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第一篇 招聘管理

本篇導(dǎo)讀

?招聘階段人力資源管理的宏觀目的

招聘是人力資源合規(guī)管理的第一個(gè)環(huán)節(jié),也是非常重要卻極易被忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。實(shí)踐中,很多用人單位常常忽視了招聘過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn),為之后的正常運(yùn)營(yíng)和用工管理埋下了隱患。隨著網(wǎng)絡(luò)和自媒體的迅猛發(fā)展,招聘階段很有可能引發(fā)媒體熱點(diǎn)追蹤的話題事件,如就業(yè)歧視。

用工風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景:招聘階段不當(dāng)言論引發(fā)輿情

2017年10月,廣州某高校學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布消息稱,某大企業(yè)工作人員在招聘宣講會(huì)上發(fā)表“不管是廣東某大學(xué),還是廣東某學(xué)院,你們二本的都一樣”“好崗位比如管培,只留給985、211”等言論,引爆輿論。隨后,某大企業(yè)在官方微博上發(fā)布致歉函,稱涉事人員已受到嚴(yán)肅批評(píng)并被免職。該事件也被某官媒點(diǎn)名評(píng)論。

上述在校招過(guò)程當(dāng)中對(duì)學(xué)歷的歧視情形,經(jīng)媒體發(fā)酵后,非常影響用人單位的聲譽(yù),而做好招聘階段的合規(guī)管理能有效控制這種風(fēng)險(xiǎn)。

在招聘階段合規(guī)管理當(dāng)中,有三個(gè)最容易出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)的點(diǎn):就業(yè)歧視、錄用條件不明、招聘廣告發(fā)布隨意。此外,用人單位還應(yīng)該在收集簡(jiǎn)歷的過(guò)程當(dāng)中,注意履行對(duì)候選人個(gè)人信息的保密義務(wù)。

?招聘階段基本流程概述

1.社會(huì)招聘

①需要招聘的部門填寫《人員需求申請(qǐng)表》,其中載明用人人數(shù)、崗位、用人要求等信息。

②如果是新增設(shè)崗位的,用人部門要另行填寫《崗位說(shuō)明書》,對(duì)崗位職責(zé)等方面作出說(shuō)明。

③《人員需求申請(qǐng)表》(《崗位說(shuō)明書》)經(jīng)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人事部門組織進(jìn)行人員的招聘。

④撰寫招聘廣告文案,參考本書第二十一章的《招聘文案模板》。

⑤聯(lián)系招聘平臺(tái)或在公司官網(wǎng)發(fā)布招聘信息。

⑥招聘結(jié)束后,將招聘廣告及時(shí)撤回或隱藏。

2.校園招聘

①公司(總經(jīng)理、用人部門、人事部門)對(duì)校招目標(biāo)學(xué)校、人數(shù)、崗位、薪資、福利等事項(xiàng)內(nèi)部達(dá)成一致后,由人力資源部門籌備校招事宜。

②提前聯(lián)系目標(biāo)學(xué)校就業(yè)負(fù)責(zé)人,確定報(bào)到時(shí)間、招聘時(shí)間地點(diǎn)。

③準(zhǔn)備宣講材料、宣傳材料。

④校招的實(shí)施:企業(yè)宣講、接收簡(jiǎn)歷、簡(jiǎn)歷篩選、筆試(可根據(jù)實(shí)際情況安排,如有筆試提前準(zhǔn)備筆試題目和試卷)、面試。

⑤錄用:發(fā)送錄用通知。

⑥簽約:簽署三方就業(yè)協(xié)議。需要注意的是,簽署三方就業(yè)協(xié)議后,候選人與用人單位雙方仍需簽訂書面勞動(dòng)合同。

招聘管理表單工具清單

具體表單文本見本書第二十一章。

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