

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