- 溝通:余世維說如何有效溝通
- 余世維
- 944字
- 2025-01-23 15:30:31
2.成功和失敗的公司都配電腦
自從有了電腦,很多人以為坐在電腦前就是工作,好像公司就是靠電腦運作的。但是,同樣配有電腦,有的公司成功了,有的公司卻倒閉了。
首先,失敗公司的工作人員總是在電腦里面搜索資料,但他們不知道資料不全是有用信息。電腦里面的東西都叫作資料,對公司有用的才叫作信息,二者是有本質區別的。
有一次,我站在一個職員后面看他工作。那個職員一直在操作電腦,他以為我在看他打字,就越打越快。我看了大概15分鐘后,就問他:“小周,你從剛才打到現在,在打什么?”“總經理,你不是在看嗎?”“那你覺得剛才打的東西中哪些對公司有幫助?”他不吭聲了。于是我提高聲調說:“大家都注意了,雖然我在跟小周講話,但其實是在跟全辦公室的人講話。除了打字員,對其他人而言,重要的不是打字打得多快,而是打了些什么;一個人天天上網并不重要,重要的是你在網上抓住了多少有用的信息。”
其次,失敗的公司往往把電腦當作裝飾的工具,用它來做一些漂亮的圖表。這些圖表有的顏色絢麗,有的帶有動畫,還有的加上了聲音,做得非常有創意,但圖表顯示的是:“本公司虧損146萬元!”電腦只能告訴你發生了什么事情,卻永遠沒辦法告訴你怎樣才能不虧那146萬元。
最后,在失敗的公司里,大家天天用電腦,卻沒有時間去想客戶,去發現公司的危機,也沒有時間去思考公司的戰略,更沒有時間去改良公司的產品。總之就是四個字——“沒有時間”。我給大家一個忠告:級別越高的人,越要少看電腦。比如總經理在一天當中就應該有一半的時間是不看電腦的,而是要去思考公司的產品、戰略、市場的變化以及公司面臨的危機。領導是要用心去研究問題的,應著眼于大事情,小事情交給底下人去做就好了。比如文員、助理等就要長時間用電腦整理、打印總經理思考出來的方案策略。當然,不是說總經理絕對不能用電腦,而是不能一天到晚對著電腦,擠占掉了思考的時間。
我們反過來再看看成功的公司:成功的公司不會每個人天天都在用電腦,領導們總是會離開電腦到外面去,看看辦公室里發生了什么事情,市場上發生了什么事情,門店里發生了什么事情;成功的公司永遠不會把電腦的統計當作決策的唯一依據,他們會分析電腦統計的數據,去發現產品的缺點、戰略的盲區和公司的危機;成功的公司不會完全相信電腦的資料,而是從中篩選出對公司有用的信息。