三、應用文寫作的環節

（一）明確主題

主題是作者在文章中所表達的基本思想和創作意圖，是客觀事物和作者主觀感受融合的產物。它通過具體材料來表達作者的思想、觀點、見解和主張，是文章內容與形式共同集中表述的核心思想。

主題是文章的精神內核和生命，是文章的凝聚點，體現了文章的思想情感力量，決定了文章的價值和社會效果。它決定了材料的取舍和提煉，支配著文章的謀篇布局，制約著文章表達手法和技巧的運用，同時也影響著文章的遣詞造句。

一篇應用文的主題應具有以下特征。

1.客觀性

表達主題的材料源于客觀生活。作者的觀點、思想、情感都是在日常生活中慢慢積累而來的，因此，主題的選擇要能夠反映客觀事物的基本規律，符合科學規律，經得起時間的檢驗。

2.主觀性

不同作者擁有不同的先天氣質、成長環境、經驗閱歷、學識素養，因此同樣的場景、同樣的人或事，在不同的作者那里肯定會留下不同的印象。

3.時代性

任何作者的認識都受到其所處時代的制約。每個時代都有其特定命題，文章也被深深打上了時代烙印。

4.集中性

一篇應用文應該只有一個主題，做到一事一文，這要求文章用明確而嚴密的語言高度概括基本觀點，將不同的觀點與事項以內在的邏輯關系統一為一個整體。

（二）積累材料

在應用文寫作中，材料是作者用來表現主題的客觀事物、現象、理論依據、數據等，是構成文章的核心內容。一旦主題基本明確之后，就需要使用合適的材料來支撐它。因此，應用文寫作的過程就是分析、整理、加工和重組材料的過程。

可以說材料是寫作的前提，也是形成主題的基礎和表達主題的支柱。在選擇材料時，需滿足以下要求。

1.圍繞主題選擇材料

材料要與主題相關，能充分體現文章主題和核心，無關的、無用的、似是而非的材料無論多精彩都需要舍棄。

2.材料必須真實準確

要保證應用文的真實性，必須保證所選取的材料都是真實可信的，傳達的精神是確有其事的。

3.選擇典型的材料

針對同一主題搜集到的材料是海量的，只有典型的材料才具有說服力，才能充分支撐主題、體現主題。

4.選擇新穎的材料

選擇材料時要選取新近發生的、能反映時代氣息與時代特點、體現時代風貌的材料，新人、新事、新的統計數據往往能表明行業熱點及研究的新方向。

（三）確定文種

寫作應用文前，應在明確寫作目的和主要內容的前提下，確定應該采取的文種，如事務文書、科研文書、求職文書等。