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第五節 商業計劃書的摘要撰寫

風險投資者認為:“一個好的摘要能讓大家了解這個創業公司的吸引力所在。”摘要不是簡單的導論和全文的縮寫,而是商業計劃書的整體概述和優勢所在。摘要是風險投資者和評審者拿到商業計劃書時最先閱讀的部分,也是決定商業計劃書整體印象好壞的部分。因此,為了讓閱讀者深入思考這份商業計劃書,摘要部分應該對創業項目的核心內容、價值意義、競爭優勢和核心創業者進行簡明扼要的說明,吸引他們的注意力。摘要的篇幅一般控制在2~3頁。

在摘要中需要闡述如下主要內容。

(1)公司概況。公司概況是摘要的核心內容,應該在封面或者摘要的開頭寫明公司名稱、法人代表、經營內容、地址、電話號碼、聯系人、公司主頁和公司歷史等內容,如果是擬成立的公司也要寫明相關擬注冊公司信息。讓評審者在讀完商業計劃書之后能夠快速聯系上創業者。

(2)市場、產品與服務、競爭對手情況。在摘要中,要對產品與服務、目標市場的大體情況進行說明。不僅要介紹具體的產品與服務,還要針對為客戶提供的價值進行闡述。關于競爭對手的情況也要進行簡要說明,闡述與本公司產品的比較和差異。為了避免內容變得冗長,盡量抓住重點進行介紹,多給結論式闡述,不需要中間的分析過程。

(3)商業模式和發展規劃的概要。在摘要中雖然沒有必要詳細講解商業模式,但應該說明商業模式的特征和概況,還要說明為什么創業項目能夠在競爭中取勝,以及競爭優勢在哪里。此外,還需要闡述公司未來的發展規劃和階段目標。

(4)創業團隊核心成員介紹。對創業團隊核心成員(創業者、技術負責人、市場負責人等)各自的業務分工、背景和簡歷進行說明。創業團隊核心成員的經驗、實際業績、能力和資質等是風險投資者最關注的內容,但是在摘要中只需要簡單介紹核心成員的重要經歷和能力,具體內容和其他成員可以在公司管理模塊以及附錄中的簡歷部分進行詳細說明。

(5)財務分析與預測。如果創業公司已經成立,需要寫明迄今為止的銷售額和利潤的變化情況。此外,還需要結合前面闡述的市場成長情況,預測未來的收益和相關財務指標。例如,第幾年銷售額或利潤會達到多少,實現什么目標,盈虧平衡點是多少等。如果是擬成立的公司,只需要說明未來的財務預測和相關財務指標。

一般情況下,風險投資者會要求在商業計劃書中給出未來3~5年的財務報表預測和資本退出計劃。但是在摘要中只要給出對銷售額、經費和利潤的預測即可。上述這些數據的大小將直接影響風險投資者對創業項目的評價。

(6)融資金額及用途。商業計劃書的主要功能之一就是融資,但是經常有人在摘要中遺漏了這個重要的部分。為了實現下一階段創業公司發展目標,需要說明在這一輪融資時準備籌集多少資金,以及獲取資金的渠道。例如,自籌資金、借款、抵押貸款、出讓股份等。如果要想從風險投資那里獲取資金,就需要告知公司現有股權結構、股東構成、投資資金的退出方式等。最重要的一點是準備用多少股份募集多少資金,以及這些資金的用途是什么。

在商業計劃書摘要撰寫時,需要注意以下事項。

(1)摘要部分一般要放在最后完成。動筆撰寫摘要之前,需要先完成整個商業計劃書的主體內容。然后反復閱讀幾遍主體內容,提煉出整個商業計劃書的精華之后,再開始動筆撰寫摘要,做到胸有成竹,一氣呵成。在摘要完成之后,可以邀請不熟悉創業項目的相關領域專家審閱,提出改進意見。重點需要了解他們的反饋,看他們是否能從摘要中獲取關鍵信息,并被你的摘要所打動。如果不能,就需要考慮重新撰寫摘要。

(2)摘要部分撰寫一定要有針對性。在摘要撰寫時,需要常常問自己“誰將會看到我們的商業計劃書?”不同類型的投資人對商業計劃書各部分內容關注側重點各有不同。戰略投資者通常對創業公司之前的成功業績感興趣,風險投資對公司是否已經擁有可復制、可推廣的商業模式感興趣,而天使投資人則對新技術和創始人感興趣。所以,在撰寫摘要之前先要對評審者做一番調查,明確他們評判的側重點,做到有的放矢。

(3)撰寫一定要文筆生動,開門見山,奪人眼球,可以立即抓住重點。切忌行文含蓄晦澀,讓人難以琢磨。記住,風險投資者沒有時間去琢磨摘要的內容。

(4)在摘要寫作全部完成之后(正文內容也適用這一條),一定要檢查是否有文法和格式問題,最好的方法是大聲讀出你的摘要,看看有沒有語句邏輯問題和錯別字,切忌出現這些低級錯誤。在自己檢查完之后,需要請別人繼續檢查,直到確認無誤為止。如果在摘要或正文中出現語法和文字錯誤,風險投資者會認為創業者作風不嚴謹,進而會對商業計劃書內容和創業團隊質疑。

案例直通

摘要的基本內容與案例

本書在第四部分綜合案例分析中給出了6個獲得國家級獎項的商業計劃書案例全文,即旭初水下儀器項目商業計劃書(簡稱“旭初公司”)、妙味軒DIY廚房項目商業計劃書(簡稱“妙味軒公司”)、AeroBand空氣樂隊項目商業計劃書(簡稱空氣樂隊公司)、RoBits創客教育教學裝備項目商業計劃書(簡稱“RoBits公司”)、孟子居公益項目商業計劃書和禾欣青少年公益項目商業計劃書。本書所有的“案例直通”都是指直通與正文理論部分相匹配的前四個商業計劃書案例的相關內容。這四個項目的產品分別是實體類產品、創意服務類產品、智能硬件產品和創客教育產品,分別代表了多種類型的商業計劃書制作思路。旭初公司A1章和妙味軒公司B1章的摘要撰寫精練,基本回答了風險投資關心的重要問題,但是在細節上還存在改進之處。空氣樂隊公司C1章摘要為了突出產品和技術,省略了公司介紹,這是該摘要存在疑問的地方。RoBits公司D1章摘要基本按照正文章節內容撰寫,但是還缺少公司性質、未來發展規劃和核心創業者介紹等基本內容。對于案例摘要的撰寫思路和具體評價,學習者可以閱讀每個案例摘要后面的“專家評析”。

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