第16章 像“牛人”一樣打造人脈(1)
- 你和誰在一起很重要
- 王劍
- 5570字
- 2015-03-17 14:58:34
打造黃金級人脈,學會溝通是第一課
如何才能拓展人脈?當然是溝通。如果一個人不會溝通,還交什么朋友?所以,你想認識更多的人,就一定得學會溝通。
據統計,現代工作中的障礙50%以上都是由于溝通不到位而產生的。一個不善于與上司溝通的員工,是無法做好工作的。現在的每一家企業都可以說是人才輩出,高手云集,在這樣的環境中,信守“沉默是金”者無異于慢性自殺,不會有什么前途。
卡特是美國金融界的知名人士。他初入金融界時,他的一些同學已在業內擔任高職,也就是說他們已經成為老板的心腹。當卡特向他們尋求建議時,他們教給卡特一個最重要的秘訣就是一定要積極地與上司溝通。
工作中如此,人際交往中更是如此。不溝通,別人怎么會知道你在想什么?你是什么樣的人?你需要什么呢?
獅子和老虎之間爆發了一場激烈的沖突,結果當然是兩敗俱傷。獅子快要斷氣時,對老虎說:“如果不是你非要搶我的地盤,我們也不會弄成現在這樣。”老虎吃驚地說:“我從未想過要搶你的地盤,我一直以為是你要侵略我。”
很多時候,我們都會發生老虎和獅子這個案例的這種誤會,尤其是當我們處于競爭狀態時。小玲和小謹同在一個公司的一個部門,都很優秀,她們總是覺得對方在和自己競爭,于是每天都小心提防對方,一旦誰做出一點兒成績,她們馬上認為,這是對方在故意和自己較勁,馬上就繃緊了神經。其實她們自己并不想處于這種競爭狀態,但都懷疑對方和自己較勁。如果你意識到自己錯了,或者不想和對方為敵,想和對方和好,請盡快與對方溝通,免得誤會越鬧越深,發生違背自己本意的結果。
李小姐在酒會上遇到一位男士,一見之下,很是心儀,可是李小姐不知道如何跟他打招呼,又想找認識他的朋友做個介紹,張了幾次嘴都不好意思說出來。李小姐就這樣眼睜睜地看著自己心儀的男子在人群中穿梭交談,直到酒會結束離去為止。李小姐越想越悔,怎么就沒有勇氣上去講話呢?問一聲“你好”也行呀。
不會溝通,我們往往會失去很多重要的機會。所以,從現在開始,不要再犯李小姐同樣的錯誤,馬上向每一個你喜歡的人問聲好,告訴他們你很想和他們交朋友。你會發現,對方往往也和你的想法一樣,你們之間會發生意想不到的驚喜。勇氣是溝通的第一步。當然,在與人交際的過程中,如何與人溝通也是一門學問,重要的是實踐。
(1)明確你的溝通目的
在人際交往中,你應懂得兩個方面的角色運用:一是角色互換,二是角色創造。有些人不懂得把握角色互換的原理,因此常常習慣于從自己的角色出發來看待自己和別人的行為。
美國總統羅斯福在一次打獵時,驚走了一只梅花鹿,被一位老獵人狠狠地罵了一頓。羅斯福老老實實地低著頭,因為他知道,他現在的身份只是一個新獵手,并不是總統。
你是上司時,就要拿出上司的姿態和員工溝通,但是,脫離了公司的環境,你就不要再擺出上司的架子,這樣,當你在和別人溝通時,別人才愿意和你接近。具體扮演什么角色,要視對方的角色而定。
當你發現與人無法溝通時,你應該嘗試換一個身份去思考:如果我是他,在現在這種情況下,我會怎么樣?我希望別人怎樣對我,怎樣和我說話?我能怎么樣?想清楚之后,你可以調換身份,創造一個新的角色。一個上司聽一個員工抱怨薪水問題,從上司的角度去想,他并不認為這個員工的薪水有什么問題,但是他從員工的角度去想時,發現他也會有同樣的抱怨。這樣,他想辦法換了一個溝通方式之后,這個員工的抱怨沒有了。
(2)不要害怕被拒絕
對于很多怕被拒絕的人,我建議他仔細讀下面這個故事:
一個男孩想開創自己的事業。他便問他父親是否可以開創自己的事業。他的父親便告訴男孩可以。于是,男孩決定為鄰居提供油漆服務,但是開始的三家都拒絕了男孩的服務。男孩很沮喪地回家告訴了父親。但是他父親很高興地告訴男孩:“你已經開始賺錢了!”
父親說:“當有9個人對你說‘不’時,總會有一個人對你說可以。如果你的服務費是10美元,那么當第一個人對你說‘不’后,你便賺到了一美元。”
不要怕被人拒絕,關鍵不在于有多少人拒絕了你,而在于你有沒有把你的想法說出來。不管別人說什么,只要你對別人說出了你的服務,你便已經賺到了錢。
(3)增加溝通的次數
一位優秀的推銷員曾說道:“每次去拜托客戶的時間應盡量減短,但要增加拜訪的次數,每次都重復同樣的話題也就是說要常去拜訪客戶,但要盡量縮短溝通的時間。”
日本北海道的霧是相當著名的。人們身在其中,最初并沒有什么感覺,等到感覺有霧氣時,身上的衣服早就完全濕了。這種霧氣最厲害的地方,就是使人在不知不覺中浸濕了衣服。假若有人提整桶水潑人,被潑者一定會立刻感覺到。而薄霧最初令人一點兒感覺也沒有,但卻實實在在地浸濕了衣服。
談話時的內容應該90%為閑談,拉拉家常,這樣能讓人感覺到你是關心他們的,也比較容易拉近距離。我所熟悉的一位總經理,經常和職員閑談,打聽打聽他們家中的情況,再給他們說一兩句關于私事或公事的勸箴。
(4)與人溝通最重要的是誠心
只有當人們覺得你是在為他們考慮時,他們才會很好地接受你的意見。“誠于心,而形于外”,當我們能真誠地和別人溝通時,也能較容易地獲得真實的回報。只要你誠心誠意和別人交流、溝通,不管生意是否能做成,至少多了一個朋友。
在重要場合“曝光”,讓更多人認識你
無論你在職場打工還是自己當老板,能否抓住別人的眼球,都是你成功的關鍵。你要讓盡可能多的人看見你、聽見你、感覺到你,并且喜歡你,那么,你離成功就只有一步之遙了。
喬吉拉德說:“我在不斷地推銷自己,我沒有將自己藏起來。我要告訴我認識的每個人,我是誰,我在做什么……我堅信推銷無時無刻不在進行。”
東方朔剛入長安時,向漢武帝上書,用了三千片木犢,公車令派兩個人去抬才勉強能抬起來。漢武帝用了兩個月才把它讀完。東方朔在奏章中一點兒也不謙虛地說了自己的優點,說自己是個不可多得的人才,怎么怎么厲害。漢武帝害怕被東方朔忽悠,看完后也沒說什么。東方朔一看這招不行,就另想了個辦法。
皇帝的侍臣中有一些個子矮的,他就對人家說,皇帝嫌你們沒用,要全部殺死你們啦。這些侍臣們嚇壞了,馬上去找皇帝求饒。皇帝便問東方朔為什么要嚇唬他們。東方朔就說了,你看看那些侏儒,身不過三尺,我身高九尺,和他們一樣,吃一袋米。您要是覺得我有用,就給我提高待遇,您要覺得我沒用,就讓我走好了。漢武帝一聽,哈哈大笑,提高了他的待遇。
東方朔之所以一直是皇帝面前的紅人,靠的就是他的自我推銷的藝術。現代社會講競爭,人才輩出,不管你是做什么的,想讓人家重用你,你就要學會推銷。你不去推銷,人家怎么知道有你這么個人?怎么能知道你有什么能耐?現在有個新詞叫“炒作”,就是推銷的一種方式。
為什么有些本來非常杰出的人,在商海里始終默默無聞。原因之一便是他們不注意宣傳自己,或者宣傳了卻又弄巧成拙。同樣,有些人也許對某項重要的工程或生意非常有興趣,卻僅僅因為沒有主動表示出他們的興趣來,終遭忽視,最終導致創業失敗。
成功者懂得利用一切機會讓自己在重要場合“拋頭露臉”,因為這樣可以讓更多的人認識自己,擴大自己尋找合作伙伴的范圍。
所有想要通過合作實現創業的人,都應該嘗試克服羞怯心態,高調地在重要場合“曝光”自己,讓更多人認識你,贏得更多與人合作的機會。美國社會學家斯托勒為那些想要在重要場合“曝光”自己的人,提供了提高知名度的指南:
①多“出版”自己的工作成績,如:署有你名字的報告、書信、特寫、文章或書籍等;
②多參加一些社交活動,讓人們能經常看到你的身影;
③積極與人聯系,包括單位內外都要聯系;
④參加某些團體,比如一些對口的專業協會、互助團體,并經常赴會。
要讓你的業績在人們口中自由傳播。就要了解有哪些專業的影響手段,而不是隨便地找一些世俗的方法。此外,讓別人扮演你的宣傳代理的角色,會收到極佳的效果。
有的企業遇到開業或者重要節日,就喜歡舉行個慶典什么的,有的企業偶爾舉辦派對。你要盡量多參與這種活動,并在這種場合里做段演說,或者送點兒什么禮物,并保證不顯尷尬不出洋相,你的個人形象、知名度一定會增色不少,所以你要積極自薦前往參加。只要是在社交場合里,你就沒有“下班”這一說。
建立你的人脈資源數據庫,把你的人脈分類管理
有效的人脈信息管理非常重要。如果你的人脈資源十分豐富,建議你進行人脈資源數據管理,如果你有條理、專注、堅持,那沒有人會離開你的人脈網。
美國前總統克林頓在回答《紐約時報》記者是如何保持自己的政治關系網時說:“每天晚上睡覺前,我會在一張卡片上列出我當天聯系的每一個人,注明重要細節、時間、會晤地點以及與此相關的一些信息,然后輸入秘書為我建立的關系網數據庫中。這些年來,朋友們幫了我不少忙。”
連總統都在建立“交往檔案”,何況一般人呢?
有人用計算機建立交往檔案,有人用筆記本,有人則用名片冊,這些方法各有長處,但不管用什么方法,都要記住:每個朋友都要保持一定的聯系,不要“用時方恨少”。很多成功人士都有一個“交往檔案”,而他們都是善用“交往檔案”的人。
建立“人脈信息數據庫”可以遵循這樣的步驟:
首先,把你在學校時的同學資料整理出來,并做成記錄。畢業經過數年后,你的同學可能會分散在全國各地,從事各種不同的行業,有的甚至已成為某一行業或某一領域的“重量級”人物。當有需要時,憑著老同學的關系,相信他們會給你某種程度上的幫忙。這種老同學關系,可從大學向下延伸到中學、小學,如能加以掌握,這將是人生中一筆相當大的資源。當然,要建立起這些同學關系,需要時常參加同學會、校友會,并隨時注意他們的動態,這樣效果才好。
其次,把你周圍朋友的資料建立起來,對他們的專長也應有詳細的記錄。例如,他們的住所、工作有變動時,也要在你的數據上修正,以防必要時找不到人。要準確掌握這些變動的情形,則有賴于你平時和他們的聯系。
如果你不嫌麻煩,在他們生日時寫上一張生日賀卡,或請吃個便飯,保證會使你們的關系突飛猛進。這些關系若能妥善維持,就算他們一時幫不上你的忙,也會介紹他們的朋友來助你一臂之力。
另外,有一種“朋友”也是不能忽略的,那就是在應酬場合認識的,只交換名片,還談不上交情的“朋友”。這種“朋友”各行各業各種階層都會有,不應該把這些名片丟掉,應該在名片中盡量記下這個人的特點,以備再見面時能“一眼認出”。名片帶回家后,要依姓氏或專長、行業分類保存下來。
當然,不必刻意去結交他們,但可以借故在電話里向他們請教一兩個專業問題,話里自然要提一下你們碰面的場合,或你們共同的朋友,以喚起他對你的印象。有過“請教”,他對你的印象自然會深刻些。這種“朋友”不可能幫你什么大忙,因為你們沒有進一步的交情,但為你解決一些小困難應該不會有太大的問題。
建立和善用“交往檔案”是一種深刻了解人,并與之保持有效聯系的方式。掌握了這樣一種方法,并善加利用,自然免去了“人到用時方恨少”的苦惱。
主動出擊——“寧錯殺三千,別放過一個”
美國勵志大師戴爾·卡耐基曾經說過:“一個人的成功取決于人際關系。”無論你從事什么工作,學會處理人際關系,學會積累人脈,對你走向成功都有極大的幫助。
人脈是一個人通往財富、走向成功之門的入場券。兩百年前,胡雪巖因擅長經營人脈,從一個倒夜壺的小差,實現了鯉魚跳龍門,變成了清朝大名鼎鼎的“紅頂商人”。兩百年后的今天,當你思考那些商界成功人士的成功軌跡時,你會發現:他們都有一本厚厚的人脈存折。人脈如此重要,那么該怎樣拓展自己的人脈呢?最重要的一點,就是主動出擊,“寧錯殺三千,別放過一個”。
結交人脈應該積極主動,主動伸出你熱情的手,敢于跟陌生人說第一句話。比如,在工作中,對于不太熟悉的同事或客戶,要敢于與之攀談;對于某些領域的大人物,你應該敢于與之搭訕。哪怕是公交車或地鐵上的陌生人,如果有機會,你也可以與之結交。總之,你要做一個有心之人,要主動出擊,而不要被動等待。如果你永遠沉默,永遠把雙手抱在胸前,那么你可能永遠也結交不到朋友。
與人結交之后,還需要保持聯絡,只有聯系多了,了解增多了,彼此的感情才能更進一步。比如,節假日發個短信問候一下,閑暇時間打個電話聊一聊,這都能很好地拉近人與人之間的感情。必要的時候,還應該請客吃飯,送些小禮,這是籠絡人心的有效手段。
俗話說:“平時不燒香,臨時抱佛腳。”很多人平時不理睬別人,等遇到困難時,才帶著大包小包去求人。在這種情況下,菩薩再靈,也不會幫你。因為你平時心中無佛,有事才來懇求,完全把佛祖當成了一個工具,根本沒有體現出對佛祖的重視,佛祖自然不會幫你。因此,為了避免“燒香”,你一定要多與人保持聯系。
除了8小時工作之外,剩下的時間你都在干什么呢?很多人下班就回家,周末也在家,幾乎不出門參加社交活動,這樣怎么能結交更多的朋友呢?要知道,朋友不會登門來訪,只有當你積極走出去,參加各種活動,多與人接觸時,你才有更多與人結交的機會。比如,去籃球場上打籃球,認識一些球友;報一個學習班,認識一些同學,再把他們變成你的朋友;又比如,參加一些戶外活動,認識一些驢友,也能結交新的朋友。
友誼如花,需要長年累月地澆灌和培養,切不可急功近利,而要學會放長線,這樣才能釣大魚。四通八達的人脈網絡需要愛心的澆灌,需要精心地梳理,需要細心地呵護,需要耐心地期待。所以,保持耐心,經常保持聯絡,時常拜訪、組織聚會等,才能讓友誼之花散發出芳香。
主動結交朋友,最好的辦法就是樂于助人,尤其是雪中送炭。助人不但是快樂之本,還是結交朋友的最有效秘訣。試問,誰不希望得到別人的幫助呢?當一個人遇到困難焦躁不安時,如果你能及時伸出援手,對方一定會感激涕零,然后把你銘記在心。
一天晚上,有一對美國老夫婦來到一家旅店住宿,但是服務員告訴他,旅店的房間已經全部訂出去了。正當兩位老人感到失望時,服務員說:“如果你們不介意,我可以把自己的房間讓給你們,因為晚上我要上夜班,所以用不著。”老夫婦聽到這話,非常感激。