第二章
采購如何排兵布陣

企業對采購職能的戰略定位直接決定了采購在組織架構中的層級與地位。在當今的商業環境中，眾多具備一定規模的企業已將采購部門從供應鏈獨立出來成為一級部門，與銷售、研發等部門并駕齊驅，采購部直接向總經理/首席執行官（Chief Executive Officer，CEO）匯報，凸顯了采購在企業運營中的核心地位，如圖2.1所示。根據科爾尼公司的調查，2008年金融危機后，在大多數行業中，企業業績與該企業首席采購官（Chief Procurement Officer，CPO）的地位息息相關。通常CPO級別較高（例如與銷售、研發相當）的企業業績比CPO級別較低的企業業績更好。尤其對采購支出超過企業收入50%的企業而言，行業分析師更青睞CPO擁有強大影響力的企業。

圖2.1 常見的企業組織架構

這清晰地反映了業界的一個普遍共識：采購職能至關重要。企業領導者深刻認識到采購對企業盈虧狀況的直接影響力，畢竟，企業的大部分支出均以對外采購的形式發生。特別是在生產型企業中，從原材料、設備、基礎設施到日常辦公用品、專業咨詢服務乃至人力資源外包等，無一不依賴采購，且采購支出占據運營成本的顯著比例。

然而，也有少數小型企業選擇將采購部門設置于供應鏈或其他一級部門之下，作為二級部門進行管理，這主要依據企業自身的規模、發展階段及戰略重點而定。

鑒于采購涉及龐大的資金流動，其管理方式自然成為焦點。在私營企業中，一個引人矚目的現象是，采購部門往往由企業主本人、其親屬或心腹直接管理，這折射出采購的重要性。與此同時，這種安排也引發了一個值得深思的問題：是否任何人不需要專業背景皆可勝任采購工作？這一觀念在行業內廣泛存在，但其正確性有待商榷。本書將在后續章節深入探討這一議題，以揭示采購管理的真正內涵與要求。