- 第一次管人:如何幫助零基礎經理人解決95%的管理難題
- (美)洛倫·B.貝克爾 (美)吉姆·麥考密克 (美)加里·S.托普奇克
- 1929字
- 2025-03-05 17:35:13
第三章
樹立信心
樹立信心是一個循序漸進的過程,您的主要目標是讓下屬變得更自信,同時也更信任您。您要努力成為下屬眼中既有能力,人品又好的好領導。
習慣成功
培養員工的自信并非易事,您要做的是幫助他們開辟一條成功的路徑。越成功,越自信。作為管理者,您應當首先讓下屬從事足以勝任的工作,尤其對于新員工來說,應當讓他們從力所能及的事情開始。哪怕是雞毛蒜皮的小事,哪怕是微不足道的勝利,久而久之都可以讓他們對成功習以為常。
有時候,下屬也會出點兒紕漏,或是捅出些婁子。而您的處理方式會對他們的自信心產生深遠影響。請注意,不要在公眾場合指摘下屬。我們常說要“大聲表揚,小聲批評”,這個道理在管理時同樣適用。
即使在批評下屬時,也應本著亡羊補牢的原則。您對于犯錯誤的態度比任何話術都更能觸動下屬。批評應當重在糾錯糾偏,而非針對個人。言談舉止間切勿流露出對下屬能力的質疑,要知道您是在培養而非破壞他們的自信。如果痛斥下屬的無能可以使您獲得快感,那么您可得好好檢討一下自己的心態了。通過貶低他人來抬高自己可不是什么光彩的事情。總之,剖析錯誤要深刻,改正錯誤要徹底,應保持一份平常心,小題大做不可取。
順便一提的是,“公開表揚”這種做法看似普遍適用,但在職場中也可能引發一些問題。被表揚者的心情有多好,其他人的心情就有多糟,這種負面反饋很容易引發一系列矛盾。此外還有一種情況,就是當著團隊所有成員的面單獨表揚某人,也可能會讓當事人感到不適。所以說,公開表揚亦需慎之又慎,千萬不要讓好好的一個團隊被成員之間的相互嫉恨給毀了。如果您確實想要獎勵某位員工的優異表現,不妨邀其來您辦公室單獨受賞。如此一來既起到了褒獎的效果,又避免了在團隊內部引發醋意。當然,如果您的團隊成員親密無間,彼此欣賞、彼此成就,那么公開的犒賞將會令整個團隊士氣向上。
綜上,我們可以總結出一條新的準則:“表揚要因人而異(取決于個人實際情況以及團隊氛圍),批評要注意私密。”
讓團隊成員參與決策,也是提升他們信心的有效方法。您不必正式授權,只需要在一些與員工切身相關的問題(比如某些新業務的運作)上廣泛聽取他們的建議(比如如何讓新業務更好地融入日常工作)即可。
征求員工意見的行為,也是在向團隊成員表明,您十分重視他們的想法和意見。同時,您本人也會因此受益。因為您的團隊成員可能掌握了更多的一手情況,也可能在某些方面比您考慮得更為周全。
需要強調的是,您需要對下屬的意見表現出真切的關注。如果讓他們感覺您行事敷衍,那么此舉不但白白浪費時間,而且很容易破壞團隊對您的信任。
當然,您在征求意見時可能會遇到一個問題,也即有些意見不太有用。那么作為經理人,首先應當表明您充分理解并尊重這些意見,然后再簡要解釋一下對這些意見不予采納的原因。這一過程中,切勿對該意見及其提供者展開批評或表達不滿。
有了這樣的團隊參與為基礎,新項目會更容易獲得成功。因為這是集思廣益的成果,而非個人獨斷專行。這并不等于讓員工替您做決定,而是通過邀請員工參與決策的方式,取得他們的合作與支持,并非將事情強加給他們。這種做法可以更好地促進認同、減少抵觸。
完美主義之弊
有些經理人希望員工做到盡善盡美。盡管他們也知道這是一種奢望,但仍堅持認為只要要求更嚴,員工表現就會更好。遺憾的是,對于完美主義的執念,很可能會導致南轅北轍的結果。有些員工為了避免出錯,會下意識地降低自己的工作效率,以確保不出差池,從而造成生產力和員工信心的雙雙走低。
完美主義者自帶招黑體質,很容易開罪身邊的人。比如您的直接下屬會認為您難以取悅,而您也在不停地證明給他們看。對完美主義的堅持就是對下屬信心的摧殘,而且您應當十分清楚公司制訂的員工表現合格標準。您對卓越的追求是無可非議的,但也不能一廂情愿,而應多與下屬共同探討如何提高工作質量。下屬的參與度越高,您的目標才越容易達成。
您也可以通過在部門內部塑造某種團隊精神提振員工信心。不過請確保您所推崇的精神與公司的主流價值觀相互契合,而非有所沖突。
信心貴過黃金
作為經理人,您應當允許下屬犯錯,幫助他們改進,給予他們表揚和認可,鼓勵他們參與決策,并摒棄完美主義的想法,這些都有利于信心的培養。除此之外,您還可以:
● 與團隊成員分享公司和部門的愿景。讓他們明確公司和部門的目標,以及如何通過共同努力達成這些目標。
● 向每位員工下達明確的指示。這表明您對目標及其實現路徑了然于胸。
● 與大家分享您個人的成功和失敗案例。這有利于拉近您與團隊成員之間的距離,且讓他們感受到您的真誠。
● 與每位團隊成員談心,了解他們的工作動機,表達您對他們的關心,以及愿意幫助他們在職業發展上取得進步。
除了上述方法外,您還可以想一些其他的好主意,所有這些都將有助于營造一個充滿信任的環境。