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第4章 做人應如水,做事當如劍(4)

借口總是在人們的耳畔竊竊私語,告訴自己不能做某事,久而久之讓我們的潛意識會認為這是“理智的聲音”。請你做一個實驗,每當你使用“理由”一詞時,請用“借口”來替代它,也許你會發(fā)現(xiàn)自己再也無法從中獲得那種心安理得的感覺了。有一次,一位朋友對我說:“我不做這件事情是有原因的?!蔽一貞f:“是的,如果你想給自己找借口的話。”“不!這不是借口,而是理由。”他急切地辯解道。一個人在面臨挑戰(zhàn)時,總會為自己未能實現(xiàn)某種目標找出無數(shù)個理由。正確的做法是,拋棄所有的借口,找出解決問題的方法。二者之間的區(qū)別就在于態(tài)度,你選擇哪一個呢?那些實現(xiàn)自己的目標、取得成功之人,并非有超凡的能力,而是有超凡的心態(tài)。他們能積極抓住機遇,創(chuàng)造機遇,而不是一遭遇困境就退避三舍、尋找借口。

對那些在工作中推三阻四,老是抱怨,尋找種種借口為自己開脫的人;對那些不能最大限度地滿足客戶的要求,不想盡力超出客戶預期提供服務的人;對那些沒有激情,總是推卸責任,不知道自我批判的人;對那些不能優(yōu)秀地完成上級交付的任務,不能按期完成自己的本職工作的人;對那些總是挑三揀四,對自己的公司、老板、工作這不滿意,那不滿意的人,最好的救治良藥就是:端正他的坐姿,然后面對他,大聲而堅定地告訴他:記住,這是你的工作!

記住,這是你的工作!既然你選擇了這個職業(yè),選擇了這個崗位,就必須接受它的全部,而不是僅僅只享受它給你帶來的益處和快樂。就算是屈辱和責罵,那也是這個工作的一部分。

如果說一個清潔工人不能忍受垃圾的氣味,那么他能成為一個合格的清潔工嗎?記住,這是你的工作!不要忘記工作賦予你的榮譽,不要忘記你的責任,不要忘記你的使命。一個輕視工作的人,他必將得到嚴厲的懲罰。

記住,這是你的工作!美國前教育部長威廉·貝內特曾說:“工作是我們用生命去做的事?!睂τ诠ぷ?,我們又怎能去懈怠、輕視、踐踏呢?我們應該懷著感激和敬畏的心情,盡自己的最大努力,把它做到完美。

除非你不想干了,或你已垂垂暮年,否則,你沒有理由不認真對待自己的工作。當我們在工作中遇到困難時,當我們試圖以種種借口來為自己開脫時,讓這句話來喚醒你沉睡的意識吧:記住,這是你的工作!

不被失敗打倒

我們在做事的時候,經常會遇到這樣的情況,“我已經嘗試過了,努力了,但我失敗了”,其實這是沒有搞清楚失敗的真正含義才有的語言。

人的一生不可能風平浪靜,總會遇到挫折和困難。我們縱觀歷史上的那些成功者對于失敗的態(tài)度,就能發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,那就是他們從來不害怕失敗,面對失敗的時候總是對自己說:“我沒有失敗,只是暫時沒有成功。”而反觀失敗者,他們才真的把“失敗”當成了失敗,一次失敗就動搖了他們的信心。作為一個人來講,如果連承受一次失敗的能力都沒有,那他充其量算是人類的“近親”。我們在面對失敗的時候要總結原因,認為這是暫時的失敗,然后繼續(xù)努力,直到成功。

在美國有一個家喻戶曉的電臺播音員叫莎莉·拉菲爾,她的成功就是在一次次失敗的基礎上鑄就的。在她30年職業(yè)生涯中,曾經被辭退18次,可是她每次都不灰心,而是放眼最高處,為自己樹立更大的目標。在當時美國群眾并不喜歡女播音員的環(huán)境下,她一次次地去面試,從不放棄。由于美國大部分的電臺認為女性不能吸引聽眾,幾乎沒有電臺愿意雇用她,她好不容易在紐約的一家電臺謀求到一份差事,可不久又遭辭退。

她回到家后,總結了自己失敗的教訓,之后她做了一份自己構想的廣播節(jié)目的材料,去向全國廣播公司電臺推銷。電臺看完她的計劃書后,僅是同意讓她試試。為了測驗她的能力,電臺讓她先在政治電臺試用一段時間。莎莉·拉菲爾對政治一無所知,起初她真的有點退縮之意,但強大的理想信念讓她的信心戰(zhàn)勝了懦弱,她開始去播音,終于獲得了成功。之后她成了美國最受歡迎的播音員。

有些人在失敗后,總是把心態(tài)放在痛苦感上,先要難受一段時間,喝點酒,抽點煙,然后在慢慢恢復。他們從來不想自己的下一步該如何處理。尼采曾說:“苦難中的人沒有悲觀的權利?!弊约阂呀浭∈芸嗔?,悲傷又有什么意義呢?受苦的人必須想方設法克服困境,改變這樣的情境,獲得成功。

成功不是靠悲傷實現(xiàn)的,而是要腳踏實地地一次次去拼搏來實現(xiàn)的。成功就是戰(zhàn)斗,當一個個目標被實現(xiàn)的時候,你贏得了戰(zhàn)斗的勝利;當成功擺在你面前的時候,你贏得了戰(zhàn)爭的勝利。

堅持自己的要求

在現(xiàn)實生活中,我們難免會因為某些事情去要求別人。一個要求提過去,結果有兩種:答應或是拒絕。對方答應,我方表示感謝,整個交往過程即宣告結束;如果對方拒絕,我方就面臨雙重選擇:要么放棄要求,要么堅持要求。如果放棄要求,那就沒有再次就類似的要求打交道的可能。現(xiàn)在我們所要討論的是,如果要堅持要求,應該如何采取一種恰當合理的方式,才能收到好的效果。我們認為,在堅持自己的要求時,有以下原則應該去堅持。

首先,要有高度的自信心。

自信是堅持自己要求的心理基礎與前提。自信,就是既相信自己的要求合理、合情、合法,又相信對方一定會對自己提出的要求加以考慮。

德國古典哲學家費希特年輕時曾到哥尼斯堡就哲學問題向康德求教,可是他的要求遭到了拒絕。當時,費希特大學剛畢業(yè),而康德已是聞名全歐洲的哲學教授。雖然費希特遭到了康德的拒絕,但他并沒有失望。為了得到名師指點,他發(fā)奮工作了一個多月,寫了一篇論文,寄給康德,并附上一封短信,堅持自己希望向他求教的要求。信中寫道:

“我到哥尼斯堡來,為的是更近地認識一位為整個歐洲所尊敬的人,然而全歐洲只有少數(shù)人會像我這樣真正敬愛您。我已經向您作了自我介紹,后來我明白了,希望認識您這樣一位人物而不出示任何證書,這是很無禮的。我應該有一封介紹信。但是,我只承認我自己為自己寫的介紹信。我此刻就把它附上。

康德讀了這封信后,甚為感動,這次他改變了態(tài)度,熱情地接待了費希特。是什么讓大名鼎鼎的康德轉變態(tài)度,接見了費希特這個毫無名氣的小青年呢?那就是費希特的自信。提出要求遭到拒絕后仍不氣餒,再次重申要求,這是自信的舉動;“我只承認我自己為自己寫的介紹信”,更是出口不凡,語意深長。

其次,不要沖著對方的拒絕說話。

人們在堅持要求時,常會出現(xiàn)這樣的錯誤:

1.攻擊、批評對方的拒絕行為。如“我與你這么要好,這么點小小的要求都不能答應?”“你這個人怎能這樣?”這種說法更是直接攻擊對方的拒絕,并由此批評對方的人品。

2.威脅、恫嚇對方必須答應自己的要求。如:“如果今天你不答應我的要求,我們的關系就完了。”“不行,這項任務一定要完成,不然就扣發(fā)獎金!”這種說法企圖通過壓服的手段來讓對方接受要求。

3.質問對方拒絕的原因。如:一個勁地問別人:“為什么你不同意呢?”“我的要求不是很合理嗎?為什么不答應呢?”“你完全可以答應我,為什么不呢?”這種說法給人的印象似乎是對方的拒絕沒有道理。

4.抱怨自己提錯了要求。如說:“唉,這都是我自找的,我就知道你不會答應我的?!薄昂?,我這個人你看不上眼呀!”“唉,算我瞎了眼,求了你這么個人?!边@種說法看起來是自責,實際上是抱怨對方。

上述四種做法有個共同特點,都認定對方拒絕自己的要求是無理無權的,并對對方展開人身攻擊。這種做法的后果就是直接造成雙方的對抗態(tài)勢,不但不能使對方接受要求,反而會把關系搞僵。避開對方拒絕的鋒芒是堅持要求的一個要領。如媽媽要求孩子上學帶傘,孩子說不會下雨,拒絕媽媽的要求,媽媽如要堅持要求,就不應說:“你這孩子怎么這么不聽話”或“你不帶我就揍你”,而應說:“帶傘當然要麻煩些,但萬一下雨呢,天氣預報已說有雨?!边@種說法就比較好。

再次,要有靈活多變的策略。在“提出要求對方拒絕要求,再堅持要求”的結構中,堅持要求是“要求”的延續(xù),但不應該是“要求”的簡單重復。我們看到許多孩子向爸爸媽媽提出要求“我要出去玩”,遭到拒絕后,孩子只是一個勁地叫:“我要嘛,我要嘛?!边@種“重復式”的堅持要求在成人那里也時??梢?。這種方式不但無效,而且令人心煩。而堅持要求的恰當行為則應是變換要求的方式、角度、口氣……這樣常能取得好效果。再如國外一青年來到一家公司提出謀職要求:

“請問你們這里要秘書嗎?”

“不要。”

“要采購員嗎?”

“不要。”

“要門衛(wèi)嗎?”

“不要?!?

“那么,你們一定需要這個了。”他拿出一塊木牌,上面寫著:“本公司名額已滿。”

公司老板笑了,最后這個人被錄用為銷售經理。

要求一再被拒絕,可他一再改換內容,重提要求,看來工作推銷似乎已失敗,他還要來個商品推銷。既有堅定的自信,又有多變的策略,是堅持要求的一個佳例。

最后,要解決對方拒絕時提出的理由。

堅持要求時,優(yōu)秀的言行并不去反駁對方的拒絕,但他們總是接過對方的拒絕話語,加以“軟性”處理,化解對方的拒絕。

例如舞會上,一小伙子走到一姑娘面前,邀請她跳舞,姑娘羞澀地說:“我不會跳。”這話好像是拒絕。小伙子怎么辦呢?放棄要求,悻悻而退,那樣自己會非常尷尬;批評姑娘不禮貌,那更是失禮行為。這個小伙子說道:“沒關系,我也不會,讓我們一起學吧?!闭f著,兩人就一同下了舞池。這話就非常合理,一方面他承認了對方的拒絕是一個理由,這就尊重了對方;同時又“淡化”了這個理由,“不會跳沒關系”,從而堅持了要求。

再如,一個警察調查案情找到被調查人,他正和一女人在一起。警察提出要求:“我想和你單獨談談。”這顯然是在要求這女人回避,但被調查人加以拒絕:“她是我的妻子,沒關系的。”對此,警察沒有反駁這句話,也沒指責這個人,而是接過對方的話語,承認對方認為的夫妻之間無秘密的觀點,但仍然堅持和被調查人單獨談話的要求。他說:“如果你愿意,待會兒你可以告訴她?!边@種堅持要求的方式是很好的。

第一次就把事情做對

我們很多人都有一種大不了從頭再來的心理,其實這種心理是你成功道路上的最大阻礙。能做好的事情為什么不第一次就做好呢?難道第二次做好了會有獎嗎?第一次沒做好,同時也就浪費了沒做好事情的時間,返工的浪費最冤枉。第二次把事情做對既不快,也不便宜。

有位廣告經理曾經犯過這樣一個錯誤,由于完成任務的時間比較緊,在審核廣告公司回傳的樣稿時不仔細,在發(fā)布的廣告中弄錯了一個電話號碼,服務部的電話號碼被他們打錯了一個。就是這么一個小小的錯誤沒做到位,給公司造成了一系列的麻煩和損失。

我們平時最經常說到或聽到的一句話是:“我很忙?!笔堑?,在上面的案例中,那位廣告經理忙了大半天才把錯誤的問題料理清楚,耽誤的其他工作不得不靠加班來彌補。與此同時,還讓領導和其他部門的數(shù)位同事和他一起忙了好幾天。如果不是因為一連串偶然的因素使他糾正了這個錯誤,造成的損失必將進一步擴大。

平時,在“忙”得心力交瘁的時候,我們是否考慮過這種“忙”的必要性和有效性呢?假如在審核樣稿的時候那位廣告經理稍微認真一點,還會這么忙亂嗎?“第一次就把事情做好”,在我參加工作之后不久,有一位領導就告訴過我這句話,但一次又一次的錯誤告訴我,要達到這句話的要求并非易事。

“第一次就把事情做對”是著名管理學家克勞士比“零缺陷”理論的精髓之一。第一次就做對是最經濟的經營之道!第一次就做對的理念是中國企業(yè)的靈丹妙藥,也是做好中國企業(yè)的一種很好的模式。有位記者曾到華晨金杯汽車有限公司進行采訪,首先映入眼簾的就是懸在車間門口的條幅“第一次就把事情做對”。

“第一次就把事情做對”。這個概念也許令人疑惑:怎么可能第一次就把事情做對呢?人又不是神仙,怎么可能不犯錯呢?不是允許合理的消耗嗎?不是允許一定比例的廢品嗎?但是從福特公司的全面質量管理和準時化生產中可以令人驚奇地發(fā)現(xiàn),原來,第一次就把事情做對不僅是可能的,而且是一定要做到的。想想看,整條流水線上,每一個零配件生產出來之后馬上就被送去組裝,因為沒有庫存,任何一個環(huán)節(jié)出了質量問題,都會導致全線停產,所以必須百分之百地“第一次”就把事情做對。

在自我管理上,“第一次就把事情做對”是一個應該引起足夠重視的理念。如果這件事情是有意義的,現(xiàn)在又具備了把它做對的條件,為什么不現(xiàn)在就把它做對呢?當然,在提法上可以更人性化一點,叫做“把一點一滴的事情做好”。每個人只有把一點一滴的事情做好了,才可能達到第一次就把事情做對的境界。

在很多人的工作經歷中,也許都發(fā)生過工作越忙越亂,解決了舊問題,又產生了新故障,在一團忙亂中造成新的工作錯誤,結果是輕則自己不得不手忙腳亂地改錯,浪費大量的時間和精力;重則返工檢討,給公司造成經濟損失或形象損失。

由此可見,第一次沒把事情做對,忙著改錯,改錯中又很容易忙出新的錯誤,惡性循環(huán)的死結越纏越緊。這些錯誤往往不僅讓自己忙,還會放大到讓很多人跟著你忙,造成巨大的人力和物力損失。

所以,盲目的忙亂毫無價值,必須終止。再忙,也要在必要的時候停下來思考一下,用腦子使巧勁解決問題,而不盲目地拼體力交差,第一次就把事情做好,把該做的工作做到位,這正是解決“忙癥”的要訣。

你還忙嗎?當然忙!但希望是忙著創(chuàng)造價值,而不是忙著制造錯誤或改正錯誤。只要在工作完工之前想一想出錯后帶給自己和公司的麻煩,想一想出錯后造成的損失,就應該能夠理解“第一次就把事情做對”這句話的分量。

企業(yè)中每個人的目標都應是“第一次就把事情做對”,至于如何才能做到在第一次就把事情做對,克勞士比先生也給了我們正確的答案,這就是首先要知道什么是“對”,如何做才能達到“對”這個標準。

克勞士比很贊賞這樣一個故事:

一次工程施工中,師傅正在緊張地工作著。這時他需要一把扳手。他叫身邊的小徒弟:“去,拿一把扳手?!毙⊥降茱w奔而去。他等啊等,過了許久,小徒弟才氣喘吁吁地跑回來,拿回一把巨大的扳手說:“扳手拿來了,真是不好找!”

可師傅發(fā)現(xiàn)這并不是他需要的扳手,他生氣地說:“誰讓你拿這么大的扳手呀?”小徒弟沒有說話,但是顯得很委屈。這時師傅才想起,自己叫徒弟拿扳手的時候,并沒有告訴徒弟自己需要多大的扳手,也沒有告訴徒弟到哪里去找這樣的扳手。自己以為徒弟應該知道這些,可實際上徒弟并不知道。師傅明白了:發(fā)生問題的根源在自己,因為他并沒有明確告訴徒弟做這項事情的具體要求和途徑。

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