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細節05:召開餐前例會

餐前例會是在每天提供用餐服務之前由餐廳經理、主管或領班等基層管理者主持召開的,由全部當班員工參加的例行性工作會議(見圖1-19)。完善的餐前例會可為更好地提供餐中服務打下良好的基礎。召開餐前例會是餐廳基層管理者的一種管理手段。

圖1-19 餐前例會

(一)餐前例會的主要內容

餐前例會的主要內容如圖1-20所示。

圖1-20 餐前例會的主要內容

(二)開好餐前例會的要點

要想開好每天的餐前例會,會議主持者應把握如圖1-21所示的要點。

圖1-21 開好餐前例會的要點

案例解析
開會時走神,服務中著急

在下午的餐前例會上,主管照例向大家介紹當晚的用餐情況,特別強調了晚上將有一個高規格的宴會安排在多功能廳,要求當班人員盡心盡力、細致服務,做到萬無一失。主管在會上還強調了一個細節,晚宴開始的茶點中配餐飲品為豆漿,但其中一位女賓要求換為酸奶。服務員小黃認為自己是老員工了,這樣的接待不知參與了多少次,各種細節早已爛熟于心,所以會上走神了,沒有將主管強調的事情放在心上,散會后就直接去工作了。晚宴開始后,上茶點時,小黃端著豆漿和酸奶走入宴會廳,一看在座的有三位女賓,不知道這杯酸奶該給哪位,于是她端著飲品在原地打轉,十分焦急。

【解析】

餐前例會并非可有可無、可聽可不聽,即使是老員工,也不能掉以輕心。餐前例會的內容大多與當日工作有關,每一位員工都應重視,尤其是要牢記具體工作的要求、工作的程序和注意事項,這樣才能避免在工作中出現差錯。

上述案例中,服務員小黃要是仔細聽了主管的介紹,當即向主管確認宴會中有幾位女賓,哪一位女賓要求將豆漿換為酸奶,提早做好準備,就不會在服務過程中焦急得原地打轉了。

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