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第六節 商業計劃書的檢查和修改技巧

當商業計劃書的初稿完成時,其實際工作量僅完成了50%,后續還需要花費大量的時間進行修改和完善。一份受風險投資歡迎的商業計劃書不能說是寫出來的,而應該說是修改出來的。在檢查和修改商業計劃書時需要關注以下問題。

(1)商業計劃書中是否能顯示管理者擁有匹配的經驗和能力。商業計劃書中人的因素非常重要,在許多重要崗位需要相關領域的專業人才,如技術研發、市場營銷、財務管理等。如果企業缺乏某一類人才,可以留出相應的崗位去聘請相關領域的專業人士加入,以彌補知識和經驗的不足。

(2)商業計劃書中是否明確提出了風險投資的退出方式。風險投資是沒有興趣長時間把資金放在一家公司進行運行的,許多風險投資者在看完摘要后的第一件事情就是想搞明白資本如何退出,并且這種退出方式是否合理和有保障。

(3)商業計劃書是否給出了完整的市場分析。產品與服務只有滿足客戶需求才能給公司帶來收益和利潤,這就需要創業者進行市場調研,訪談客戶和領域專家,研究競爭對手,設計合理的市場營銷方案。一份完備的市場分析報告會讓風險投資相信你在商業計劃書中闡明的產品需求是確實和可信的。

(4)商業計劃書是否能打消風險投資對產品與服務的種種疑慮。產品與服務的獨特性、新穎性、完備性是風險投資進行投資的前提,如果不能闡述清楚產品與服務的功能特點和技術優越性,會讓風險投資舉棋不定。因此,有時你需要在商業計劃書中給出產品模型或幾張圖片進行詳細剖析。

(5)商業計劃書章節結構是否合理。商業計劃書應該遵循某種商業邏輯設計內容結構,讓風險投資能夠快速獲取有效信息。此外,商業計劃書中需要有索引和目錄,方便風險投資者查閱各個章節和重要內容。

(6)商業計劃書的摘要是否引人入勝。摘要相當于商業計劃書的門面,風險投資者一定會認真閱讀它。為了保證風險投資者有興趣繼續閱讀下去,摘要需要引人入勝。如果有必要,摘要至少要修改10遍以上。

(7)商業計劃書中具體運營計劃是否與公司發展規劃保持一致。商業計劃書中通常都會提出公司的3~5年發展規劃和階段目標,這就要求相關的營銷計劃、生產運營、人力資源、財務計劃都應該與之相匹配。存在紕漏的商業計劃書經常會出現前后相矛盾的地方,例如發展規劃中計劃在第三年向全國市場擴張,而在具體的人員配置和財務成本中卻沒體現出銷售人員和營銷費用的增加。

(8)商業計劃書中是否存在文法和格式錯誤。文如其人,如果有較多文法方面的低級錯誤,很難讓風險投資相信創業者能夠成功運行該商業計劃。

此外,在商業計劃書檢查時還需要關注一些細節問題,比如說商業計劃書正文內容要精簡,30~60頁比較合理;產品與服務、行業與市場分析的內容可以詳細闡述,而生產運營和財務數據可以簡短精練;要詳細闡述融資的用途;在對一些關鍵問題進行說明和研判時,要有具體的數據和資料信息作為佐證;要給商業計劃書設計一個吸引人且得體的封面;各類財務數據和指標需要請相關專家審核,做到合理合法。

在商業計劃書制作時,還存在著眾多忌諱。第一,忌用過于技術化和專業化的用語來表達產品和生產營運過程,盡可能使用通俗易懂的語言。第二,忌用含糊不清或無權威性來源的陳述或數據。第三,忌隱瞞事實真相。例如,在分析競爭對手時,為了體現自身產品競爭優勢而隱瞞對手的實際技術水平。第四,忌諱數據沒有出處。數據是支撐商業計劃書的基石,任何沒有可信度的數據都將摧毀整座大廈。

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