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  • 在悖論中前進
  • 田 濤
  • 1784字
  • 2025-07-03 17:06:02

組織的三大要素

組織包括三大要素:信息、框架、行動。

組織信息。任何組織都是在內外部信息約束的條件下生存與成長的。對一家企業而言,外部信息包括制度信息(營商環境、土地成本、勞動力成本、融資成本、綜合稅率等要素成本)、產業信息(客戶顯性需求與隱性需求、技術與產品創新、代表性企業等)、勞動力供給信息(數量與質量)等;內部信息包括企業的資本信息(資本來源、資本結構等)、員工信息(管理者素質與能力構成、員工素質與能力構成等)、市場信息(企業自身的技術競爭力與產品競爭力、企業綜合競爭力與客戶需求的適配程度)諸要素。內外部信息決定著企業的戰略選擇與戰略結構:能做什么與不能做什么?做什么和不做什么?做的目標是什么和挑戰是什么?依靠誰去做與怎么驅動自我和眾人去做?怎么持續驅動自我和眾人去做……

戰略的本質元素是信息,信息的多寡優劣、選擇與組合決定戰略的命運,戰略則決定企業和企業家的命運。作為戰略家的企業家慣常面臨著固有的悖論:決策空間最大之際,恰恰是相關信息最少之時。等到有了更多的信息,決策空間已經縮小。所以,幾乎每一項戰略決策,都是非完美決策,是相對最優、次優決策。

企業家是信息的整合者、制造者、加工者和傳播者,因此企業家首先必須是首席信息官和首席戰略官,在此前提下,他才是CEO。這里講的企業家是“信息制造者”的含義,其實講的是,企業家并不是完全依賴客觀的內外部信息來規劃企業使命、愿景、價值觀和企業戰略的,企業的使命、愿景、價值觀,包括戰略藍本,其中嵌入了企業家個人的主觀信息,企業家是以自我雄心、欲望、個人興趣與偏好、判斷力等為主體架構對內外部信息進行加工和設計,并以此吸引和感召團隊的中樞人物。

可以確定的是,企業文化、企業戰略、企業的每一項決策從來不是客觀信息的被動鏡像,而是主客觀信息的共同產物,具有很強的設計性。合格的組織家、企業家無一不是戰略設計師、結構主義者。

企業家必須最大限度地吸收和消化內外部信息,同時也必須不斷突破和掙脫內外部信息帶來的條件約束。企業家與軍事將領的共通點之一是,他們既善于審時度勢,又善于駕馭信息,在某些方面他們都是意志決定論者。

組織框架。組織框架包括組織結構、組織制度、組織流程。組織是一個分工協作體,而分工與協作是通過一定的組織結構去實現的。一般而言,組織規模越小,結構越簡單,但麻雀雖小,五臟俱全。隨著組織規模變得越來越大,并進化成超大規模組織,其結構也愈來愈復雜,科層既向上疊加,又橫向膨脹。至此階段,組織必須通過持續的變革行動進行層級削峰,同時進行平行瘦身。企業組織結構擴增與縮減的原則是:市場組織永遠是組織的龍頭,組織肌體(龍身、龍尾)的其他部分必須跟隨龍頭的擺動而變化、而起舞。但龍頭不是越大越好,而是反應越靈敏、執行力越強越好。

組織制度側重于管人,組織流程側重于管事。制度就其實質而言,是一套激勵體系與懲戒體系。一部人類組織史的邏輯背影,就是一部激勵制度史與懲戒制度史的正反合的歷史。

組織流程是工業時代以來的產物,它是基于大工業流水線體系之上的一套作業原則、作業規程、作業邊界,從而最大化排除了人(包括企業家)的盲目性、隨意性、非標準化行為對業務運行的干預和干擾,使業務的運行可預測、可控制、可驗證、可重復。華為有今日之全球行業領先地位(之一),大半要歸功于IBM公司幫助華為建設的一套端到端的作業流程體系。

組織行動。組織行動指的是執行力。無論組織的制度與流程多么完善,或貌似完美,最終都要體現在組織行動,即執行力上,執行力關系到組織生死。首先,組織行動關鍵在行動方向。對組織來說,永遠只有一個恒定的方向:市場與客戶。其次,方向正確了,組織的行動能力至關重要。什么叫行動能力?你認定了目標,企業的技術與產品、人才隊伍、戰略與戰術能力卻跟不上客戶需求,就叫作弱行動力,反之則是強行動力。再次,行動能量指的是組織活力,活力是組織之魂。強大的組織活力常常能夠有效彌補組織的行動能力,使處于技術與產品弱勢、人才弱勢、戰略與戰術弱勢的組織在激烈競爭的市場中挺得住、熬得住、扛得住,并最終反轉局面,贏得勝利。但這種組織士氣、組織活力必須具有可持續性,唯有組織活力的可持續性,才能為組織行動能力的提升贏得時間和空間。

組織方向、組織能力、組織能量(活力)的三位一體(見圖0-2),形成組織的矢量結構,是組織執行力的基座。

圖0-2 三位一體的組織執行力基座

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