2.2 國外供應商調查

2.2.1 調查的目的

在國際采購業務中，很容易出現下述幾種不利的情況：

（1）貨物的品質規格與合同不符。

（2）貨物的品質粗劣或品質不良。

（3）不正常地延長交貨期。

（4）當原材料價格上漲時，故意不履行契約等。

所以，調查國外供應商對外貿企業的海外采購業務十分重要。

2.2.2 調查的內容

對海外供應商的調查，主要包括表2-2所示的幾個內容。

2.2.3 調查的方式

（1）通過國內往來銀行，向對方的往來銀行調查。這種調查通常要擬好文稿，附上調查對象的資料，寄給國內往來銀行的資信部。

（2）直接向對方的往來銀行調查。直接將文稿和調查對象的資料寄給對方的往來銀行，文稿可用簡潔文句描述。

（3）通過國內的咨詢機構調查。

（4）通過國外的咨詢機構調查。國外有名的資信機構，不僅組織龐大，效率高；而且調查報告詳細準確。調查報告均以密碼編類各等級，根據估計財力與綜合信用評分，可將等級分為High，Good，Fair，Limted四個。

（5）通過國內外商會調查。

（6）通過我國駐外商務機構調查。

（7）通過國外的親朋調查。

（8）通過對方來函自行判斷調查。

（9）要求對方直接提供資信資料。

下面列舉一些采購商要求供貨商提交的文件，這些文件可以幫助采購商充分了解供貨商的公司資質與經營狀況。

1.要求海外供貨商提供公司注冊證書，這個證書相當于中國公司的營業執照。

2.供貨商質量管理體系認證

3.供貨商產品認證

4.產品測試報告

5.供貨商調查與評估表

這份供貨商調查與評估表，將從以下九個方面去評估供貨商的公司資質與運營能力。

（1）General information 基本信息。

（2）Contact information 聯系信息。

（3）Business & Resource Information 業務和資源信息。

（4）Product range， references and performance 產品范圍、業績、履約情況

（5）Qualification 資質證書。

（6）Special Processes 特殊工序。

（7）Integration 綜合。

（8）Quality Management 質量管理。

（9）Deliverables Checklist 交付檢查清單。

6.供貨商提供的財務報表信息

7.供貨商提供的財務審計報告

審計報告內容包括以下6個部分：

（1）審計報告。

（2）資產負債表。

（3）利潤表。

（4）現金流量表。

（5）所有者權益變動表。

（6）財務報表附注。

（7）會計師事務所的“執業證書”及“營業執照”復印件。

8.供貨商簽署的保密協議

9.供貨商提供的業績證明