第5章 時間邊界:明確工作的時間界限
- 邊界感:人和人之間最舒服的距離
- 肖衛
- 1995字
- 2024-12-10 16:35:36
伍小剛是一家直播帶貨公司的主播,他告訴我,雖然自己收入不菲,卻已從公司辭職。辭職的原因是工作時間太長,導致身體有些吃不消。
伍小剛是在2018年進入這家直播公司,并成為帶貨主播的。他通常每周要播4天,每次直播的時間是從晚上6點到12點。
雖然每次直播是6小時的時間,但是他要提前3小時到公司。因為每次直播都需要做一些準備工作,如選品、背臺詞等,所以每次直播完,他感覺自己快累死了。
由于直播工作要求主播在鏡頭前保持特別興奮的狀態,長時間如此,他感覺壓力特別大。而在不直播的日子,他也要到公司上班,給公司拍視頻或做一些運營、客服之類的工作,依然很辛苦。
直播工作壓力大,時間一長,他的心理出了問題,如容易焦慮、脾氣變得很急躁等。于是,他權衡再三,不得不做出一個痛苦的決定,那就是辭職。可是,家里人卻反對,認為他矯情。因此,他與家人吵了一架。
他問我:自己辭職是矯情嗎?是一種錯誤的選擇嗎?
其實,伍小剛的辭職不論是對還是錯,都是他個人的一種選擇,但不容置疑的是他需要明確自己工作的時間界限。正是因為沒有明確工作的時間界限,他每天都在超時工作。
什么是超時工作呢?我國法定的工作時間是每天不能超過8小時,平均每周不能超過44小時。可是在現代社會,很多人每天甚至每周都在超時工作,而超時工作不僅會影響我們的身心健康,還會影響我們正常的家庭與社交生活。
周末的時候,我組織了一場同學聚會。那天,其他同學都按時來了,劉彬卻沒來。他在微信中給我發來信息:“你們別等我了,該吃就吃,該玩就玩吧!”
我問他怎么了?
他說:“我原計劃下班后去接孩子放學,然后帶他參加聚會。可是現在呢,部門原定1小時的例行會議已超時了20分鐘,還不知什么時候結束。況且,我還有另一份工作需要處理。所以,我不得不加班。”
然后,他又告訴我,此時自己坐在會議室里表面上云淡風輕,可是心里卻早已猶如千軍萬馬在奔騰,甚至抱怨主持人:“怎么這么拖拉?知不知道你已跨越了你的時間界限?”但他只是私下說說而已,卻不敢直接跟同事抱怨。
我告訴劉彬,與其這樣敢怒不敢言,不如明確自己工作的時間界限,并與同事溝通自己確定的時間界限。
身在職場,如何明確自己工作的時間界限呢?我們可以先從自己出發,具體按照以下步驟執行。
首先,我們要限時工作。這需要我們制訂詳細的工作計劃,明確每天做哪些工作、每項工作用多長時間完成,并且要設法保證按時完成每項工作。例如,作為公司某部門的主管,為了保證某個會議按時完成,你可以給所有下屬發一個20分鐘的會議通知,并附帶詳略得當、重點突出的會議議程,在開會時嚴格按流程執行,這樣就能防止會議超時。
其次,我們要學會優化事情的等級,即把事情按重要性程度依次安排。同時,我們要學會劃分自己的時間,在不同的時間段給自己分配相應的任務,從而讓自己的日程緊張且有序。
做到工作日程有序,我們就可以避免忙中出錯,忘記或遺漏一些重要的工作,進而打亂一天的計劃,導致超時工作。
最后,我們要在設定的時限內高效地工作。在工作時,很多人看起來很忙碌,實際上卻效率極低。例如,原本兩個小時可以寫完的方案竟然用了四五個小時。究其原因,是因為在工作時不能集中注意力。例如,要接同事的電話,或者同事推門而入,來當面溝通一些比手頭工作次要的事情。
在明確工作的時間界限時,我們還可以這樣處理。
第一,設定專用工作時間。
我們在日歷上劃出最繁忙的時間段,如每周一、周二上午的9:00—11:00,將這個時間段專門用于處理一些重要的事情。或者,我們也可以根據具體的工作情況選擇與劃分完成重要工作或項目的專用時間段。
第二,提前與上級或同事溝通。
如果在最繁忙的時間段有上級或同事來打擾我們,或者安排我們參加某些例會,我們可以提前與他溝通,最好不要在這個時間段來打擾自己,建議他換一個時間段來溝通,或者發郵件告知需要溝通的事情。
第三,制造物理距離。
為了讓自己能在專用的時間段里專注地工作,我們可以關上辦公室的門,避免被打擾,或者去公司的小會議室、人少的辦公室等地方辦公。這樣,我們就能在專用的時間段集中精力工作,保證在確定的時限內完成工作計劃。
第四,超時工作時要學會自我放松。
很多人在超時工作,特別是長時間加班時,都會有特別疲勞的感覺。要想避免出現這種情況,最好是工作一段時間后就讓自己休息或休假。這樣既能減少壓力或焦慮等,又能提高工作效率。
或許有人會問:如果我總是忘記放松,怎么辦?很簡單,你可以利用在線日歷,到該放松時讓它提醒你伸個懶腰,或者去給自己倒杯水喝。
第五,學會休息。
一方面,我們要充分利用好下班后的休閑活動,這可以讓我們體驗到明顯的個人時間;另一方面,我們要提前安排好個人的休息和休假時間,與同事協調好工作安排。
總之,作為職場人,學會時間管理非常重要。我們一定要學會管理時間,明確自己的工作時間界限,否則就會因超時工作而影響身心健康。在日常工作中,我們應該清楚什么時間工作、什么時間休息,并為兩者劃分明確的界限。