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任務一 點鈔基礎認知

第一部分 相關知識

所謂點鈔,即整理、清點鈔票,目的是保證進出鈔票的數量和質量。在銀行,點鈔泛指清點各種票幣,又稱票幣整點。現在,與金融機構一樣,其他單位的現金流量也都很大。因此,點鈔不僅是前臺柜員以及出納員的一項經常性的、繁重的、技術性很強的工作,也是所有財會、金融、商品經營等領域的工作人員必備的基本技能。此外,點鈔的質量和效率還是考核前臺柜員和出納員業務素質的重要指標。所以,掌握點鈔技術是做好前臺柜員和出納工作的基礎,也是前臺柜員和出納員的必備素質。

一、點鈔技術的產生和發展

點鈔技術隨著紙幣的產生和金融事業的發展而發展,我國貨幣產生和發展的過程如圖1-1所示。銀行現金業務的與日俱增為點鈔技術的發展開辟了廣闊天地,各種點鈔方法層出不窮,常用的有20多種。到20世紀80年代,更是逐步形成具有銀行特點的點鈔方法。究竟哪種方法最好,目前尚無定論。因為好與差都是相對的,在一個時期某種點鈔方法被認為較好,經過一段時間,它就可能被另一種點鈔方法所代替;在此地適用的點鈔方法在另一個地方不一定適用;另外,不同的金融機構往往采用不同的點鈔方法。

圖1-1 我國貨幣產生和發展的過程

二、點鈔的基本程序

前臺柜員和出納員在辦理現金收、付和整點業務時,一般應按下列程序進行。

(1)審查現金收、付款憑證及其所附原始憑證的內容,看是否填寫清楚、齊全,兩者內容是否一致。

(2)依據現金收、付款憑證的金額,先點大數(即整數),再點小數(即零數)。具體來講,就是先點主幣(大額鈔票),再點輔幣(小額鈔票),并且先點成捆和成把、成卷(指硬幣)的,再點零數。在點數過程中,一般應邊點數,邊在計算器上加計金額。點數完畢后,計算器上的數字和現金收、付款憑證上的金額應相同。

(3)在拆捆、拆把、拆卷時,應暫時保存原有的封簽、封條和封紙,以便發現差錯時進行證實和區分責任,點數無誤后才可將其扔掉。

(4)點數無誤后,即可辦理具體的現金收、付業務。

三、點鈔的基本要求

出納員在開展現金收、付和整點工作時,應以準確、快速為前提。

首先是“準”,即清點和記數要準確。要做到這一點,除了平時勤學苦練基本功外,在操作過程中要做到“一集中、二堅持、三準備、四對清”。“一集中”,即精神集中;“二堅持”,即定型操作、堅持復核;“三準備”,即做好思想、款項、工具準備;“四對清”,即憑證金額看清、鈔票當面點清、號單對清、鈔票付出當面交代清。

其次是“快”,即在“準”的前提下,努力提高工作效率。

最后是“好”,凡經清點整理的鈔票,應達到“五好捆錢”標準,即做到點數準確、殘鈔挑凈、平鋪整齊、扎把捆緊、蓋章清晰,也就是“點準、挑凈、墩齊、扎緊、蓋章清晰”的點鈔“五要求”。

四、點鈔的基本要領

要達到點鈔“五要求”,首先要掌握點鈔的基本要領。以下幾點對于任何一種點鈔方法都是適用的。

(1)姿勢端正

點鈔時的坐姿會直接影響點鈔技術的發揮與提高。正確的姿勢應該是身體坐直、挺胸,全身肌肉放松,雙肘自然放在桌上,持票的左手腕部接觸桌面,右手腕部稍抬起。另外,進行手工點鈔時,捻鈔的手指與鈔票的接觸面要小。如果接觸面過大,一是手指往返動作的幅度隨之增大,會導致手指動作的頻率降低;二是鈔票不易捻出,最終會影響點鈔速度。

(2)操作定型

用具放置要定位,點鈔需用的計算器、簿冊、筆、海綿缸(或點鈔蠟)、印泥、印章、扎條(也稱紙條、腰條、扎鈔紙條)或點鈔機等用具要按使用順序擺放在右邊。一般將扎條放在捻鈔的一側(大多放在右側),以使用順手為原則。

(3)清理整齊

①清點鈔票之前,要將某些破裂、質軟和不符合要求的鈔票挑揀出來,要將彎折、折角、揉搓過的鈔票整直、抹平。

②每張鈔票都清理整齊、平直后,再按券別、版別分類,將100張同面額的鈔票第1張正面朝上,最后1張背面朝下扎成1把。

③對于不足百張的同面額鈔票,應以10張為單位起“疊”,每10張為1疊,即用1張鈔票攔腰包住其余9張鈔票。對于成疊的鈔票,應用扎條捆扎好并將實際金額寫在扎條上;對于不成疊的各券別零散張數,應用另一扎條捆扎好,并將實際金額寫在扎條上。

④整點損傷幣,除按上述規定整理外,必須用扎條在鈔票的1/4處捆扎;整點兩截、火燒等損傷幣,必須用紙將其粘好,嚴禁用金屬物連接。

⑤整點標準是鈔票要達到七成新,即鈔票完整無損,沒有缺口、裂角、洞孔或嚴重裂邊、裂縫;票面整潔、干凈,不能有墨跡、油跡、汗跡等污跡;鈔票紙質挺括,不能綿軟或較舊;票面圖案清晰,不能模糊不清。

⑥將鈔票清理好后,成坡形整齊堆放在桌面上。對手工點鈔來說,一般將鈔票置于持鈔的一側(大多放在左側)。整齊、平直的鈔票有利于保證點鈔的準確性,這是點準鈔票的前提。

(4)扇面均勻

不管用哪種點鈔方法,在清點鈔票前,都要把票面打成扇形,使票面有一個坡度,也就是扇面上每張鈔票都露出一定寬度的邊,其間隔距離必須均勻一致,這樣在捻鈔過程中不易夾張,便于捻動。

(5)點數準確

點鈔的關鍵是“準”,清點和記數都要準確,點數時精神要集中,點鈔動作要正確,手點、腦記,手、眼、腦要緊密配合。

(6)鈔票墩齊

墩齊包括兩個方面:一是點完1把鈔票進行扎把之前,要把鈔票墩齊,其標準是四邊對齊,不露頭、不卷折,即前、后、左、右4面的鈔票不得凸出超過0.5厘米;二是在每把鈔票點好之后,將其整齊放置于捻鈔的一側,便于蓋章。

(7)扎把捆緊

首先是小把要扎緊。用扎條扎好鈔票,扎把成型后以提起把中第1張鈔票不被抽出,或把捆扎好的鈔票輕輕扔一下不會散把為合格。其次是大捆要捆緊。將10把鈔票墩齊,按“#”字形捆扎,以用力推不變形、抽不出鈔票為合格。

(8)蓋章清晰

凡經復點整理的鈔票,應逐把(卷)在扎條側面加蓋帶行號的經辦人員名章,不得打捆后再補章。蓋章是點鈔過程的最后一環,是分清責任的標志,表示經辦人員對此把鈔票的質量和數量負責。因此,蓋章要清晰可辨,以看得清行名、姓名為合格。

(9)動作連貫

一是點鈔過程要連貫,即拆把、持鈔、捻鈔、墩齊、扎把、蓋章等各個環節必須密切配合,環環緊扣,保持連續性。如用手持式單指單張點鈔法點鈔時,左手取鈔票拆小把持鈔,右手拇指沾水或點鈔蠟;整點中輕點快彈,右手捻鈔,左手向前送鈔;點完100張墩齊鈔票的同時左手持票,右手取扎條,隨即使左手的鈔票跟上去迅速扎好小把;在右手放鈔票的同時,左手取另一把鈔票;等等。以此類推,連續完成。不管是手工點鈔還是機器點鈔,第1組連續動作和第2組連續動作之間,要盡量縮短或不留空隙時間。當第1組的最后1個動作即將完成時,第2組的第1個動作應該快速跟上。

二是捻鈔的動作要連貫,即捻鈔時雙手動作協調、速度均勻,切勿忽快忽慢。如用手持式四指四張點鈔法點鈔時,每次捻動的張數要一致,不要忽多忽少,以免記數不準。另外,在整點過程中盡量減少不必要的小動作,如多次蘸水、長時間墩齊鈔票,以免影響動作連貫性,進而影響點鈔速度。

總之,點鈔的基本要領可概括為:

平鋪整齊,邊角無折;同券一起,不能混淆;

券面同向,不能顛倒;驗查真偽,去偽存真;

剔除殘幣,完殘分放;百張一把,十把一捆;

扎把捆緊,經辦蓋章;清點結賬,復核入庫。

五、點鈔的基本方法

點鈔包括整點紙幣和硬幣。按照是否自動化,點鈔方法可以分為手工點鈔法和機器點鈔法兩大類。根據持票姿勢的不同,手工點鈔法可劃分為手持式點鈔法、手按式點鈔法和扇面式點鈔法等。手持式和手按式點鈔法又可分為單指單張、多指多張等形式。點鈔時要根據地域特點選擇不同方法。例如,我國北方地區普遍采用扇面式點鈔法,南方部分地區采用手持刀切式、手持推捻式等點鈔法。硬幣整點法有手工整點法、工具整點法和機器清點法3種。手工整點法是基本的整點方法,不受客觀條件的限制,只要熟練掌握,在工作中與使用工具整點法的速度相差不大。

點鈔的方法有很多,基本分類如圖1-2所示,本書重點介紹其中幾種常用方法。

圖1-2 點鈔方法的基本分類

六、點鈔的操作流程

點鈔的操作流程主要包括6道工序(手工點鈔和機器點鈔的操作流程基本相同),如圖1-3所示。

圖1-3 點鈔的操作流程

1.拆把

拆把即把待點的成把鈔票的扎條拆掉,如圖1-4所示。需要注意的是,在鈔票清點完畢之前,扎條不能丟掉。

2.點數(持鈔、捻鈔)

點數即用手點鈔,眼看捻動的鈔票,腦記數,點準100張,如圖1-5所示。

圖1-4 拆把

圖1-5 點數

3.整理(墩齊)

整理即將已清點無誤的鈔票清理整齊,將折疊的鈔票撫平,將鈔票上、下、左、右墩齊。

4.扎把

扎把即把已點準墩齊的100張鈔票用扎條扎緊,如圖1-6所示。

5.蓋章

蓋章即在扎好鈔票的扎條側面加蓋清點人員的名章,以明確責任。蓋章工序一般放在鈔票清點完畢后,如圖1-7所示。

圖1-6 扎把

圖1-7 蓋章

6.封捆

封捆就是將已扎好的10把鈔票用繩子打成1捆,并貼上封簽,如圖1-8所示。對于成捆的鈔票,應在繩頭接口處貼封簽,注明行名、券別、金額、封捆日期,并加蓋封包員、復核員名章;整捆損傷票應在封簽上加蓋“損傷”字樣戳記,以便識別。

圖1-8 封捆

第二部分 任務實訓

任務實訓1-1 點鈔基礎認知實訓

日期__________班級__________學號__________姓名__________成績__________

一、填空題

1.點鈔的基本要求,首先是__________,其次是__________,最后是__________。凡經清點整理的鈔票,應達到“五好捆錢”標準,即做到點數準確、__________、__________、__________、蓋章清晰,也就是“__________、__________、__________、__________、__________”的點鈔“五要求”。

2.點鈔包括整點__________和硬幣。按照是否自動化,點鈔方法可以分為__________和__________兩大類。根據持票姿勢的不同,手工點鈔法可劃分為__________點鈔法、__________點鈔法和其他點鈔法等。

二、簡答題

1.點鈔有哪些基本要領?

2.點鈔的操作流程包括哪幾道工序?

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