下一次,你需要說服別人的時候,請先不要冒失地開口,喋喋不休地講自己想要什么。
在開口之前,先問問自己:“怎樣才能讓對方主動自發地去做這件事?”
我曾經租用了紐約一家酒店的大宴會廳,每季度使用二十個晚上,用來開展系列講座活動。
某季度之初,酒店突然通知我租金要漲三倍。那時入場券已經售罄,邀請函也都已寄出。我自然是不想按照這個價格支付,但是對酒店說“我不想”又有什么用呢?他們只在乎自身利益。于是幾天之后,我去拜訪酒店經理。
“收到信我實在很震驚,”我對他說,“但是我不怪你。如果我處在你的位置上,我可能也會寫這封信。我知道你們做酒店經理有業績壓力,完不成就有可能被開除。但在漲價之前,我們不如先來看看你的得失。”
我拿出一張信紙,畫下一道豎線,左右兩欄分別寫下“得”和“失”。
在“得”下面,我寫下“宴會廳空置”幾個字,對經理說:“如果宴會廳空著,你就能把它租給舞會或者商務會議使用。他們比我們做講座利潤高得多,因此你能掙到更多錢。如果我一下子占用二十個晚上,那就意味著你們會損失這一部分收入。
“讓我們再來看看你的損失。首先,如果你堅持漲價的話,從我這兒拿到的租金不僅不會增加,反而一分錢都掙不到。這樣意味著你會失去我這筆生意。我付不起你要的價,如果你堅持漲價,我只能另找場地辦講座。
“除此之外,你還有一個損失。我辦的這系列講座會吸引高端人群到你的酒店來,這不是很好的宣傳嗎?想想看,就算你花五千美元在報紙上打廣告,也不會吸引這么多人來你的酒店看一眼——而我的講座可以。這對酒店來說很劃算,不是嗎?”
我一邊把這兩點損失寫到右邊那一欄,然后把紙遞給經理,說:“我希望您能權衡一下得失,再給我個答復。”
第二天我就收到了他的來信,告知租約的漲幅將從百分之三百降低到百分之五十。
請注意,我從始至終只字未提我想要什么,就贏得了對方的讓步。我所說的都是對方的需求,以及如何滿足對方的需求。
假如我當時本能地沖進酒店經理的辦公室咆哮說:“我邀請函都發了,你這會兒漲價是什么意思?竟然還漲了三倍!荒唐!無理!我不同意!”
結果會怎樣呢?一場唇槍舌劍在所難免。你也知道,吵架是吵不出結果的——即使我能夠說服他是他錯了,為了維護自尊,他也絕不會退讓半分。
下面這個關于人際交往的建議值得我們所有人謹記在心:“如果成功有訣竅的話,”亨利·福特如是說,“這個訣竅就在于洞悉他人的立場,并能夠同時兼顧自己和他人的立場。”
這句話精辟至極,因此我想在此重復:“如果成功有訣竅的話,這個訣竅就在于洞悉他人的立場,并能夠同時兼顧自己和他人的立場。”
這個簡單的道理人人都明白,但是百分之九十的人卻將它置于腦后。
明早,請看一下你桌上的信件,你會發現大多數來信都罔顧這一重要常識。以下面這封信為例。這封信由一家知名廣告公司的廣播渠道部寄出,收件人為全國各個地方廣播電臺的經理。這家廣告公司影響力頗大,分公司遍布全美。(我在括號里標明了我讀了每一段之后的反應。)
約翰·布蘭克先生
布蘭維爾
印第安納州
親愛的布蘭克先生:
作為廣告行業的領軍公司,本公司希望保持目前在廣播渠道的優勢地位。
(誰在乎你們公司“希望”怎樣啊?我自己的事兒已經夠我煩的了——銀行不讓我繼續抵押房子貸款,我養的蜀葵花正在被蟲子啃,股市昨天大跌,早上錯過了八點十五分的那班車,昨晚瓊斯家的舞會居然不邀請我,醫生說我有高血壓、神經炎和頭皮屑……結果你猜怎么著?我早上帶著這些煩心事走進辦公室,打開郵箱,這兒有個紐約來的傲慢家伙廢話連篇地說他們公司想要怎樣。我呸!信寫成這樣,還有臉留在廣告界?趁早改行去給羊洗澡吧!)
遍布全國的廣告客戶是本公司最重要的屏障,對廣播黃金時段的掌控令我們連年在業內保持領先。
(噢是嘛,你們公司又有名又有錢又厲害?那又怎樣啊?就算你們有通用汽車通用電氣和美軍總參謀部加起來那么大,也跟我沒有半毛錢關系。連傻子都知道,我只關心我自己有多厲害——不是你們公司有多厲害!連篇累牘地強調說你們有多成功,是為了讓我覺得自己很渺小嗎?)
我們想要把廣播行業的最新動態帶給客戶。
(你們想要!你們想要!你這個自命不凡的家伙。我才不在乎你想要什么,連美國總統想要什么我都不感興趣。再跟你說最后一次——我只在乎我自己想要的——而在你的信里我沒看見任何和我有關系的字眼。)
您是否可以優先考慮我們公司,將任何對我們預定廣播時間段有幫助的細節信息透露給我們?
(“優先考慮”?真敢張口啊!先是自吹自擂,讓我覺得沒我什么事兒,然后又讓我“優先考慮”——甚至連個“請”字都懶得說!)
及時回復確認函,將您的近期動向告知我們,會對雙方都有裨益。
(你們是傻瓜嗎?在我滿腦子都是房貸、蜀葵、高血壓的時候,寄給我這么一封格式化的群發信,通篇瞎扯,還膽敢要求我“及時”坐下來寫一封確認函?你什么意思啊?我可比你忙多了——就算我有時間,我也樂意裝作我很忙!話說回來,誰給你權利對我指手畫腳的?最后你終于說了句“都有裨益”。你終于想起我的利益了?那你也沒說對我有什么裨益啊!)
你誠摯的,
××
廣播渠道部門總監
又及:隨信附上《布蘭維爾日報》一篇文章的復印件,也許您會對它感興趣,愿意在貴臺播出。
(在附言里終于看到可能對我有點用的東西了——你為什么不在一開始就提到這點呢?這種信口開河胡言亂語的廣告人大腦延髓一定有問題——你需要的不是電臺的最新動態,而是一斤碘酒,來治治出毛病的甲狀腺。)
如果連廣告從業者——這些號稱深諳消費者行為的專家——寫出的信都是這個樣子,那這世界上的廚子和屠夫們要怎么宣傳他們的生意?
下面這封信來自一家貨運站的主管,是我課上的學員愛德華·沃邁倫分享給大家的。收信人會怎樣想呢?不妨一起來讀讀看。
澤雷格公司
前街28號
紐約布魯克林 11201
致:愛德華·沃邁倫先生
先生:
我們鐵路運輸收貨站的運營遇到了一點問題。目前,大量貨物都是在下午被送到我們的站點,致使收件擁塞,員工加班加點,也導致了卸貨和運輸方面的延誤。十一月十日,我們接收了貴公司的五百一十件貨物,是在下午四點二十分送到的。
我們因此請求您配合我們一同解決收件擁塞的問題。下次您計劃運輸大宗貨物時,能否早些將貨物送來,或是分批處理,把部分貨物推遲到第二天早上?
如此一來,您的貨車卸貨時間將會大大縮短,我們也會確保您的貨物在收件當日安排運送。
您誠摯的,
××
閱畢,沃邁倫對這封信做出了下述評價,一并寄給我看:
這封信對我的效果適得其反。對方一開篇就形容了目前收貨站的困難,說實話我對此并不關心。隨后對方要求我們配合,也不顧是否會給我們帶來不便。在最后一段,對方才提到對我們的好處是縮短卸貨時間和保證運輸時效。
換句話說,我們最關注的問題被對方放在了最后。這樣很容易引發人們的不滿,而非配合。
讓我們看看能不能重新潤色一下這封信。不要浪費時間描述你的難處,想想福特的告誡——“洞悉他人的立場,并能夠同時兼顧自己和他人的立場。”
下面是修改過的信。這或許不是最佳方案,但是有很大改善。
澤雷格公司
前街28號
紐約布魯克林 11201
致:愛德華·沃邁倫先生
親愛的沃邁倫先生:
非常感謝貴公司的惠顧。過去的十四年間,與您的合作十分愉快。我們致力于為您提供最高效便捷的服務。然而遺憾的是,您的貨車在十一月十日下午運來大宗貨物時,我們并未完成任務。為什么呢?因為大部分客戶都選在下午送件,從而導致貨物堆積。在這種情況下,您的貨車不得不在碼頭排隊,有時甚至會延誤發貨。
我們對此深感抱歉,但是這個問題是可以避免的——如果您能在方便的情況下改于上午送貨,您的貨車就能夠一路暢通,貨物也能得到及時處理。如此一來,我們的工作人員也能夠按時下班回家,與家人一同享用貴公司出品的美味意面。
不管您的貨物何時送達,我們都會全心全意地為您服務,竭盡全力迅速配送。
我們知道您工作繁忙,請您不必費心回郵。
您誠摯的,
××
芭芭拉·安德森在紐約的銀行工作,為了兒子的健康,她計劃舉家遷至亞利桑那州的鳳凰城。她運用在課上學到的原則,向鳳凰城的十二家銀行寄出了下面這封求職信:
尊敬的先生:
本人有近十年的銀行從業經驗,相信定能在貴行騰飛之際獻上綿薄之力。
在紐約信孚銀行的工作經歷令我對銀行運營頗有心得。作為分行經理,我在儲戶關系、信用、借貸及行政管理等方方面面具備豐富的實戰經驗。
我將在五月遷至鳳凰城,并相信屆時能夠為貴公司的利潤增長做出卓越貢獻。四月三至七日我會在鳳凰城逗留,如有機會面談,我將不勝感激,并將進一步詳述如何幫助貴行達成既定目標。
您誠摯的,
芭芭拉·安德森
安德森女士的這封信反響如何呢?十二家銀行中,有十一家邀她面談,并最終為她提供了工作機會。她是如何做到的?請注意,她在信中只字未提家庭狀況,而是強調了她將如何令銀行受益,專注于銀行的需求而非她自身的需求。