- 個人發展手冊(第2版)
- (英)斯特拉·科特雷爾
- 1836字
- 2025-01-23 15:37:11
解決問題的基本方法
練習:你當前的方法
解決以下問題,你會怎么做?花幾分鐘時間把它們解決。你可以獨立解決,也可以找個幫手。迅速地寫下你頭腦里想出的解決辦法,直到找出讓你最滿意的一個。
1.你想去陽光明媚的地方度假,但不能超過預算。你還沒決定到底要去哪里,但是無論去哪里,你都不會當地語言。你必須要考慮哪些方面,才能保證去度假的時候能玩得開心?
2. 你過生日的時候,想給三個朋友做頓飯。有一個朋友可能會帶孩子過來。還有一個朋友對果仁過敏。你有三天的準備時間,希望自己的大餐能讓朋友們都喜歡。你也要確保自己有足夠的錢來準備這頓飯。你會做什么菜呢?你還會做什么,來保證自己做一次成功的大餐?
3. 老師剛剛說明,你的論文周五要交上去。你之前都沒意識到這一周要交兩篇論文,而且兩篇都不能緩交。你會怎么做,保證在截止日期前完成任務?
把你想到的方法都列出來。然后把你的列表和下面的基本方法列表進行對比。
基本方法
你的列表可能包括下面方法的一部分或者全部內容:
和別人談談
你很可能會去咨詢其他人,讓他們提供個人意見、個人經歷和他們所了解的相關人和地方。人是解決問題的關鍵資源。故此,成功的企業才會特別注重“社交能力”。看看自己可以從別人身上學到什么,這種做法又叫作“非正式學習”,是美國大部分公司里專業發展的主要形式(Rossett and Sheldon,2001)。

列表
很多人安排自己的生活時都會用列表。列表作為一種方便快捷的工具,是著手解決問題的首選。
尋找信息
你的方法里可能包括上網找資料、查目錄或看書。尋找信息、權衡信息和篩選信息都是解決問題的好辦法。

計算
很多問題都涉及數字,比如要算出預算和花銷。有些問題靠數學公式計算會更容易解決。你計算兩篇論文不同部分所需要的時間,或者怎樣讓你的大餐或度假費用不超過預算,這些過程可能都使用了計算的方法。
按規則做事
有時候,按照活動既定的程序實行會容易很多。比如,為具體任務混合化學物質時,需要對具體化學物質的量有精確的計算。如果你不太擅長做飯,那就按照菜譜一步一步來,這樣會對你有幫助。你熟悉做事程序之后,就會知道可以怎樣、在什么時候調整規則,最后取得你想要的結果。

反復摸索
你喜歡的方法可能是一頭扎進去,直接嘗試不同的做法,直到找出正確的方法。有些人很適合用這樣的辦法。但是,如果不是已經別無選擇,最好不要用這種費力的做法。你可能會發現,自己擅長在某些領域(比如做飯)采取“反復摸索”的辦法,但是不擅長在另外一些領域(比如園藝)這么做。有時候這被認為是直覺,但是也可能是長期積累經驗的結果。

視覺化
你可能已經在頭腦里想象過具體問題的情境,比如想想自己度假可能去的地方,或想象大餐看起來會怎么樣。你可能在頭腦里分別想象了自己做這些事情的具體場景。成功的運動員也經常想象他們使用技巧的場景,想一想自己獲得勝利的各種細節。生活眾多方面都可以利用視覺化的方法。
制圖
你可能用了圖表、流程圖或其他圖形方法把問題畫出來,直觀地解決問題。
借鑒相似的經歷
你可以想象自己最近幾次做飯的情況,看看可以怎樣進行調整,滿足孩子的需求,或滿足對果仁過敏的朋友的需求。如果你完成了論文,很可能已經借鑒了過去的經驗,來思考寫作的步驟和分配每部分的時間。利用過去的經驗,你甚至可能已經找到了節省時間的辦法,保證在截止日期前完成任務。
很多問題都像寫論文一樣,相對比較簡單。我們可以同時采取不同的解決問題的策略,在必要的時候做出不同的選擇。比如,要在截止日期前寫完論文,你得做出安排,你可能:
? 尋求學業咨詢師或老師的意見。
? 跟別人商量,工作或烹飪輪到你的班時,讓他們替你。
? 參考你上其他課程時寫的相似的論文。
? 計算下你做事情有多少時間。
? 在你的日記里把你所有的時間記在表格里。
? 腦子里回想你把筆記放在哪里的場景。

? 把你對論文所有的構思放到一起或做成大綱的形式。
? 搜集更多的信息。
? 去散散步,讓你的頭腦變清醒。
任務管理的7個重要建議
1.認清任務:完全弄清你需要做什么,為什么要做。
2. 其他條件相同的情況下,從有精力的地方開始。
3. 不要等到你覺得必要的時候才開始,而是提前開始。這樣你有更多回旋的余地。
4. 提前思考好幾個步驟:把到達終點需要經過的所有步驟計劃好。
5. 總是去找多種解決辦法……這比一門心思尋找特定的一個答案容易得多。
6. 把截止日期提前,給自己制訂很緊的時間表……否則,任務好像總是會變得越來越重,把你所有的時間都吃掉。
7. 了解項目的背景信息。這樣一來,你更有可能實現項目的目標。并且,了解過后的你成了“專家”,這樣的身份會讓你覺得項目更有意思。