2.2 項(xiàng)目立項(xiàng)

在項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目的利益應(yīng)該高于一切。所謂項(xiàng)目利益是因項(xiàng)目的成功而給各項(xiàng)目干系人帶來的可以分享的利益。因此，確定實(shí)施一個(gè)項(xiàng)目是需要多方斟酌和考慮的。

2.2.1 項(xiàng)目立項(xiàng)流程

在項(xiàng)目選擇過程中，關(guān)鍵是對(duì)項(xiàng)目的定義有明確的描述，包括明確項(xiàng)目的目標(biāo)、項(xiàng)目的時(shí)間表、項(xiàng)目使用的資源和經(jīng)費(fèi)，而且得到項(xiàng)目發(fā)起人的認(rèn)可。這個(gè)階段稱為立項(xiàng)階段。立項(xiàng)流程如圖2-3所示，首先項(xiàng)目發(fā)起人對(duì)發(fā)起的項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研和可行性分析，如果認(rèn)為可以啟動(dòng)這個(gè)項(xiàng)目，則根據(jù)產(chǎn)品構(gòu)思、立項(xiàng)調(diào)查和可行性分析結(jié)果完成《立項(xiàng)建議書》（圖2-4是國家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)書模板），提交給有決策權(quán)的機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)，以進(jìn)行項(xiàng)目審核并得到支持。項(xiàng)目立項(xiàng)審核后提交立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告，如果通過審核，并且簽署審核意見，則表示項(xiàng)目可以立項(xiàng)，否則取消立項(xiàng)。

立項(xiàng)是要解決做什么的問題，需要確定開發(fā)的項(xiàng)目，關(guān)注點(diǎn)是效益和利潤。項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告的核心內(nèi)容是確定立項(xiàng)前期需要投入多少，能否盈利，什么時(shí)候能夠盈利，能否持久地盈利，等等。

立項(xiàng)審批通過后，一般會(huì)下達(dá)立項(xiàng)文件，其主要內(nèi)容包括項(xiàng)目的大致范圍、項(xiàng)目的一些關(guān)鍵時(shí)間，并指定項(xiàng)目經(jīng)理和部分項(xiàng)目成員等。項(xiàng)目一旦確定就具有明確的起始日期和終止日期。項(xiàng)目經(jīng)理的角色不是永久性的，而是暫時(shí)的。項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任是明確目標(biāo)，規(guī)劃達(dá)到目標(biāo)的步驟，然后帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

2.2.2 自制-購買的經(jīng)濟(jì)性決策

在立項(xiàng)階段，產(chǎn)品負(fù)責(zé)人進(jìn)行自制-購買（make or buy）決策，確定應(yīng)當(dāng)采購待開發(fā)產(chǎn)品的哪些部分、外包開發(fā)還是自主研發(fā)。除了需要考慮自制或者購買的初始成本，還要考慮后續(xù)的大量費(fèi)用。例如，如果一個(gè)公司準(zhǔn)備租賃一臺(tái)設(shè)備，那么需要評(píng)估租賃設(shè)備的后續(xù)費(fèi)用與購買設(shè)備的后續(xù)費(fèi)用的比較情況，以及每月的維護(hù)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和設(shè)備管理費(fèi)等。

例如，圖2-5顯示了決定自己開發(fā)軟件還是從軟件公司購買軟件的數(shù)學(xué)分析結(jié)果。如果選擇自己開發(fā)軟件的策略，公司需要花費(fèi)25000美元，根據(jù)歷史信息，維護(hù)這個(gè)軟件每個(gè)月需要的費(fèi)用是2500美元。如果選擇購買軟件公司產(chǎn)品的策略，需要17000美元，同時(shí)軟件公司為每個(gè)安裝的軟件進(jìn)行維護(hù)的費(fèi)用是每月2700美元。自己開發(fā)軟件和購買軟件的費(fèi)用之差是8000美元，而支持維護(hù)的費(fèi)用之差是每月200美元。

自行開發(fā)費(fèi)用與購買費(fèi)用之差除以每月費(fèi)用之差（即8000美元除以200美元）為40，因此如果這個(gè)軟件的使用期在40個(gè)月之內(nèi)，則公司可以考慮購買軟件，否則應(yīng)該自行開發(fā)軟件。一個(gè)企業(yè)選擇自制還是購買的依據(jù)有很多，表2-2列出了自制-購買決策過程的常用選擇依據(jù)。

購買需要組裝和配置的硬件有很多種方式。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來說，有些情況下，使用組裝好的硬件是比較合適的，在另外一些情況下，現(xiàn)場(chǎng)組裝硬件可以節(jié)省成本。

一個(gè)項(xiàng)目或者自行開發(fā)或者外包給別人，若選擇外包，就存在甲乙方之間的責(zé)任和義務(wù)的關(guān)系。甲方即需方（有時(shí)也稱為買方）對(duì)所需要的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行“采購”，這覆蓋了兩種情況，一種是為自身的產(chǎn)品或資源進(jìn)行采購，另一種是為顧客進(jìn)行采購（與顧客簽訂合同的一部分）。“采購”這個(gè)術(shù)語是廣義的，其中包括軟件開發(fā)委托、設(shè)備的采購、技術(shù)資源的獲取等。乙方即供方（有時(shí)也稱為賣方）為顧客提供產(chǎn)品或服務(wù)。“服務(wù)”這個(gè)術(shù)語是廣義的，其中包括為客戶開發(fā)系統(tǒng)、為客戶提供技術(shù)咨詢、為客戶提供專項(xiàng)技術(shù)開發(fā)服務(wù)及為客戶提供技術(shù)資源（人力和設(shè)備）服務(wù)。