二、應用文寫作的相關知識

（一）應用文的概念

我國古代有不少優秀的應用文傳世，如諸葛亮的《出師表》、李密的《陳情表》等，如今應用文寫作已經走上了規范化、科學化、系統化的道路。

應用文是人民群眾、國家機關、社會團體、企事業單位經常使用的，具有自身寫作規律和慣用格式，能夠用來辦理公私事務、傳播信息、表達意愿的實用性文體。

（二）應用文的作用

應用文作為黨政機關、社會團體、企事業單位以及個人在日常工作和生活中必不可少的關鍵工具，對于社會而言，其作用是無可估量的。從其根本的社會功能來看，應用文的影響力主要體現在以下4個方面。

1.指揮管理作用

應用文特別是公文，是黨政機關處理國家事務的有效工具，它承擔著記錄和傳輸社會管理信息的基本任務，發揮著讓整個社會及其構成部分有序運行的紐帶和規范作用，成為社會管理工作的重要組成部分。

2.宣傳教育作用

大部分公文的發布都是為了向大眾傳達黨和國家的路線、方針、政策，宣揚個人和單位的突出成就，從而起到教育和引導的作用。在市場經濟環境中，各企業通過應用文來傳播公司文化、經營策略以及標語，以提升知名度，從而提高經濟效益。

3.溝通協調作用

在現代社會，人們之間、地區之間，甚至國家之間的交流與合作日益增多。在這種情況下，應用文在建立聯系、交換信息、處理情緒、協商事務、協調行動以及互相支持等方面扮演著關鍵的角色。

4.憑證依據作用

公文可用于上下級機關之間傳達政策、布置工作任務以及開展工作；憑證類文書，如合同書、協議書等，規定了當事人雙方的權利和義務，并作為法律證據?？偟膩碚f，應用文不僅具有現實意義，同時也是歷史的記錄，可作為后人參考的文獻資料。

（三）應用文的特點

1.目標導向

應用文的寫作是針對特定的目標讀者或機構進行的。它需要明確表達目標，并與目標的要求相匹配，因此需要在寫作過程中始終保持目標導向性。

2.實用有效

應用文是根據社會生活的實際需要，為解決工作或生活中的實際問題，達到某一特定的目的而產生的，因此它在內容上十分重視實用性和實踐性。

3.內容真實

不同于文學作品源于生活又高于生活，“真實”是應用文的生命，應用文需要提供真實、詳盡和準確的信息。因此，應用文中反映的問題與情況、敘述的事實、提供的細節和數據等材料都必須真實，不能有絲毫虛構，發布和傳達的上級指示精神是確有的，不能經過任何藝術加工，否則無法達到反映實際、解決問題的目的。

4.時效性強

應用文在傳遞信息、解決實際問題、處理實事方面要想取得好的效果，就必須注意時間、效率，講求時效性，即在規定的時間內解決特定的問題，如發文機關不及時發文，拖拖拉拉，時過境遷再放“馬后炮”，就會使文章喪失實用價值。

5.格式規范

根據行文目的和行文內容的不同，應用文有其慣用的行文格式。有的寫作格式是社會長期約定俗成的，如計劃、策劃案等；有的寫作格式是國家統一規定的，如公文。不論寫作格式如何，都是為了提高寫作及利用應用文辦理實事的效率，更好地發揮文章的工具性作用。