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三、班組長的五大角色

班組長的職位雖低,但需要扮演的角色卻并不少(見圖1-1),正因為如此,班組長這個崗位的“彈性空間”非常大,角色扮演的差異性使優秀班組長與一般班組長之間的差距非常大。

圖1-1

1.執行者

班組長作為班組的代表,需要執行來自上司(或企業)的指令,將工作落到實處,體現出執行效力。通常,班組長接收的指令有:

(1)生產任務的指令。

(2)加強某項工作(如5S、安全、質量等)的指令。

(3)改善措施落地的指令。

(4)臨時或零星的指令,如收集數據、通知加班等。

班組長作為基層管理者,執行以及帶著班組做好執行工作,是班組長的基本職責之一。

2.信息傳遞者

班組長作為信息橋梁,需要將指令及時傳遞給員工,也需要將員工的想法、意見及時傳遞給上級。

現場出現問題時,班組長可自行解決一部分問題,但大多數時候,班組長需要作為聯絡者將信息傳遞出去,促進問題的解決。例如,工裝夾具出現問題時,班組長可聯絡設備部門進行解決。在某些特定情況下,班組長需將信息傳遞給外部,如通知供應商來現場檢驗,或將檢驗數據發給客戶方的工程師。

3.督導者

班組長需要督導現場員工的工作:是否按作業標準作業;是否嚴格遵守安全規范;是否及時開展了自檢、互檢、標識不合格品的工作;等等。作為督導者,班組長對布置給員工的任務或提出的要求,應及時跟進與檢查。

4.教導者

班組長擔負著教導員工的職責。班組長教導員工難有成效,常由于缺乏耐心以及未遵循“循序漸進”的方式。

工作教導一般分為四個步驟,其中第二步和第三步可交替進行(見圖1-2)。

圖1-2

(1)準備工作:了解被教導者的情況,介紹將要學習的內容以及應達成的目標,營造相對輕松的氛圍。

(2)傳授工作:講解并演示作業步驟,對作業要點進行強調,清楚表達并耐心地教導。

(3)試做工作:讓被教導者試做。讓被教導者一邊試做一邊講出步驟,在試做過程中,糾正其錯誤,再讓被教導者講出作業過程中的要點,如此反復。

(4)上線作業:讓被教導者上線作業,指定相應的協助人,直到被教導者能夠完全獨立作業。

工作教導遵循“被教導者沒學會是教導者沒教好”的基本原則。優秀班組長在工作教導過程中常展現出自己的親和力,進而會提升班組的凝聚力。

5.激勵者

班組長除了以身作則、處事公平公正外,應善于發現員工身上的亮點,給予肯定與表揚,同時給予員工參與、成長的機會。班組長除了自己參與改善,還需要激勵班組成員參與到改善中來。

以上五種角色,在工作中是相互關聯的,比如在督導過程中,班組長若發現員工執行到位、表現優異,應及時給予表揚,這時就要實現督導者與激勵者兩重角色的自然切換。

班組長所應扮演的角色,一定程度上對應著班組長應擔負的職責。

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